信息化背景下企业财务管理优化

孙丹萍

想要提升企业的竞争力，需要充分认识到财务管理的重要意义，强化细节管控，在原有制度体系、方式方法的基础上不断创新和优化。

会计信息化就是将传统的会计与现代信息技术进行融合，全面提升财务管理工作效率与质量。需要以先进的财务管理方法为主导，为企业稳定发展奠定坚实基础。

一、会计信息化相关概念

（一）会计信息化

会计信息化指的是通过计算机、互联网等新兴技术对会计信息进行加工与优化，让会计处理方式与形式朝着现代化、智能化方向发展，构建高效可行的会计管理体系，保证财务数据的真实性与可靠性。

（二）财务管理信息化

财务管理信息化同样是以信息技术为核心的，但不完全是技术方面的突破，同时也是传统模式的创新。当财务信息的可靠性得到保障时，可为领导层制定战略决策提供科学参考。在新的时代背景下，要将传统财务管理和现代化技术进行区分，打造新型财务工作框架，实现效益最大化。

（三）会计信息化的特点

1.普遍性

普遍性是会计信息化的基本特点之一，主要是因为信息技术、互联网技术拥有很强的包容性，可以和其他行业、领域进行深度融合，在技术、理念等各方面实现突破，比如会计教育、会计理论等。此外，信息化和财务工作的结合，已经成为一大趋势。

2.集成性

信息化技术的应用，能够对传统会计模块、工作流程进行重构，通过更高的平台来处理财务与业务信息。其集成性主要体现在这几个方面：一是对财务信息的集成。信息化系统可将企业所有部门的财务数据进行收集并整理归纳，便于领导层做出相关决策，提升管理效率。二是资产管理方面工作效率将会更高，可打造资金管理和共享的平台，统一发放和授信。

3.动态性

在企业日常经营管理的过程中，每个环节都会产生大量数据信息，还有部分企业发展规模较大，有多个子公司，加大了财务工作难度，有些子公司为了规避检查，存在着暗箱操作、隐瞒业绩等情况。在信息化管理工具的应用下，有关人员可动态地、实时地收集数据信息，避免出现滞后情况。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）对会计核算方面的影响

1.会计主体方面

当前互联网技术发展迅速，企业在开展会计核算工作时，往往会将传统会计理论和现代化技术进行结合，使会计核算更加高效、精准。而且目前信息技术和其他领域之间的关系越来越密切，使得部分会计主体在完成预定的财务目标后，往往不重视额外会计信息的处理，影响会计数据的真实性，同时也会为其发展带来一定风险。

2.会计分析方面

当前信息技术的应用范围正进一步扩大，和传统的会计工作相比，会计信息化背景下，企业对会计信息质量有着更高要求。应早期进行会计分析，合理划分不同类别的成本，以满足多元化的经营需求，如此一来，还有助于企业权责制度的转化，促进其稳定发展。

3.持续经营方面

目前我国各类互联网公司也迎来了全新的发展机遇，部分中小型企业面临着更为严峻的市场竞争，会计核算难度较大，不利于多元化发展战略的实现。

（二）对财务管理方面的影響

1.传统会计方面

从传统会计工作来看，会计处理的内容一般收集并对原始凭证进行分类，随着企业发展规模的扩大，以及财务管理内容的进一步细分，会计工作量也越来越大，一方面对财务人员专业能力提出了更高要求，另一方面也增加了工作难度。在信息技术的应用下，财务人员可在互联网以及会计软件的应用下，通过线上手段来处理票据与凭证，大大提升了后期会计分类的准确性和高效性，同时也可为领导层制定战略决策提供可靠参考依据。信息化系统的打造要以企业的实际发展情况为主，满足各方面功能需要，保证财务数据处理的时效性和常态化。

2.内部控制方面

企业财务管理的重点在于保证财务数据的真实准确，对每笔资金支出进行详细记录，提升财会工作效率。在网络环境日益开放的背景下，企业还应提升财务风险监管的地位，填写财务报表时力求精确，减少各方面风险。

3.审计工作方面

审计是财务内部控制的重要手段之一，具有监督和管理职能，应成立专门的内部审计部门，加强资金管理环节的严格管控。加强审计部门和其他部门的密切联系，可适当增加审计项目，并定期开展审计信息系统的维护与管控。

（三）会计信息化背景下企业财务管理存在的问题

1.对会计信息化认识不足

很多企业领导人员对会计信息化的认识还停留在表面，没有深入进行了解和研究，主要体现在这几个方面。首先，对新技术、新理念的接受能力不强，无法搭建优质的信息化财务管理平台，在发展过程中以盈利为主，并未注重财务工作方法的创新。其次，对会计信息化的认识存在偏差，要么在信息化建设方面的投入不够，要么会出现矫枉过正的情况。

2.财务人员综合素质有待提升

目前企业发展规模越来越大，业务活动十分频繁，导致财务信息体量也更大，尤其是在信息技术的应用下，对财务人员专业能力提出了更高要求，除了要掌握基本的专业知识之外，还应具备较强的沟通能力，熟练掌握会计软件的正确使用方式。目前很多财务人员都存在着专业技能不足、综合素质不高的问题。

3.管理流程与管理体系脱离

当前很多企业的信息化建设只注重了资金结算方面，忽略了资金流动和使用，整体把控不强。在经济活动中，并未管理好财务数据，无法满足使用者的具体需求。财务管理和各个部门都有着密切联系，要保证责任落实到个人，大力推行柔性化管理模式，解决管理不透明、不到位的问题。

4.制度体系不完善

建立健全的规章制度，能让会计信息化背景下的财务工作进展更为顺利，要从统筹的角度来思考问题，保证财务管理制度能够为实现企业战略发展目标服务。但实际情况是，很多企业在体系建设方面的投入比较少，两者之间的联系并不紧密，很多工作脱节严重，难以对财务人员起到约束和引导作用，会出现很多工作失误，比如信息传输不当、协同机制不到位等。

三、会计信息化背景下企业财务管理优化策略

（一）培养会计信息化财务管理人才

知识经济背景下，人才成为各行业取得发展突破的关键力量，也是财务工作实现创新的核心。从企业的角度来看，要强化业务技能培训，打牢基础知识，让财务人员在适合自己的岗位上发光发热，实现个人价值。定期开展思想政治工作，树立崇高理想信念，坚守职业道德底线，保证实事求是。从国家角度来看，财经类院校要加大人才培养力度，可以和当地企业建立合作关系，为毕业生提供实习机会，加强理论与实践的结合，培养实际工作中的创新能手。从个人来看，应转变思想观念，正确意识到会计信息化对自身工作的重要促进作用，强化个人能力，虚心请教，多与同行交流工作经验和心得体会。根據相关研究表明，从初创到小型、中型、大型，企业的不同发展阶段、规模大小与发展程度，对财务管理者的能力需求也是不同的。企业必须积极提供财务人员系统提升和学习的平台，并且关注每一阶段财务管理者的发展，重磅推出财务管理者系列的相关课程，帮助不同级别财务管理者拓展管理思维，夯实财务专业技能和提高个人职业素养，快速实现职业突破。

1.转变员工思维和行为方式

会计信息化并非一种单纯的工作方式，更是应用于企业财务工作中的新思想、新理念，除了会计和财务人员之外，其他职工也要加强对会计信息化的认识，营造良好的内部工作氛围，以更好地解决企业经营管理中存在的各方面问题。在实施过程中，应转变员工思维方式与行为方式，加大宣传力度，普及会计信息化的必要性和重要性。

2.提高员工积极性

在人员管理方面，如何提升其工作积极性一直都是需要思考和关注的重点内容。一方面可根据企业的实际发展情况，制定相应的绩效考核标准与规章制度，采用特定的方式对员工进行考核，包括思想品德、工作能力、工作态度等，从职业道德、个人能力、出勤、业绩等多个方面予以考评。另一方面，可出台激励机制与奖惩制度，将绩效考核结果和职工的薪酬、工作晋升、评优评先等直接挂钩，充分调动财务人员工作积极性。

（二）提高领导的重视

领导对财务工作是否重视，直接关系到工作质量，应树立现代化思想，紧跟时代潮流，将会计信息化作为重要抓手，实现企业效益的最大化。要深入了解企业发展环境，利用现代化管理方式，对企业前景进行合理规划，针对性地开发财务和会计工作软件，保证其功能的多样性，全面提升工作水平。企业领导更应该注重硬的专业知识+软能力的自觉培养，包括协调能力，资源调度能力，团队协作能力，处理冲突的能力，培养与发现人才的能力。主要包括全面预算管理，成本管控，绩效考核与评价，内控与风险管理，合规性管理以及经营分析决策支持方面的内容。

（三）完善内部控制制度

完善的管理制度是各项工作顺利开展的重要保障，这也是提升财务管理效率和水平的重要手段，对企业稳定发展有着重要作用。为此，要在原有制度体系的基础上进行创新和优化。首先，重新梳理财务管理流程，学习同行企业的先进工作方式和理念，以保证财务活动能够顺利开展，以保证数据的安全性。其次，健全财务管理体系，优化内部组织结构，将不兼容的岗位和职务分离开来。与此同时，突出内部审计部门的独立性和权威性，推动财务会计处理朝着规范、高效的方向发展。再次，降低财务运营风险。会计信息化最突出的优势在于，数据共享效率大大提升，只需要将原始数据、出入库单、发票信息等录入到系统中，就能够让财务和其他所有部门共同使用。比如采购活动结束后，要立刻记账，将发票录入系统后，自动上传到数据库中，推动财务业务的一体化发展。无论是财务还是会计工作，开展得都会更加方便快捷，如果发现数据异常，或是和实际相差过大，则追溯到原始业务单据，查明余额情况，细化会计核算，查明财务报表。最后，改变企业信息传递方式。利用企业局域网和内部网络，保证数据的点对点传输，为不同管理层的人员设置相应权限，实现信息的快速传输与接收，保证经济效益，节省人力、物力等各方面的成本投入。

（四）健全会计信息化体系

财务会计信息化建设，是企业财务管理实现突破的重要手段，要突出体系建设地位，上升到战略经营层面。应从细节做好财务会计管理工作，保证数据传输的时效性，以免给企业发展带来不必要的风险。为此，应完善组织机构，保证各部门的协同配合，形成财务工作合力，提升内部凝聚力，及时、准确地提供各类信息化数据，保障财务数据的真实性。根据业务需要，针对性打造软件功能，确保信息化系统能够为各部门提供必要的服务。

（五）防范会计信息化风险

信息化技术能够为企业财务管理工作的顺利开展带来较大便利，但由于网络本身具有较强的开放性，会计工作的信息化发展，同样也会增加财务风险。为此，要在科学把握会计信息化特点的基础上，对可能出现的系统性风险、非系统性风险进行预测与分析，制定出相应的风险防范计划与方案，推动企业的稳定、持续发展。在开展会计信息化建设的过程中，要以提升财务管理水平为主要目标，树立高度责任意识与风险防控意识，确保会计信息化的稳步推进。与此同时，还可优化会计信息化操作处理流程，准确设计系统的操作规程，从而降低风险。做好风险排查十分有必要，可定期升级硬件设备，修复软件漏洞，安装杀毒软件和防火墙，全方位防范会计信息化风险。

结 语

当前我国经济发展迅速，行业内部竞争日益激烈，企业想要实现稳定持续发展，就应转变财务管理思维，并在原有工作模式上进行创新。要主动拥抱信息技术，以此为重要抓手，全面提升工作效率，促进财务管理质量的提升。各部门应协同配合，营造良好的工作氛围，确保会计信息化管理的相关措施得到全面落实，为企业实现效益最大化而助力。