臧勇
建筑施工企业作为我国经济发展的重要组成部分,扮演着极其重要的角色,而会计核算又是制约建筑施工企业发展的核心。但目前我国建筑业的会计核算依旧存留了许多尚未解决的核算问题。解决现有会计核算体系中不健全的方面,有效提高会计的核算能力,建立现代化的财务核算体系,为公司高层提供可靠有效的财务信息,帮助公司稳定健康的发展。
一、 建筑施工企业会计核算概述
(一)会计核算的概念
财务核算简而言之就是用会计特有的语言去反映企业现有的财务情况,去展示企业最真实的经营成果,财务核算是企业财务工作最基础也是最为重要的步骤,它是以货币为单位对企业的货币运动进行直观反映,对特定的单位经济活动进行确认、计量、记录和报告。是单位进行或者已经完成的经济活动另外一种特殊语言的阐述,它核算了企业日常的每一项业务活动,具体包括款项的收付、资金的收发、债券的发生和结算、每一笔资金动向的记录、财务成果的计算和处理等业务。其中核算过后的财务报表就是企业经营成果最直观的体现,满足财务报表使用者的所有需求,利润表是一家公司是否盈亏的最重要的直观体现,资产负债表则是一家企业产业最好的表现形式,而作为施工建筑单位最重要的现金流则在现金流量表能充分展示货币资金的去向。合理选择核算方法是一家企业会计工作的基础,而且现代会计核算也不仅仅是对经济业务的记录,事前核算需要对项目开展之前进行预测,参与最初的计划。
(二)建筑施工企业会计核算的特点
建筑行业作为我国经济结构产业的支柱之一,是我国伟大复兴的重点发展行业。相较于其他不同行业,建筑施工企业的会计核算有其特殊之处,施工建筑企业不仅仅需要修筑一栋栋高楼大厦,其复杂的销售过程也极具特殊性。建筑施工企业因为所接工程项目往往较大,所以最大的特点就是建设周期较长,一般的工程可能需要三年五载,稍微大的工程往往都是十年以上才能完成,而且往往过程中还会因为各种特殊的因素影响而暂停施工进程,例如特殊的天气,资金周转不畅等都会影响工期的长短。
另外一个特点就是所耗用资金数额巨大,如果最初的预算不到位,或者因为资金流动性不足等直接导致工程的失败。所以鉴于这方面,建筑施工单位就必须更加注重财务管理,通过合理的预算和核算,对每一个可能会影响工程进程的经济因素都合理监控,按照自身情況稳步进行开发,减少盲目性,尽可能地降低财务风险,所以在这个行业的会计核算的重要性和地位是显而易见的,必须高度重视,才可能避免一部分风险。
此外,建筑施工建筑企业非常重视成本的核算,因为这关乎企业最重要的利润部分。核算成本需要对项目完工量进行测算,而且很多工程都会跨年进行,所以核算成本也是企业的难题,合理控制企业的施工成本对企业非常重要。
二、建筑施工企业会计核算中出现的问题
(一)对于会计核算认识不足,重视程度不够
建筑施工企业的工作重心往往会放在工程施工本身,而会忽视企业财务会计的工作。一些建筑施工企业管理者会认为财务工作仅仅是财务数据简单的计算归结,无法给予公司其他方面的支持与帮助,让公司不会非常支持财务核算工作,财务人员基本业务能力不够,核算过于简单,核算方法也不够规范,影响财务核算结果,让公司领导决策的时候参考财务数据有所偏差。其次就是对于财务数据收集因为重视程度不够而不够及时,搜集过于简单,这也对财务数据的正确性和及时性造成一定的影响,施工周期较长,收集的数据过多,长此以往,不可避免地会造成一些财务数据的缺失,不准确的情况,这对于核算成果的可信度也会有影响,让建筑施工企业的真实经营情况得不到真实反映。很多公司因为对于核算的重视不够,很多财务会计的因为财务会计政策的变更也不够及时,对财务核算造成一些影响。
(二)缺乏科学健全的会计体系
很多单位没有完整的会计核算体系。财务核算往往都是交叉完成,并没有合理的分工安排,工作安排也并没有细化到个人,分工并不明确,一些业务并非专人专做,缺乏专业性,所以要求能够明确划分每个人的职责,从而确保会计核算工作能够按规定流程合理迅速地流转进行。很多相关企业的核算观念落后,管理制度也并不完善。例如有些公司会认定成本的核算管理只是财务部自身的职责,实际上这也需要工程部、采购部等及时提供数据。
由于财务人员只是熟悉自身财务的知识,对项目工程的内容并不是非常了解,当项目施工部所提交的原始单据标识不清,购置用品用途没有详细说明,财务人员不能理解的时候,就很容易造成归结的不准确,核算的不准确。另外,很多建筑施工企业的核算体系还相对落后,要在新的收入准则情况下及时完善更新核算体系。
(三)会计人员核算处理不规范
很多建筑施工企业的财务会计年龄分化过大,要么年纪过大,要么就是刚入职的大学生。前者对于这两年大量的会计变更,还是没有适应,而很多刚入职的年轻人只对理论体系比较理解,缺乏施工行业经验,真正去面对建筑施工企业还需要对财务以外的其他建筑知识有一定的积累。这也是建筑施工企业最大的问题,很多施工现场的产品原材料对于坐办公室的财务会计而言过于陌生,很多成本的归结就容易出现问题,后续的核算也就不太准确。而且因为各个项目是分别核算,因此大多的项目都是由不同的人进行核算,需要有一个统一的核算准则。很多建筑施工企业账目比较混乱的原因都是没有按照标准进行核算,个人的核算处理不规范会导致核算统计出现偏差。
(四)会计信息滞后,缺乏真实性
很多的土木建筑单位都是选择人工传递财务信息。并且这些信息的记录很多都是采用纸质,不但会影响传递效率,也会影响传递内容的真实可靠性。由于相关施工单位的工程都会在不同的地方,地域的差距会让会计信息的传递变得异常的缓慢,还有相应的业务信息传递回企业后,还需要在不同的部门流转,需要各个部门的相应配合,而如果部门之间的配合不到位,就会影响信息的传递。
三、建筑施工企业会计核算改进的对策
(一)优化内部管理建设,强化企业会计核算意识
企业的内部优化管理对于一个企业改善自身不足的同时,也是降低自身风险的一种重要手段。优化健全企业内部控制体系,加强全员对于核算体系重要性的认识,将会在多方面对企业核算产生实质性的改变。同时健全公司的规章制度也会对公司未来的发展有良性的促进作用,这不单只是规范职员工作的重要手段,明确各员工的行为准则,让员工工作都变得严谨,各部门也会紧密配合,充分发挥出各个部门的职能,同时也提高了建筑施工单位的内部控制。强化企业对于核算的重视程度,让公司从领导人到普通员工都能意识到会计核算对于公司发展会产生重要影响。企业发生的大部分风险都是因为财务管理不恰当所致,例如资金使用的不恰当,导致利用率不高,或者资金周转不当,导致资金链突然断裂。加强企业的财务管理体系的建设,贯彻落实每一位财务人员的工作内容,把所有细致的工作分配到具体工作的人,确保收集到的财务信息是真实有效的,为财务核算做好基础工作。
内部控制还要加强部门与部门之间的紧密联系,例如工程部等报销相应的费用和提供相应的产值,或者人力资源部提供工资和社保等都要及时与财务人员沟通核实,而且不能因为一个部门的拖沓而影响其他部门工作的开展。
(二)构建完善的会计核算体系
一个公司要想确保财务核算工作能够顺利地进行,就必须有一个合理完善的财务核算体系,因此建筑施工单位要根据自身的特点,把握行业的问题,有针对性地对财务核算体系进行改革。同时也要根据自身规模和未来发展,结合科学的会计制度来确定适合自身的会计体系。
首先要明确建筑施工企业的会计核算主体,分清会计核算的權责关系,在新的收入准则下充分理解与吸收,建立新的会计系统,全面强化整个行业对会计核算工作的整体控制。同时统一核定相应的归集成本和收入的核算方法,对于一些只采用简单成本核算的公司,则必须要求采用符合公司生产活动的更为复杂和准确的成本核算方法,因为在新的收入准则下的“五步法模型”收入确认模型,全面建立新的收入确认点,新增的一系列会计科目,要求企业必须实行相应的规范化体系,保证会计核算工作的合理规范。
其次要加强企业对于资产的盘点和清算,尤其是存货、货币资金固定资产等,对于每一笔费用要详细落实,确定其用处是否合理。从财务管理负责人到每一名出纳会计,都要认真贯彻会计核算体系,并且不断学习新的会计准则,不停地提出修改意见,构建一个相对完善合理的会计核算体系。
(三)加强建筑施工企业会计核算人员素质
注重人才培养是每个优秀的企业长久持续发展的根本之道,唯有重视提高财务工作人员素质,才能让建筑施工企业的会计核算工作顺利进行。其一必须在思想上不断地让财务核算理念深入每个人的心中,时刻强调会计核算的重要性和每个财务人员的职责,除了财务部门的人员,也要加强公司领导和其余部门重视和支持财务核算工作的思想建设。公司应当不断强调财务人员的素质培养工作,不断提高财务人员的综合素质水平,例如定期组织员工学习会计准则,或者将会计人员送去优秀的企业学习,或者送到会计培训人才机构进行培训,以便提高自身的专业能力,并把更加详细的会计核算方法融入现有的体系,找到适合公司发展的核算方法。还要及时学习最新的会计准则,加强企业核算人员的核算意识,全面保证整个企业会计核算的准确性。
(四)加快会计信息实时传递,提高会计信息资源共享效率
在过往,过多的凭证和账单等会计资料需要人为手动去查找,在成堆的会计资料中查找相对困难,在普及信息化建设后,就能直接在系统输入查找,大大提高了工作效率。
现在的会计电算化已经非常普及,但很多老旧的建筑施工企业依旧在用手工核算的方式,不仅影响了核算的效率和正确性,也会降低工作的效率。所以加强会计对于财务软件的运用也是至关重要的。财务报表编制软件能帮助财务人员在编制财务报表时核查财务数据,确保所有数据关联的准确。
企业要与相应的软件开发公司进行合作,根据公司情况,制定一套完善有效的会计信息化系统,并把它运用到日常的财务核算工作中,要求同时在纸质和系统中保留相应的会计信息,加强了财务资料的保管。同时也要有相应的计算机人才保障系统的流畅运行以及后续的改进,让适合企业的会计软件系统在日常的财务核算中发挥巨大作用。
(作者单位:成都锦城学院)