企业会计财务管理及内部控制探讨

2022-05-30 08:06姚怡彤
中国集体经济 2022年25期
关键词:内部控制企业

姚怡彤

摘要:文章主要针对企业会计财务管理及内部控制展开深入研究,先阐述了企业财务管理和内部控制的重要性,如保障企业资金安全、提供具体会计信息、提升资金利用率等,然后结合企业财务管理和内部控制的问题提出切实可行的实施措施,主要包括提高企业财务管理和内控意识、有效实施企业财务管理工作、强化企业内部监控、不断提高企业财会人员的综合素质,进而通过以上措施确保企业会计财务管理和内部控制工作顺利实施。

关键词:企业;会计财务管理;内部控制

企业会计的内部控制和财务管理工作给企业的发展和经济效益会带来一定的影响,只有有效实施企业会计的内部和财务管理工作并将其落实,才能不断提高会计信息的准确性,进而为会计信息的可靠性提供重要保障,促使企业经营管理活动顺利实施进而获得良好的管理效果。但是当前对于有的企业来说,对企业会计内部控制和财务管理工作认识的程度还不够,没有意识到其重要性,在实际工作的过程中在有些方面还存在不足之处,针对以上情况直接关系到企业的发展。所以必须要采取有效的方法来实施企业会计财务管理和内部控制工作。

一、企业会计的财务管理和内部控制概述

企业会计作为企业当中最重要的岗位,企业会计的财务管理和内部控制主要指的是企业通过财务管理的方式来整理企业会计信息,并将得到结果渗透在企业内部控制中并展开应用。由此可以看出财务会计和管理会计作为企业会计财务管理的主要内容,从企业的角度上来看,财务会计和管理会计都非常重要,因为这直接关系企业经济效益和发展。企业的内部控制包含企业管理的各个环节,而企业财务管理作为企业内部控制主要部分之一。这就需要加强对企业业务流程的监督并按照整体战略计划来实施企业财务管理这项工作。对于企业来说要实现战略规划,必须要有效地实施财务管理和内部控制,进而在企业实际运行的过程中防止发生风险更好地掌控企业财务状况,为企业资源规划和使用带来便利,不管是企业财务方面还是经营方面避免产生风险。通常情况下,要有效实施财务管理就要由企业财务会计提供相应的信息并采取有效的财务管理方式。通过开展财务管理工作并将其落实,在企业业务运行和企业整体战略发展等方面企业会计提供相应的信息,而且这从某种程度上来看确保企业整体战略开展的实施,促使企业更好地运营。企业会计主要就是加强对企业运作环节监督,并全面总结获取信息,并及时地进行反馈,进而如果存在问题做到及时完善,防止企业在实际运营时发生潜在的风险。加强内部控制确保企业能够规范化运作整个过程,进而不断提高企业的运作水平。高效地开展内部控制除了能有效管理企业各项流程之外,还能实现精细化管理,进而在整体运作的过程中避免存在问题,降低企业的成本。加强内部控制如果企业存在问题还能分析出具体原因,促使企业管理工作顺利实施并获得良好的管理效果,不断提高企业内部控制水平。

二、企业财务管理和内部控制的重要性

(一)保障企业资金安全

企业财务管理和内部控制是非常重要的一项措施,因为促使企业稳定地运行,避免企业经营生产发生风险,通过实施企业财务管理和内部控制并采取有效的方式在企业实际运行中降低成本,防止资金发生浪费的现象。充分应用企业会计财务管理和内部控制手段确保企业运行资金合理使用,为企业运行资金安全性提供重要的保障,还能够有效控制企业在运行中使用资金的实际情况,为企业带来一定经营效益完成控制资金流的目标,有效地把控好企业运行体系。就当前企业财务管理和内部控制实施的情况来看,可以以预算控制手段和审批控制手段为主将责任落实到个人,促使企业相关制度措施具有一定应用价值能起到重要的作用,保障保证企业资金流动。加强对资金的监管促使企业顺利地实施生产经营活动,确保资金的使用安全。

(二)提供具体会计信息

通过企业会计财务管理和内部控制如果企业在实际运行中存在问题还能及时发现,便于企业在日后發展中作出正确的决策。加强对企业会计管理部门的监管,在企业运行环节中其财务方面收集相应的数据信息,并积极整理财务数据信息实施分析,由此更好地了解企业运行实际状况,财务信息还能为企业发展提供一定依据。最重要的一点就是通过有效的手段加强企业财务管理内部控制,针对反馈信息确保更加的准确,提高反馈信息的可靠性进而来完善企业发展方针政策。要想促使企业更好地发展需要有效地运用企业财务信息,在当前财务信息等方面深入分析形成主要原因,进而寻找出有效的完善措施。通过企业财务管理和内部控制在企业运行中有效解决存在的问题,将企业运行中存在的风险降到最低,进而促使企业更好地发展。

(三)提升资金利用率

通过有效实施企业会计财务管理工作,一定程度上使得企业资金合理利用,进而不断提升企业资金的利用率。加强企业会计财务管理和内部控制能不断完善企业管理方式,寻找出企业完善的方向,而且强化成本控制确保企业管理工作顺利实施并获得良好的效果。企业加强财务成本核算,以数据信息方法为主来进行比较,合理比较出同行业平均数据,在企业实际运行中,找出财务数据存在的问题,不断提升资金利用率。比如:对于企业内部控制部门来说了解企业库存的实际情况,并进行盘点进而结合企业原料采购情况提出相应建议,促使企业生产结构更加完善,不断提升资金的周转率。有效实施会计财务管理工作,在企业经营中能够计算出收益情况,这在引进先进的技术和积极研发方面起着非常重要的作用。可以说通过会计财务管理和内部控制进一步推动企业的发展。

三、企业财务管理和内部控制存在的问题

(一)财务管理和内部控制比较薄弱

当前有的企业对内部措施认识程度还不够,在企业内部没有建立健全的内控体系,没有实现有效内部控制措施并运用在企业生产经营中使得成本得到节省。尤其是中小规模的企业体现得非常明显,对于这些企业而言需要在激烈的市场竞争中占据一定地位,就要求企业在内部增强自身核心竞争力,但是有的企业在提升这一期间没有加强与财务管理和内控手段的联系,没有意识到充分运用财务分析方法的重要性进而通过此方法寻找出企业发展中需要完善的地方。还有的企业内部管理制度不够完善,没能结合实际情况加以完善并加强内部管理,进而关系到企业内部控制水平的提高,为此使得有的企业在实施企业内控时没有实现预期的效果。

(二)财务和内控人员综合素质有待提高

企业财务人员和内控人员的专业素质非常的重要,因为这直接关系到财务管理和内控工作实施的效果。但是就当前企业财务管理和内控人员自身情况来看,他们自身的综合素质不高,而且现有的人员缺少创新意识,因为在财务管理和内部控制方式等方面没有结合企业的实际情况和需求积极进行创新。比如有的内控人员虽然了解专业会计的相关技能但是掌握的程度还不够,在内控工作的过程中处理相关数据信息时没能应用有效的会计方法。还有的会计人员还没有意识到信息技术的重要性,对信息技术没有做到熟练的操作,进而在企业会计管理和内控工作中致使信息化水平不高。

(三)财务管理和内部控制有待完善

企业会计财务管理制度还需要有待完善因为不符合企业发展的实际情况,而且对于现有的内部管理措施进行分析,在实际制定时没能结合企业生产的实际需求,进而致使会计财务管理工作比较落后,现有的内部管理措施没能体现出监管作用,为此给企业发展带来一定的影响。有的企业由于内部管理制度体系不够完善,此体系不符合与企业发展的实际情况,进而在企业经营管理的过程中致使管理比较混乱,具体存在问题为没有合理分配现有的人力资源、监管责任落实的程度不够。还有的企业员工没有遵守内部监督管理的职责,为此致使资源发生浪费。所以企业要更好地发展实现可持续发展的目标,必须完善并建立健全的内控管理机制,明确员工内控主要职责,确保财务监督管理体系更加健全,而且会计部门还要加强与各个部门之间的沟通使其做到相互配合,进一步推动企业发展。

(四)监督力度不够

当前对于有的企业来说已经对企业会计财务管理和内部控制的建设有了足够的重视,在这方面投入了一定精力并加强对业务流程的整理,但是企业财务管理和内部控制水平还不高。其中主要原因为:企业缺少全面的监督。并没有对企业会计人员全面的监督进而实现事前预测和事中控制以及事后分析,只是对某个环节展开监督,针对这种情况是难以确保会计信息的准确性和可靠性,而且给企业财务管理会带来不利的影响。

四、企业会计财务管理及内部控制实施的有效措施

(一)提高企业财务管理和内控意识

要有效实施企业财务管理工作,发挥出自身优势,并有效运用相关的措施,需要从会计人员和内控人员入手强调财务管理和内部控制的重要性不断提高他们的职责意识,促使相关部门工作人员履行好自身的工作职责。首先,从企业会计财务管理人员的角度上来看,需要让内控人员转变以往的内控理念,并树立正确的内控理念,企业针对工作人员工作要赋予他们独立实施的职权,进而充分发挥内控人员主观能动性,提高员工的参与意识,确保企业财务管理和内部控制顺利实施进而使其获得良好的工作效果;其次,有效地掌握内控工作流程并加以优化适当补充,建立健全的财务管理和内控制度并制定相应的标准,促使相关工作人员有效实施各项工作,在内控工作等方面使其形成合力。最后,加强内控人员管理促使内控工作高效开展,进而在内控人员不断工作下来积极搜集相关的信息,进一步推动企业发展。

(二)有效实施企业财务管理工作

要有效实施企业财务管理工作,更好地监管企业运行中财务数据信息,必须运用合理的财务管理方式,学习先进财务管理知识并加以普及,建立健全的财务管理制度促使各个部门能够严格遵守,与此同时,还要加强对相关部门的全面监督,在财务等方面了解国家制定的相关法律法规并全面贯彻,进而确保财务管理体系更加健全,保障保证财务资料更加真实,促使财务管理工作在财务信息的依靠下高效开展。除此之外,还需要实时监控好财务数据信息,并充分运用信息化方式加强企业与监管部门的联系和沟通使其做好相应的对接,还要充分展现出外部监管管理应用价值,有效监控财务数据,进而发挥出会计财务管理起到的作用。

(三)加强稽核和监督工作

财务管理和内部控制工作必须要进行监督和稽核这是非常重要的,在企业内部形成良好的控制制度,进而在实际工作中如果存在问题便于企业及时发现,防止带来不必要的影响,为此给企业带来风险。按照科学合理原则加强岗位的设置,明确好岗位的相关职责,促使企业内部形成良好的关系。当前在信息技术不断发展下已经逐渐渗透在各个行业并得到了广泛的应用,从企业的角度上来看要想更好地发展,对信息技术和电算化要有足够认识并意识到其重要性,并将其有效渗透和应用在财务管理和内部控制中。因为对于电算化进行分析在财务工作中针对存在的问题能有效解决,所以对于企业而言在实际工作的过程中一定要加强电算化和信息技术的应用,并掌握企业资金的动向加以监控,促使财务工作顺利实施进而获得良好工作效果。

(四)强化企业内部监控

为了能实现企业内部监控并充分发挥作用,需要在现有的内部监控管理机构体系基础之上加以补充确保此体系更加健全,并做好企业内部分工,进而使其在实施内部监控工作的过程中做到严格按照相关要求来进行。首先,结合企业发展的实际需求,完善内部监控管理体系并加以设计,并向企業各个部门强调内控工作的重要性促使部门工作人员有效实施;其次,注重预算管理内控并在企业实际运行中来实施,确保预算工作顺利实施,进而不断提升预算水平;然后,加强对财务数据内部审核,并在实际工作中有效运用事关监控的方法确保工作顺利实施。最后,实现职权对等,将不同级别人员内控作用充分体现出来,提高工作人员参与性。

(五)不断提高企业财会人员的综合素质

首先,企业要制订聘用人才的标准,并注重人员的选拔并按照以上标准来实施,在招聘应聘者的过程中考察他们的专业知识和技能;其次,当招聘完之后,对于企业而言还要加大培训力度,开展各种各样的培训活动以定期或者是不定期的方式为主培训在岗的职工,并将相关知识和技能以及工作经验作为培训内容,进而促使财会人员更好地掌握,不断提高财会人员的综合素质。除此之外,企业还可多鼓励财务管理人员充分利用网络学习先进的知识,不断扩大他们自身的知识面,进而促使财务管理和内部控制顺利实施。最后,要想不断提高企业财务管理和内部控制水平,企业还需要开展相关的讲座向财务人员讲解信息技术操作相关知识,进而在实际工作中促使财务会计人员更好地应用信息技术,确保财务管理和内部控制工作顺利实施使其获得良好的工作效果,加快企业管理信息化建设。

五、结语

总而言之,企业要更好地发展一定要意识到内部控制和财务管理工作的重要性,并采取有效措施组织财务管理人员来实施,建立健全的财务管理制度,不断提高财务管理人员的综合素质,进而确保内部控制和财务管理工作顺利实施,进一步推动企业的发展。

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(作者单位:中国二冶集团有限公司)

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