刘梅
[摘 要]管理会计是一门管理学和会计学相结合的学科,管理会计工作能够為管理者的科学决策和内部管理提供数据支持。文章结合高校财务管理工作的特点,阐述了管理会计在高校财务管理中的重要性和具体应用,系统分析了高校管理会计应用中存在的现实难点问题,在此基础上提出了提高高校管理会计应用水平的具体建议,助力高校财务部门提高工作效率和服务质量。
[关键词]管理会计;财务管理;高校财务管理
[中图分类号] G640 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2022)10-0296-03
随着我国教育的快速发展,高校的资金收入和支出情况变得愈加复杂,行政、基建、后勤以及学生培养成本的支出等都属于高校财务管理的一部分。这些复杂的财务信息数据给高校会计带来了巨大的挑战,也使高校管理者难以把握详细准确的财务情况,更难以为高校教育活动开展与发展计划制订提供参考。基于此,高校管理者需要重视充分发挥管理会计的职能作用,将其合理应用在高校财务管理当中,为高校运营发展提供基础与保障的条件。
一、管理会计在高校财务管理中的重要性
(一)可以为高校管理者的相关决策提供参考
管理会计在高校财务管理中的作用之一便是有利于完善和健全高校会计管理体系。管理会计与财务会计之间有着相辅相成的关系,这对高校财务管理的开展有着很好地促进作用。财务会计主要负责为相关利益者提供必要的财务信息,而管理会计则是为管理者提供高校管理和发展的相关信息,助力管理者制定合理的发展计划和决策。在高校会计核算完成之后,管理会计可以为管理者提供相应的指标,帮助管理者对高校经济效益进行衡量,从而为管理者的相关决策提供参考,推动高校的良性发展。
(二)有利于高校防范财务风险
加强管理会计在高校财务管理中的有效应用,有利于高校进行财务风险防范。管理会计为高校管理者提供具有及时性、准确性、全面性的会计数据,能提高高校管理者所做决策的科学性。风险防范是一种严格的管理工作,高校管理会计能够利用“经济+管理”的手段,明确每个财务风险点的安全范围,并通过收集、剖析相关信息反映出的内部经营与外部投资风险,为高校管理者在决策中更好地规避、预防风险提供参考。
(三)有利于提高高校管理决策的质量
伴随着高校数量的不断增加,相关高校之间的竞争也愈加激烈起来。高校的财务管理质量直接影响到高校管理决策的质量和水平,从而影响高校市场竞争力。在高校财务管理中充分发挥管理会计的职能作用,可以帮助高校进行经济业务的会计监督和会计核算。管理会计还能够结合成本资料以及高校发展模式将高校的所有成本进行细化管理,从而提供科学合理的预算编制,这对于提高高校管理决策质量、推动高校健康有序发展有着很好的促进作用。
二、管理会计在高校财务管理中的应用
(一)管理会计在高校预算管理中的应用
目前高校在预算管理过程中有不少问题和隐患存在,比如缺乏预算管理意识,尤其是部分公办高校。公办高校由于办学资金由国家提供,可以直接进行无偿使用,因此部分公办高校在进行资金统筹管理和应用时没有进行有效的预算管理,导致出现了资金浪费、效益下降的情况。不仅如此,很多高校还没有制定完善的预算编制制度,这就容易导致预算编制的内容缺乏科学性、客观性,难以真正在高校财务管理中发挥效用。部分高校缺乏预算执行的约束力。由于这些高校没有根据实际情况进行预算编制,因此在资金使用的过程中有时会出现预算资金不足或资金使用过多的情况,长此以往就会导致高校资金使用呈现约束力缺乏的现象,各项预算资金分配不当,资金合理利用率下降,从而影响到高校的有效运营与良性发展。发挥好管理会计在高校财务管理中的作用,能够帮助解决这一问题,推动高校有效管理更上一层楼。因为管理会计可以有助于高校资金的预算控制和管理,能够统一对高校资金进行合理筹集和分配,这样能够满足高校各个部门对资金的需求。高校财务预算由收入预算与支出预算构成,而管理会计可以从高校的实际发展角度出发,将学校的支出项目纳入预算当中,继而进行各个部门的资金分配,以发挥出资金的最佳效用,规范高校财务管理,避免出现因预算资金不足而影响到高校有效运营和良性发展的情况出现。
(二)管理会计在高校投资中的应用
伴随着经济的快速发展,高校也进入到高速发展时期。但是伴随着招生规模的扩大,高校的资金容易出现紧缺,这个时候提高资金利用率便成为高校财务管理的重要部分,其中进行合理的投资便是合理使用资金的一种体现。高校财务管理需要做到的便是对相关的投资风险进行合理规避。管理会计在高校投资中可以弥补这些漏洞,以便实现合理投资的目标。但在具体实施中需要考虑相关因素,其中最重要的两个因素是货币的时间价值和投资的风险价值,同时还需要对投资存在的各种风险和影响因素进行考虑。高校管理会计提出投资意见时,需要对高校财务价值进行合理评判,主要的评判标准包括净现金流量、报酬以及投资回报期。只有考虑到这些才能够对高校资金进行合理分配运用,从而帮助高校管理者做出正确的投资选择。
(三)管理会计在高校人力资源管理中的应用
管理会计在高校人力资源管理当中可以对高校师资力量、招生情况以及资产评估预算进行详细了解,继而对高校市场环境进行详细调查,然后得到高校未来发展的相关数据,这样高校管理者就可以通过精准的调查数据对高校今后的决策以及预算进行科学制定。高校如果想在未来的市场竞争中得到更好发展,就应该选拔更多优秀的人才。管理会计可以根据高校人才需求情况来制订合理的人力资源招聘计划,这对于提高高校人力资源管理效率和选拔高校所需的高质量人才有着很好的促进作用。
三、管理会计在高校财务管理应用中存在的主要问题
管理会计目前在高校财务管理应用中存在的主要问题包括三个方面。
(一)缺乏专业的管理会计队伍
当前很多高校都缺乏专业的管理會计师资队伍,尤其是有些高校的管理层对管理会计不够重视,在其学校内部甚至没有设置管理会计这一职位。也有的高校虽然设有管理会计职位,但是其工作人员没有接受过专业的培训,大部分都是直接从普通财务会计转岗而来。这就容易导致高校财务管理屡屡出现问题,难以发挥出管理会计的应有作用,还加大了高校财务风险。
(二)忽略管理会计信息化建设
在如今的信息时代,各个高校都拥有属于自己的财务信息系统。但是大部分高校的财务信息系统有一个不足之处,那就是与学校其他的管理系统没有融合或者是融合度低,这就导致各个系统之间很难进行兼容和对接。缺乏了有效协作就容易导致高校财务信息系统运行效率不高,经常会出现大量的重复工作,从而影响管理会计在高校财务管理中发挥作用。
(三)财务管理机制有待完善
虽然政府对高校教育进行了投资支持,却是以资助的形式存在。政府将资金管理委托给了高校,但是高校资金管理制度有待完善,高校资金使用也缺乏有效监督。这就容易导致高校大量的资金难以有效运转,造成资金利用率不高、财务风险加大。这是当前管理会计在高校财务管理应用当中存在的主要问题。
四、提高高校管理会计应用水平的策略
(一)加强管理会计专业队伍建设
要有效提高高校管理会计应用水平,首先要加强高校管理会计专业队伍建设,让管理会计真正拥有财务管理的能力,这样才能使其在财务管理中真正发挥出应有的效用。高校管理者在加强管理会计专业队伍建设时,应该从内外两个方面入手。对内,要提高现有管理会计的专业水平,通过邀请一些知名管理会计专家来学校开展理论知识以及实践技能培训,将他们的实际工作经验传授给高校管理会计,提升其专业水平。除此之外,高校管理者还应该设置考核机制,定期对学校管理会计的专业知识以及技能水平进行考核,通过理论考核和技能考核来对管理会计的专业水平做出客观评判,对不符合标准的进行惩罚,对符合标准的进行奖励。这种奖惩考核机制可以进一步调动高校管理会计的学习积极性,对加强高校管理会计专业队伍的建设有很好的帮助。对外,要更加重视抓好管理会计专业人才的招聘,开出优厚的条件,招聘更多优秀的管理会计专业人才,为提高高校管理会计专业队伍水平奠定基础。通过内外合力,建设一支现代化管理会计专业队伍,让其在高校财务管理中发挥出最大的效用,帮助高校管理者更好地进行高校运营管理。
(二)加强管理会计信息化建设
针对当下许多高校在管理会计信息化建设中出现的问题,高校管理者应该重视加强管理会计信息化的建设和完善,将管理会计信息化建设纳入学校信息系统建设的整体规划当中,按照整体规划与分步实施的原则来进行建设。管理会计信息系统的建设可以在高校现有的信息系统中完成,这样能够将管理会计信息系统与财务会计核算系统以及高校其他业务系统进行有效连接,实现信息之间的有效沟通与传递,防止出现信息孤岛的情况,避免出现大量重复工作,以提高高校整体的信息管理效率。高校管理者还应该通过信息系统当中的财务数据以及其他数据,帮助管理会计更好地进行数据统计分析,提高管理会计的工作效能。技术人员甚至可以进行系统设定,让管理会计系统数据能够直接从财务系统和其他系统当中提取出来,进一步优化高校管理会计信息化的建设。此外,高校还应该注重加强财务网站建设,在网站当中将相关公开的财务信息进行及时更新,方便教师和学生查询。比如教师如果想要知道自己的工资明细,可以到财务网站上进行查询。另外,在进行会计信息化建设的过程中,要重视抓好基础设施的建设。一些必要的设施需要安装好,包括安全隔离路由器,这样才能够确保学校局域网处于安全状态,防止出现子网干扰局域网的情况发生,让学校服务器能够处于安全稳定状态,这也是管理会计信息化建设的关键环节。
(三)优化财务管理机制
优化当下高校的财务管理机制,是帮助管理会计更好地明确自身职责、实现高效工作的有力保障。高校管理者可以选拔一部分财务会计来专门负责财务管理信息系统的工作,将大量的财务报销流程进行简化,专门由财务会计负责。对于管理会计而言,他们的职责便是进行高校财务预算管理、人力资源管理以及投资管理。管理会计通过对财务会计所转来的数据进行分析整理,编制高校未来的财务预算计划,明确每一笔经费的来源动向,给高校管理者做决策提供合理的参考建议。并且能够有效地利用高校资金信息情况来制订投资计划,让高校资金使用效率能够得到有效提高,从而让高校的发展得到资金保障。在人力资源管理方面,高校管理会计需要根据高校自身的发展情况以及人才需求情况来制订合理的人才招聘计划,为高校人力资源管理以及人才招聘效率的提高做好保障,助力高校招到更多优秀的人才,促进高校的更好发展。只有明确了管理会计和财务会计的职责,才能便于优化财务管理机制,使高校财务管理降低风险、提高效率,促进高校的可持续发展。
总而言之,管理会计作为财务会计中重要的一环,对高校财务管理的开展有着重要影响。高校管理者需要了解管理会计对高校可持续发展的重要性,并结合管理实际情况将管理会计有效应用在高校财务管理当中,帮助高校管理者有效降低财务风险、提高资金使用效率,同时为高校管理者提供合理的相关建议。这些对于高校的运营发展具有很好的保障和促进作用,也能够更好地发挥出管理会计在财务管理中的效用。
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[责任编辑:庞丹丹]