大数据环境下企业财务管理信息建设探究

摘 要：我们已经进入到大数据时代，大数据技术的应用更为成熟与广泛，不仅体现在教育领域、科研领域，也体现在企业管理领域。特别是对财务管理的鼎力支持，实现了财务管理效率和质量的双提升，为企业的现代化运营管理奠定财务基础。而在大数据技术的支持下，财务管理的变革显而易见，管理更高效、标准、智能，逐渐建立起多功能集合的企业智慧财务管理体系，搭建智慧财务管理平台，加深业财融合度。本文主要就大数据环境下企业财务管理信息建设问题进行探讨，积极就大数据环境下企业财务管理信息化建设举措进行深入探讨和多维度总结，为财务管理信息化建设与推进提供指导、参考。

关键词：大数据;企业财务;信息化;建设策略

大数据时代特征十分明显，对应数据的海量化和数据价值的积极发挥。在企业财务信息化管理中也应自觉基于大数据思维，实现数据有效存储、增值应用和智能化处理，以现代化的网络渠道提取数据潜在信息，挖掘数据价值。当前企业竞争更为激烈，财务管理作为企业竞争力的重要影响要素得到重视，因此各大企业应基于大数据背景推进财务信息化管理，以信息化管理力度的加大和成果的运用奠定企业高效发展的财务基础。

一、现阶段大数据环境下企业财务管理信息化建设不足

1.缺乏对信息化管理的应有重视

目前企业在生产经营中更强调利润回报，对管理的创新关注较少，支持明显不足，没有做到根据时代环境的变化审时度势地调整发展策略，积极推广大数据技术，以指导企业财务信息化发展。当前市场环境不断变化，经济全球化趋势越来越明显，企业间的竞争更为激烈，而竞争的一大关键要素是内部管理的强化。财务管理作为内部管理的核心内容，管理效率與水平直接影响企业成本控制、市场变化应对，影响企业的竞争与发展。多数企业管理者缺乏明确的财务信息化建设意识，不能主动基于大数据时代背景探讨企业财务信息化发展的不足，没有充分理解大数据技术驱动下的财务信息化建设意义，在真正财务信息化建设中浅尝辄止或中途放弃。此外，受经济政策支持力度较小、经费短缺、技术设备不足等制约，大数据背景下的企业财务信息化管理还处于探索期，更谈不上取得理想的信息化建设回报。

2.企业财务信息化集成程度普遍较低

多数企业存在财务信息化管理水平不高的现实问题，影响财务管理的质量与效率。特别是不少企业盲目扩大生产规模，却无暇顾及海量化的财务数据信息，没有抓住财务报表，没有充分利用财务报表数据价值，且考虑到信息收集、分析、处理及关系构建的复杂性，企业财务信息化管理不够深入，大数据技术的应用不够理想。本身企业类型与规模会影响到财务信息的处理方式和财务数据资源的整合利用，不少企业在财务信息化管理中盲目地照搬其他企业的管理模式，一味地“削足适履”，不仅没有获得理想的管理回报，且导致成本的增加，加重企业发展负担。也有不少中小企业财务信息化管理基础薄弱，还没有完善的信息化财务管理设备技术支持，没有坚定的财务信息化改革决心。信息化集成程度较低、信息化管理能力较弱，财务数据管理系统具有低融合的属性，一定程度上阻碍了数据信息的流通共享。

3.缺乏完善的信息化管理机制

受制于企业不健全的组织管理制度以及不完善的信息流通共享机制，信息处理时效较低，共享程度偏低。而不少企业中相关组织机构职能发挥与责任履行不到位，信息处理质量与效率大打折扣，成为影响财务管理工作高效展开的制约。这也要求我们要重视企业各项财务管理制度的梳理与健全，明确管理细则，扫除财务信息化管理过程中的障碍。

4.缺乏高素质的财务管理人员

财务管理人员的素质与能力也直接影响大数据背景下企业财务信息化建设实效和推进进度。大数据时代环境下财务人员素质水平有待提升，只有与财务信息化建设推进诉求相统一，才能以人力资源优势的发挥提升财务信息化建设与管理实效。企业需要的财务管理人员不仅要掌握丰富的财务专业知识，也要具备创新能力，在丰富知识储备的基础上，能熟练使用财务信息设备。目前不少企业财务信息化专员能力亟待提升。在一些中小企业中也存在专业人员匮乏的现实问题，无法灵活处理工作中遇到的各种难题，特别是对于一些突发情况手忙脚乱，企业日常人员培训没有跟上，财务人员缺乏学习的进取心和自觉性，没有及时将核算工作与企业决策结合，无法正确发挥出财务信息的作用，影响了大数据背景下企业财务信息化建设效果。

二、大数据环境下企业财务管理信息建设策略

1.以信息化思维明确财务管理目标

要求企业各部门工作人员具有基础的数据获取、分析与处理能力，能自觉主动地获取重要信息，带动企业内部信息高度共享，以数据贡献和信息化思维明确财务管理目标。在财务信息化管理中于宏观层面制定信息化管理的目标，借助具体的数据收集与整理，识别数据价值，分析其有效性，在最短的时间内找到核心数据并有效处理，及时将无效信息排除在外，让财务数据更精准、更全面、更客观，为信息化管理提供完善的数据支持。为确保数据有效性，应建立完善的数据分析评估机制，确保财务信息结论真实可靠。在财务管理目标制定时，要立足于企业运营优势、市场发展实际，合理设置，确保后续的数据提取、分析、利用能发挥积极效应，助力企业发展。

2.提高管理人员信息化管理意识

财务管理人员和企业管理层要认识到大数据环境下财务信息化管理的必要性，自觉承担起财务信息化管理的职责，并将其作为长期工作来抓。从财务会计电算化的固化局限认知中跳出来，全面把握财务信息化的内涵，提高会计核算精准度和财务管理质量。管理人员也要加强沟通与协调，人与人之间的沟通、人与部门之间的沟通等减少重复性的工作，让财务人员也能第一时间掌握企业人、财、物流动情况，在了解各部门财务收支情况的基础上，指出部门财务运转中出现的问题、存在的风险，并集体探讨解决。而管理人员基于财务人员提供的数据，将其与企业采购、生产、运营、库存处理等实际工作结合起来，更好地决策、分析、判断。

3.注重人力资源与硬件资源建设

大数据环境下企业财务信息化管理的落地，需要相应的人力资源做支撑，也需要信息化软硬件方面的支持。大数据环境下重视人才培养，聚焦企业复合型人才的引进与培育，既要加强对企业内部复合型人才的培养，特别是选拔财务会计财务管理专业知识扎实、工作能力突出、品德优良、信息化适应能力强的员工，作为重点培养对象。基于其系统化的培训，让其更有效地使用大数据技术进行数据的处理、分析与应用，也逐渐成为企业财务信息化建设的带头人。要及时聘任具有专业信息管理能力的人员，优化现有的财务管理队伍，积极借鉴先进的会计信息化管理经验，完善企业财务信息化管理系统，使得企业财务信息化建设更富成效。企业内部将数据处理人员、网络与数据维护人员、财务人员组织到一起，让其深度沟通、协同作战，让财务信息化建设工作全面展开。企业要重视网络环境建设，将其作为基础工作来抓，特别是要加强硬件配置、软件配置方面的支持，提升企业内部网络硬件设施的功性能，及时更新。配合健全信息化风险预警机制，提升风险防范能力，始终秉承信息安全建设的意识，认真做好财务信息化建设工作。

4.以管理方式的转型提质增效

财务管理工作模式会影响到财务管理效能。传统的财务管理理念和管理模式，其局限性越来越明显，很难适应市场竞争的要求，有必要加快财务管理模式的改革，也更好地提升企业市场竞争力，提升企业市场份额，使其获得更理想的收益。基于大数据的时代环境，企业财务管理模式的变革要朝着信息化方向转型，构建信息化财务管理体系，确保财务管理工作效率稳步提升，且更有安全保障。在进行财务管理模式创新时，应信息化管理系统建设与财务管理体系优化两手抓，多管齐下让企业财务改革进程持续加快。如财务数据储存时，从单纯依靠电子硬件保存认知中摆脱出来，尝试建立财务云系统，实现财务数据信息云端的储存，也方便后续的调取与使用。以财务云系统的科学构建，让大数据技术处理更有实效保障。而在财务信息化管理改革中，也要关注这种变革所产生的信息安全风险，企业财务信息多与企业商业机密、战略布局相关，如果不慎泄露影响企业市场发展。在构建财务与系统时，要重视对系统的安全防护，建立多重安全防护屏障，由专业的互联网安全防护企业提供有效的数据保护支持，防止出现财务数据恶意泄露的问题。只有财务云系统运行安全可靠，才能让财务信息化管理取得理想预期。

5.落实财务数据资源整合工作

基于大数据技术开展财务信息化变革，最核心、最细致的工作是财务数据的处理，而这又牵涉到财务数据资源的有效整合问题。大数据技术应用效果受数据资源品质影响，必须确保大数据处理工作的质量与效果。部分企业错误地认为历史的财务数据利用价值不高，可以忽略不计，更关注当下财务管理数据信息的收集、整理与分析，企业财务资源整合时缺少了历史财务数据信息，就无法进行当下与历史财务数据信息的比对，大数据技术也无法很好地判断出企业财务管理的隐性风险及相应的财务管理问题，因此历史财务数据资源的整合利用也必不可少。以历史与当下财务管理数据的对比分析，进行财务管理工作风险评估，明确财务管理风险发生概率，不同市场风险可能对财务造成的冲击。企业基于大数据技术处理结果对财务管理工作问题进行处理，提升企业财务抗风险能力，让企业经营管理更稳定、更安全。

6.提升财务管理系统的协调性

在信息化建设中，以统筹大局观，在现有财务管理优势发挥的基础上，进行企业内部各系统优势的整合分析。让管理系统子模块有效对接，更好地输送信息，提升部门协作能力。从内外部全面分析企业财务数据，了解企业运营管理漏洞，为企业运营发展做科学谋划。协调性管理能更好地发现有价值的财务信息，并推动财务管理的一体化建设，使得财务预算管理价值最大化。在企业内部，应着力消除部门之间信息共享障碍，建立信息共享渠道，由专人负责信息管理与审批，保证信息输送安全及信息详实准确。增强企业财务预算审批的权威性。部门之间协作的深化也使得财务信息化、集成化管理理念深入人心，真正发挥财务管理对企业运营管理的指导作用。

三、大数据背景下企业财务信息化建设风险分析与应对

1.风险分析

一方面是企业现有财务管理水平较低，基础薄弱，信息化建设短时见效慢，实施难度大。在经济全球化趋势加剧的时代背景下，企业在市场竞争中存在着较大的竞争压力，特别是在参与国际贸易中企业生存空间、市场份额都较小。部分企业也盲目追求经济效益，对财务管理信息化建设支持不足或监管不到位，仅停留在会计电算化的浅层次层面，只是关注财务数据的采集与整理，无法做到财务数据的分析与预测，限制财务数据对业务活动指导作用的发挥。目前多数企业选用金蝶或友通财务管理辅助软件，但应用较为局限，多体现在成本核算、报表核算、总账建立、应付账款管理等方面，没有真正基于企业的个性化管理需求进行灵活化的运用。企业财务管理层对财务管理信息化建设支持较少，也没有设置明确的信息化管理岗，导致财务管理信息化建设流于表面。另一方面，信息化建设中也不乏安全风险。因为网络环境具有较大的开放性，且信息技术应用不成熟，使得企业财务管理信息化建设中也存在着一些信息方面的安全隐患，如企业财务信息传输、存储等环节安全防范措施做不到位，常见于防火墙和信息加密技术应用不成熟、平台登录身份授权缺失，会导致信息泄露，会影响信息安全。而企业在建立信息化系统或进行信息化系统软件更新时，因为操作不当也会导致信息泄露，引发相应风险。

2.應对建议

针对财务信息化基础薄弱的问题，应致力于财务信息化建设深度与广度的提升。管理层应以身示范，自上而下地推动财务管理的信息化建设，使得财务管理信息化建设深入人心，全面推广。也应将财务管理信息化建设作为企业常规的业务活动，并入年度预算体系，设置相应的专项储备资金，并进行财务管理信息化建设工作的阶段性划分，并定期地对系统应用效果进行评估。借助动态评估与调整，确保信息系统功能与实际业务需求相匹配，也带动软件与硬件系统的更新，使得企业财务管理信息化建设有财力、物力多方面的支持。要转变传统的财务管理模式。基于信息技术的优势，深化业财融合，确保财务管理参与业务决策、财务管理活动与业务前端相关联，为各项业务活动开展提供数据参考，使其真正发挥应用价值。企业也要加强与外部软件开发商之间的合作，打造专业的研发团队，进行个性化财务管理系统的研发，更好地满足企业出入库管理、售后服务、利润核算等多方面的财务处理需求，使得财务管理信息化建设基本功能保障的基础上带有企业的个性化属性。针对网络风险和数据隐患问题，则应高度重视网络风险，多重防护加强抵御。定期更新系统或借助网络防护墙、信息平台登录身份授权、人脸识别、智能报警等方式，有效防范信息管理风险。也要针对财务人员进行专业的风险应对培训，要求财务管理人员掌握基本会计处理知识的基础上具有良好的风险抵御能力，减少操作失误，特别要重视系统登录与信息查询阶段的网络风险防护，并对查询者设置访问权限，配合智能人脸识别防范风险，真正做好网络风险管理工作。

四、结束语

大数据技术是利用计算机进行数据深层测辨析、采集、利用的技术，实现数据价值的充分发挥。将大数据技术应用于企业财务管理，能借助财务信息的共享、提取、运用、辅助决策，加快业财融合，带来企业财务管理效率与质量的稳步。在财务管理中，企业也应自觉运用大数据技术进行信息化变革，挖掘财务数据潜在价值。提高企业竞争实力，提高财务结算效率，更好地实现资源的节约和优化配置。

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作者简介：游二英（1979.12- ），女，汉族，江西省抚州市人，大专，江西省乐鑫建设工程有限公司，中级会计师，研究方向：预算管理、审计与税务筹划