供应链管理下的财务管理分析

于丹　陈纪南

摘要：供应链管理将经营成本最低化、运营效率最大化作为工作目标，把原料供应、产品加工、仓储、销售等进行有效组合，最大限度地为企业提高了工作效率。财务管理是企业管理的重要组成部分，而传统的财务管理模式已经很难满足新经济形势和新贸易模式下的财务数据分析，可见将供应链管理理论和相关概念引入到实际的财务管理中具有极大优势。文章探讨传统财务管理的不足之处，对财务供应链的管理优势加以考虑，在供应链管理的角度下为企业的财务管理提出建设性意见。

关键词：供应链管理;财务管理;提高效率

一、供应链管理概述

供应链管理在于创造终端服务价值，与客户建立共同利益关系，实现产业与金融业经济运行共同发展、生产部门和对外贸易部门结合，注重从短期利益向长期利益的转变和发展。企业供应链系统主要由网络结构、业务流程和管理要素三部分组成。企业供应链系统从向供应商采购原材料开始，直至向客户交付成品。它包含了上游供应商到下游客户的所有交易往来关系，为客户提供了交易中所包含的关于原材料和产品的所有信息，使客户能够放心地使用产品。对于一个企业而言，通常表现为：一是优化供应链结构，通过产业间的协同作用提升产业价值，使得供应链成为适用于运营的专业化管理工具，为企业增加效益、减少非增值作业;二是提高客户增值服务能力，整合资源，增强综合服务能力和增值服务能力，实现从需求价值需求到需求价值创造的转变。

二、传统财务管理的不足

（一）财务信息获取不及时

由于大多数企业的财务模式都是在传统财务模式的基础上发展起来的，并且现代社会增加了计算机操作，数据的收集与录入不再依赖于传统手工，同时也摆脱了纸张这种载体，解决了储存空间有限的问题，也减少了手工记录的错误;计算机技术的引入还简化了数据处理和分析的过程，以更少的时间和人力成本获得了更准确、更全面的财务信息，大大提高了企业财务管理的效率。但是，计算机操作在财务管理各个方面的应用并没有形成一个完整的系统，这将使得数据和信息难以衔接和处理，无法及时录入相关数据和信息，也无法实时反映财务变化。数据信息的及时性和准确性对领导者进行决策是至关重要的，如果缺乏这些有效信息，管理层就无法全面控制公司的财务状况，把握商机，这将给企业造成极大的损失以及更高的投资风险，对提高企业的竞争力造成了极大的阻碍。

（二）财务信息共享性差

从当前情况来看，大部分企业信息共享意识淡薄，财务管理部门的工作局限于固定财务领域的数据收集和分析，并据此一贯编制报表、填列信息，则信息使用者所获得的数据也具有局限性，很难从整体上对经营活动、运营情况形成关联性的认知。而与企业财务信息有关的其他业务活动数据，财务人员不予重视，造成企业各部门之间缺乏沟通，数据缺失，企业财务数据孤立，企业未来的发展也会因此受到阻碍。当今社会信息更新速度很快，如果不能实现信息的实时传递与共享，会大大降低自有信息的准确性和有效性，信息使用者也会据此做出错误的判断。由此可见，企业的各项活动并不具有独立性，这些活动和它们相应的数据一样，具有极大的关联性，因此各部门之间要注意信息的互通，这与当前的财务管理的共享性差是严重不符的。

（三）财务人员素养低

传统的财务管理模式并不具有很高的复杂性，财务人员只需要掌握基础财务业务的处理技能，其总体的专业素养也相对较低。现在供应链在财务管理中的价值应用提高了财务人员工作的复杂性，要求对相关信息的反应灵敏度和处理程度加大，也將反映出一些财务人员素质不高的问题。在供应链管理下的实际工作中，充足的专业知识储备和计算机办公、财务软件应用技能都是财务人员所具备的必要条件，但这与当前的实际情况却是相悖的。目前许多企业已经引入了数据存储与处理软件，但并没有对其进行充分开发与运用，甚至会产生系统与实际脱节的情况，大部分财务人员知识储备量少，且品种结构单一，并不能很好地满足供应链管理价值体系的运用条件。反而造成了处理逻辑混乱、资源冗余的情况。总而言之，供应链价值高效运用的条件与现实财务人员整体素养较低的矛盾，对目前财务人员的专业技能和知识储备量提出了更高水平、更专业的要求。

三、财务供应链管理优势

供应链管理主要是在满足顾客需求的基础上，利用供应链系统，最大限度地降低产品和服务提供过程的成本，对产品的生产、运输和销售过程进行全过程管理，把所有节点作为整体的一个部分，每个环节都是不可分割的，同时促进了财务信息在运营流程中的共享，实现了责任的精准承担，减少了成本分配的模糊地带，从而促进了增值作业的产生。企业将供应链管理思维有效应用到财务管理中，能够整合相关财务资源，契合当今计算机技术广泛应用于财务管理的现状，有效降低财务管理成本，提高财务管理效率，进而提高企业的盈利能力。

（一）有效整合有关财务资源

从以上对传统财务管理模式不足之处的分析可以看出，传统的财务管理部门并没有意识到联系的重要性，财务人员相对独立，各自获取的信息缺乏关联性，仅仅掌握各自领域的信息数据，却忽略了对其他相关财务信息的获得和分析。当前在财务管理中引入供应链管理可以实现数据共享，体现企业的完整性，解决信息阻塞的情况，以高效率低人力成本获得最优化的数据处理分析效果，从而提高整体工作的效率，降低总体财务工作链的成本，规范财务管理，简化业务操作流程。同时，财务供应链管理使传统财务管理工作理念得到转变，将各部门的工作密切联系起来，倡导组织内部的合作，共同努力实现企业的目标，加入数据共享，从而提高企业的整体效益和领导决策准确性，有利于企业及时把握商机，实现自身的发展壮大。

（二）使财务管理与计算机技术相结合

供应链管理就是要把整个过程连接起来，所以当前的财务供应链管理要求将所有的金融子系统，包括存款、收款等子系统连接起来，同时也要将原有的独立子系统有机地结合起来，这就要求对每个子系统进行分析和集成。最后，将数据分为三部分，利用计算机系统对数据进行集成，将分析后的信息及时传递到所需部门，使信息处理更加及时有效。同时，计算机的引入可以帮助企业更好更快地融入大数据时代，不仅将财务人员从繁复、低效的人工数据处理工作中解放出来，还为各部门的数据流通提供了便捷，且办公地点得到了极大的解放，办公过程也更加灵活。由此可见，将财务管理与计算机技术相结合有效实现了数据共享，使得财务供应链管理促进财务管理系统更加简单易行。

（三）降低财务管理成本

供应链管理的关键是整合所有资源，将低成本、高效率的原则运用于企业运作。在现实运营情况中，财务信息往往产生于不同经营环节、不同组织群体，传统的财务管理方法在收集处理这些财务信息时难免出现错漏或者重复，这都是对资源的浪费，提高了财务管理成本且降低了效率。而供应链思维下的财务管理有效地将整个企业运作过程中的财务信息联合成一个完整的信息链，各个部门甚至员工就是这条信息链上的各个节点，每个人都可以很快地获取自己所需要的所有相关信息，而不必花费大量的时间和精力去辨别信息的相关性和有用性，同时，每个人都可以便捷地上传信息，总体上形成了一个互相传递信息的良性循环，这使得企业的财务管理流程更加简化、业务流程更加优化，消除了不能给企业带来价值的重复流程且极大程度避免了错漏，加强了信息间的关联性，从而达到业务流程整合最优化的目的，进一步提高了财务管理效率，并且降低了企业财务管理的理论成本。

（四）实现信息的及时性

信息的价值在于两个主要因素，准确性和及时性。其中除了准确性外，保证信息的及时性是企业把握信息价值的重要程序，换言之，过时的信息不具有任何价值。实现信息的同步是金融供应链管理的优势之一。当今社会实现了高度信息化，市场需求瞬息万变，供应链管理的思想不仅有助于企业内部信息的传递和利用，还可以帮助企业了解市场需求变化的新动向并及时掌握客户需求，无疑是占据市场份额的关键，这对企业对市场变化的敏感度，搜集、整理和处理信息的能力提出了更高的要求。企业努力实现信息的同步，可以使企业管理者及时掌握现代客户，根据客户需求的变化及时应对，采取有效措施。其次，它可以降低企业的经营风险，巩固企业的竞争地位，为企业未来的发展积蓄力量。

四、供应链管理下财务管理建议

鉴于供应链管理在财务管理的应用中具有重要性和紧迫性，结合传统财务管理的特点和供应链在财务管理中的优势，本文以供应链管理为企业管理背景，提出以提高企业财务管理的效益，和优化财务供应链管理为目标的相关建议，以提高企业竞争力。

（一）共享信息数据

信息共享是实现供应链管理在财务管理中应用的第一步。这就要求财务部门与企业中其他各部门加强联系，对员工进行合作项目的教育和培训，使员工产生合作意识的觉醒，从而达到加强财务人员和其他员工进行交流合作的目的。这样就可以形成财务供应链的一体化体系，将订单开始到采购、生产、销售等环节汇集于该体系中进行集中管理。这就要求财务部门对经济过程中发生的所有经济活动进行记录和反馈，将各项经济信息与对应的经济活动相结合，并且将这些记录反映在账簿、合同和规章制度中。这样就可以针对各个环节对生产活动进行实时监控，提高产品信息的准确性和及时性，更大地提高企业产品质量。

（二）实时监控财务管理过程

财务供应链管理将各项分散的财务活动联系成为一个整体，各环节相互联系、统一，这就要求对企业活动的整体过程进行监督与控制。则应对财务管理的每一个环节都给予高度重视，避免一个环节出现问题而对整体产生危害。首先，要选择责任心强、职业素养较高的员工对整个运营过程进行监督;其次，要进行多方面的监督控制，对业务承接、材料采购、产品制造、销售配送的全过程保持控制。这可以帮助企业在复杂、漫长的运营过程中及时发现问题，且一旦发现，就可以在第一时间解决，降低过程中的运营风险。

（三）提高财务人员技术素养

财务供应链管理不仅要求财务人员拥有丰富的专业知识，还需要财务人员熟练地掌握各项计算机财务软件的应用技能。首先，财务人员要熟悉企业的经营活动，目前许多企业的财务人员局限在自己的工作模块中，认为各司其职、专注于自己的本职工作就够了，但这与供应链管理的全面性思维是不符的。这会导致各个模块的工作产生割裂，信息无法有效整合。因此，学习新的会计核算方法，记录各项经济活动，扩大自己了解的广度和深度，并将经营活动反映在财务总分类账上，这是财务人员应该努力的新方向;其次，要精通计算机技能，目前已经很少有公司采用传统手工记账方式，各种高效便捷的财务管理软件为公司管理提供了新的工具，这就要求财务人员具有较强的学习能力，熟练使用最新系统的财务管理制度，不仅需要对各项软件操作步骤进行熟悉，还要理解各项步骤的内在逻辑，这对于企业管理以及内部控制都是至关重要的;最后，他们要有强烈的责任感和理想信念。虽然财务管理流程逐渐技术化，但进行控制和操作的还是人力，缺乏责任感和学习热情的财务人员势必会与知识频繁更新的时代脱节，也无法发挥技术软件管理的优势，甚至会给企业的财务管理造成阻碍。可见企业的财务管理对其自身的运营是至关重要的，财务人员自身的技能水平、知识储备要始终与企业的管理模式相匹配，通过持续积极的学习，将新知识运用到当前的财务管理中去。

五、结语

在当今信息时代背景下，网络技术水平的提高既为企业发展提供了机遇，同时也提出了挑战。财务供应链管理是随着环境的变化而形成的一种适应性强、动态性强、战略性强的财务治理模式。它帮助企业随时把握复杂多变的网络信息，在众多路径中合理选择适合本企业发展的财务管理方法，顺应供应链的发展趋势。供应链价值在财务管理中的应用已经引起了企业的重视，在企业的经营管理中也起着关键的作用。同时，我们还要正视供应链管理思维的引入是以现代信息技术为依托的，技术是把双刃剑，它带来不同于传统技能的高效、便捷的同时，也带来了信息环境的隐患。各种系统性错误、信息泄露、越权处理、人员凌驾于控制之上都会给企业带来巨大损失。因此在运用供应链管理的过程中，企业应该建立一个安全的网络环境，加强内部控制管理，可以加大权限设置的严格性，实行职责分离制度，要求员工严格遵守审批制度等，这都是对供应链管理在财务管理中有效应用的保障。

这种供应链管理思维下的财务管理模式较传统财务管理模式固然是有很多优势，但要完全实现还是要克服信息网建立的困难，这不仅是因为让大家很快接受新模式、推翻旧模式需要时间，还是因为信息不够充足、全面，从而不能建立完善的信息网。所以在财务管理系统建立初期，要制定一套完整的业务控制流程。通过前期调查搜集市场和内部信息、制定方案，并在过程中时刻监督调整，最后通过使用者反馈的信息反作用于下期业务的开展，使得信息系统和流程方案更加完善，形成良性循环，财务管理的系统管理实力也会更强。总而言之，企业既要合理利用新兴管理思维和高效系统软件，也不能完全摒弃人力管理，应当提高人员能力为前提，建立新的财务管理模式。由此可见，财务管理与企业其他部门紧密相连，改善财务管理是优化企业质量的必要条件，企业各项业务的实现也体现在财务账簿上，实现了各部门信息共享，使得企业能够更有效地防范风险、化解环境变化带来的危机，更大程度地帮助企业抓住机遇、提升实力，在长期可持续的动态发展中始终保持强有力的竞争力。

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（作者单位：江苏大学财经学院）