云会计在企业会计信息化中的应用研究

周素娟

摘要：当前我国经济已经进入新的发展时期，经济水平仍在不断提高，但提高的速度有所下降，此时产业结构升级是企业发展的关键。文章研究云会计的概念和系统构成，讨论云会计的应用领域和应用效果，思考企业会计信息化应用云会计需要解决的问题，总结企业会计信息化提高云会计应用水平的做法，涉及到技术管理、制度体系、员工培养、供应商的选择，有效提高会计工作效率。

关键词：云会计;数据库;安全隐患;服务商

现如今社会经济环境充满竞争，任何领域都应该积极尝试新鲜事物，并对改革创新引起重视，这样才能紧跟时代的发展脚步。在如今的互联网时代，云计算、大数据技术出现在人们的视野中，这两项技术之所以会出现是因为社会每天都在产生大量的数据，存储这些数据和分析这些数据意义重大。就会计行业而言，所产生的信息数据量不仅庞大，而且十分复杂，应用云计算和大数据技术进行处理有一定优势，企业在建设会计信息化体系时，要积极引入云会计技术。

一、云会计的概念和系统构成

（一）云会计的概念

云会计是一种虚拟的会计信息系统，技术支持是互联网和计算机，能够完成的任务是会计核算、管理以及决策。在分析云会计的内涵时，要从软件服务、企业用户两个角度入手。从软件服务商的角度来看，云会计的组成包括软硬件基础和云会计系统，硬件基础指的是服务器，软件系统指的是管理系统。就软件服务商的工作而言，涉及建立会计信息系统，完成这一任务需要利用各种组件。要保证将组件租给企业租价是合理的，要在保证用户利益的基础上，实现自身利益最大化。要保证租给企业的组件能较好地服务企业的会计核算工作，同时也要方便企业开展管理活动。通常情况下，企业用户最关心的内容是软件服务商提供的组件是否方便企业进行会计核算的业务，而且企业用户也十分在乎组件的租赁费用，会采取相应的手段控制租赁费用。

（二）云会计的结构体系

所建立的云会计结构体系，是在软件设施、硬件设施及数据库系统之间建立联系，云会计信息系统的结构内容可大致分为五部分，分别是应用层、平台层、数据层、基础设施层、硬件虚拟层。就云会计信息系统而言，每一层都能提供不同的会计服务。以应用层为例，所能提供的会计服务有会计核算、财务管理、企业战略决策、门户访问。而平台层能实现的功能有分析数据、会计的信息化服务。数据层所提供的功能是建立企业数据库。基础设施层所能提供的服务是存储数据和共享数据。另外具备弹性计算能力的是服务器群，为建立云会计信息系统打好基础。企业通过云会计系统來管理服务目录时，应对访问门户进行统一，有效连接企业用户和各项功能，企业可选择一家云会计系统服务商，也可以选择多家云会计系统服务商，另外企业在购买存储组件时也有多个选择，存储组件的功能是能有效扩大云会计信息系统的内存。

二、云会计的应用领域和应用效果

在企业会计信息化的建设过程中，云会计有着非常广泛的应用领域。但是也有一个重要的前提条件，应用云会计主要集中在财务管理和运营这两方面。云会计之所以有广泛的应用领域，主要是因为数据存储设施在存储数据资源时比较便利。云会计的服务器有很强的计算能力，在管理会计业务时也会涉及各种类型的应用软件，在会计信息化应用中这些软件都发挥着非常重要的作用。由此可见，云会计在企业会计信息化中有非常广泛的应用，方便企业开展各项会计业务。应用云会计技术，关键是网络数字的存储。就企业的财务管理工作而言，数据管理在其中发挥关键作用，我们可以发现如果企业的财务管理活动出现了数据丢失的情况，就会深刻影响到企业的运营活动。应用云会计，有效完善企业存储网络数据的有关环节。有了云会计，员工在观察财务波动时就会非常方便，同时也方便财务管理人员以及企业的领导者及时采取有效的调整措施。不仅如此，云会计还有非常突出的计算机服务功能，这能有效节省计算会计数据的时间，也能降低错误发生的可能性。

三、企业会计信息化应用云会计需要解决的问题

（一）有数据泄露的安全隐患

随着经济不断发展完善，许多大型企业对完善企业内部的管理模式都非常重视，逐渐加快会计信息化的建设步伐。在企业的信息化建设中，云会计发挥着非常重要的作用。对于一些小企业来说，在应用云会计时，还存在着一些问题，主要表现为由于企业规模较小，管理者担心云会计的优势不能得到有效发挥，也担心使用云会计会导致企业的财务数据泄露。对此，企业在选择云会计时，会进行多方面的综合考虑，尤其会考量供应商的信誉和在业界的名声，从而有效避免云会计的应用发生意外。中小企业应用云会计来完善企业的信息化建设，会在很大程度上降低会计管理的成本，但是由于企业资金有限，不能在数据安全保障方面有比较多的投入，这就加大了企业会计信息管理的风险。数据存在的安全性风险主要体现在两个环节，分别是传输和存储。在传输数据的过程中，如果只有内部人员能够接触到数据信息，此时数据泄露的可能性就相对较小。但是使用云会计进行管理，就会涉及数据通过互联网传输到云端的过程，此时保证信息的安全性就有很大的难度，需要特别注意的是会计信息的传输是否完整，会计信息在传输过程中是否被恶意调取。中小企业存储会计信息所使用的云端是由服务商所提供的，即便服务商确保内部安全方面采取了相应的手段，也无法百分之百确保完全抵御黑客的袭击，当中小企业的会计数据被恶意篡改，又或者是被恶意调取，都意味着企业有可能面临灭顶之灾。

（二）对云会计技术知之甚少

在目前的发展阶段中，只有少部分的大型企业对云会计有比较深刻的认识，这是因为云会计在我国发展时间不长，云会计的知识普及还在继续推进，对于中小型企业来说，接触云会计的机会还比较少，因此企业内的管理者和员工对云会计都知之甚少，甚至对于使用云会计软件还比较排斥。在处理会计信息时仍然坚持传统的工作理念，之所以会出现这种情况，是因为企业管理者思想保守。管理者认为会计信息数据是一项非常重要的公司机密，而使用云会计技术需要利用互联网将信息传输至云端，这无疑加大了企业重要机密泄露的可能性，企业管理者不会轻易冒险。此外，当前市场环境中已经出现了多种云会计软件，这些软件大同小异，也有着各自的优势，企业迟迟做不了选择，一直在观望。

（三）云会计的技术水平仍需提高

云技术在我国出现的时间还比较短，面向云服务所建立的法律还是一片空白。不仅如此，云会计技术还缺乏统一的标准。标准指的是云服务商相互之间的协议、云服务的价格。由于缺乏统一的标准，企业在选择云服务产品时难以做出合理正确的选择。就比如目前市场上出现了一个免费的在线财务软件，名叫柠檬云，这一软件的应用存在的一个重要缺陷是不能与其他的软件兼容，该软件的财务数据无法导入其他的服务器。企业不断发展、不断壮大，会产生大量的会计数据，数据的复杂性也逐渐明显，而柠檬云这一软件功能单一，很有可能无法适应企业的发展，此时导出庞大的数据就是一个非常棘手的问题。就云会计软件本身而言，多提供的服务是大众化的，还不能为企业提供个性化的定制服务。要想有效解决这一问题，就需要提高网络水平，突破技术限制，不断完善云会计的缺陷。目前市面上已经推出的云会计服务体量较小，主要服务对象仍然是中小型企业，服务模块也比较单一，功能还不够完善。而大中型企业的会计数据通常比较复杂，结构体量也很大，功能还不够完善的云会计技术适用性仍有待提高。以用友畅捷通T系列为例，所具备的功能只包括财务、供应链和生产管理。随着企业的规模不断扩大，企业运营的业务就会逐渐增加，要想保证运转顺畅和供销有序就必须对云会计技术的管理模块加以拓展，更好满足企业的经营核算需求，为此，云会计软件必须要在通用系统模式的基础上，拓展个性化服务模块，这样才能与企业日益增加的业务信息良好衔接。

四、企业会计信息化提高云会计应用水平

（一）加强对云会计相关技术的管理

为了能够安全高效使用云会计技术，企业应该对相关技术的储备和学习引起重视，从而有效提升对云会计技术的应用效果。以往企业在应用云会计技术时，比较关注的是对会计信息的存储效果，但是却不重视后期的信息安全性问题。这就导致中小企业在管理上传会计信息时难度较大。对此提供云会计服务的供应商应该引起重视，注重提高云会计技术的安全性和稳定性。云会计的供应商应当提供会计数据的备份服务和加密服务。在此条件下，数据上传到云端后，就符合安全性要求。同时会计工作者也要严格按照相关准则完成云会计的管理工作，确保会计信息不会发生遗失。另外还要对存储在云端的会计信息定期进行整理和检查，这能有效保证信息的完整性。

（二）建立完善的会计管理制度

企业在管理会计信息数据的工作中，有必要全方位监管云会计技术，防止在工作的过程中，由于监管缺失而发生不必要的损失。为实现这一目标，必须要建立完善的健全的管理体系，从而有效增强使用云会计的安全性和可靠性水平。对于一些有条件的企业来说，可聘请一些专业的技术人员，有效维护和管理云会计系统所产生的问题，修复系统潜在的漏洞，使得信息的安全风险能够得到有效降低，能有效打击外界窃取企业信息。在完善云会计监管制度的工作中，企业还应积极转变各级工作人员对新技术的观念，对云会计技术大力推广和普及，对于会计相关工作人员来说，应对传统的会计核算方式加以改进，为切实提高企业整体的管理水平，应积极使用现代化的管理手段，使得企业的运营效率能够得到明显提升。另外，要根据引用的新技术对管理制度加以调整。对相关信息授权人员和非授权人员的权限加以明确，保证内部会计信息不会发生泄露。另外，中小企业还应与云会计的供应商积极沟通，要求服务商能够使企业会计信息呈现出某种特点。确保为企业提供的会计信息访问流程非常完善健全，确保会计信息能够得到更为规范的管理。

（三）重视培训员工的云会计技术知识

在会计领域中，云会计是一项新的服务，目前在企业会计业务的应用中还不够广泛。为了能够实现云会计技术的应用范围，应加强对员工的培训，使得员工能够对云会计技术有更深的理解，掌握更多的云会计知识，重视云会计技术。企业内的员工不仅要积极学习云会计知识，还应该经常关注有关云会计的最新资讯。在此条件下，将云会计理论与技术实践结合起来，为企业贡献更多的力量。就会计从业者本身而言，应积极学习新技术，从而迅速适应正在不断发生革新的云会计技术，不断关注和积极学习新兴的产业知识。会计工作者积极提高自身职业技术水平，能为企业创造更多的经济价值。云会计技术的优势是能够提高工作的透明度，云会计的功能有“即时记账”和“在线进销存”，比如某公司建立了初级化的信息化体系，使得会计工作者能够较快处理日常业务，不仅如此会计管理水平也有了很大的提高，有效同步日常的业务处理和财务信息。尤其是在库存管理方面，这种改变非常明显。對于库存部门来说，当有了信息化系统，了解产品的出库情况就非常方便，相关工作的开展也有了详细的依据。对于仓库管理人员来说，能够更为准确地了解库内原料、半成品和产成品的数量。

（四）实现多部门的数据对接

在传统的会计管理工作中，会计人员完成会计工作需要在电脑中安装相关的软件，方便处理会计数据。在处理数据的工作中，涉及多个部门的相互协作，这样才能达到比较理想的工作效果。在使用了云会计技术之后，云端的计算功能和通讯功能实现会计信息的共享。此时会计人员可以在任何时间、任何地点完成相关工作，只要有电脑或者是手机终端设备就可以。云会计技术支持工作人员查找相关数据，方便其进行会计管理工作，此时会计工作的效率和质量也会明显提高。以往企业所构建的会计信息系统只能在企业内部发挥作用，或者是只有财务部门的人员可以使用，其他的职能部门无法依靠会计信息化系统实现数据对接。云会计技术能够实现的云端化包括计算机监管和核算方面。只需借助互联网，就能实现与云端系统的良好连接，云端系统还可以与银行和税务系统连接，能同步上传会计工作计算过程所产生的信息，另外还有外部系统所产生的数据。这就意味着企业能够顺利进行纳税以及财务审计的相关工作，有效提高企业会计工作的质量。

（五）了解服务商情况择优选择

企业在选择云会计技术的服务商时，要坚持系统建设的原则，并充分考虑企业的实际需求，确保选择合适的服务商，使得企业在云会计上的需求能够真正得到满足。选择服务商，也是企业获得云会计服务的关键步骤。在选择服务商时，需要制定一个长远的计划，确定云会计技术的指标参数。对服务商所能提供的服务具备的特点和平台的安全问题有充分的考虑。遵循择优选取的原则，企业应对比多家云会计技术服务商，重点考察服务质量，最终确定的云会计产品要保证与企业的发展方向相符合。在当前的发展阶段中，国内只有少量的云会计技术服务商，包括北京用友和深圳金蝶。企业所提供的云会计产品在功能上并没有很大的差别，企业在选择时，需要重点考虑的是自身的需求。企业在了解了服务商所能提供的云会计产品之后，要进行试用，当试用感受符合企业的需求之后，可以与服务商签订购买合同，确定购买意向，最终签订的服务合同要能够明确各自的权利和职责，在签订服务合同之后，就要切实履行合同的内容，其中需要重点强调的是对企业的财务数据保密，同时在合同条款中也应该体现保密原则。这样做的目的是防止企业财务信息泄露，导致企业遭受经济损失。比较常见的合同条款是当服务商违反了保密原则，就要对企业做出赔偿，这种方法能对服务商起到有效的约束作用，促使服务商积极提高云会计技术水平，帮助企业科学管理会计事务，实现对会计信息的安全存储。

五、结语

企业会计信息化应用云会计需要解决的问题包括有数据泄露的安全隐患、企业人员对云会计技术知之甚少、云会计的技术水平仍需提高。为实现企业会计信息化提高云会计应用水平，应加强对云会计相关技术的管理，建立完善的會计管理制度，重视培训员工的云会计技术知识，实现多部门的数据对接，了解服务商情况择优选择。应用云会计技术能降低会计信息化成本，改善会计工作过于繁琐的问题。

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（作者单位：云南经济管理学院）