徐冰洁
随着我国经济社会发展的日益快速,同时又伴随着国内计算机技术水平和国内网络技术使用普及度上不断得到提高,目前电子商务也在我国已经取得相当飞速的发展,而且因其较大规模的实际应用也已改变影响了其它很多产业的经济发展模式,在很大程度上改变了当前我国经济社会的一些发展模式。目前,电子商务领域已经快速发展成为全面推动我国区域经济以及社会發展建设的一股中坚力量,在促进推动中国经济平稳快速地发展、加快全国经济发展流通进程方面,均有着越来越突出重要的战略贡献。
企业构建财务管理模式的制度不够完善
电子商务发展与社会经济活动方式的变革相互碰撞融合并从中带来了许多可观的潜在利益,但是鉴于我国当前多数大型传统企业财务已难以适应这种既有企业财务基本管理运行模式,与运用电子商务模式这种现代化新兴模式之间需要经历磨合期,这就最终导致了传统的企业财务管理体系构建存在滞后性。其次,电子商务管理是依据国外经济体制结构和管理标准制度等要求建立出来并在实践中发展形成起来,与中国经济社会环境、企业财务管理思想仍存在一定差异。企业决策者在研究构建新财务管理模式时,难以完全准确的把握中国经济市场管理走向并同时兼顾我国电子商务发展的历史发展的动态。
企业财务处理系统不够完善
破旧立新式的理财思想对未来构建一套新式企业财务综合管理经营模式显然也是至关紧重要的。因此,由于目前一些中小企业管理者自身在对这一新方面意识的培养不足,也是最终导致企业财务经营管理新模式的构建工作举步维艰的一个主要因素之一。此外,虽然目前现有企业的各种财务计算机处理自动化系统,能够勉强满足一些基本程序的基本财务计算处理分析工作,但毕竟其原始工作流程模式的根深蒂固,操作控制方式复杂化和财务处理操作流程相对固定化,使之未必真正能够满足信息科技时代财务人员的各种新操作要求。同时由于企业领导往往还是希望节省人力资源成本的落后管理思想,对企业财务信息处理自动化系统本身的结构改进始终未能坚持与时俱进,很可能最终导致我国企业自身构建现代化财务自动化管理运作模式收效甚微。
影响企业财务管理模式构建的工作流程
在电子商务发展的各种新时代背景条件下,企业财务电子化管理的在线实时财务核算及管理新业务模式体系框架的构建,表示电子商务已经成为可以逐步摒弃过去企业需拆分成几个完全独立财务核算固定的操作流程环节,各自进行分工完成任务之后再去进行最终财务流程的整合及操作管理的传统工作模式。如今可以在线直接阅览并自动划分出详细的公司各项日常业务资金来往与收支账目清单等;同时在线进行虚拟数字货币收付结算业务代替传统实物纸币来实现直接虚拟现金的结算转账业务操作,使得企业财务流程协同度得以大大的地提高。电子商务技术能够使运用现代商业财务模式,和企业管理新业务模式下构建的财务商业过程体系更加的清晰便捷高效,这对彻底颠覆传统企业财务与经营管理流程体系具有划时代的历史意义。
影响企业财务管理模式构建的工作制度
在实施电子商务化的社会背景下,企业财务管理模式及构建的各项工作制度都呈现明显网络化运行特征,财务部门全员共同参与日常工作,使企业各个财务管理环节实现充分融合及协调高效统一。企业财务管理的基本工作制度正在演变中越来越方便电子商务活动如火如荼的全面展开,财务部门与公司其他各部门的财务分工及界限也逐渐模糊起来,这或许是当今电子商务环境下企业成长及发展的必然趋势。
建立”零”思维财务管理理念
财务会计核算成本管理实务上采用的零思维原则,是指应尽可能地减少投资生产经营能耗、节约管理经营企业单位成本。零思维原理主要包含以下两方面内涵:一是指企业零存货,二是指企业零营运资本。
零存货指企业可以不留下任何实物库存,根据企业目标客户需求来设计实施零存货计划生产。电子商务模式背景条件下,企业供应商通常还需通过实时结合自身具体上游客户需求状况来及时制订有关原料供应商生产物资的订货计划,并能够据此精确计算在其上游各个产业链关键产品环节中生产物料的最终原材料预算。
更新与完善财务管理制度
电子商务背景下,企业财务的管理运作中必然会出现各类新产生的问题与实际情况,财务信息系统管理与技术要求也需不断发生更新。因此,企业也需要立足本地社会经济与发展水平状况,根据公司自身网络财务系统平台的建设运营情况,科学合理制定管理与严格实施企业财务管理各项规章制度,从而实现对各类财务信息管理服务人员规范的日常工作行为产生有效约束。应注意在巩固原有银行财务内部管理的制度结构的原则基础上,把握我国电子商务行业发展中的变化趋势,逐渐建立健全与持续完善商业银行财务与管理新制度体系。一方面,应对现代电子商务环境下,各类企业通过新型网络财务质量管理评估标准模型的探索建立、新型网络化财务控制管理研究方法技术的快速引入实施,以及新网络财务质量管理标准流程的快速实施来做好内部保障,构建完善与之紧密对应的外部保障约束制度,合理科学划分管理各部门职责,通过细化明确部门分工以保证各类财务内控管理等工作,都可通过在线上管理与网上线下监管两个重要环节实现,形成网络内部相互约束监督的良好财务管理环境。另一方面,还要合理制定企业财务内部管理与信息保密访问和权限控制设定等相关制度规范,及时防止相关重要机密财务信息遭到泄露或造成丢失。
构建基于电子商务的财务安全保障体系
电子商务网络协同发展方式,确实能对中国实现大型企业财务或经营及管理业务工作网络化发展,和商务发展国际化转变产生有益的推进性作用。如在进行跨境电子商务的在线交易及清算服务过程地开展活动中,企业自身也必须要增设网络资金支付或转账的交易处理业务,或开展业务的网络的资产核算,然而企业依托这种开放性网络系统进行各项电子商务经营业务时,可能会面临一定程度上的个人信息泄露安全威胁和隐私威胁。因而,财务网站安全保障管理,必然首先考虑自身财务网络环境安全性能力建设的持续提升。一方面,企业管理层要在开展企业网络财务系统软件应用研发及推广工作,与硬件设备技术引进资金投入项目的建设两个工作中,要采取针对性措施来实现公司对企业财务软件技术的进一步的完善提高,保障公司财务软件系统实现具备更高要求的兼容性。另一方面,要注意及时有效针对公司现有的财务网络系统漏洞,做好自身网络财务安全设置和网络安全防护,在所有用户电脑服务器主机上定期进行杀毒软件安装及更新管理与维护;同时对财务人员自身还要持续积极地制定一整套的严格、规范、全面及细致周到的信息安全管理和相关防范制度,对提升现有公司财务人员队伍整体财务信息安全知识及相关防护的管理规范意识等进行全面投入强化,从而全面保障现代国际电子商务模式框架体系下,企业财务网络交易安全与管理的业务工作在规范有效安全的现代化管理工作环境条件下中得以顺利开展。
(山东科技大学济南校区)
参考文献:
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