探究如何加强医院党务档案管理

摘 要：近些年，我国医院管理体系已经越来越完善，其中医院档案管理工作和党务工作之间存在紧密的关联性，党务工作是否能够顺利稳定地开展，对于促进医院档案管理水平的提高具有重要意义。同时，档案管理水平的提高，能够帮助总结和反馈党务工作中存在的不足之处，以便改进和纠正。本文结合实际情况对医院党务档案管理的实际情况进行研究，提出医院党务档案管理及改进的重要意义，分析其中存在的具体问题，并提出强化的路径，为今后更加顺利地组织开展医院党务档案管理工作提出建议，切实保障医院党务档案管理的实际成效。

关键词：医院发展;党务建设;档案管理

医院党务工作的主要内容包括单位领导队伍的建设以及党员队伍的建设等多个方面，其中党组织的关系管理是十分重要的内容，党务工作的重要意义在于能够维护和巩固党组织的秩序稳定，使党的先进性和纯洁性得到保持，让党的方针和目的得以顺利实现，让医院的领导队伍得到进一步的规划和完善，使相关内容在新医改的形势下得到更加顺利的发展。

实际上，档案管理工作能够对医院日常管理中的事物和党组织活动以及人员调动情况进行记录和保存，包括前期文件的处理和后期的保存都是重要的内容。通过党务档案管理，能够为医院党务工作的开展提供科学的参考依据，使医院的发展更加顺利、稳健。

一、医院党务档案管理及改进的意义

1.有利于各级工作人员的交流

在医院的发展过程中，党务工作档案管理会涉及医院党委部门所组织开展的各项活动，包括医院党委成员、入党积极分子、预备党员，记录其思想动态以及其他一些信息情况，通过这些多样化的档案材料收集以及整理，有利于帮助医院各级领导对相关人员的思想情况充分了解，为后续工作的顺利开展奠定良好的基础。

2.有利于为医院管理决策提供参考依据

在医院的发展过程中，包括落实党的各项发展方针政策以及其他党建工作，结合以往的党务工作实际情况，对党务档案进行查询，借鉴以往的经验，更好地开展工作。

比如，其中党委下发的各种文件材料和提出的相应意见，以及相关问题的整改措施，都是后续工作开展的参考依据。通过对党务档案资料的查询，能够了解过去出现问题时的一些解决方式和整改效果，同时也能够吸收广大党员的重要意见，有利于促进党组织的进一步完善，使党建工作更加顺利地组织和开展。

3.有利于为干部考核提供原始凭证

医院的党务档案管理资料中也会涉及党员的信息资料，通过对档案资料的查询，能够了解党员干部的信息变化，了解其工作作风、工作业绩，还有民主评议的情况以及其实际的表现情况，同时将党员干部的档案以及人事档案系统之间产生完美连接，能够更加顺利地更新党员干部的相关信息内容，为党员干部的考核提供相对应的凭证。

4.有利于确保党务工作质量

在医院的发展过程中，进一步完善党务档案管理工作，能够使党务工作的质量得到保障。

首先，构建完善的党务档案管理体系，确保党务工作中文件的信息准确、内容真实，包括党员的入党申请书以及入党推荐信等各种各样的材料，使这些材料在保管的过程中拥有一定的秩序，防止产生管理混乱问题，而导致重要材料丢失或者被损毁，使党务工作更加顺利地开展。

其次，可以对党务工作中一些无用的文件进行及时处理，通过定期对党务工作中产生的重要文件进行归类和整理，剔除一些没有保存意义和价值的过渡性文件，使党务工作的实际成效得到进一步的提高。

5.有利于保证党的纯洁性

在医院的发展过程中，针对党务档案进行科学化管理，能够使党的纯洁性以及先进性得到进一步的保障。执行党务工作时，需要对党员组织体系中的每一个成员进行严格而细致的考核，在考核过程中及时发现存在党员贪污腐败等问题，避免败坏党的名声，违背党的原本发展宗旨，需要进行详细备案，并制定科学的管理系统。在未来对成员考核的过程中，对档案记录的人员行为进行了解，使党务工作效率得到最有效地提升，同时保证党的纯洁性。

二、医院党务档案管理存在的问题分析

1.欠缺档案管理专业知识

在医院组织开展的党务档案管理过程中，虽然某些档案的管理已经初步取得了成效，和之前的投入情况相比较有了明显的增加，但是整体上还存在不足。具体来说，有些医院对于党务档案管理工作的认识比较缺乏，专业知识不够，工作人员对于自身的要求不高，能够应用的一些专业档案管理知识比较少，使党务档案管理工作的实际效果无法得到保障，在一定程度上阻碍了医院党务档案管理工作的进行，也对医院的长期稳定发展造成了比较大的限制和影响。

2.突出档案管理信息化构建问题

在医院当前的党务档案管理工作中，信息化方面的问题仍然比较多，信息化管理的成效不足，具体包括以下几个方面。首先，医院所组织开展的党务档案管理工作中应用的信息技术手段比较少，在档案记录的过程中，传统纸质材料的保存以及传输可能会出现损坏和丢失的问题，对于档案的长期保存会带来一定的不便性。其次，采用传统的党务档案管理体系，对档案材料进行搜集只能依靠专用的档案盒，这种材料虽然能够为档案材料的整理提供方便，但是对于档案的查找会造成一定的限制，还需要提供更大的存储空间，这种模式对于档案的长期储存必然会造成较大的维护成本。最后，纸质材料本身比较特殊，在对其进行维护的过程中，需要工作人员更加小心，导致党务档案管理工作的成效比较低。此外，纸质材料在保管和传输的过程中，可能会出现资料丢失或者泄露的风险，影响到档案管理工作的实际效果。

3.档案管理人员业务水平不高

在医院的发展过程中，党务档案管理工作的顺利开展，需要综合型人才为其提供保障。但是，实际上医院招聘档案管理工作人员时，对于档案管理工作本身缺乏认识和了解，招聘的档案管理人员可能专业水平并不高。只有负责党务档案管理工作的人员本身素质较高，才能够确保相关档案管理工作更加顺利地进行，让管理工作严格按照制度要求以及执行细则进行，确保党务档案管理的合理性和可靠性。另外，在醫院发展过程中，有些负责党务档案管理工作的人员缺乏管理意识，对于档案管理工作认知不足，在具体工作中存在明显的问题，导致其专业管理能力难以得到充分发挥，造成档案管理制度的维护以及建设成为医院发展过程中的弱项。

4.医院档案管理体系不够科学

在医院党务档案管理工作中，档案管理体系的组织以及构建是相关管理工作开展的重要保障，也是参考的基础依据，档案管理体系中会涉及档案管理工作的内容、工作流程以及档案资料的重要性等，这就需要工作人员对其加以理解。但是实际医院发展环节，针对党务档案管理工作由于缺乏认知，也没有结合实际情况来完善系统，没有科学合理的医院党务档案管理体系，导致各项工作的开展缺乏参考标准以及依据，出现问题时难以严格按照相应的管理体系来解决，导致在医务档案管理过程中，普遍存在比较明显的问题，严重阻碍了医院党务档案管理工作的实际效果，限制了医院的长远发展。

三、强化医院党务档案管理工作的路径

1.加强领导对档案管理工作重要性的认识

在医院的长期发展过程中，要求管理者和决策者能够对医院党务档案管理工作加强重视，强化领导的管理思想，使其全面了解档案管理的重要意义，确保党务档案管理工作的顺利开展。另外，针对党政部门以及档案管理部门进行管理时，需要让档案管理人员以及党政工作人员之间相互沟通，使两者之间实现紧密地联系，以及数据方面的交流和共享，让文件的管理效果更加规范，使文件传输的流程更加明确，为医院党务档案管理工作的顺利组织和开展提供便利条件，让党务工作档案管理的程序得到系统发展。此外，在提高对医院党务档案管理工作重视的基础上，还需要结合实际情况构建针对党务工作和档案管理工作一体化的客观认知，使档案管理工作人员对于档案工作产生更正确的了解，让党务工作得以顺利开展，确保医院中各项事务的顺利进行。

2.构建科学的档案管理体系

医院中党务档案管理工作的顺利开展，离不开科学合理的档案管理体系。对此，要重视针对党务档案管理体系的创新以及优化，使其呈现档案资源的内涵以及实用性价值。在新时期，医院党务档案服务价值的深化，能够集中体现在加强党建档案安全管理等多个方面，让档案的价值得到安全方面的保障，并对其进行全面管理。因此，要结合实际情况制定一套相对更加流畅、完善的医院党务档案管理体系，这就要求工作人员能够正确认识和关注党务档案信息的安全性特点，了解安全管理工作的重要内容，结合管理时机、管理策略和管理内容等多方面进行全面努力。比如，在档案管理过程中，要明确可能会导致出现安全风险的因素，包括设备原因、人为原因以及管理方面的问题，对这些问题提供具体的应对措施，以便于发生问题时能够及时处理。

同时，针对医院党务档案管理过程中，需要确保其和其他类型的档案同样重要，绝对不能出现轻视心理，防止在党务档案管理过程中各个环节可能会发生的问题，对档案数据安全性提供最大的保障。也正因如此，管理者才需要对各种风险进行严格排查，确保党务档案的收集以及整理价值得到充分地把控和应用，强化党务档案管理者的安全管理意识，使构建的档案管理体系更加科学合理。

3.关注人才培养，提升人员素质

医院党务档案管理工作的顺利开展，离不开人才队伍建设，专业人员队伍建设能够使党务工作以及档案管理工作之间相互融合，配合更顺利，使整体的成效更高。在这个过程中，一是要求负责医院党务档案管理的工作人员，对所涉及的党员档案资料具有更加全面而客观的认知，使其对自身工作的重要性深入了解，让他们面对冗杂的档案管理工作时拥有更加沉着冷静和坚韧不拔的思想意志，确保各项工作的顺利开展。对党务档案资料的类别深入了解，实现对党务档案管理的准确和高效维护，呈现出更良好的状态。此外，档案管理工作人员还需要在从事党务档案工作管理过程中，熟知医院日常工作，了解医院的近期发展情况，明确医院未来的发展方向，最终能够确保医院党务档案管理工作的顺利稳定开展。另外，为了实现医院党务档案管理工作信息化建设的目标，还需要引进一批高水平的计算机操作人员，使其从事医院的党务档案管理工作，确保信息化系统得到进一步完善，为医院党务档案管理信息化工作的组织和开展创造良好条件。

4.重视档案的开发和利用

在医院的建设过程中，党务档案资料本身具有重要作用，对其进行进一步的开发和利用，能够更明确档案资料本身的属性以及隶属范围，使党务档案工作管理人员对于档案应当存放的位置产生一个客观而正确的了解，结合自身的工作要求，明确档案处理方式，采取正确的管理方法保存相应的档案资料，为后续各项党务工作的顺利开展提供有力的参考依据，保证档案的实际建设和管理效果。

同时，结合实际情况进一步完善党务档案管理信息化建设体系，构建更加系统和健全的信息安全管理制度体系，让党务档案管理工作能够有章可循，使信息化档案管理系统的安全性水平更高，为信息资源的储存提供基础平台。这就要求党务档案管理工作人员正确认识到档案信息安全管理工作的突出作用，将其放在一个正确的位置上，防止在党务档案信息管理过程中出现信息泄露或者丢失等问题，影响到档案管理的成效。同时，档案管理工作人员还需要结合自身的工作特点和工作中的问题，学习新的知识和技术方法，加强对于档案管理工作的认识，不断提高自己的综合素质和职业素养，通过解决工作中的问题来磨炼自己，积累经验，使其实际应用能力更高，确保医院党务档案信息化管理工作的顺利进行。

四、结语

总而言之，医院的党务档案管理工作已经越来越重要，由于党务工作档案资料的数量越来越多，内容越来越丰富，对其进行保存的价值也越来越大，需要结合实际探索在医院党务档案管理工作中存在的问题，提出具体的解决策略，希望可以帮助医院党务档案管理工作人员掌握第一手的工作资料和信息，为后续党务工作的顺利组织和开展提供全面真实的信息参考依据。

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（作者单位：潍坊医学院附属医院）

作者简介：张珺（1987—），女，汉族，山东潍坊人，本科，助理馆员，研究方向：医院档案管理。