融媒体时代档案信息资源的开发利用研究

2022-05-30 10:48杨早
兰台内外 2022年27期
关键词:信息资源融媒体时代开发利用

摘  要:融媒体时代的到来为档案信息资源开发利用带来了机遇和挑战,使其在理念、主体、内容等层面上存在的一定不足暴露出来。推动融媒体时代档案信息资源的开发利用,应构建协同、共赢共享、服务、创新的理念,联合有关单位构建行动共同体,整合开发利用资源,增强开发利用的能力和效能。

关键词:信息资源;档案;开发利用;融媒体时代

习近平总书记指出:“媒体融合是一篇大文章。面对全球一张网,需要全国一盘棋。各级党委和政府要从政策、资金、人才等方面加大媒体融合发展的支持力度。各级宣传管理部门要改革创新管理体制,配套落实政策措施,推动媒体融合朝着正确方向发展。”[1]这彰显党和国家对媒体融合的深刻认识和高度重视,也反映了媒体融合已经成为各行业发展必须认真对待的大课题。媒体发展与档案部门有天然联系,其信息资源的收集整理、开发利用进入了一个全新的时期,信息化、智能化的发展态势已经显现,给我们带来的挑战和机遇,需要积极研究和应对,以便更好地服务于当下融媒体时代档案信息资源的开发利用。

1融媒体时代和档案信息资源开发利用的基本概念

1.1融媒体与融媒体时代

“融媒体”是充分利用媒介载体,把广播、电视、报纸等既有共同点又存在互补性的不同媒体,在人力、内容、宣传等方面进行全面整合,实现“资源通融、内容兼融、宣传互融、利益共融”的新型媒体宣传理念。该理念以发展为前提,以扬优为手段,把传统媒体与新媒体的优势发挥到极致,使单一媒体的竞争力变为多媒体共同的竞争力,从而为“我”所用,为“我”服务。“融媒体”不是一个独立的实体媒体,而是一个把广播、电视、互联网的优势互为整合,互为利用,使其功能、手段、价值得以全面提升的一种运作模式,是一种科學方法,是在办台实践中看得见摸得着的具体行为。

1.2档案与档案信息资源

档案的形成者,主要有由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族组成的。

档案来源于文件,档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。文件是档案的前身,档案是文件的归宿;文件是档案的基础,档案是文件的精华;文件是档案的素材,档案是文件的组合。

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。据此可以说,档案是再现历史真实面貌的原始文献。建构在档案基础上、以档案信息为核心的档案信息资源,具有原始记录性的显著特点。其内容丰富重要,在社会信息资源结构中具有不可替代的地位。对其进行充分开发和利用,可以发挥节约资源、能源,提高效益的作用。

2加强融媒体时代档案信息资源开发利用的逻辑依据

加强融媒体时代档案信息资源的开发利用,主要基于融媒体发展本身因素、档案事业发展、档案部门所在单位发展、档案服务对象诉求等方面因素的考量。这些不同侧面的因素,彰显了融媒体时代档案信息资源的开发利用肩负多重责任,意味着多个推进的视角。

2.1融媒体本身的作用发挥,需要加强融媒体时代档案信息资源的开发利用

从本质上讲,各个媒体本身存在一个合法性基础不断夯实的现实问题。当今融媒体发展已经成为一种现实的发展态势,各个媒体的融合发展需要更多更好的发展机会和平台,以此不断拓展自身发展的空间和平台。档案事业发展,作为之一就是靠收集和整理开发信息资源,推动业务发展、彰显自身存在。这需要大量的媒体参与,不论是传统媒体、新兴媒体;还是自媒体、全媒体,都可以为档案信息资源开发利用做更大贡献;这些媒体更需要档案信息资源开发利用这样的平台和机会来推动自身发展,以便在新时代找到和拓展自己的用武之地。因此,从融媒体本身视角看,需要加强档案信息资源的开发利用。

2.2建设档案强国战略的提出与实施,需要加强融媒

体时代档案信息资源的开发利用

十九大明确提出我国未来三十年的目标就是要把我国建成富强、民主、文明、和谐、美丽的社会主义现代化强国,十九届五中全会把党和国家的奋斗目标升级为全面建设社会主义现代化国家。在这样一个催人奋进的大好时代,作为社会主义事业发展重要部分的档案事业,也提出了建设档案强国的战略性目标。建设档案强国,一个关键的内在要素就是档案信息资源的含金量有多大,这是决定档案事业发展的根本、关键所在,而档案信息资源的含金量提升关键在于利用好各种媒体上的信息资源来进行开发。因此,从档案强国建设视角看,加强融媒体时代档案信息资源的开发利用工作非常紧要。

2.3档案事业发展和档案部门所在单位的发展,需要加强融媒体时代档案信息资源的开发利用

和任何一项事业发展一样,档案事业和档案所在部门本身从一开始就存在一个生存和可持续发展的根本性命题。对档案部门来说,要不断拓展生存空间,做到可持续发展,就需要借助各种媒体,不断做大做强自身的档案信息资源建设,以此推动自身内涵式发展,方能立于不败之地。因此,从档案事业发展和档案部门本身生存发展来看,更需要抓住融媒体时代档案信息资源开发利用这个治本性工程。

2.4档案部门服务对象的诉求,需要加强融媒体时代档案信息资源的开发利用

需要是事业发展之母,及时有效回应和满足时代需要、群众需要,是一切事业发展的根本动力。十九大指出,当代中国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要与发展不平衡不充分之间的矛盾。对美好生活向往满足的一个基本前提,就是要把握各个行业的发展情况,知晓各个行业发展的信息。同时,人民群众对一些基本的档案服务诉求也在提升,文化生活水平提高也在推进之中。这些都需要承载各行各业发展信息的档案部门加大档案信息资源的不断充实和开发建设、做好相关档案信息服务。因此,从广大群众对档案部门的诉求视角看,加大融媒体时代档案信息资源的开发利用也较迫切。

3融媒体环境下档案信息资源开发利用存在的不足

以档案强国建设的要求来审视,以系统论为研究框架看,当下档案部门开发利用信息资源的时候,在档案信息资源开发利用的理念、主体、内容、平台和方式、保障与督导等方面还存在一些不足,从不同层面上影响了融媒体时代档案信息资源的开发利用高质量推进[2]。

3.1开发理念陈旧

开发利用的理念上,思想意识重视度不够,协同、共赢共享、服务、创新等理念坚持不足,影响了融媒体时代档案信息资源的开发利用。主要表现为坚持协同理念不足,档案与档案部门之间、档案部门与各大媒体之间、各大媒体之间的协同共进不理想;堅持共享共赢的理念不足,与档案信息资源相关的档案部门与各大媒体之间的共赢共享机制没有建构完善;坚持服务与创新理念不强,档案部门协同各大媒体进行档案信息开发利用的动力不足,档案信息开发利用精细化不够、创新跟不上实际需要。

3.2开发主体单一

主体上,往往还是以档案部门为主体,对融媒体时代下各媒体的主体作用调动不够,影响了档案信息资源开发利用行动共同体建构。这主要表现在融媒体时代档案信息资源的开发利用还是习惯以档案部门为主,各大媒体为辅,行动主体的建构意识不强,导致融媒体时代下档案信息资源承载部门参与不积极、行动迟缓,削弱了档案信息资源开发利用的主体推动力量,影响了档案信息资源开发利用的内涵建设和内在质量提升。

3.3档案整合不够

内容建设上,对融媒体时代下各个媒体上承载的信息资源的收集整理和开发利用还做得不全面,影响了档案信息资源的开发利用精准化和精细化发展。这主要表现在档案部门在建设档案信息资源库的时候,面对融媒体时代来自各大媒体的海量信息,没有进行有效地融合,导致分类整理和开发利用的精准化、便利性有些滞后。平台和方法上,对各大媒体的整合力度还不够,智能化、远程化等方式与线下服务结合还不够理想,影响了融媒体时代档案信息资源开发利用的成效。这主要表现在,档案部门在建设、开发、利用档案信息资源时,未很好地联合各个媒体平台,导致档案信息开发利用的平台整合创新不足。

3.4保障和督导不足

保障和督导上,专项的物资保障和制度保障供给滞后,专项的督导检查与反馈整改机制显得缺位,影响了融媒体时代档案信息资源的规范化、常态化、标准化和科学化发展。这主要表现为很多档案部门在档案管理和开发利用方面做了很多信息化、网络化工作,也为融媒体时代档案信息资源的开发利用奠定了一定基础,但档案信息资源开发利用的专业技术人员、管理人员的职业素养和专业能力不高,档案信息资源开发利用的专项制度保障供给建设显得滞后。融媒体时代档案信息资源开发利用需要的专项质量评估体系和督导检查反馈机制没有真正建立起来。这些问题的存在,在很大程度上影响了档案部门推动融媒体时代档案信息资源开发利用的规范化、常态化和标准化发展。

4融媒体时代档案信息资源开发利用的完善路径

针对当下存在的不足,结合建设档案强国的实际需要,档案部门在推动融媒体时代档案信息资源开发利用高质量发展时,应坚持新发展理念,坚持供给侧改革思路,完善相关工作,促进档案信息资源更好服务广大用户的需要,推动档案事业发展壮大,更好地服务于中华民族的伟大复兴。

4.1建构协同、共赢共享、服务、创新的理念,推动融媒体时代档案信息资源开发利用可持续发展

档案信息资源开发利用的理念是其行动开启的先导。融媒体时代档案部门在推动档案信息资源开发利用时,应注重根据发展和档案用户的需要,根据档案强国建设的需要,积极构建好自身的理念体系。一是建构协同联动的理念,切实与其他档案部门、与各大媒体建构长期的协同合作关系,推动档案信息资源开发利用协同化运行;二是构建共享共赢的理念,以此推动各个合作主体之间保持一种互利合作的关系,共同参与档案信息资源的开发利用,享受档案信息资源开发利用带来的成果;三是坚持服务创新的理念,切实做到以档案用户为本,坚持档案信息资源开发利用的供给侧改革创新,努力服务好每一个档案用户,以此推动档案信息资源开发利用高质量发展。

4.2注重主体联动以加大各个媒体的联合协同,建构

档案信息资源开发利用的行动共同体

众人拾柴火焰才高。融媒体时代下推动档案信息资源的开发利用更是一项需要借助各个主体联合推动的工程。按照建设档案强国的要求,档案部门应注重从档案信息资源开发利用的主体建设做起,充分利用融媒体带来的便捷,搭建各媒体参与、各个档案部门参与的档案信息资源建设与开发利用的行动共同体,以此更好地囊括各大媒体上承载的档案信息资源,这样更能推动档案信息资源开发利用的高质量发展,推动各大媒体获得发展的广阔天地。

4.3以供给侧改革思路推进档案部门的内涵建设,建构融媒体时代高质量的档案信息资源库

档案信息资源开发利用的最终质量主要取决于档案信息资源本身的质量情况。在融媒体时代推动档案信息资源开发利用应针对存在的档案信息质量不高的问题,高度注重档案信息资源的质量建设。需要以建设档案强国、满足档案用户的信息需求来收集整理各大媒体的档案信息资源,充分利用网络和智能化手段,做好档案信息资源的收集、整理、归档、存储、管理等相关基础工作,建构更为扎实的开发利用的内涵基础。

4.4积极推动融媒体时代各个媒体平台以及开发利用方法的整合和建设

平台和方法是决定档案信息资源开发利用的重要手段。在融媒体时代推动档案信息资源开发利用,档案部门应该针对当下各个媒体平台联动机制建设存在的问题,加快建构各大媒体平台的联动机制,以此形成档案信息资源建设和开发利用的一体化平台;对各个平台利用的同时,加大档案信息资源开发利用方式的改革创新,为档案信息资源精细化精准化开发利用搭建全方位的平台,以此不断提升档案信息资源的开发利用效率。

4.5加大专项物质和制度保障、质量评估体系和督导检查体系的供给与建设

专项保障与督导是推动档案工作的重要环节,也是发展的外在推动力。因此,在融媒体时代,推动档案信息资源的开发利用,应对照档案强国建设要求,针对当下档案信息资源开发利用的专项保障与督导显得滞后或者缺位的情况,加大物质层面、人力资源层面和制度层面的投入和建设力度,以便提供充足的保障供给;健全专项档案信息资源建设与开发利用的质量评估体系,建构各大媒体、档案部门、档案用户、档案信息所属源头行业参与的督导检查与反馈机制,以此推动档案信息资源开发利用常态化、规范化、标准化、科学化发展。

参考文献:

[1]习近平.习近平谈治国理政[M].北京:外文出版社,202006,320.

[2]侯清杰.融媒体时期的档案管理信息化[J].理论观察,2021(4):100—101.

作者简介:杨早(1985— ),大学学历,陕西省西安高新区草堂科技产业基地发展有限公司助理馆员,研究方向:开发区建设档案的利用。

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