财务会计与管理会计的信息化融合

2022-05-30 08:58温义春
今日财富 2022年29期
关键词:财务会计财务融合

温义春

财务会计和管理会计,在企业内部扮演着不同的角色,其中,财务会计又被称为“外部会计”,主要负责企业对外各种会计信息的披露;管理会计又被称为“内部会计”,贯穿于整个经营过程。在信息化技术快速发展的今天,财务会计和管理会计的信息来源相同,仅仅只是应用领域不同,因此,将财务会计和管理会计充分融合,放大二者之间的优势,将有效提升企业会计工作的整体工作效率和质量,降低企业运营成本,实现企业跨区域发展。

随着信息技术的发展,企业越来越向国际化挺进,传统的企业财务管理模式已经不适用于企业高效发展要求。财务会计和管理会计的信息化融合已经是财务系统发展的必然趋势,二者的有机融合将为企业节省很多人力、物力的支出,有效控制企业的运营成本,同时,依托互联网大数据平台、人工智能技术等的支持,可以实现企业内部财务数据共享。这些都有助于企业实现跨区域新型经济的发展。

一、财务会计与管理会计信息化融合的重要性

(一)信息化可以提高企业财务数据处理能力

财务会计最主要的日常工作是根据企业业务和资金流向进行登记记账、编制财务报表,并向企业经济利益相关人员,如债权人、投资人、政府部门等,报送会计信息。管理会计最主要的日常工作是整理企业财务信息,向企业内部各级管理人员传达、汇报、解释和评估企业财务走向和资源配置,协助管理层对企业经营过程中遇到的问题进行分析和研究。从概念上可以看出,财务会计与管理会计所针对的财务信息都是企业的资金流向和业务往来,因此财务会计与管理会计在某种程度上是有兼顾性的。这为二者融合创造了基础。

在互联网技术与大数据技术、智能化工具高度发达的时代,财务软件越来越广泛地应用在企业的会计管理当中。财务会计信息化已经成为企业发展的重要方向。随着信息技术的快速发展,相对于靠人力处理财务数据而言,信息化技术有快速处理数据的能力,不仅可以高效处理多维度数据,更能快速分析后形成报表,这极大提高了企业财务数据的处理能力,可以帮助企业及时发现问题并采取相应手段解决,提高了企业在市场竞争中的反应速度,提高了企业的综合竞争力。

因此,将财务会计与管理会计进行有机的信息化融合,将促进专业会计人员业务能力的提升以及非财务人员对财务专业的认知,能够更好地促进企业的发展壮大。

(二)扩大和提高企业资金利用率,给企业注入新的生命力

“互联网+”新模式运行之下,将管理会计与财务会计有机融合,可以促进企业持续开展传统行业的同时,更好地开辟电子商务、工业互联网和互联网金融新兴行业的全新金融合作领域,创新企业的经营模式,为企业注入新的发展动力与新的规划方向,使企业的生命力得到进一步的提升,创造出更大的经济效益。

传统会计管理模式下,财务会计与管理会计之间在信息源上有一定的联系,但因为二者分别是两个独立的部门,各自为政,每个部门分别都对企业资金进行一定监管,但仍存在透明度不够高、信息交换不及时等问题。但信息化运用后,财务会计与管理会计融合可以极大减少人力、物力等方面的成本与资源的投入,增强企业资金利用率。因此,财务会计与管理会计的融合在企业发展过程中具有重要的作用。

此外,将财务会计与管理会计有机融合,可以帮助企业管理层在对公司的重大问题进行决策时,做出正确的、科学的判断,并极大提升企业会计工作的整体工作质量和效率,使企业发展更加符合当前经济发展的方向。将管理会计和财务会计融合,是企业会计发展的必然趋势,更是现代会计体系发展的必然趋势。

(三)帮助企业有效控制成本,使投资决策更加科学化

企业若想确保可持续性发展与壮大,就必须科学地控制经营成本,提高企业效率。而成本的控制,需要财务会计和管理会计的密切配合,才能达到预期。管理会计在核定企业投资发展目标时,需要参考财务会计制作的每月各项成本费用的考核报表,将其与预算指示进行比对。如若超出预算,就必须查找原因,积极修正。而财务会计则需要针对管理会计制定的目标成本落实到每个人、每个项目,并激发各自的最大动力。财务会计和管理会计在企业的工作开展中有着千丝万缕的关联,他们在预算会计和成本管理当中是相互影响、相互制约的关系。二者只有互帮互助、相互渗透才能实现企业利益最大化。

财务会计与管理会计的融合,通过信息技术处理,构建财务信息化系统,可以第一时间为企业领导提供最直接的企业财务数据,不仅缩短了传统的、冗长的办公流程,提高了工作效率,更可以让企业管理层制定出更科学合理的投资规划,有效控制企业经营成本,提高企业竞争的综合实力。而在信息技术的支持下,也可以让财务部门在接收到企业领导的决策方案后,能够同步编制出相关的财务工作方案,并下达各个部门,实现业务与财务同步开展工作,并且所有工作都围绕企业CFO的工作指导展开。这种财务管理的实时性与统一性,可以有效控制企业经营成本。

在企业发展中,企业领导需要全面系统地掌握企业的财务现状。这一需求也恰恰推动了财务会计与管理会计的信息化融合,建立并完善企业的财务信息系统,通过财务管理软件,实现财务数据共享。如此,企业领导就可以不用等到季度财务报表,就可以实时了解企业流水的状况,有助于企业领导随时调整投资决策与资金流向,规避风险,减少和避免企业遭遇损失,令企业朝着更高效率、更高质量的方向发展。

二、财务会计与管理会计信息化融合的措施

(一)加强对信息化融合专业人才的培养

管理会计和财务会计是两个学科,因此它们对从业人员的要求各不相同。财务会计面对更多的是企业的历史财务信息,在操作性上要求不高;管理会计则要求从业者不仅要有较高的专业水平,更要有全局把控的意识,在贯穿企业整个经营过程中,要能够对企业活动、资金流向等做出准确的预测、控制和反馈。

因此,当二者进行信息化融合时,就需要企业依据科学的规范培养、选拔和打造专业的信息化财务管理团队。而作为信息化融合后的会计从业人员,更要摒弃传统记账会计的思路,学习和運用互联网思维,在实际工作中充分运用最新最先进的知识和技能,良性地推动企业进行财务会计与管理会计的融合工作。

人才的引进对企业的管理与发展起着至关重要的作用。会计人员的培养方向将直接影响财务会计和管理会计的融合。会计人员的道德素养、思想品质,将对企业会计管理和企业发展产生直接影响。因此,在财务会计与管理会计信息化融合的过程中,更要注重对从业人员思想品德、职业道德的考察。良好的责任观、正确的价值观是企业良性发展的保障。企业也应当定期请相关法律部门专业人士为企业会计人员分析和分享因不遵守相关会计基本原则而造成的危害以及近期相关案例,时刻提醒会计人员要遵守会计基本准则。

(二)利用大数据财务平台完善数据共享制度

财务会计与管理会计都是以企业的财务信息处理为基础——财务会计是对企业已经完结的资金业务数据进行分析和运算,而管理会计师对企业尚未完成及准备进行、预计进行的资金活动进行处理。因此二者所使用和掌握的财务数据和处理过程有一定的重合性,这种重合性不仅造成工作上的重复而且造成人员的浪费增加时间成本。因此,财务会计与管理会计进行信息化融合时,一项非常重要的措施就是建立大数据财务信息平台,建立财务会计和管理会计的数据共享机制,这不仅可以减少成本的支出,节约人力资源,提高工作效率——财务会计可参考管理会计的数据进行运算,而管理会计也可以根据财务会计处理的数据为企业进行更加有效和科学的财务分析,同时还可以实现部门革新,促进财务部门职能的转变。

建立大数据平台就需要企业建立一套先进的计算机财务系统模块,来处理资产管理和资源配置,比如ERP、OA、税务软件等软件系统,进行合理有效的信息融合,保证管理模式和管理流程的合理性,提高对应数据信息的应用处理效率。

随着我国企业实力的不断增强,越来越多企业开始组建跨国公司,进驻国际市场,在全球范围里开设一个或是多个分公司。总公司与分公司之间的财务工作与财务管理,很大程度上就需要依靠信息化远程控制系统进行操作、交流与管理,通过大数据平台、人工智能信息分类技术、云储存等互联网技术支持,实现财务数据信息实时共享。

(三)帮助会计人员树立起充足的融合意识

随着互联网信息技术的不断發展,企业的会计信息化还有很大的提升空间。实现财务会计与管理会计的信息化融合后,企业内部每个部门都可以与财务管理人员实现高效对接,实现财务数据共享,这对企业运行效率与发展质量来说是一次质的飞跃。因此,作为财务会计和管理会计从业人员,需要树立起充足的融合思想和意识,不断补充学习新的互联网知识和技术,学习先进的融合技术,提升会计从业人员的专业技能。而作为非财务人员,企业内部各部门管理人员及企业员工,都需要具备一定的财务基础知识,能够看懂基本的财务数据、报表等,这样才能随时有效关注到企业最新的发展动向,有效落实企业制定的发展规划。

企业需要定期组织从业人员进行专业培训与集中学习,交流财务会计信息与管理会计信息融合应用的经验,不断提升业务水平,不断更新先进的融合方式来进行财务会计、管理会计的信息化融合。

此外,企业还应制定相应的奖惩制度,来调动员工积极践行融合工作,提升工作业绩,多劳多得,并以此作为升职的重要参照标准,完善职位提升制度。这些措施都可以有效帮助会计人员树立起充足的融合意识。

(四)制定合理的管理制度促进融合的推进

在财务会计与管理会计信息化融合的过程中,需要配以合理、完善的管理制度来确保融合工作的顺利推进与执行,使得融合工作有明确的规则和依据。工作人员有章可循,依据规范将融合工作落实到位,促成财务会计与管理会计的优势得到充分发挥。

同时依据相应制度对相应部门的工作职责和工作要点进行约束监管,提高部门设置管控效率,保证企业内部经济业务与决策的科学性,为信息化下的财务会计与管理会计融合奠定基础。除此之外,企业还需要加强与国外同行业的会计管理方面的交流与沟通,借鉴其先进的管理机制,结合本企业的发展目标,形成适用于本企业、具有本企业特色的管理理念,指引企业在会计管理方面向着更科学、更现代、更先进、更健康的方向发展。

需要特别指出的一点是,财务会计与管理会计融合后,企业所有的财务信息、数据都会存储和显示在互联网相关财务系统当中。一旦企业财务信息系统被破坏,或是遭到侵入,企业的财务信息就会丢失,或是被恶意篡改或使用。因此,在企业的互联网财务信息系统建立之初,就需要通过建立完善的制度管理以及各项技术支撑,确保企业内部财务信息系统的安全性、稳定性,加强系统防护。

结 语

在现实工作当中,很多企业因客观条件和操作技术的限制,仅仅只是将会计的职能设置成进行基本的财务计量和核算,并没有真正发挥出会计应有的职能。事实上,会计是一项针对企业整体管理所做的综合管理活动。财务会计和管理会计作为会计系统两大核心部分,在企业的财务管理上并不是互无关联,而是相互交融的。互联网时代下,信息化与大数据处理将是未来会计工作主流的发展方向,财务会计和管理会计的融合也将是现代会计体系发展的必然趋势,更是推动我国企业高质量发展的必然趋势。

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