高校智慧财务管理体系的构建

李明明?曹静娴

进入21世纪以来，计算机信息技术、云计算技术、大数据技术等新型技術不断涌现，深刻地改变着各行各业的发展格局，信息化建设目前已经成为各行业转型发展的焦点因素。高校的财务管理工作与一般的企业财务管理工作有着很大的不同，其多样性与复杂性并存。在当前的信息化发展背景下，高校的财务管理工作对整个高校工作的正常开展有着关键性作用，因此，高校应当从自身的实际需求出发，结合信息技术的相关特点构建出适合本学校发展的智慧化财务管理体系，从而全面提升财务信息的共享性，提高财务管理的质效。

近些年以来，互联网、物联网、大数据、人工智能等技术不断地发展与进步，推动着社会经济的发展与变革，各行各业都朝着智能化、信息化的方向发展。尤其是这几年技术发展迅速，数据挖掘技术、流动自动化处理技术等不断发展，推动了财务工作朝着自动化、数字化以及智能化的方向发展，传统的财务管理方法、手段已经难以适应信息化社会发展的需求。从高校的财务管理工作来看，高校的财务管理较一般的企业财务管理工作更复杂、更具有特点，因此，推动信息技术与高校财务管理工作的融合是必然发展趋势。近十年以来，国家对高校教育的投入逐渐增大，高校的规模也逐渐扩大，高校的教育投入经费呈现出直线上升的趋势，这就为高校的财务管理工作带来了一定的压力与困难。从目前的发展情况来看，大多数高校已经认识到信息技术对财务管理工作的重要性，并且已经开始着手推动信息化技术与财务管理工作的融合，但是从整体上看，这种信息化建设的效果并不是很完善，很多高校只是初步形成了财务信息化与财务处理板块之间的互通互联，在财务决策、财务共享方面并没有形成规范的流程，规避财务风险的能力也不足。因此，为了高校未来的发展角，从高校的财务管理工作特点出发，构建共享化的高校智慧财务管理体系对于高校发展与进步有着积极的实践意义。

一、高校财务管理系统的实施情况

在信息技术飞速发展的背景下，高校的财务管理系统也得到了更新与建设，现在国内大多数高校基本上都构建了财务管理系统，但是各个学校的运行效果有着一定的差异，从整体上来看，目前国内高校的财务管理系统基本上均包含三部分的内容：

（一）网上报账系统

在高校的各项工作开展中，报销工作是比较普遍的，而且根据会计管理准则，每一笔发生的财务支出和报销均需要报账人员在网上填写原始凭证，然后将填写好的凭证打印出来并且在背面粘贴好原始凭证，最后由领导签字报销即可。在目前的财务系统中，报销人员登录网站之后按照已经设定好的程序点击自己的报销种类，然后在网上填写报销单。第二步选择项目经费，并且将报销的金额、附件的张数等录入到系统之中，然后生成审批单交由后台审批。

（二）国库集中支付系统

在传统的高校财务工作中，高校的财务管理系统并没有与国库集中支付系统相连接，所以在日常的工作中高校需要反复、来回地操作，从而完成日常对账和资金的支付过程。在信息化的背景下，高校为了提高财务工作效率基本上已经自行研发系统打通了国库集中支付系统与高校财务系统，使得日常财务工作处理起来更加便捷。从流程上来看，高校财务人员在向国库集中制度系统申请支付时需要在系统中填写表单，提交之后由专门的财务人员根据内容将其录入到国库支付系统之中，待复核人员审核通过之后，申请国库集中支付系统的审核人员对这笔用款进行审核，在审核之后将钱拨入到高校在银行开立的对公账户之中。从这个流程来看，虽然两者之间已经建立了信息通道，但是来回提交、审核、复核等操作会浪费大量的时间，也会使得财务信息存在着安全性、准确性以及及时性方面的偏差，导致整体工作效率低下。

（三）学生收费系统

每一年学生的学费收费是高校财务管理工作中非常重要的工作内容，其中包含有学费、校园卡的充值以及住宿费缴费等，财务管理部门根据上级财政部门制定的收费标准来对每一位学生收取费用，在实际收到费用之后由财务人员登记并入账，最后核对出未缴费或者欠费的学生。在整个收费的流程中财务部门的信息数据与教务系统中学生的信息是相互联通的，所以财务部门在收费的时候可以直接导入教务系统的学生数据信息，但是两个系统之间的数据信息传递依然还是存在着一定的滞后性，如果有的学生重修、更换专业等情况下，教务系统中的信息是无法直接传递到财务系统之中的，因此在收费中往往需要财务人员进行手工核对，耗费大量的人力和物力。

二、财务共享背景下高校智慧财务管理体系的构建

（一）构建总体目标

在当前的信息化发展背景下，高校的财务管理工作也应当结合先进的计算机信息技术、云计算技术以及大数据技术来进一步完善财务管理体系，从总体构建目标与思路上来看，需要从以下四个方面入手：

第一，实现财务管理业务内容的信息化。从上述的分析中我们可以看出，在信息化技术的催生下，高校基本上也着手对自己的财务管理系统进行了优化，但是信息化程度并不是很高。在财务共享的背景下高校智慧财务管理体系的构建首先需要实现业务内容的深度信息化，要求做到业务处理的流程化和规范化，在财务管理工作进行中要推动结算的网络化以及报销过程的无纸化，将各类财务信息共享交互，帮助高校有效地防范财务风险。

第二，要实现财务数据信息的共享化。在高校的内部管理工作中，可能不同的部门都有着自己一套的内部管理系统，这些系统所提供的数据信息并不能够实现很好的共享效果，这就使得业务的协同性削弱。因此在未来的发展中应当加快高校内部系统的一体化建设，使得财务数据信息、教务数据信息、资产管理数据信息等能够共享，从而提高财务管理的效率。

第三，保证财务系统的安全性。在高校智慧财务管理体系的构建中还应当重视到财务系统安全性的问题，高校应当选择安全的杀毒软件以及内部控制系统来保证财务系统的安全，这样一方面可以防止外部风险对高校内部数据的入侵与窃取，另一方面还避免出现内部人员的舞弊行为以及暗箱操作，确保整个财务工作合规、合法。

第四，实现财务管理流程的自动化。当前的新技术不断发展，高校也应当充分把握新技术所带来的优势，加速新技术与财务管理系统的融合，推动高校智慧财务管理系统的创新发展。例如，在财务管理系统中可以引入财务机器人，由财务机器人来处理日常流程固定、量大且频繁的业务，从而加快基础业务的处理速度。此外，还可以引入一些智能化的核算软件，在财务工作处理过程中实现自动核算的功能，从而更好地提升财务工作的处理效率。

（二）构建方案

财务共享背景下高校智慧财务管理体系构建需要从多个方面考虑，一方面要打破原有技术的限制，进行技术方面的创新，但是创新的同时也不能够脱离原有的谨慎性。另一方面，在构建中还需要结合高校的实际情况，从全局的角度来构建智慧财务管理体系，不但要提高财务管理工作的处理效率而且还需要保证数据的安全性，从整体上来说，可以从四个方面来进行智慧化财务管理体系的构建：

1.财务共享体系构建

在高校智慧财务管理体系构建中实现财务信息的共享性是推动财务管理工作发展的重要前提，一般来说需要实现各个部门之间的信息共享，实现校内外财务信息的共享，使得高校的财务管理人员能够实现对财务系统的全流程、全数据以及全系统的集中化控制。在共享体系的构建中，首先需要优化端口设置，保证各个数据端口能够接入到共享体系之中，并且能够实现数据的兼容。其次，要建立平台分配处理系统，当共享体系将所有的数据信息归集到平台中后，就需要平台分配处理系统对其进行分配处理，然后发包到各个支付中心、核算中心以及报表中心进行处理。而且该系统还需要与单据的影像系统互通互联，系统可以将每一笔业务与当时的报销人员上传的单据影像对应起来，同时也可以建立一个电子档案，使得整个财务报销过程更加简洁、清晰。最后，还应当与支付环节相互连接，能够对报销人员所提交的银行流水号、电子发票等内容核对，保证财务信息的准确性。

2.智能化預算体系构建

智能化预算体系的构建需要从高校的实际情况出发，对各方面的财务工作进行全方位的预算控制，需要从预算的分析监督、预算控制以及预算的编制等角度出发。首先，在预算的编制过程中需要采用智能化的预算系统将高校中各个学院、各个部门的预算需求归集到总系统之中，同时通过数据库信息将以前年度的预算数据、预算的执行情况、差异比率等情况调取出来，对各个部门报上来的预算情况进行对比与分析。其次，对高校现有的预算系统进行扩容，并且进行智能化的处理，使得该系统能够涵盖预算的申报、预算的审核、预算的调整以及预算下达、预算下拨等功能，从而实现对现有经费的严格控制，避免出现财务工作处理中的差错。最后，要加快智能化预算体系的网络化进程，使得所有的预算工作能够通过网络来完成，无论是预算的编制、预算的审批还是预算的监督过程均通过网络流程得以实现，这样节省了大量的人力物力，也提高了预算工作的准确性。

3.智能化报账体系构建

智能化报账体系的构建最主要是实现流程的简化以及报账过程的无纸化处理。在该体系的构建中重点是要做到该系统与OCR技术的深度结合，从目前的技术发展情况来看，数据挖掘、光学输入技术已经逐渐应用在实际之中，采用在报账体系的构建中通过OCR识别将票据上的文字转化为电子档案，然后再自动录入到报账系统中，实现对电子票据的认定，其具体操作流程如下图一。对于一些业务量比较大的高校来说，为了使得报账系统的安全性增强，还可以在该系统中增设一个电子签名库，对于相关负责人和领导的签字在OCR识别之后可以对电子签名库中的预留印迹进行比对，以确定该笔业务发生的真实性和有效性。

图1 智能化报账体系工作流程

4.银校互联系统构建

在当前网络支付日益普及的背景下，高校的财务管理工作已经很少涉及现金类交易，很多费用的收取以及退费等都是通过网络支付来完成的。因此，可以结合高校的实际情况建立银校互联系统，这样不但能够更加高效、准确地处理相关的资金，而且也节省了大量的人工成本。第一，要在预算系统和支付系统中进一步优化，打通国库预算指标和支付系统，真正地实现支付与预算的一体化处理，同时开发出一些简单易操作的小程序，使得学生们通过手机端就可以完成费用的充值、补缴、申请退费等过程，通过这种程序的开通可以有效地省去高校财务与银行之间的对接，使得整个费用的处理流程更加高效。第二，要实现核算系统与决算系统的互通互联，利用当前先进的信息处理技术使得系统能够自动对账，对于数额和票据进行自动化匹配，尽可能地避免出现人工操作的情况。由于目前高校的业务种类逐渐增多，国库资金的使用明细科目也逐渐增多，所以依靠原有的人工对帐操作是难以完成这么庞大的工作量的，所以，构建银校互联系统能够打通财政、高校、银行之间的联系，使得信息的准确性、及时性进一步增加。

结 语

在信息化技术不断发展的背景下，高校的财务体系构建工作也应当与时俱进，更好地适应当前高校的实际财务工作需要。高校智慧化的财务管理体系构建需要以财务共享为基础，推动各个环节以及部门的整合，上述研究从四个构建角度出发对智慧化财务管理体系的构建进行了分析，希望本文能够为智慧化高校财务体系构建工作提供参考性意见。