建筑施工企业财务管理中的成本控制

2022-05-30 08:42李萍
今日财富 2022年28期
关键词:建筑施工工程项目环节

李萍

成本控制是建筑施工企业财务管理中非常重要的一项内容,其不仅直接关系着建筑工程的建设成本,还关系着施工企业的长远发展。为此,建筑施工企业一定要对财务管理中的成本控制引起足够的重视,并严格遵循整体性与参与性的基本原则实施成本控制,通过深入的研究与分析,发现其中存在的问题,并通过各种策略的实施不断优化与完善成本控制工作。

在竞争日益激烈的建筑市场中,建筑施工企业必须注重增强自身的竞争实力,才能够更好地生存与发展。建筑施工企业在实施财务管理工作的过程中,必须积极做好成本控制工作,在保证建筑工程施工质量和施工效率的基础上,严格控制成本费用,确保建筑施工企业在市场中占据一定的发展优势。

一、建筑施工企业财务管理中成本控制的基本原则

(一)整体性的基本原则

建筑施工企业在实施财务管理中成本控制工作的过程中,需要综合分析建筑工程项目,其中包括工程项目的各个施工环节,只有这样才可以在保证工程项目施工质量和施工效率的基础上,最大化减少成本费用的支出。建筑施工企业在编制工程项目施工预算时,需要将预算管理工作贯彻到成本控制工作的整个过程中,促使各个部门的价值均可以得到充分的发挥。建筑施工企业在采购材料、运输材料、保存和管理材料时,均需要做好预算和成本控制。所以相关工作人员在实施成本控制工作时,需要遵循的一个基本原则就是整体性的原则,每一名相关工作人员均需要树立起整体意识,以此更好地控制建筑工程项目的成本。

(二)参与性的基本原则

对于建筑工程项目来说,成本控制工作并非建筑施工企业内某一个部门的工作职责,而是需要每一个部门、每一名工作人员均参与其中,只有这样才能够全面贯彻落实建筑工程造价控制工作,实现对成本费用的合理控制。所以,建筑施工企业在开展财务管理中的成本控制工作时,需要遵循参与性的基本原则,切实实现成本控制的目的。在具体实施的过程中,需要将成本控制工作贯彻到施工人员的施工技术选择中、施工材料的采购中以及施工管理中,不管是前线施工人员还是管理人员均需要积极参与其中,以此全方位控制建筑工程的成本。

二、建筑施工企业财务管理中的成本控制存在的问题

(一)财务管理制度体系不够健全

通过对建筑施工企业现阶段实际发展情况调研发现,企业以往采用的财务管理模式与成本控制方法很难满足当前企业对财务管理工作的需求。建筑施工企业若想切实增强自身的竞争实力,就需要创新与改革财务管理模式。虽然,目前我国很多建筑施工企业已经开始创新财务管理模式,并且形成了新的财务管理模式与成本控制方法。但是在创新与改革的过程中,并未随之对财务管理制度体系进行相应的完善与改进,导致新的财务管理模式缺乏有效的制度对其进行制约和规范,这势必会在一定程度上影响财务管理中成本控制工作的有效开展。

(二)控制环节缺乏良好的衔接

建筑施工企业在建设项目工程的过程中,施工环节是其中非常关键的一个环节,加强对施工环节的成本控制可以在很大程度上减少施工成本的支出。但是事实上,建筑工程项目施工环节成本控制工作很难与其他工作很好地衔接在一起。在建筑施工企业内存在多个部门,像财务管理部門、设计部门和施工部门等。各个部门在开展财务管理中的成本控制工作时,缺乏有效的交流与沟通,导致在建筑工程项目实际施工中,经常出现实际成本与预算不相符的情况,成本控制工作的质量较低。并且,由于各部门之间缺乏良好的配合,致使招投标工作的开展、造价编制、预算编制等均缺乏既及时又准确的数据支撑,只能够凭借相关工作人员结合自身的经验和主观意识对建筑工程各环节的成本进行估算,导致估算结果严重缺乏准确性。而导致这些问题的主要原因就在于建筑工程各环节成本控制工作的开展缺乏良好的衔接。

(三)成本控制工作的开展不够规范

建筑施工企业若想可持续发展下去,就需要在建筑工程施工的过程中,严格按照建筑工程项目施工的质量要求标准,尽可能地加快施工的进度,促使建筑工程项目可以及早顺利完成施工,这样才能够为企业创造更多的经济效益。这也导致一些建筑施工企业在建筑工程项目施工中,过度重视施工进度的缩减,而忽视了成本控制工作的科学实施,一味地追求缩短施工工期,在具体施工的过程中,并未严格地、科学地把控各个关键节点的成本费用支出。这也说明部分建筑施工企业成本控制工作的开展不够规范,存在着一定的漏洞,导致成本控制工作自身的指导作用难以得到有效和充分的发挥。

三、建筑施工企业财务管理中成本控制的有效策略

(一)加强对成本控制制度体系的完善

以往建筑施工企业为了提高财务管理工作的效果与质量,开始选择应用定额财务管理模式。虽然该财务管理模式能够帮助建筑施工企业明确工程量,罗列工程项目施工清单,以此达到精细化成本控制的目的。但是近些年市面上流通有各种各样的施工技术、施工设备和施工材料,并且随着市场经济和科学技术的不断发展与进步,这些施工技术、施工设备、施工材料的价格浮动越来越复杂。所以建筑施工企业需要通过定额模式的运用,分析市场定价和成本造价之间的差异,这将对企业的健康发展造成较大的影响。为此,建筑施工企业加强了对成本控制制度体系的完善,在企业原有的成本控制制度基础上,对其进行进一步的创新与优化,以此更好地服务企业的发展需求。在这一过程中,建筑施工企业相关工作人员需要明确企业以及整个建筑行业的发展趋势,同时还需要深入分析现阶段社会在进步与发展中对建筑施工企业提出的新要求,并以此为基础,对成本控制制度体系进行完善。同时加大宣传,促使每一名工作人员均可以了解成本控制制度体系中的内容,从而更加规范地开展成本控制工作。由于建筑行业是经济发展中的重要支撑,所以各地政府对建筑施工企业的发展都比较重视,通常会根据当前建筑行业的实际发展情况,制定和出台一些相关的政策,建筑施工企业在完善成本控制体系时,一定要以我国相关的法律法规和当地政府的政策为基础进行完善,以此保证成本控制制度的合法性和合规性,同时利用好当地政府的政策。

(二)衔接好各环节的成本控制工作

建筑工程项目施工中的财务管理成本控制的实施质量直接关系着整体成本控制的效果,严格地控制施工成本,能够实现经营成本的降低,但是从当前建筑施工企业的运营与发展实际情况来看,其内部一般设置有设计部门、财务部门和施工部门。为了全方位地开展成本控制工作,就需要注意衔接各环节的成本控制,各部门之间一定要加强联系与沟通,默契地配合开展成本控制工作,以此确保各环节成本控制工作均可以得到恰当的衔接,从而保证成本控制的效率。另外,为了充分调动整体工作人员参与成本控制的积极性,建筑施工企业需要科学、合理地制定相应的考核机制和奖惩机制,促使每一名工作人员均可以认真负责地对待成本控制工作,保证成本控制的效率和效果。另外,为了达到更为理想的成本控制效率与效果,建筑施工企业可以通过各种团建活动的开展,促进各部门的联系,特别是财务部门和其他部门的联系,以便财务部门在开展成本控制工作时,其他各部门可以更加积极地配合,更好地控制建筑工程的成本,扩大工程项目的经济效益。

(三)加强信息技术在成本控制中的应用

建筑施工企业在开展财务管理中的成本控制工作时,若想切实保证成本控制的效率与效果,增强自身的竞争实力,就需要跟随时代的发展腳步,加强信息技术在其中的应用,大力实施财务管理信息化建设,保障财务管理中成本控制的高效性和有效性。建筑施工企业可以结合自身的实际情况,引进恰当的成本控制软件,并利用这一软件获取建筑工程项目整个施工周期中的相关数据信息,将其作为成本控制的重要依据。另外,建筑施工企业还需要做好相关工作人员的培训工作,不断提高其成本控制专业水平,同时促使其及时地革新滞后的理念,及时地形成新的成本控制理念,并灵活地运用先进技术实现成本控制。

(四)做好质量成本与安全成本的控制

建筑施工企业在实施财务管理中成本控制工作时,不单单需要严格控制直接成本与间接成本,同时还需要注意加强对质量成本与安全成本的控制。对于建筑工程项目来说,质量成本与安全成本属于隐性成本。如果可以有效地控制隐性成本,自然建筑工程的整体成本费用也会有所降低。如果未能有效地控制好隐性成本,那么将严重损害建筑工程的质量,导致工程项目成本增加。质量成本指的是工程项目的施工质量未达到要求标准进行返工时消耗的材料成本、设备成本、人工成本等,其将对工程项目整体成本控制造成较大影响。安全成本指的是在建筑工程项目施工中因为安全事故的出现,建筑施工企业而支付的赔偿、弥补费用等。在工程项目预算中并不涵盖这些成本,这会影响建筑工程项目的顺利结算,其产生的成本费用最终将由建筑施工企业来承担。所以,建筑施工企业在进行财务管理中成本控制时,一定要严格地控制质量成本和安全成本,保证建筑工程项目的施工质量符合相应的要求标准,同时最大限度地减少安全施工事故的出现。为此,建筑施工企业在进行施工的过程中,一定要严格地把控各施工环节的施工质量,在完成本施工环节的施工工作后,需要对其质量进行认真检查,确保其质量达标后才可以进行下一环节的施工,以此有效地控制质量成本。

(五)加强预算管理

预算管理是建筑施工企业成本控制中必不可缺的一个环节,在进行建筑工程财务管理成本控制时,需要加强预算管理,形成以预算管理为核心的成本控制链条。对于建筑施工企业来说,预算管理工作的开展较为复杂,特别是一些规模较大的建筑施工企业,其在实施成本控制时需要利用预算和财务管理中的成本控制来限制各项费用的支出,并将预算的执行作为各岗位绩效考核的一项重要指标。建筑施工企业在具体进行财务管理中成本控制时,需要明确各工作人员的预算管理职责,以此将预算投入成本与实际产生的成本费用很好地关联在一起,这样便可以通过对比与分析,及时发现建筑工程项目成本中存在的问题,利用预算管理动态化的控制建筑工程项目成本,从而达到更好的成本控制效果。

(六)严格管理资金

建筑施工企业在实施财务管理中成本控制时,还需要注意加强对财务风险的管控,尤其是应收账款风险,加强对应收账款的催收。对于建筑施工企业来说,应收账款自身便具有矛盾性的特点。一方面,建筑施工企业希望可以通过应收账款来增加企业的效益,增强自身的竞争力。另一方面,建筑施工企业担心应收账款过多,而给企业内资金的运行造成影响,还担心其无法按时、按数额收回,甚至转变成为坏账损失,所以想要减少应收账款。为此,建筑施工企业如果同时进行多个建筑工程项目的建设,就需要全面综合考虑其中存在的各种不稳定因素,做好资金的管理,减少应收账款风险的出现。不单单需要在事中做好控制工作,同时还需要做好事前控制,在应收账款形成前,针对对方企业的信用情况、经营情况等进行综合了解与评估,并合理地控制应收账款的额度,确保自身企业内部有足够流动资金。并且还需要做好时间控制,定期、不定期地进行应收账款的催收工作。

结 语

建筑施工企业在经营与发展的过程中,一定要对财务管理中的成本控制工作引起足够的重视,并通过各种有效措施的实施,不断改进和优化成本控制工作,以此高效、高质量地控制工程项目成本,扩大企业效益。

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