建筑企业财务成本管理体系的合理建立

窦晔

目前，建筑行业的市场竞争日趋激烈，建筑企业如果想要在市场中占据优势地位，其关键是要通过强有力的财务成本管理举措，降本增效，让企业具备核心竞争力。对此，企业在实际经营管理阶段，应着重提升自身的财务成本管理水平，积极更新管理理念，构建合理的制度体系，以便于更好地适应市场经济发展现状，在企业内部营造出稳定的和谐的经营环境，实现可持续的健康发展。

一、新时期建筑企业财务成本管理体系的构建策略

（一）财务评价体系

长久以来，在建筑施工过程中，前期工作往往是通过委托方式，交由有关单位负责执行，从建筑企业的实际经验来看，造成建筑项目的前期费用管理成效不理想的根本原因在于缺少专业化、实践经验丰富的财务管理人员。现阶段，大部分建筑企业在开展财务成本管理的过程中，将关注点放在后期项目评估环节，但忽视了建筑项目前期的财务管理，导致在工程建设的前期工作中，财务管理、财务监督没有精准落实到位，甚至是处于空白，其效能未能得到有效发挥。

为突出财务成本管理体系的合理性，建筑企业有必要建立一个完善的财务评价体系，用作对建筑工程项目前期投资可行性分析的依据，以达到对财务的有效监督。具体到实践中，第一，合理选择评价指标。在选择时要综合有关专家、基层工作人员、管理层、决策层等各方观点，使评价指标符合企业的实际状况。与此同时，广泛查阅档案文献，深入研究国内与国外先进的财务评价指标案例，从中借鉴优秀经验，确保财务评价指标体系设置具有可行性、科学性。第二，要建设以大数据为基础的信息平台，把各建筑工程的数据信息整合起来，实施统一管理，此种方式不仅有助于信息交互、共享，而且为财务数据信息在各部门高效流动提供了可能，降低了无谓的信息损耗，使得信息准确性与可靠性获得大幅度提升。每一条信息都能客观反映出企业的经济活动，为后续的财务监管工作提供强有力保障。第三，优化财务评价信息分析环节，通过对数据信息的分析，便能直观掌握工程建设项目的财务状况，一旦发现问题，便需要根据各项指标之间的因果关系分析找出问题根源，在此基础上采取有效措施加以解决。

（二）招标管理体系

1.重视招标资质预审。建筑工程招标资质预审工作需要建筑企业的财务部门积极参与其中，并且要合理规划招标管理指标，以经验丰富、履行合同能力强的施工单位为招标首选，为此，建筑企业要加强招投标管理力度，围绕招标单位构建对应的评价体系，以提升工程造价管理能力。在此评价体系中，应突出投标人的资金实力，并根据投标单位三年内的财务报告，对其现阶段面临的经营风险和现金流量展开分析。

2.编制资金管理条款。在招标期间，建筑企业财务部门应按照建筑工程项目的建设需求，针对工程款项支付、资金管理问题编制管理条例，制定切实可行的执行政策指导方针。在工程实施期间对资金管理的管理流程，要以项目的实际情况为依据，根据资金管理的需要，对管理方案的相关内容进行分解，而且财务部门要对资金支付、资金管理的条款着重编制，比如履约担保、材料与设备预付款比例、施工单位资金管理等条款，均需要详细体现在招标合同中。而且，一定要以合同作为建筑工程项目资金监管的依据，所以要对资金的监管内容、方式、权责关系做出详细说明。

3.完善财务管理方式。建筑企业在开展财务管理工作的过程中，需要对管理方式加以优化调整，以此来为建筑工程项目的高效管理提供充分支持。建筑企业应从书面信息开始着手，比如工程招标预审文件、工程招标文件、中标单位施工合同等，针对这几项合同中的具体要求，与工程施工方及时结算预付款与结算款。特别说明的一点是，开工阶段的预付款需要将预付款保函由财务部门审核无误后，出具给施工方，然后再进行预付款项支付。建筑企业在材料与设备方面的预付款项，则要按照合同规定程序，逐一核对施工方提供的支付凭证，确定材料设备已经存放于施工现场之后，由财务部门进行款项支付。另外，还要常态化监督物料设备在施工现场的存放情况，防止有人私自运出现场，为企业带来资产与经济损失。

（三）成本控制体系

1.树立成本控制意识。建筑企业在经营管理阶段，应高度重视成本控制工作，认识到其之于企业经济活动的积极作用。财务人员是成本控制的重要力量，所以更是要增进对成本控制的认识。企业管理层级要积极鼓励各部门人员应用成本控制，根据企业当前的发展现状与实际经营情况，筛选出一部分财务经验的管理人员与财务部门人员共同组成成本控制工作组，为实施成本控制营造良好的内部环境，促使成本控制在财务管理中的统筹规划作用得到充分发挥。不仅如此，成本控制工作组要根据企业的经营状况，从经营与发展需求出发，对成本费用进行细化，以构建精细化的成本管理模式。

2.制定成本管理制度。成本管理制度的确立，要求建筑企业参照国家颁布的项目法，制定可操作性强的成本管理体系、管理操作指导，以合同签订的责任内容，对建筑工程项目的运行全过程实施监督，以便于及时找出建筑项目存在的各类风险，并第一时间采取解决措施。建筑企业将建筑工程管理工作委托给项目经理，由其根据委托书要求，全程负责各项管理工作，并承担项目相关责任，其中建筑工程项目的成本管理就涵盖在内，需要其采取行之有效的手段，将项目成本控制到最低。建筑企业还应通过强有力的奖惩机制，将人员的工作热情彻底激发出来，督促各个职能部门协同配合，共同为成本管理贡献力量，确保建筑工程项目的成本管理目标稳健有序地达成。

3.建立成本核算体系。成本核算体系的构建目的在于科学合理分配建筑工程项目的制造費用，在这里应以作业成本法为参考依据。建筑企业应将同一性质的生产作业划分为一个作业体系，在此基础上按照生产程序，继续将各个生成程序归入到对应的作业体系，再将各项制造费用逐一划分到作业体系中。建筑企业在改善成本管理过程时，基于作业成本法的指导分配制造费用，能够确保所收集到项目成本数据的可靠性与准确性。不仅如此，采用作业成本法，一方面可提前了解原材料的消耗数据，便于针对性控制成本，另一方面也是让成本核算的范围更加明晰。对此，建筑企业应该针对项目开发阶段的各项建筑成本均展开采取财务核算。

（四）资金监管体系

以往建筑企业由于对资金监管的重视不足，通常将成本考核作为财务成本管理的核心点，甚至部分企业暂未针对资金管理建设对应管理体系。虽然个别企业已经完成体系建设，但却没有应用到实际工作中，使体系流于形式，无法切实发挥作用，这也在一定程度上加大了企业的财务控制风险。

建筑企业应尽快建立健全资金监管体系，让财务成本管理的监督效能得到充分发挥，严格审查经营活动的开展情况，并对其经营活动做出科学评价，以更好地提高经营活动效率。建筑工程项目一经敲定中标单位后，建筑企业应与施工单位一同联系银行，签订《建设资金管理协议》，协议中需要包含建筑工程项目资金的监管内容、监管方式、各参建主体的权责范畴，要求双方确认无误后签字。而建筑企业的财务部门则要将工程款提前打入指定账户，施工单位如果想要使用资金，要填写申请表，财务部门要结合申请表，确认资金用途、金额无误后，签署意见盖章确认，开户行收到意见表后方可将工程款项支付给施工单位。通过这一系列举措，能够保证专款专用，将资金监督渗透到资金使用的全过程，如此有助于持续提升资金的管理水平，从根源处控制资金风险，达到降本增效的目的，帮助建筑企业实现经济效益最大化。另外，建筑企业与下游施工单位的深度合作，可以让双方实现共赢，用成本管理带来效益提升，因此建筑企业有必要针对施工单位制定对应的评价体系，常态化监管其是否存在不规范的资金使用行为，突出资金监管的针对性，强化资金监管能力，切实防范资金风险，尽快达成经营管理目标，让企业走上可持续健康发展之路。

二、新时期建筑企业实施财务成本管理的具体措施

（一）增强财务成本管控意识

建筑企业要想持续优化财务成本管理的效果，首先要从意识层面增强对法财务成本管控的认识。建筑企业的管理层级，要深刻认识到建筑施工与成本控制两者的重要性是相同的，需要从统筹视角开展财务成本管理工作，为企业管理体系与制度的形成打好基础。此外，建筑企业应鼓励各个职能部门积极参与到财务成本管理工作的全过程中，掌握财务成本管理的内涵，并用实际行动宣传财务成本管理，从整体角度增强工作水平。为进一步激活工作人员的积极性，建筑企业应尽快建立奖惩机制，将财务成本管理成效与工作人员的薪资直接关联起来。

（二）健全财务成本管理制度

健全科学的财务成本管理制度，是顺利达成管理目标、优化管理成效的先决条件，建筑企业需要将组织结构职能与财务成本管理对接起来，针对性建设相关的规章制度。首先，结合企业的实际情况，找出现行财务成本管理制度中存在的问题，并分析问题根源所在，在此基础上围绕核心业务，搭建全覆盖式的制度体系，并明确划分各部门与具体人员在财务成本管理中的岗位职责。其次，根据企业生产经营状况、行业发展需求，对财务成本管理制度的内容进行灵活调整，以便于灵活应对可能出现的状况，突出制度的应用效能。最后，提高制度执行力，制定惩处制度，针对违反制度的行为视情节轻重做出相应处理，让制度在执行中不变形，循序渐进地增强财务成本管理的整体水平。

（三）加强合同管理

建筑企业在与施工单位签訂合同阶段，需要安排专业人员就建筑工程项目要点负责起草合同，起草完毕后由技术部、财务部、法务部共同审核，针对问题之处做出修正后确定合同草案，用于与施工单位谈判时使用。待合同签订后，建筑单位深入市场，广泛收集考查施工物料、设备设施、租赁市场的资料，作为优化组织设计、成本预算的参考依据，严格按照相关规定加强施工管理，确保工程按时保质推进。与此同时，在合同执行阶段，严格遵守《合同法》中提出的协作履行原则、全面履行原则、诚实信用原则，对合同履行情况实施有效监控，保障建筑工程项目的顺利进行，注意不要让项目失控。而且，合同条款不得有含糊不清的内容，有效规避与防范财务工作中的潜在法律风险，加强财务成本管理进而提高经营决策水平。

结 语

财务成本管理之于建筑企业而言，既关系到其经济效益，也直接影响到其长效发展。建筑企业应该将财务成本管理工作渗透到建筑工程项目管理的各个环节，通过建立合理的财务成本管理体系，对建筑工程施工展开全方位、动态化管理，使建筑企业逐步迈进创新发展之路。因此，要求建筑企业在思想层面高度重视该项工作，然后在实践中总结经验，结合企业发展现状，探索强有力的管理举措，持续完善财务成本管理方案，以达到理想化的财务成本管理效果，实现经济效益的最大化。