云计算下的现代中小企业信息资源管理

徐有若?赵鹏程

随着互联网技术的发展，大数据和云计算等新兴技术越来越多地被应用于各个行业，为各项工作的开展提供了极大便利。云计算是互联网与传统计算机相互结合的一项新兴技术，对信息产业未来的发展有着重要意义。近年来公众对云计算技术愈发关注，将其与各行业工作相结合，极大地提升了工作效率和工作质量。企业信息资源管理在云计算等新兴技术的加持下也实现了创新，促进了信息管理水平的提升。而云计算技术的完善为企业信息管理工作提供了技术支持，提升了企业信息资源管理效率，有利于增强企业市场竞争力，因此被广大企业重点关注。本文结合中小企业利用云计算开展信息资源管理的优势和存在的问题进行了深入研究，探索了云计算背景下中小企业信息管理工作的相关策略，以为同行提供借鉴。

随着信息技术的不断发展，各行各业在传统工作模式下，结合新时代信息技术实现了创新，极大地提升了工作效率和管理质量。中小企业信息资源管理工作也应突破传统管理模式，利用新时代信息技术进行完善，促进企业信息资源管理水平的提升。云计算技术的出现为企业信息资源管理信息化建设提供了更多途径，企业可以依托云计算技术创新信息资源管理模式，突破传统信息资源管理模式的束缚。云计算技术的出现标志着信息技术的发展迈上了一个更高的层次，同时也为商业与信息技术的融合提供了多样化途径。因此，应当充分利用云计算技术带来的便利，促进现代中小企业信息资源管理的高质量发展。

一、云计算的意义及其应用条件

云计算是信息时代一种全新的计算形式，能够为各行业提供高质量的服务，利用互联网进行传播。新时期信息技术的日益完善促使各行业在云计算等新兴技术的支持下不断创新，极大地提升了工作效率和工作质量，有利于推动各行业发展。例如传统制造业和教育医疗等行业，在云计算技术的支撑下对各项工作环节和信息服务进行了优化，推动了各行业信息化建设，为公众提供更加高效的服务，促进了各行业工作效率的提升。

所以从这一角度来看，云计算技术在新时期的发展前景十分广阔，对于数字信息系统的运转，应当把握好以下几点：

首先，确保各项服务的安全可靠，结合虚拟化的互联网技术对云计算的相关数据进行处理，根据各行业用户特点以及发展方向，将其划分为若干个子网，确保在使用过程中各个子网独立工作，不会对其他子网产生相应的影响，保障信息传输质量。

其次，为了保障信息数据传输的及时性和安全性，应当确保云计算运转网络中各项设备符合使用要求，最大限度地保障云计算网络运转的时效性和连贯性，确保信息传输不被影响。

另外，企业应当结合云计算的格式要求和阅读数量，配备一套符合企业自身情况和云计算要求的终端设备，确保企业信息数据的传输工作符合相关要求，完善阅读形式和不同类型的介入方式，为公众提供个性化服务。不仅如此，云计算技术的应用还应有一套相对完备的网络结构框架作为支撑，促使数字信息结构和相关性能做到自由伸缩，对于大批量的数据信息具备一定的传输能力，结合新时期的发展自动升级优化，确保网络系统的正常运转。

二、中小企业信息资源管理内容及重要性

（一）信息资源管理的含义和基本特征

信息资源是社会和企业发展中的一项重要资源，对企业信息管理有着重要意义。信息资源是一种虚拟化财富，是企业长期发展中不断累积的一项资源，现阶段对信息资源定义尚未统一认识。不过，就实际研究情况来看，信息资源通常可以从两个方面理解：广义的信息资源是涵盖的信息技术和生产者等多项要素;狭义的信息资源则是对人类各项活动中信息的累积。

（二）企业信息资源管理的含义与产生背景

信息是一种固定的资源，只有对其中深藏的价值進行挖掘才能够变为一种有效资源，为企业管理提供借鉴。中小企业信息资源管理工作，简单来说就是对企业涵盖的各类信息资源实行统一管控，提升信息资源管理效率。现代企业发展对信息需求程度越来越高，对信息的高效性和连续性等层面也提出了更高的要求，在这样的背景下，企业信息资源管理工作应运而生。

（三）信息资源管理在企业中的重要作用

信息资源管理为中小企业经营提供了信息借鉴，对企业各项决策也有重要意义。现代中小企业管理对资源的利用尤为重视，结合现代化信息管理模式开展管理，有效提升了企业信息资源管理效率，是增强企业市场竞争力的重要手段。

三、中小企业利用云计算开展信息资源管理的优势

（一）有效降低企业投入成本

传统中小企业信息管理通常依托网络设备和硬件设施开展管理，导致企业资金投入较多，增加了企业运营成本。结合云计算技术开展信息资源管理，能够结合网络平台对各项信息资源实行统一管控，减少传统管理模式对硬件和软件的依赖，降低企业成本支出，在保障基础服务能力之上提升企业信息资源管理效率。

（二）有效解决信息化人才缺乏问题

信息技术的不断发展促使各行业对信息人才需求量越来越高，不过，现阶段对信息人才的培养缺乏合理规划，导致高层次信息人才数量较少。部分中小企业信息资源管理由于缺乏高端人才，致使部分工作无法开展。利用云计算开展信息资源管理，能够有效解决企业信息管理工作中的问题以及信息人才缺乏的问题。

（三）有助于中小企业提高工作效率和创新能力

云计算的突出特点之一就是能够实现网络资源互享，对中小企业信息资源管理有着重要的意义。依托云计算技术，企业各部门之间能够实现资源互通，提升企业工作效率。并且，云计算技术的应用创新了企业管理模式，有利于促进企业主动创新，推动企业信息资源管理创新能力的提升。

四、中小企业利用云计算进行信息资源管理工作中的问题

（一）对云计算的认识不到位

尽管目前对云计算开展了部分研究，并且部分企业对云计算相关概念已经有了一个基本了解，但是对于绝大多数中小企业来说，企业管理层对云计算概念的理解仍然存在一定偏差。并且，云计算的出现通常会与科技等行业相联系，导致中小企业信息管理工作对云计算概念的理解出现错位，无法与企业信息资源管理工作相结合。不仅如此，绝大多数中小企业对投资收益开展分析，仍然按照传统理念进行推进，对企业信息化建设缺乏必要的认识，导致云计算的应用受到阻碍。

（二）云计算应用缺乏规划

随着信息技术的不断发展，在大数据和云计算等新兴技术的支撑下，中小企业理应是最大的受益者。与大型企业相比，中小企业人员较少，加上企业规模较小，因此在管理层面的创新相对简便。不过就现阶段中小企业实际发展情况来看，不管是企业信息化建设还是信息资源的利用效率仍然处于一个较低水平，绝大多数中小企业对于云计算技术的接受程度较慢，缺乏必要的认知和计算基础，导致云计算的应用受到束缚。中小企业信息化建设受到多方因素影响，究其原因，可以发现人才资源的紧缺是导致中小企业信息化建设受到抑制的主要原因之一。信息人才数量的缺少，导致企业发展和管理工作不能与云计算做到有效融合，在实际应用层面缺乏合理规划，企業各部门间缺乏协作能力，影响云计算的实际运用。

五、云计算背景下中小企业信息管理思路

（一）加强宏观指导

云计算技术的应用需要相关部门宏观层面指导，推动云计算产业可持续发展。中小企业结合云计算开展信息资源管理，应当按照正确的方向推进，结合国家相关部门出台的有关云计算技术应用的政策法规开展各项工作。相关部门也应加强对企业信息管理工作的指导，定期对企业信息数据开展审计，做好日常监管，保障企业信息资源管理安全性，引导中小企业建设有利于云计算技术发展的环境，推动企业信息管理的高质量发展。

（二）创新企业管理理念

中小企业应用云计算技术开展信息资源管理，首先应当突破传统管理理念的束缚，结合新时期的信息发展创新管理观念，在企业中贯彻云计算技术的重要性。云计算技术的出现为企业信息化建设和信息资源管理工作提供了更多选择，应用云计算技术开展信息资源管理能够有效提升工作效率，加强信息管理水平。不过，与其他工作相比，云计算应用也应有规范的流程作为引导，需要企业各级支持，在应用过程中设立必要的制度，促使员工对云计算技术有一个深入理解。具体来讲，企业管理人员需要创新管理思想，定期组织企业员工开展技能培训，加强员工对云计算技术的认识，了解新时期发展趋势。

（三）对业务需求进行分析

中小企业应用云计算技术开展信息资源管理，应当组织专业人员对业务需求和工作流程开展深入分析，初步建设企业信息系统的框架。通常来讲，企业信息化建设可以从两个方面推进：首先是建设信息管理系统。对于企业各项工作开展，结合云计算技术开展信息化管理，提升信息资源管理效率;其次，结合网络商务平台的建设，促进企业信息化管理工作与网络商务平台的结合，拓宽企业销售渠道，提升企业管理水平。

（四）确定合适的云计算方案

应用云计算技术开展企业信息资源管理，应当有一套相对完备的方案作为支撑。中小企业云计算方案的规划工作，应当从软件应用和操作平台的设计等方面入手推进，建立在企业自身情况和发展需要的基础上，对各项工作进行科学设计，进一步减少企业投资成本，促进企业信息管理效率的提升。简单来讲，企业云计算方案的规划工作应当结合服务厂商实际情况统筹考虑，根据服务商创新能力和企业服务方式进行科学规划，选择合适的云计算技术进行应用。

（五）塑造正确的企业文化

中小企业结合云计算技术开展信息资源管理应当明确企业文化的重要性。与其他工作不同，企业文化是跟随企业长期发展而形成的一种行为模式和文化观念，能够切实反映企业的发展规律和实际情况，塑造正确的企业文化有利于促进云计算背景下中小企业信息资源管理效率的提升。同时，企业文化能够反映企业成员的价值理念和个人信念，对于信息资源管理工作的开展有着重要意义。企业文化并非一成不变，需要结合时代变化不断创新。随着信息技术的发展，企业利用云计算技术开展管理，应当结合新时期发展情况创新文化思想，完善管理技术。从用户角度出发对各项工作的开展进行合理优化，形成正确的企业文化，促使企业文化与云计算时代的发展方向保持同频，突出云计算技术优势，实现信息企业信息资源管理与云计算的有机融合。

（六）做好安全防范

应用云计算技术开展管理，最为突出的一项特点就是信息资源的使用者和拥有者相互分开，并且信息数据的存储和处理都在云平台上进行。从这一角度出发，用户对个人数据的隐私性和安全性十分担忧，这就要求企业对云计算技术的应用做好安全防范，确保信息数据的安全性，建设一套企业安全系统对云计算数据进行保护，重点针对数据资源和信息管理平台设置必要的安全防护措施。企业可以结合现阶段信息管理工作中可能发生的风险，结合云计算技术特点开展风险评估，设置风险预案，确保风险发生也能做到有效解决。同时，合理评估云计算的容灾能力和恢复能力，为各类数据的安全性提供保障。

结 语

中小企业应用云计算技术开展信息资源管理，可有效提升企业信息管理效率，促进中小企业管理的信息化建设，减少企业运营工作的资金投入，有利于企业对资源的进一步整合，对推动企业信息发展有着重要意义。尽管现阶段中小企业对云计算技术的应用还存在诸多问题，但是企业可以根据自身情况，结合新时代信息技术对存在的问题采取行之有效的方式进行解决。未来，企业的发展应当结合云计算等新兴技术不断完善，进而不断提升企业管理质量。