大数据时代对企业财务内控的影响与对策

翟萍英

自改革开放以来，我国经济发展水平不断提高，经济实力不断增强，各企业在经营模式、生产模式、财务管理等多个领域进行了改良和优化，以期能够帮助企业平稳发展。企业财务内控是企业财务管理的重要内容，财务内控通过使用现代化互联网管理平台将企业生产经营所产生的数据信息进行整理和对比，来督促企业财务各个部门之间形成有效的联系、核查、牵制状态，从而提升企业的办公效率，强化部门之间的信息公开、共享，提升企业内部员工以及部门的沟通与协调能力。

一、大数据环境对企业内控的影响

大数据发展是科技、经济进步共同推动的结果，互联网的出现使得数据信息呈现爆炸式增长，大数据的概念便由此而生。大数据一词最早是2012年由V.迈尔-舍恩伯格在《大数据时代》中提出的，大数据技术的战略意义在于对庞大的、含有意义的数据进行专业化处理，是一种实时交互的查询效率和分析能力，自此之后全球便刮起了一股大数据的浪潮。大数据技术对企业财务内控的影响是巨大的，主要可以从三个方面体现：第一，改变财务信息收集整理方式。随着时代的发展，科技产品也同样以较快的速度顺应时代的发展，所以大数据时代所对应的办公平台和办公方式也有了较大的改善，企业财务内控工作的模式从传统的人工办公发展为网络办公。企业财务内控工作的核心在于电子数据信息的收集和整理，在办公过程中企业财务报表以及财务信息档案由纸质转为电子数据文档，这种办公工具的巨大变化是大数据时代对企业财务内控最明显的影响;第二，大数据提升企业财务内控管理工作的时效性。互联网平台实现实时传输数据，避免了传统文件传达的时间损耗，提升了财务内控管理的效率和时效性。大数据时代的企业财务内控的方式创新，通过现代化的技术和工具来实现企业财务管理的智能化，提升企业的整体办公实力，从而更好地适应市场的激烈竞争;第三，提升企业财务内控的科学性和准确性。数据信息的收集和分析对工作严谨性的要求很高，在很大程度上是企业财务工作质的提升。与传统的数据整理时代不同，大数据时代所包含的数据基数庞大，大数据时代下的办公技术更利于分析海量的数据信息，并通过互联网技术进行数据信息存储和管理，以此来提升企业财务數据的准确性和实时性，为企业管理者决策提供强有力的信息依据。从这三点不难看出大数据背景下对企业内控的巨大影响，企业只有充分发挥技术作用，不断充实提升自己，才能乘着大数据时代的东风，在财务内控乃至整个企业经营管理方面得到大幅度提升。

二、大数据时代下企业财务内控改革创新的重要性

大数据时代人们生活、办公的形式发生了很大变化，各项技术应用模式不断发展创新，企业要想长远发展必须时刻关注社会、行业、经济、市场等多方面的动向和趋势，在保证企业产品研发效率的同时注重财务内控。大数据本身所包含的数据信息量快速增长，企业财务部门要通过改革创新来迎合大数据的要求，否则会被工作中忽略的数据信息所颠覆，影响企业发展质量。因此大数据时代所带来的激烈市场竞争对每个企业的财务内控都提出了更高的要求，也在督促企业不断创新和优化内部管理工作。

三、大数据时代下企业财务内控存在的问题

（一）企业财务内控管理人员的业务意识落后

在大数据时代下，企业财务内控工作的工作目标和工作内容需要从传统的核算工作向决策工作进行转变，但是这种转变并不会一蹴而就，企业需要分析社会发展的需求，提升企业内部人员意识，在具体的创新和改善过程中要重点关注工作人员思想转变的情况。由于社会发展迅速，但是很多企业管理制度并没有快速更新，所以很难在思想层面跟上社会发展的脚步，以至于企业财务内控管理工作的相关人员存在着很明显的业务意识落后问题。新旧管理模式的碰撞会在一定程度上阻碍工作人员工作思想的转变。传统的管理模式下管理人员缺乏必要的灵活性，强制性的命令或者要求使财务人员在工作的过程中没有创新或者思考的意识，这对企业财务数据信息的挖掘和管理造成了阻碍。另外，财务内控工作人员可能会因为盲目遵守规矩而错失改善时机。最后工作人员缺乏独立自主思考，管理者中央集权可能会滋生企业蛀虫，不利于企业的长远发展。

（二）企业财务内控技术水平低下

大数据时代信息急速发展，相应的企业财务内控技术和相关知识也在不断地更新和发展，稍有不慎就会出现企业财务内控管理水平不高，共享性差、信息不对称等问题。大数据时代出现这些问题的原因主要有以下三点：第一，企业财务内控缺乏科学灵活的管理。企业各部门的管理是提升企业实力的重要部分，企业在财务内控方面缺乏切实有效的管理，相应的对各部门人员的调配能力自然就存在着一定偏差，导致人员能动性不高。而且企业财务内控管理很少会关注到具体的业务流程效率，导致财务人员很难获取到精确的数据信息，这对企业管理决策还是企业未来发展都有很大的负面影响;第二，企业各部门员工缺乏有效沟通。企业是一个整体，虽然不同部门负责的方向不同，但是最终的目的都是为了企业更好地经营和发展，所以各部门之间的友好互动以及密切交流是非常有必要的。第三，企业财务内控管理信息化水平较低。就目前的大趋势来说，办公、生活信息化已经是大势所趋，企业在办公过程中也相应地引入了信息化的工具和技术，但要想全面实行信息化并使用在企业财务内控工作中还存在一定难度。再加上现在很多企业都存在着信息化设施匮乏，数据信息共享平台不够安全完善，系统更新不到位以及信息化建设速度慢等问题都会影响企业财务内控的工作质量和工作效率，所以认识到信息化水平存在的缺陷才能优化提升对企业财务内控水平。

（三）缺乏高质量的复合型财务人员

人力资源是现今社会重要的一项战略资源，对很多企业来说一批优质的人才队伍足以抵挡千军万马，让企业在市场竞争中保持优势。就目前我国经济发展以及社会结构的变化来说，对人才筛选的标准不断提高，经济发展所衍生出来的岗位种类繁多，但是人才之间的竞争仍然激烈。对于企业财务人员来说，社会经济所包含的内容在不断地更新，所涉及的专业知识也在不断地补充完善，这就导致在校所学的知识并不能满足日新月异的社会发展，或者说高校教学内容追不上社会对人才的需求，所以很多企业需要的复合型财务人员数量匮乏。另外，部分财务人员的学习能力并不强，不能很好地适应快节奏的生活和工作，再加上计算机应用能力不够，财务信息处理与分析速度有限，无法使用现代化的工具和设备提高工作质量以及工作效率。

四、大数据时代提升企业财务内控的对策

（一）树立正确的财务内控管理意识

要改变企业财务内控人员的意识得先从管理阶段入手，一般情况下管理制度的要求是影响员工思想意识的重要手段，企业要想井然有序的做好企业财务内控工作，就必须建立健全管理制度，科学合理的管理制度能够使工作事半功倍。从管理者入手进行改变，改变管理要求和管理目标，从根本上提升管理者的管理意识，通过日常实践活动以及环境渲染潜移默化地加深管理者的管理意识，再通过不断的学习，让管理者能够及时提高自己，从而带动整个部门的改变。管理意识的改变要以大数据作为支撑，引进现代化的先进技术，从企业财务内部控制最基本的工作内容入手，从数据的收集、分析、处理入手，逐渐掌握财务内控的工作流程和工作细节，以此來提高管理者对整项工作的把控，从而将先进管理意识反馈到管理制度上。同时，内控人员要注重对信息技术的应用，通过科学高效的办公手段和技术来提高工作效率和工作质量。除此之外，企业文化建设是影响管理意识的重要内容，对大部分企业来说企业文化建设就是企业的“精气神”，是企业发展的核心，更是企业的核心竞争力，只有为广大员工营造出积极正向的办公环境，树立企业的正面形象，才能够提升企业的社会影响力、市场竞争力以及企业经营发展的动力，从而确保企业的全面发展。

（二）创新企业财务内控管理模式

社会的进步和发展离不开创新，相应的企业进步和发展同样离不开创新，在明确管理思想后制定适合发展，且能够灵活运用，又能被大多数员工所接受的管理模式。企业财务内控管理模式的改革是一个长期的过程，企业管理者在树立了全局意识后要综合考虑经济市场的发展趋势、消费者群体的消费观念以及企业内部的条件，还要在一定程度上参考国家政策的变化，不断调整企业产业结构和管理目标，有计划、有目的地进行调配。针对管理模式的选择和制定要考虑管理结构和组织的合理性，借助数据平台达成管理者和工作者的有效对接，以此来强化企业员工之间的联系，特别是管理者与被管理者。同时，通过平台的建立提高管理的有效性和实时性，提高工作效率，另外，管理平台的建立有助于提升工作人员工作内容的准确度和真实性，能够一定程度的减少企业经营的成本。管理模式的改变能够更好地适应大数据时代的要求，改变原有的管理计划，引入先进的技术和手段，研发系统软件以及工具，大幅度提高财务人员的工作效率，为企业决策提供主要依据和前提，能够大规模规避可能遇到的运营风险，为企业的长远发展保驾护航。

（三）加强数据信息收集和控制能力

为了避免信息犯罪对企业造成负面影响，企业要在提升财务内控数据分析和管理效率的同时注重数据信息的安全性，只有保证数据信息的安全之后才能进行数据信息的收集、分析、管理以及控制、使用。在拟定财务内控管理措施时要注意责任的分配，使用管理平台进行管理监督，另一方面进行数据信息的传递和使用，相对透明化的平台也是对数据信息的一种保护。最后，管理模式的确定要考虑企业内部控制配套措施的跟进，只有提升企业的平均水平与科技设备，才能汲取外界的经验不断提升和充实自己，在市场竞争中保持优势地位。

（四）提高财务人员综合能力和职业素养

任何企业都应加强财务方面人才的定时培训和考察，因为财务知识的更新很快，企业要想最快了解和使用新的财务知识和技能就必须对财务人员进行培训，可以通过聘请专业的讲师，或者通过考核的形式督促员工自学，进行自我提升和完善，以便为企业创造更多的价值，帮助企业更好地发展。

五、总结

财务管理工作是企业生存发展的根本，管理者重视大数据手段是帮助企业财务管理实现转型的重要意义。企业应充分调动财务管理人员工作积极性，为适应大数据环境奠定坚实的基础。

参考文献：

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作者单位：山西煤炭运销集团阳泉有限公司