改善企业行政管理效率的策略分析

高新颖

摘 要：企业的发展和壮大离不开完善、科学和高效的管理体制的。随着时代的发展，如果企业想在激烈的市场竞争和残酷的淘汰机制下，谋求一席立足之地，就必须要结合自身的发展情况，顺应时代发展趋势，积极完善和改革企业行政管理体制，加强对行政管理的投入力度。基于此本文就针对如何改善企业行政管理效率进行简要分析，并提出几点有效对策，为有关企业提供参考。

关键词：企业发展;行政管理;管理效率;优化策略

高质量和高效率的行政管理工作是促进企业健康可持续发展的重要保障。但是在实际工作当中，行政管理的水平会受到多种因素的影响和制约，尤其是管理人员的综合素质、管理能力、企业内部机制和发展目标等都会对行政管理工作带来一定的影响。因此企业如果想有更长远，更稳健的发展，就应该立足自身发展情况，用长远的发展眼光去看待行政管理工作，并结合市场机制以及不断变化的市场环境，积极制定科学合理的管理策略，全面提升行政管理的效率。

一、行政管理度企业发展的意义

首先，高效的行政管理工作能够促进企业经济效益的进一步提升。行政管理工作是贯穿企业所有部门、贯穿每一个工作环节的一项具有权威性、及时性和纵观性的管理活动。而且行政管理工作能够实现对企业所有经营活动以及各部门职能人员的高质量服务，促进企业的健康可持续发展;并且帮助企业相关领导人提供优质决策服务的重要工作。企业通过科学的行政管理工作，能够实现各部门人员优化配置，实现资源的高效利用，促进企业成本管理的科学合理开展，从而实现企业资源、经济效益最大化，提升企业的市场竞争力确保企业能够有更长远的发展。

其次，行政管理作为企业管理的重要组成部分，是顺应市场发展符合社会及时代发展需求的客观表现。对于企业的长远发展来说，行政管理能够为企业的经营活动提供优质服务和科学决策，同时也能够对企业各项管理制度管理规范的制定提供有效依据，并且对企业的生产经营活动以及工作人员的行为起到一定约束性行。政管理工作能够通过分析企业过去一段时间的发展情况帮助领导者明确未来企业的发展目标，制定科学完善的管理内容，并且给管理者进行制度制定以及决策提供有效的数据参考，从而帮助企业在发展过程中逐渐形成更加规范，合理的管理体系。

二、改善企业行政管理效率的有效策略

（一）建立健全行政管理制度

要想促进企业行政管理的高效率，高质量落实，首先企业领导者应该高度重视行政管理工作，要认识到行政管理对企业发展的重要性，并结合企业自身的实际情况和当前市场发展动态建立健全完善的行政管理制度。在制定管理制度的过程中，企业的各层领导应经过仔细研讨，并针对公司的各部门发展情况以及公司的未来发展目标，建立起一套行之有效的管理体制。要对公司的各层管理内容进行分级、分层次落实，能够将行政部门的管理工作有效地落实到各个工作岗位上贯穿企业发展始终。还要确保行政岗位的合理配置，充分发挥行政管理职责对企业不同部门的监督和约束作用，通过高效的管理制度，确保企业生产经营活动的顺利开展，实现企业经济效益的最大化。

（二）明确行政管理的总体发展方向

从宏观角度来看，行政管理工作是为了促进企业的健康可持续发展而制定的一项管理活动。所以行政管理工作的总体发展方向应该和企业的总体发展目标相一致，要确保行政管理工作是建立在企业整体发展和综合情况的基础上而制定的，二者是相辅相成的，互相推动的作用。而且行政管理工作也是实现公司统筹发展、部门工作和人员调配的基础保障。在企业生产经营过程中，行政管理工作也应该随着时代的变化而进行不断的完善与调整，经过一段时间的发展，相应的企业行政管理工作也应该进行一定的调整，对管理工作的内容，管理工作的方向以及管理工作的目标都要进行升级和优化。确保相应的行政管理工作能够符合现阶段和未来企业的发展需求，满足企业的生产经营活动，并且能够为企业的可持续发展指明方向。

（三）设立科学的考核机制

科学和严谨的考核机制是确保行政管理人员高效落实管理职责，积极履行管理义务的保障。而且通过对行政管理人员日常工作的考核，能够有效地约束管理人员行为准則，激发管理人员的积极性和工作热情，促进管理人员的创新思考。帮助管理者针对企业的长远发展及时完善自己的管理工作，使行政管理机制能够不断地推动企业的健康发展。在考核机制的基础之上，企业应该采取一定的奖惩措施，将考核和工作人员的绩效进行全面挂钩。对于管理人员的表现以及工作完成的情况，来评定最终的考核结果，然后对于考核达标或者考核优质人员给予一定的现金奖励或者其他奖励;对于在工作中发生重大失误或者给企业带来严重损失的，管理人员应该予以严厉的惩罚。除此之外，除了给予行政管理人员一定的物质奖励之外，还应该帮助行政管理人员有更好的发展空间，通过建立一定的考核晋升机制，给每一位员工都创造一个公平公正的竞争机会和发展平台，使其能够在自己的工作岗位投入更多的热情能够为企业的发展做出更多贡献。

（四）加强对企业行政管理人才队伍的建设

行政管理人员的专业能力和综合素养是确保行政管理工作高效落实的基础，因此企业应该制定科学的人才培养计划。首先，要加强对企业内部现有的行政管理人员的培训考核力度，通过定期对管理人员的专业能力和责任意识进行深化培训，结合企业的发展目标和企业的实际运营情况等，来全面提升管理人员的综合能力。其次，就是应该积极为行政管理部门培养优质人才，通过招聘和人才引进的方式来，优化行政管理人才队伍。对人才录用标准进行不断的调整和完善，结合企业自身的发展需求，打造一支高水平，高素质的行政管理队伍，为企业的长远发展奠定坚实的人力资源保障。

三、结束语

总而言之，企业的发展离不不开高质量合格高效率的行政管理工作，更离不开专业性、高素质的管理人才。因此在企业发展过程中，相关的领导者应该结合自身的发展需求，积极建立完善的行政管理制度，加强人才的深化培养，为企业的可持续发展提供全面保障。

参考文献：

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