基于大数据技术的房屋管理系统

马牧原，徐日升，徐亚飞

（北京信息科技大学，北京，100192）

0 引言

在信息化时代下，科学技术高速发展，丰富的信息成为社会常态，人们经常利用信息技术查找资料及观看影片等，信息技术已经在社会各个层面渗透，为社会发展提供推动力。此情况下，如何使用信息技术对行业进行规划是人们关注的问题。大数据技术背景下，我国科学技术发展面对全新的机遇，伴随国际经济稳定发展，财政单位关注事业单位建设，科研单位及高校等关注基础设施建设，使其成为国民经济中的关键组成部分，我国事业单位及群众对房屋需求量增高，其中涉及到产权问题，侧面对房屋管理提出较高的要求。对此，房产管理工作模式改革背景下，还需关注大数据技术的引入，创新房产管理技术模式，从而提升管理效率，促进房产管理朝向规范化方向发展。对此，本文针对大数据技术下的房屋管理系统进行分析，为房屋管理工作提供帮助。

1 房屋管理系统建设背景

1.1 房产数量多，涉及单位广泛

由于基础数据量不足，部分单位在房屋管理过程中面对困境，存在账目与实际偏差的情况，导致基础性资料缺失。多次资产清查工作中，原始登记不准确，为后期审查不深入及上报信息不一致埋下伏笔，基础数据的质量无法保障，对后期的定量及分配管理产生影响。目前，我国机关单位房产管理过程中，构建起标准化的管理系统非常必要。

1.2 房产档案复杂，管理难度高

伴随办公用房进入全新的改革阶段，政府单位房产面对清理及置换、开发等工作，纸质为主的档案主要采取简单的管理模式，无法满足房产管理需求，还需结合现代化技术构建房产档案管理系统，将纸质档案转变为电子档案，并利用电子信息形式储存。通过网络共享模式进行追溯，完成资源共享的同时，便于保存及管理。日后的房产信息一旦发生变更，利用房产管理系统进行转型即可，有利于进一步提升管理效率，释放大量的信息空间。

1.3 房产配置问题，动态信息不足

采取统一的权属进行登记非常重要，利用统一化的调配管理模式，等待规范性使用的目的，根据时代发展对清单内容进行管理，各个单位针对办公用房进行整合，从而合理处理办公用房，避免整改流于形式，并构建起房产可视化示意图。建立动态化审批流程，关注调配及经营等重点环节，保证事前审批及中管理，事后监督。长期以来，我国缺乏对应的管理系统，各个房产管理单位标准不统一，加之人员发生变动，非公开自行评估及出租等问题，导致国有企业资源被大量浪费，容易发生腐败问题，这也是目前房产管理工作不到位引发的问题。

2 大数据技术下的房屋管理系统建设策略

2.1 系统功能

房产管理系统（见图1）一般是中介或者用户、房产管理单位使用，其中包括数据采集及模型建立、系统框架等内容，共同构建起系统界面。比如，在房产管理单位使用过程中，管理人员登录系统，将房源信息录入及归纳，操作人员对信息进行储存及管理，观察信息是否正确。在交易管理过程中，可以增加及删除、修改。中介在管理系统中主要是录入查找到的房源信息，发布房源信息，对已经交易的信息进行处理。普通用户则是在网站中注册信息，进入中介房产网络。用户均能观看到房源，并通过关键词对感兴趣的房源进行检索，普通用户在软件中可以留言，房产管理单位及中介等观看到信息后予以回复。

图1 系统流程

2.2 系统实现

设置登录模块，该模块的价值在于各类人员登录系统，房产管理单位人员输入工号及密码，中介输入账号及密码，普通用户则是输入手机号及密码，登录模块的价值在于不同人员对系统进行使用。在主体界面中，具有两个文本框，包括账号及密码输入框，若人员输入的密码不成功，系统会跳转到原有的界面。用户输入手机号及密码后，信息发送到服务端，服务端受到请求后，筛选出请求体，并对应数据库，对密码及账号进行验证。登录账号过程中账号不正确，系统会出现提出，而登录成功后，相关人员可进入系统界面，查看房源信息等。

2.3 房源管理模块

管理员进入网页后，会看到其中的房源信息，比如，普通群众进入房屋管理系统后，会对其中的信息进行观看，查找满足自己需求的信息，或者群众将自己房产放在中介及房产管理单位，均能通过房屋管理系统进行查找。房产管理单位人员及中介可在信息中修改信息。在房源添加界面上，管理人员输入业主姓名及联系方式，对房源信息进行完善，包括其中的影像图等，并输入租售价格及总体价格。将信息提交后，其他成员可以观看（见图2）。

图2 房屋管理业务流程

2.4 掌上管理系统

房产移动化管理中，在房产管理系统设置四个窗口，包括主页及查房、统计及账号等，具有便捷的查询功能，通过查询功能人们能找到对应的楼层或者房间、单位等。在单位办公用房管理过程中，对周期房源信息进行调取，并建立数据库，将房产及单位、人员作为关键信息，结合地图功能直接定位楼层及查找全景照片，获得相关的统计信息，房屋管理效率进一步提升，也能对办公房产管理成果进行监督。

3 大数据下的房屋管理系统应用策略

3.1 构建房产管理数据平台

房屋管理过程中，使用房屋管理系统后，可构建起数据信息平台，平台中结合多媒体技术数字化、数据库等技术手段，将各类房产信息转变为数字资源，使用计算机网络落实资源，实现资源的共享，保证平台管理系统化及规范化。房产管理数据平台对多样化的房产信息进行处理，包括房屋数据资源及地理信息数据库，并在数据终端的处理下，完成房产监督及地理空间位置综合管理目标。房产管理数据平台在使用过程中，也能实现对房产数据的动态化管理，及时更新房源信息，促进房产管理工作朝向规范化方向发展。房产管理数据平台建设及应用后，实现简洁化及完善的房产管理工作模式。

3.2 丰富管理系统功能

房屋管理系统对我国对我国的事业单位内部房源管理具有重要意义，此类房源也会出现内部交易行为，对此，在房产产权认证过程中采取管理策略较为必要。利用大数据技术可构建起全面的经营管理系统，系统能包括以下几项。比如，房产产权可在系统中登记，该功能关键便是落实产权的等级化管理，包括房产占地面积测量及属性编辑、房产历史信息管理、产权所属业务等。系统具有抵押登记功能，该功能的价值在于对房屋所有权进行调查，对房产价格进行评估，为用户提供专项化登记服务，将产权信息数据合理规划，并提供户型图等内容。系统也要具备所属权过户功能，该功能包括房产转让及过户相关业务，实际上也包括现房转让及期房转让等。房屋管理系统也要具备商品房预售及权属限制功能，对房产市场行情进行分析，提供相关的管理方法。

3.3 构建信息管理平台

房产管理工作人员在大数据技术导向下，积极利用房屋管理系统，从而改变过往的工作模式，将档案资料自事后采集转变为事前干预及事中管理、事后监督上，更新房产信息管理工作理念。若想最大程度将房产档案信息管理功能发挥，管理人员将过往的被动管理模式转变为主动服务模式。大数据技术应用下，管理人员可利用计算机实现对档案信息的统一化管理，为各项业务提供相关的资源。房屋档案管理也要为产权登记提供相关的服务，管理部门一般在每个周期会制作统计表，或者拟定房屋档案规划方针。对此，房屋档案管理过程中可以分为信息录入及查询维护等内容。第一项内容主要是针对房间及楼层、住宅等信息录入，第二项服务主要是针对不同购房者，购房者可以在系统中查询房源信息。最后将房产信息打印及输出，管理人员通过打印获得纸质档案信息。