“智能+”时代档案管理方法创新

摘 要：当今社会，正处于信息化时代。面对新技术的日日更新，档案界要牢记将智能化技术应用到自己的工作实践中，让自己的档案智能化管理意识得到极大地提升，让档案数据的质量、数量都得到提高，积极深化合作，积极创新智能应用场景，让大数据、智能技术等先进技术和档案工作能够更好地融合到一起，以让档案管理的水平得到提升，切实推动档案事业实现更好地发展。

关键词：“智能+”时代;档案管理;创新

当今社会的发展已经进入了智能化时代，档案界要积极明确自己的需求，时刻强化自己的智能化管理理念，切实推进档案数字化建设工作的开展，切实增加对电子档案的接受力度，从而用更加高质、更加精准的档案数据，为当前数字技术的应用普及打下坚实的基础。因而，各档案馆要高度重视交流合作项目，切实推进企事业单位、各级档案管、网络企业、高等院校、科研院所之间的交流和合作，结合相关先进技术的具体特征、档案管理的规律、常用的管理措施等，积极探索在档案搜集、整理、存储、使用等各个流程中数字化技术的广泛应用，力争让档案管理更规范、更高效、更科学。如下，将浅谈“智能+”时代档案管理方法创新的几点建议。

一、明确自身需求，切实提升档案智能化管理的意识

在当前的档案管理工作中，应该积极使用一些人工智能、大数据等先进的技术，这些技术的使用可以让管理人员的劳动量降低很多，把他们从极其繁琐的劳动中解放，这样，整个档案管理工作的实际效率会得到极大地提升。另外，还应积极挖掘和重建数据，让这些档案能够在第一时间为客户提供想要的数据和信息。首先，档案界必须要及时改掉以前的档案管理理念，必须要意识到档案智能化管理的重要性，在让自己的专业技能得到强化的基础上，持续学习最新的技术、理论和经验。在工作实践中，要积极发现工作中有哪些疑难问题，同时，想一下是哪个环节出现了问题，并且分析这些问题是不是可以借助数字技术来解决，应该虚心且积极地向相关的技术企业寻求更好地问题解决方案，这样档案工作的实际需求才会得到更好地满足。再就是，档案界还要积极拓展自己的业务范围，重视档案智能管理，深入研究先进数字技术（例如：人工智能、大数据等）在搜集、存储、使用档案等环节中的问题解决方案、具体的应用场景、存在哪些风险等等。另外，档案学界和业界应积极开展合作，两者互相推进，可极大地推进档案智能化管理的发展。

二、积极进行数字转型，让档案数据的质量、数量均得到有效提高

在當前这个智能化的时代，档案数据的价值是非常大的，在一些发达国家，一些档案部门都被政府视为是战略部署，政府也采取了很多相应的措施，积极推进档案管理的数字化转型。我国政府也应高度重视档案数字化转型工作的开展，首先要让档案数据的质量、数量得到极大地提升，推动档案管理从以前粗放型的数字化加工转型成为精细化的数据加工，让电子档案的接受力度得到极大地提升，这样档案数据就得到了更加深层次地挖掘;其次，要在挖掘、分析档案数据的时候，积极使用各种先进的智能技术，让档案信息的服务形式和组织形式得到重塑，让档案业务的工作效率和工作质量得到明显提高。

三、积极打破技术方面的制约，切实拓展智能化应用场景

现在，档案智能管理实践主要针对影像档案和纸质档案等实体。档案信息化建设持续推进，有更多的档案信息得以以数字的形式存在于我们的生活中，怎样使用先进的数字技术智能管理、深度挖掘和有效使用这些档案数据，是档案界必须要深入思考的问题。首先，档案界要针对各项业务中存在的痛点、疑点、难点，积极增加档案智能化的应用场景。比如说，在整理档案的时候，可借助智能化软件，对一些关键词进行提取，在使用档案的环节，可借助大数据等先进技术自动聚类数据信息，然后借助三维可视技术多维度地展示档案数据。其次是，和我们人类相比，智能机器人的情绪会更加稳定一点，它们可以不休息，可以连续作业，可以更准确、更快速地识别客户的一些问题，有了这些优势，它们就可以为使用者提供一些展示、陈列、解说等服务;数据统计的时候，可借助智能软件对各种数据进行精准、高效地提取，然后整合各项数据，自动生成各种管理报表;加工档案的时候，可以借助智能化技术更好地完成图像自动分件处理、自动检错等工作，上述这些都是智能技术的应用场景，在未来，这些场景将会渗透到我们生活的方方面面，会让我们的生活更美好、工作更高效、娱乐更尽兴。

四、积极与各方展开合作，切实推进形成多样化的合作机制

在当前这个智能化的社会，多元合作已成趋势，在2019年，北京师范大学、科大讯飞、中国移动、华为等涉及网络、教育、通信等各行业的四十余家企业及科研单位宣布成立5G智慧教育合作联盟，一起进行当前5G大环境下的业务示范、技术研究、智能教育标准制定等多方面的工作，这一多元化合作方式，对档案界而言，有着明显的示范作用，在当前这一智能化社会，智能技术将会被应用在档案管理工作的各场景、各环节，档案界一定要积极增加合作的渠道，创新合作的模式，和网络企业、高等院校、科研院所等机构积极开展跨界合作，组织各方力量，组建档案智能管理研究团队，结合先进数字技术的特征、档案管理工作的规律，有针对性地解决好档案管理工作中存在的难点、疑点，积极研究智能技术在档案搜集、整合、存储、使用等环节的应用标准和应用场景，以更好地推动智能管理的升级。

总结语

当今社会，正处于信息化时代，档案管理已经从纸质档案逐渐发展成为电子档案，从一开始的管理纸质档案，发展成现在的管理数据档案，从手工作业发展到智能化作业，档案信息从以前的分散发展到现在的共享。面对新技术的日日更新，档案界要牢记将智能化技术应用到自己的工作实践中，让自己的档案智能化管理意识得到极大地提升，让档案数据的质量、数量都得到提高，积极深化合作，积极创新智能应用场景，让大数据、智能技术等先进技术和档案工作能够更好地融合到一起，以让档案管理的水平得到提升，切实推动档案事业实现更好地发展。

参考文献

[1]向前.大数据时代档案管理模式创新的探讨[J].办公室业务，2018，（1）：98.

[2]冯莎.大数据时代档案管理模式创新的探讨[J].青春岁月，2019，（23）：468-469.

[3]邓晓亮.大数据时代档案管理模式创新的探讨[J].才智，2019，（14）：210.

姓名：周利强，性别：女，民族：汉，学历：大学本科学历，职称：高级工程师，研究方向：人工智能、信息化工程、新材料发展及应用