公共图书馆建设地方特色库的实践与思考*
——以大庆地区口述历史数据库为例

2022-05-24 09:21
图书馆研究 2022年2期
关键词:大庆资料数据库

陈 月

(大庆市图书馆,黑龙江 大庆 163318)

口述历史,是研究地方历史的一种特殊资料形式,丰富了图书馆的特色文献,也改善了图书馆的馆藏结构。18世纪60年代,口述历史研究的萌芽工作在美国班克罗夫特图书馆展开[1]。国外口述历史的发展已经非常成熟,涉及领域也相对宽广且深入。国内于20 世纪80 年代中期才引入口述史学。近年来,国家图书馆、首都图书馆、杭州图书馆等公共图书馆纷纷将口述历史研究工作纳入工作任务中[2],根据各地的历史文化特点展开口述历史探究工作,形成了包含访谈文稿、纪录片等载体的资源体系。综上所述,口述历史数据库建设研究势必成为公共图书馆现阶段研究开发的重点工作。

大庆是一座因油而生的城市,拥有鲜明的发展历程和特殊的历史地位[3]。大庆市图书馆借助目前飞速发展的5G、AR 等新技术,组建强有力的口述历史数据库建设团队,从各方面联系多种机构和社会资源,有步骤、分阶段地完成了大庆地区口述历史数据库的建设,补充完整的大庆地区口述历史资料,将大庆历史鲜活地再现。该数据库上线使用后,经网站管理后台统计,累计月访问量约1 800次,月平均用户访问量达90次。从用户访问量和用户访问深度来看,该数据库已经受到一些读者的青睐和关注,相信大庆地区口述历史数据库对宣传大庆文化和传承大庆精神将会发挥重要的作用。本文结合大庆市图书馆大庆地区口述历史地方特色数据库建设的实践,展开讨论地方特色库的建设思路、资源构架及建设步骤等问题,旨在为公共图书馆记录和保存地方的城市记忆、更好地丰富地方特色馆藏资源提供参考。

1 建库目的

1.1 唤醒城市记忆,彰显不可替代的史料价值

口述历史是一种很难在官方资料中获得的珍贵历史文献,它不仅能保存消逝的信息,还能挖掘潜在的信息[4]。对于现代城市而言,档案、文献、数据等官方资料固然重要,但口述历史资料因其真实、鲜活、原生的特性,多角度展现城市历史,价值不可小觑,是其他文献不可比拟的。在城市发展进程中,每一个历史阶段,都有其参与者、旁观者,公共图书馆开展口述历史工作、构建地方史料数据库,可以还原历史、弥补断层的历史,寻回遗失的时代碎片、塑造城市共同记忆。如在城镇化进程中,乡土文化、地域特色,甚至方言、少数民族特色文化,公共图书馆都可以通过口述历史进行梳理,保存逐渐消失的多样性文化元素,让民众了解过去,重视地方历史,加强地方共识。

1.2 丰富地方文献资源,体现不可或缺的馆藏价值

公共图书馆是口述历史资料收集保存的单位之一,应充分发挥其职能,收集完善地方史料,确保地方历史的完整性。大庆虽然建市时间短,历史资料、地方文献较其他地市稍显薄弱。但因其城市发展的特殊性,在城市发展进程中,蕴含着丰富的历史资源,这些资源具备不可替代性。随着时间推移,城市的见证者、记录者年龄越来越大,记忆力逐渐减退,抢救反映城市发展进程中的口述历史刻不容缓。口述历史表现形式灵活、叙事具体活泼,其独特魅力吸引着众多读者。由此证明,口述史料是公共图书馆不可或缺的馆藏资源。口述史料形成的特色馆藏促进了馆藏多元化,提升了馆藏质量,丰富了地方文献资源[5]。

1.3 延伸文化服务方式,提升文化服务效能

口述历史是面向大众的历史,也关注普通人的生活经历。因此,口述历史具备以人为中心,资源和服务可以整合两大特点,完全可作为公共文化服务的一种创新服务方式[6]。公共图书馆对口述历史进行收集、整理,建设地方特色口述历史数据库不仅仅是为了保存记忆、传播经验,更是为人们教育、研究、解读和传承历史提供服务。公共图书馆借助自己的优势增加口述历史的服务项目,强化服务内容,延伸服务到社区或机构,拓展服务群体,可让更多人参与口述历史研究。立足地域特色,发掘口述历史,保存地域文化,是提升公共图书馆公共文化服务水平的有效路径。

2 大庆地区口述历史数据库的设计思路

大庆地区口述历史数据库建设将遵循开放性、可扩展性、特色化、规范化、系统化等原则[7]。如图1所示,利用公共图书馆的数字平台、先进技术和优秀人才等优势,搜集和整理不同人群对大庆历史的口述信息,采用多种方式记录,经系统的筛选、制作、加工后,将不同类型和不同年代的大庆口述资源用数字化形式进行有序存储,建立一个与大庆有关的口述历史专题数据库平台,从而推动大庆口述资源的研究,宣传和传承大庆精神,促进大庆地区转型经济的快速发展。

图1 大庆地区口述历史数据库的设计思路

2.1 大庆地区口述历史数据库的资源架构

根据大庆地区口述史资源搜集的规模和数量,将该数据库采用分层分级结构设计,资源体系分为三层[8]。大庆地区口述历史数据库的建设涉及视频、音频、图片、文字等多种载体。存储数据库资源时,先按文献类型下设“视频资源数据库”“音频资源数据库”“图片资源数据库”“文件资源数据库”“网络资源数据库”5 个子库。其次,将各个子数据库按主题、时间、地点、人物再分子类数据库。最后,以内容主题为单位,设“话说大庆百万年”“讲创业年代的事”“非物质文化遗产”“大庆·文苑”“大庆·印记”“百湖文化”“大庆人”7个栏目,各子数据库之间实现关联检索,口述历史数据库与其他数据库之间实现跨库检索。形成资源丰富、广泛连接、方便检索、有利研究的数字化系统。同时,滚动展示最新更新和一些优质的资源,以增强访问界面的视觉化效果。该数据库既留存原始的“历史记忆”,又可全文检索,完整地再现大庆地区的历史发展过程。

大庆地区口述史数据库运用资源分类体系的逻辑结构。根据文献类型检索或重大事件检索,可以用数据类型分类法。也可以以口述人物为主,采用口述者分类法,先根据口述者姓名分类,再根据主题和类别分类,让口述者的相关口述资源集中呈现。为突出口述历史的内容属性与价值,保持口述历史内容之间的联系,还可以采用主题分类方法,共同构建资源分类体系,以满足不同用户从不同角度检索的需求[9]。大庆地区口述历史数据库资源框架如图2 所示。具体资源构成如表1所示。

表1 大庆地区口述历史数据库资源构成

图2 大庆地区口述历史数据库资源架构

2.2 大庆地区口述历史数据库的系统架构

大庆地区口述历史数据库依托大庆市图书馆现有的硬件设备及其他信息资源平台,遵循经济效益、社会效益、技术进步等原则,选择稳定、可靠、可扩展的产品及先进技术进行建设。目前,大庆地区口述历史数据库已基本建成,读者可通过大庆市图书馆网站首页点击链接访问,如图3所示。

图3 大庆地区口述历史数据库首页

2.2.1 开发环境的搭建

本系统采用浏览器/服务器的模式进行开发。打开浏览器直接输入网址便可浏览数据资源。Web 前端展示层使用HTML、CSS、JavaScript语言,采用MVVM模式,使用相应式框架Vue来开发前端页面。后台程序使用Python 语言和Peevee ORM 框架,开发后端业务逻辑,与数据库交互,管理采集到的各种数据和文件。该技术搭配功能强大,使用相对简便,运行速度较快,安全性能高,稳定性很强,也不涉及版权问题。

在系统建设过程中,选择nginx作为网站后台程序的运行服务器,nginx 以其迅速的普及和用户接受度的日渐增长,已成为现在最流行的Web 服务器。nginx 各功能基于模块化设计、支持Python协议、扩展性好、运行率高、内存消耗低等优越的性能,确保数据的安全性和稳定性。

在系统架构与功能实现上,选用Pycharm作为系统开发工具,以Uwsgi和Django作为系统开发框架,使用Python 语言开发API 接入功能。系统开发快速有效,具有安全性高,可扩展、易维护等特性,实现数据存取的分离,用户界面与用户交互的控制。同时,系统采用Redis缓存集群加快信息检索速度,还为网站的访问做SEO优化和缓存优化,基于Uwsgi和Django的页面静态化效果,加快系统的访问速度,方便宣传和推广网站。具体的逻辑结构见图4。

图4 大庆地区口述历史数据库系统总体架构

2.2.2 模块核心功能技术实现

(1)资源管理功能。资源管理功能实现对资源库的自定义分类体系管理,管理员对网站资源进行添加、编辑、修改、删除等操作,实现资源库展示类型的自由转换,设定网站首页导航栏中各子库的显示和排序状态,分组管理,配置网站基本信息,以及统计资源信息数量、点击量和导出报表等功能。

(2)资源采集功能。资源采集的功能主要包括资源信息的编辑、添加及删除。实现数字化采集大庆口述历史资料,针对不同类型资料,如纸质文献、图片、音频、视频等,分别填写元素,如来源、关键字、标题及内容等,用HTML格式保存各数据库中,网站页面可以直接浏览文章图片、音频、视频。

(3)资源检索功能。资源信息检索主要提供综合资源检索功能及口述历史标题展示功能[10]。实现多种专业检索手段,对资源的时间、地点、内容、作者、关键词等信息可以简单检索、二次检索及跨库检索。当用户检索大庆口述历史数据库时,展示热点的搜索数据列表,同时对用户的检索进行相应的智能分析,实现关联条件检索。

(4)用户交互功能。在前台增加用户自主上传的通道,用户通过注册账号,可以按照上传要求,自主上传大庆口述历史资源,经后台管理人员查重、加工、规范化分类和描述,审核通过后,作为数据库资源发布。实现线上交流功能,包括阅读分享心得,以及用户与管理员之间的相互留言。

3 大庆口述历史数据库的建设步骤

3.1 资源的收集

大庆市区及四县地方特色和历史价值的口述资料收集主要包括采访口述者和已有的口述历史资料。从采访对象看,涵盖所有现居大庆或曾在大庆工作学习生活过的人士。从征集的对象看,口述历史资料保存在大庆企事业单位、地区各部门、其他各出版印刷单位及一些大庆文化学者中。具体的收集方式有:

(1)组建采集团队直接收集资料。通过采访员对口述者的访谈,获得第一手口述历史资料是口述历史数据库最核心的部分,也是最基本的资源收集方式。组建的采集团队包括队长、采访人员、技术人员、记录人员、录制人员等[11]。确定采访主题,制定采集计划。最后,实施访谈。切记与被采访者签订知识产权协议[12]。同时,注意访谈方法和拍摄记录技巧。通过直接采访途径获取各主题的口述历史资料,该资源形式主要是图片、音频和视频。

(2)从互联网中获取。在网络上有很多与大庆有关的专题网站和数据库,主要包括大庆市文旅云、大庆市博物馆、腾讯优酷等一些视频网、各类大庆文化微信公众号及很多自媒体平台如抖音、微信视频号、各大直播平台。在这些互联网平台上可以获取数量庞大、类型丰富的大庆口述历史资料,如大庆非物质文化遗产、大庆历史纪实片等。借助爬虫软件自动搜索抓取,或指派专人通过专题网定期搜集下载,注意所有下载资源均要标注来源出处。

(3)在正式出版物中获取。快速获取大庆口述历史的优质资料可向出版单位订购或者共商共享。一些机构单位已经将采访回来的与大庆有关的口述历史资料制作整理公开出版发行,包括光盘、图书(著作)和期刊等出版物。从正式出版物中所获得的资源包括影音资料、图片与文字。

(4)向个人和机构征集获取。很多文化学者在工作中也要收集口述历史资料,整理形成非正式出版的内部出版物,或供自己留存使用。通过与大庆政府及大庆油田建立联系,向政府部门的宣传部、文广旅局、地方史志办以及档案馆、展示馆、陈列馆、纪念馆等机构征集,或者直接联系个人,通过捐赠、购买等方式获取。

(5)用户自主上传。用户在访问大庆口述历史数据库的过程中,通过注册账号后,在上传入口直接上传与大庆有关的口述历史资料[13]。用户上传的资料可以是自己创作拍摄,也可以是自己搜集的资料。经后台管理员筛选、加工、审核通过后作为数据库的资源发布。

3.2 资源的整理与加工

通过对口述历史收集的资料的整理和加工,方便读者合理利用口述历史资料,最大限度地发挥口述历史数据库的作用。对于大庆地区口述历史资料的整理,主要包括原始资料和其他途径搜集的资料。原始资料的整理又包括文字资源的整理和音视频资料的整理[14]。对于原始资料的整理,首先要进行保存备份,然后做后期的编辑、剪辑及校正。对于其他途径搜集的资料,在版权许可的情况下,根据需要进行编辑工作。

所有搜集的资料最后都应按照《中国图书馆分类法》《元数据规范》等,对图像、文字、音视频等不同载体资料,按照标准化进行格式转换、分类、编目、标引等工作,编制目录、索引,进行多媒体链接等处理。

3.3 数据的发布与维护

数据完成加工后,工作人员发布信息,同时对数据库进行全面审查。审查内容包括准确的数据分类、标准的数据索引等。加强口述历史数据库后期的维护管理工作,统筹规划,合理安排、分工明确。同时,及时补充新的信息,随时对整个系统进行维护。保证数据库的不断更新,保持数据库的生命力。

3.4 数据库的宣传与推广

口述历史数据库投放使用后,公共图书馆要加强对口述历史数据库的宣传和推广,通过图书馆的网站、微信、抖音等多种平台进行资源推介,通过制作宣传画册、开展问卷调查和读者培训等方式,展现口述历史数据库的功能、内容等信息,让用户更加直观地感受了解口述历史数据库的优点。根据大数据的统计功能,分析用户反馈情况,提高口述历史数据库的使用率。

4 口述历史数据库建设思考

口述历史数据库在建设的过程中受到多方面因素的影响,如软硬件设备、技术的支持、机构、人员、法律、经费等。建设高质量的口述历史数据库显然会遇到各类困难,为保证建设数据库的质量、加快口述历史数据库建设的进程,解决好这些问题尤为重要。

4.1 合理利用经费,提高建库质量

口述历史数据库的建设,一定是一项长期可持续的工作,在充分利用公共图书馆内已有的资源外,仍然涉及一些人工费、加工费、版权费和采购设备等经费[15]。因此,公共图书馆要拓宽资金筹集渠道,寻找各方面的政策资金支持,以确保口述历史数据库建设的顺利进行。筹集的经费确定后,公共图书馆应围绕口述历史数据库的不同建设方向,做好资源分配的调研,制订可行性方案,积极实施开展和落实工作,在确保口述历史数据库主题数量的同时,保证建库质量。

4.2 加强机构协调交流,实现资源共建共享

口述历史资源分布广泛,除了针对个人采集的资源,开放的网络、各大机构网站和地方特色数据库外,还存在于各档案馆、纪念馆、博物馆、图书馆以及政府和企业机构中[16]。因此,要取得各单位的大力支持,发动各类机构的力量,共同参与资源共建。在资源收集过程中,要有步骤、有序列地对各类资源进行收集。加强与社会相关机构的交流合作,密切配合,保证资源的特色性与完整性,实现资源的共建共享,进一步推动区域性口述历史数据库的联合发展。

4.3 增强版权意识,防范法律纠纷

如今的社会,版权保护法日渐完善,人们的版权意识也日益增强。在口述历史数据库建设过程中,公共图书馆应增强版权意识,防止产生不必要的法律纠纷案件。口述历史数据库在针对个人访谈的成果所形成的影音媒体,其内容版权由图书馆、访谈员和受访者共同享有[17]。因此,图书馆应在访谈前与访谈员及受访者签署版权协议,以便开展数据编辑、管理与存储等后续工作。针对其他形式征集的资源,图书馆也应取得版权人的制作加工权及无偿使用权,寻求各方的支持,拓展使用的范围,降低资源使用的版权纠纷风险,实现信息资源利用最大化。

4.4 加强数据安全维护

口述历史数据库的数据资源在收集过程中动用了很多人力、物力、财力,所以,公共图书馆需要格外注意保护数据安全,避免造成数据的丢失和损坏。在数据库平稳运行时,要及时填充不完整的数据,清理无效的数据,定期备份全部数据。在出现系统故障后,能迅速恢复数据库所有功能,确保数据的有效性、完整性和一致性[18]。同时,要针对口述历史数据库制定一套完整的数据安全管理制度,保证数据库的安全运行,从而提高数据库的使用效率。

5 结语

建立具有地方特色的口述历史数据库是公共图书馆数字化进程中的必然趋势,是传统纸质文献资料的有力补充,为记录、还原和保护地域历史文化提供了新路径。大庆市图书馆采取多种现代技术手段,结合大庆地区的发展脉络,借鉴和吸取了其他地方特色库的建设方法与经验,建立了大庆地区口述历史数据库,全面而立体地展现了大庆地区的整体面貌,探索了公共图书馆建设口述历史数据库的新思路,以期为公共图书馆建设地方特色数据库提供参考。

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