支巧
项目施工过程中,做好成本管理是在竞争激烈的市场环境中发挥其最大优势的一项重要任务。本文以建筑企业成本控制理论为基础,结合建筑业H企业项目建设成本管理的现状,分析企业成本控制存在的问题,提出控制成本的解决方案,以达到加强同行业竞争力的目的,同时为我国建筑业的成本管理提供理论指导和参考数据,也为我国建筑业成本控制的优化设计提供一些有益的思路。
一、成本控制理论基础
(一)成本控制的定义
狭义的成本控制(绝对成本控制)可以理解为:公司在生产产品或进行项目推进时,需要将成本控制在规定的范围内,并且需要管理的项目仅仅是那些对成本有限制的项目,这也是为了降低成本而发生支出的绝对值。广义的成本控制(相对成本控制)可以理解为:企业作为一个整体对成本进行综合的控制,目的是能够让收入呈现出稳定上升的状态,所以这里的成本控制是对事前、事中、事后整个过程的控制,从而达到收入增长大于成本增长,这就实现了相对的成本节约的结果。
(二)成本控制的原则
成本控制的原则是成本管理的行为准则,反映了成本管理的性质和特征。包括效益性原则,责、权、利相结合的原则,系统性原则和开源与节流相结合。
(三)成本控制的方法
企业在成本控制时,控制方法的选择十分重要。目标成本控制法,先确定公司为该项目产生的金额,然后计划一系列可以顺畅发展,适合公司情况的流程。标准成本控制法,先定下的成本标准,再与实际发生的进行对比,然后计算分析出实际成本与标准成本之间差异的方法。定额成本控制方法,在产生成本后,比较实际成本与固定成本之间差额的方法。作业成本控制法(ABC法),详细记录运营过程,同时对“活动”成本进行分配,最后对企业的输入、输出进行计算。
二、建筑企业成本控制过程现状
(一)H企业的基本情况
H企业位于上海市,该公司的注册资本为110250万元,主营业务囊括了房地产开发、新能源开发与基础设施的投资以及最主要的建筑施工业务。公司于2019年在轨道交通业务、市政路桥等基础设施业务都存在着显著的提升,并且积极与政府合作重大工程项目,该公司于2019年新承接工程高达92.94亿元。
(二)H企业成本控制过程现状
本文从人工成本、開发成本、在建成本三个方面对成本控制的现状进行分析。
1.H企业人工成本控制过程现状
对于建筑施工企业来说,人工费用是企业成本的重要组成部分,H企业的人工费用由四部分组成,最主要的一部分是职工的短期薪酬,其次是员工在离职时的离职后福利。根据年报信息,企业没有其他长期职工福利,说明企业在这三年间没有除了设定提存计划以外的人工费用消耗,相对减少了一部分成本上的支出。
表1选取了2017-2019年H企业职工薪酬的变动情况,从表中可以得出企业工资、奖金、津贴和补贴在2017年远超2018年与2019年。企业的职工福利费2017-2019年三年稳步上升,离职后福利、社会保险费和住房公积金在2017-2019年是先升后降的。工会经费和职工教育经费在三年间持续下降。总体来看,在2018年企业在职人员变动较大,从而导致企业在2018年离职后福利上升明显,由于2018年的变动,使得企业在2019年在职人员变动不大,使得辞退福利下降明显。
2.H企业开发成本控制过程现状
H企业至2019年已经完成17个项目,企业需要开发完成的项目进行定期的维护工作,如同固定资产一样需要计提折旧。任何一个已完成的项目发生变化,对于企业来说都有着非常大的影响。
市场变化快,完工项目价值普遍下跌,前期开发成本过高,使得企业变动额过大,存在亏损的风险,所以企业需要在开发过程中控制成本。从表2可以知道企业有过多已完工未结算资产,这些已经建设没有结算的资产,对于企业来说,后续若未能够结算,是一个非常重大的打击,这也是因为企业建筑成本过高,没有较好地控制成本,导致企业存在着非常大的坏账风险。
3.H企业在建成本控制过程现状
H企业2017-2019年年报了解到,企业近三年主要的在建项目是与政府合作的地铁施工专项设备项目,盈利空间十分有限。此外,根据年报企业地铁施工专项设备项目的预算在逐年上涨,2017年地铁施工专项设备进度为20%,而到了2018年该项目的进展到78.51%,到2019年该项目的进展程度只增长了20.53%,但与企业泥水分离系统的项目相比,进度过于缓慢,需要企业良好地控制在建成本的发生,以扩大盈利空间。
三、H企业成本控制过程存在的问题
(一)H企业采购成本过高
建筑施工总造价包括建筑工程、施工工程等一系列工程。近几年每年市场上的材料费用大幅上涨,如红砖在2018-2019年间价格上涨了57.14%,因为需求大,企业若要实现成本控制,必须要对材料采购进行规划。分析可以得出H企业在采购成本方面控制力度不大,没有较好的规划,导致企业采购成本过高,净利润过低。
(二)H企业人工成本没有合理分配
根据表1可知人工成本还是过高,为员工缴纳五险一金、离职后福利等一系列费用,加上材料采购费用、缴纳的税费等人工成本,使成本慢慢地积累起来,导致营业成本过多,出现营业收入的增长小于营业成本的增长,导致净利润不增反降。此外,企业的职工薪酬在2017-2018年有所下降,但经分析发现,是离职率过高导致的。2017-2018年人员基数的大幅下降,到2018-2019年间的人员基数又开始增加,表明企业在可持续发展过程中,后续还会引进优秀人才,人工成本依然会持续上涨。得出结论为:企业在人工成本上没有实施控制,使得人工成本没有合理分配,最后导致企业营业成本过高。
(三)H企业机械使用控制不当
表3可知,建筑企业的项目所需要的机械设备价格高昂,钢筋切断机在一个项目完成后使用率已经近94.65%,其次就是水泥净浆搅拌机和推土机,使用率在94.5%,使用率过高会缩短机械设备使用年限,不利企业成本控制。得出结论:企业的机械设备控制不当,是导致企业成本过高的原因之一。
(四)H企业施工项目进度不佳
企业在建工程的预算每一年都在匀速增长,使得企业项目施工成本以匀速的方式在增长,一般企业至少应该在两年内完成一个项目,虽然H公司的A项目在2019年完成率已达100%,但企业在2017年时该项目的完工程度就已经达到76%,可以得出企业在该项目上耗费三年的时间仅完成24%的工程进度。得出结论:企业由于项目进程过于缓慢,导致企业成本过高,同时错过了机会成本的发生。
四、建筑企业成本控制过程对策
(一)材料采购体系优化策略
在采购的过程中,建立全面的采购制度。制定采购目标,明确采购部门的责任,采用网上招标的方法采购材料,可以建立有效的采购体系,及时清算出公司的物资采购的数量和价格。采用网上招标的方法需要拥有专职人员对该项目进行监督,并与供应商建立且完善沟通机制,做好企业宣传,吸引更多的供应商参与集中竞价招标中来。当签订采购合同时,企业需要仔细并且明确指出合同甲乙两方的权利和义务,写明违约责任和处理方法,避免可能出现的问题,以便于更好地对采购成本进行控制。
(二)人力资源管理体系优化策略
建筑业属于施工企业,职工人数也超于其他行业人数。首先H企业需要完善绩效考核制度,评估员工的工作态度和工作绩效,帮助管理者发现问题且及时改进,从而促进企业和员工一起成长。其次H企业需要从根本上提高员工的工作效率,通过优化薪酬激励机制不仅能提高人工成本的输入和输出的效率,还能提高对外来人才的吸引力,把外来人才留在企业。最后,优化员工结构可以减少多余的职位和淘汰工作效率低下的員工,改变企业的组织架构,减少多余的分支,从而降低人工成本。
(三)信息管理体系优化策略
施工实施阶段,数据繁多又复杂,为了便于操作及管理,很多公司都开始运用各种信息技术进行成本控制,可以积极采用ERP和BIM软件技术,为企业的成本控制提供及时的模型和数据整理。企业需要建立定期固定资产盘点制度,登记企业现下所有的固定资产,建立完整的固定资产卡片,利用软件技术于每个月末对固定资产的损耗进行评估,加强信息技术的投入和员工培训,可以使公司更快更便捷地处理数据和进行实时监控数据进行预警,更加便于成本的动态管理。
结 语
如今,建筑企业的竞争越发激烈,建筑企业必须要更重视成本控制方面上的理论知识,完善成本控制方面的研究。本文通过对建筑业H企业的实际案例,研究成本控制方法在建筑业的运用,分析各阶段公司成本控制及管理的问题,针对性地提出优化解决方案,明确成本控制管理对建筑业项目建设带来的优越性。在建筑业发展过程中,也存在着物价变化大,采购成本高,并且建筑项目建设过程材料损耗大,人力结构不稳定等弊端,所以建筑企业不仅要提升成本管理意识,完善项目成本管理体系,还要建立全面的采购制度,优化员工结构,完善绩效考核制度,优化信息管理体系,结合实际情况对成本管控进行修正、创新,提升建筑业项目建设成本控制工作水平,这对于我国建筑企业今后的招标工作、增加企业利润以及资本积累、增强项目成本管理的综合水平具有非常重要的意义。