孙业绩
摘 要:随着我国经济的快速发展,我国信息技术也得以快速发展,使得我国悄然进入了大数据时代。大数据时代的到来,对医院财务管理的发展带来了机遇,但是也提出新的要求。因此本文就在大数据视角下对当前我国医院财务管理存在的问题进行分析,并从中探讨医院财务管理的创新方向和具体措施。
关键词:大数据;医院;财务管理;资金
财务管理部门是医院重要的管理部门,财务管理质量直接影响到医院其他部门的工作质量。大数据时代的到来,使得财务管理工作有了新的选择,财务人员可以结合大数据技术的帮助,对当前的管理观念、管理模式、管理方式等进行创新改革,采取针对性的措施来提升财务人员的综合素质,更好地促进财务管理的创新。通过借助大数据技术的帮助,医院财务人员快速准确地收集和处理每日的数据,对数据进行分类处理,使得数据处理更加精准。通过准确处理的数据,可以提供为医务人员,提高医务人员的服务质量,也可以从中监测医院的资金走向,从中分析医院可能存在的资金问题,及时解决,确保医院资金使用的合法性和合理性。
一、大数据视角下我国医院财务管理存在的问题
(一)管理观念较为落后
随着大数据的发展和广泛应用,对于医院财务管理的要求也越来越高,所以传统的财务管理观念和模式已经无法满足当前的财务工作要求,因此加强医院财务管理创新十分重要。大数据背景下,我国医院财务管理存在着许多问题,进而影响财务工作质量。首先,当前医院的财务管理观念依旧落后,缺乏对大数据技术的正确认识和应用,导致在实际工作缺乏对大数据技术的有效应用。此外,部分医院财务管理人员也缺乏对大数据应用重要性的认识,导致大数据技术在财务管理信息化系统中的应用,导致医院财务管理质量得不到有效提升。
(二)缺乏大数据人才资源
大数据的有效运用,需要高素质的大数据人才,才能确保大数据技术在医院财务管理中的充分应用,才能确保财务管理的质量。但是目前大部分医院都缺乏高素质的大數据管理人才,当前的财务人员依然缺乏对大数据知识的理解和运用,使得大数据技术在财务管理中的应用效果较差,不利于促进之后的财务管理工作创新。
(三)财务管理缺乏数据支持
医院是人流量密集的地方,每日都会产生大量的数据,工作人员需要处理的数据量非常多,而且医院内部的数据流动也比较大,要对海量的数据进行整合汇总,导致财务人员的工作量增加。但是目前由于医院领导还没有认识到大数据的重要性,缺乏对大数据技术的有效运用,缺乏对数据的挖掘和整合,导致企业的财务管理缺乏有效的数据支撑。而且医院每日产生的数据量多,大数据技术应用水平不高,所以大部分医院的数据全面整合能力较差,很难发挥出大数据的整合作用,导致医院无法全面准确掌握内部信息,进而对医院的内部管理和财务管理都造成不良的影响。
(四)财务管理人员综合素质有待提高
财务人员的综合素质直接影响着财务管理工作的创新,当前医院财务人员的素质普遍较低,缺乏对医院财务工作特征的了解,缺乏专业的财务知识,所以导致当前医院财务管理工作存在较多问题,如管理观念落后、业务知识薄弱、工作效率不高等,这些问题的存在直接影响着财务管理工作的创新。之所以我国医院财务人员的综合素质不高,主要有两方面的原因,第一是由于财务管理人员队伍建设制度不够完善,缺乏对财务人员的培训和提升;第二是医院人事招聘制度不够成熟,依然存在着关系化的招聘方式,人员招聘的公正性和客观性不高,无法吸收大量的高素质人才。
二、大数据时代对医院财务管理的影响
(一)可以为医院财务提供更加准确的数据
大数据的到来,对于医院的财务造成很大的影响,改变了财务管理的工作方式,实现了财务管理的智能化发展。医院在发展过程中,由于药材的消耗,工资的提升,使得资源的资金压力越发紧张,医院的结余资金也逐渐下降,因此要保证医院的稳定运行,必须要做好资金管理工作,做好财务管理工作。大数据时代的带来,可以为医院财务更加精准的数据,保证了财务数据的准确性。医院在经营过程中,财务输出情况较为复杂,内容较多,因此相关工作人员要做好资金的输出记录,避免过度开支,保证医院的收支平衡。财务人员也要基于收支平衡的挤出来恰当地提升财务管理的规范性。通过借助大数据技术,可以准确记录和获取医院各项支出数据,避免医院资金出现使用不明确的现象,减少资金的损失,切实提升财务管理的水平,控制好成本支出。
(二)降低了医院的成本输出
医院是一项社会服务性行业,具有很强的公益性,所以医院的成本输出和收入是存在一定的差距,要保证医院的稳定运作,保证收支平衡,就要减少医院各项成本的输出。大数据时代背景下,工作人员可以运用大数据技术来恰当地减少临床诊断环节的成本输出,加强对医院成本的控制。因为随着大数据时代的到来,可以逐渐优化医疗业务服务,提高了各项业务的标准性和规范性,减少了不必要的成本支出,特别是有效地降低了临床诊断的成本。比如,医院在进行诊断治疗过程中,可以引进更加先进的系统,从而快速获取病患的相关数据,全面准确地了解病患的具体情况,减少了诊断时间。此外,借助大数据技术,一些临床的检验结果也可以快速传输到医生电脑系统中,图像清晰度更高,所以给医生的诊断提供了极大的便利,极大地提高了诊断的效率,减少了诊断中人力的投入,有效地控制了临床诊断的成本,切实加强医院资金的控制,提升财务管理水平。
(三)改变了医院的支付方式
大数据时代的到来,给予支付方式带来了很大的影响,也是我国支付方式的重大变革,目前在大数据技术背景下,医院实现了网络支付,彻底地改变传统的单一支付方式。针对医院的门诊患者以及住院患者,都可以使用网络支付的方式来进行医院费用的结算,快速地提高了结算的效率。借助大数据技术,也可以提高结算的准确性,减少人工因素的影响,避免出现少收费用或者多收费用的现象,有效地保证医院结算资金的那全兴。此外,通过借助大数据技术,病患或者家属也可以通过自主缴费平台来实现缴费,减少了不必要的环节,大大地提升了结算效率。
(四)提高了医院财务管理的规范性
大数据时代的到来,也极大地提高了医院财务管理的规范性。因为在传统的管理模式下,医院的财务数据主要来自于会计系统、资产管理系统以及预算管理系统,这些数据分别由不同部门进行管理负责,所以很难实现各项数据的共享,很难实现财务数据的统一管理。此外,由于工作人员素质的影响,在开展财务管理工作不仅需要投入大量的人工成本,也无法保证财务管理质量。但是通过借助大数据平台,可以实现了各个部门之间的数据共享,并借助大数据分析技术来对各项财务数据进行合理化的分析,及时筛选出多余的数据,使得整个财务数据更加精准和简洁。医院也可以借助大数据技术来加强预算管理工作,通过大数据分析技术对医院当前的财务现状进行分析,然后做好合理的资金规划,并且制定流畅的程序,保证预算制定的有序化开展。工作人员在执行预算时,可以及时将预算执行的情况上传到共享平台,保证医院管理人员可以及时掌握预算的执行情况,从而制定针对性的财务管理工作,保证预算执行质量。所以大数据时代下,使得医院的财务数据实现了共享,更好地促进了财务管理的规范化和标准化发展。
三、大数据视角下医院财务管理的创新方向
(一)拓展财务管理的领域和深度
大数据时代的到来,使得医院财务管理的观念都模式都发生了巨大的变化,从而对医院的发展战略以及计划实施都造成了很大的影响。大数据的到来,使得医院财务管理的领域和深度都得以拓展,医院可以更加全面科学的财务管理工作,比如资金预算管理更加全面、收支管理更加科学、内部控制更为严格等,使得财务管理工作能够渗透在医院各个工作部门。此外,大数据时代的到来,使得医院财务人员可以结合大数据技术的帮助来对财务数据和非财务数据、内部数据和外部数据进行有效的整合处理,从而提升财务管理的效率和质量。
(二)增强医院财务的创新能力
加强大数据技术在医院财务管理中的应用,对于增强财务管理的创新能力起着十分重要的作用,因为大数据时代的到来,不仅带来新的技术,更是带来先进的观念和服务模式,对于促进医院财务管理提供极大的机会。而且大数据背景下,使得医院的财务管理观念发生很大的转变,从传统的经验驱动模式向数据驱动模式转变,使得管理管控更加精准和智能,能够有效地提升医院的财务管理效率和质量。通过大数据技术的挖掘作用,能够保证医院管理者能够快速准确地掌握相关的经营信息,并充分运用这些数据的价值来制定更具针对性和可行性的发展战略。
(三)使得财务决策更具前瞻性
医院在制定发展战略时,常常是借助经验和相关信息来分析制定,但是由于信息不全面或者滞后,会导致信息分析出现较大的偏差,从而影响整体战略的制定。大数据背景下,医院财务管理部门可以对医院整体的财务情况有了更加精准和全面的了解,从中提取有效的财务信息。此外,通过发挥大数据的信息挖掘和预测功能,可以为医院的战略策略制定提供重要的数据支持。
四、大数据视角下我国医院财务管理的创新措施
(一)提高对财务管理的重视
财务管理是医院重要的管理内容,只有提高对财务管理的重视,才能完善当前财务管理存在的问题。大数据背景下,医院更要重视财务信息的处理能力,要重视对大数据技术的运用。第一,医院要对当前的财务管理制度进行完善,明确各自的职责和义务,并且制定监督体制,确保财务管理各项工作都得到有效的落实,切实提升医院财务管理的效率和质量。第二,医院要对当前的财务管理制度和措施进行改进完善,及时发现存在的问题,结合实际制定解决措施,不断强化财务人员的责任意识,积极开展工作。第三,医院要对当前的财务管理工作进行统一规划安排,特别是要对工资发放、成本核算、科研经费等进行统一的规划,确保医院财务工作的有序开展。在对医院财务管理工作进行规划管理的同时,也需要做好监督管理工作,借助管理制度来明确各自的工作任务和责任,确保各项工作的有效落实。最后,医院要强化财务人员的职能,要做好财务信息的严格审核,确保财务信息的准确性和真实性。
(二)完善财务管理模式
完善财务管理模式,也是促进医院财务管理发展的重要措施。所以在开展财务管理工作,必须要明确管理标准和要求,要求工作人员严格按照标准来管理模式,保证各项管理制度的有效落实。第一,医院要建立专门的资金账户,避免出现资金的混乱使用,无法弄清资金的使用方向,影响医院的资金使用效率。第二,要严格按照相关的管理条例来做好剩余资金的使用,保证剩余资金的合理使用,因此医院可以针对剩余资金制定相应的使用管理制度,保证财务管理部门能够实时监督资金的使用情况。第三,要做好资金决算的批复工作,提高批复工作的规范性和程序性,严格落实好审计工作,切实做好财务的监督工作。第四,要制定科学的预算管理制度,要结合医院的实际发展水平以及经营方式来采取恰当的预算管理方式,加强资金的合理使用,避免出现预算超支的现象。最后,要完善财务管理的流程,做好管理模式创新的同时,也要加强对大数据技术的运用,优化管理程序,保证财务管理效率。特别是针对传统过得管理模式,工作人员应当制定更加先进的管理模式,做好财务管理各项工作的监控,比如要提升采购信息、财务信息的公开性和透明度,发挥好各个部门的监督工作,切实提升财务管理质量。
(三)完善财务管理制度,构建财务信息管理平台
大数据背景下,医院要完善好当前的财务管理制度,完善好财务信息系统平台,提高财务数据的共享性,从而提高财务部门的工作效率。在完善财务管理制度时,企业要结合现代化管理的要求来完善财务管理方法和手段,尽可能减少财务人员的工作量,确保高效运转。要确保财务管理制度的有效落实,医院要培养更高水平的财务人员,确保他们能够高效地进行财务信息处理,通过借助财务信息平台来获取相关的财務信息。通过财务信息平台,可以将医院的资产情况、经营情况、收支情况反映出来,为制定医院发展战略提供重要的信息支撑。医院所制定的财务信息管理平台,要对医院全部的财务信息进行详细全面的记录,比如医院的现金、票据、工资发放、奖金、库存、采购、固定资产等多个项目进行统一的规划整理,提高财务信息的统一性和规范性。
(四)加强内部管理
大数据背景下,要做好财务管理工作的创新,发挥出财务管理的最大效能,医院同样要做好内部管理工作,确保财务工作的有序开展。因此,医院要对现有的财务管理制度进行完善,并且结合财务管理工作的现状来制定评估考核制度。第一,医院需要对当前的财务管理流程进行细分,将工作内容和职责分解到个人,避免出现相互推卸的情况,保证财务管理工作的效率。第二,医院要加强对网络技术的运用,对当前的财务管理进行信息整合,借助大数据技术来发现当前财务管理存在的不足,并且及时制定措施解决问题。第三,医院要做好内部审计工作,制定完善的審计制度,做好财务监督工作,提升财务管理工作的准确性。在开展审计工作中,医院要加强对科技的运用,借助大数据技术来做好审计,特别是要做好各项账单的审计,明确财务资产的流入和流出,提高审计力度,确保财务管理工作质量。
(五)培养综合素质高的财务人员队伍
高素质的财务人才直接影响着医院财务管理工作的创新,因此医院要重视对高素质财务人员的培养。第一,医院在进行财务人员招聘时,要提高招聘的标准,招聘专业素质更高的人才,从根本上提升财务人员的综合素质。大数据背景下,在招聘财务人员时,还应当对应聘人员的信息化技术进行考核,确保适应大数据时代的工作要求。第二,医院要加强对财务人员的专业培训,开展专业财务知识培训、计算机技术培训、大数据技术培训等,不断提升财务人员的业务能力,充分发挥出财务管理部门的积极效能,促进医院的稳定发展。最后,医院要积极引进专业的财务信息建设人才,发挥出大数据技术的作用,加强对医院财务信息系统的建立和完善。因此财务管理部门也要制定具体的工作标准,借助标准来确保各项财务工作的有效落实,从而更好地推动财务管理的创新转型。比如,财务人员要学会借助大数据技术来对自身的业务水平进行分析提高,研究财务信息系统存在的问题,从而确保财务信息系统的实用性。
五、总结
总而言之,大数据时代的到来,给医院的财务工作发展带来了一定的机遇,与此同时也将医院财务管理存在的不足放大,所以在大数据视角下,医院财务管理部门要正确认识到存在的问题,结合大数据的优势和作用来认识到当前医院财务管理的创新方向,并且结合实际来制定相应的创新策略。
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