会计档案管理问题应对策略研究

摘要：会计档案不仅是客观记录并有效应证经济业务往来的重要凭证，同时也是改善提升决策能力水平的重要参考。通过对相关会计档案实施科学分析，有助于深入准确把握经济业务发展现状、及时修订计划。目前条件下，较大比例机关及企事业单位对会计档案的重要性认识相对不足，存在诸多问题，进而限制其价值的有效发挥。正视问题，积极进行针对性整改，有助于进一步促进本单位、本部门经济业务高质量开展。

关键词：会计;档案;管理;问题;策略

对于单位和部门而言，会计档案有着无可替代的保存和利用价值。不仅是客观记录并有效应证经济业务往来的重要凭证，同时也是改善提升决策能力水平的重要参考。鉴于此，必须切实重视会计档案管理工作，严格执行相关法律法规，完善管理流程、明确工作要求，进而提升会计档案管理能效。

一、会计档案的特征及价值

（一）基本特征。一是涉及面广。具体涵盖本部门、本单位经济业务推进过程中相关活动信息，来源宽泛，通常以会计凭证、会计账簿、电子档案等方式存在。二是专业性强。在会计核算中得以形成，资料、数据、表册等高度规范统一，需要专业人员进行管理和操作。三是实用性高。有助于记录并展现本单位本部门经济情况，同时也对日常经济活动予以管理监督[1]。

（二）主要价值。一是反映实际。会计档案具有较强严密性和原始性，真实有效的会计档案，可以直观表述相关经济活动。以便在必要情况下，可以举证。二是辅助决策。由于其直接反映经济收支过程及结果，有助于对经济活动可行性开展综合研判，确保决策科学正确，并防止违规违法行为发生。三是便于监督。有关部门将其作为依据，可及时识别、掌握其具体内容并判定是否合规合法[2]。

二、会计档案管理工作存在的问题

（一）法规要求落实不好。部分会计档案管理人员学习掌握政策要求不及时不全面，固执依靠经验，无法确保规范性。单位部门重视力度不够，培训不到位不及时，保障不到位，进而影响工作的依法依规程度。

（二）管理岗位设置不当。部分单位部门未单设会计档案管理岗，由任兼职负责。部分会计人员任务太过繁重，可能在凭证装订、保管等工作中委托他人协助。进而违反相关制度要求，影响会计档案及时性、安全性。

（三）档案资料保管不全。部分单位部门未切实明确会计档案保管范围，重视会计凭证、账簿等整理归档，忽略账单、报表等，进而影响完整性科学性。部分建有电子会计档案系统，但安全保障滯后，存在隐患。

（四）档案归属去向不明。部分单位部门安排财务人员管理档案，导致大量累积，甚至随意堆放，保管不善。加之国家为加强经济管控，审计频度高，范围宽，跨度长，进而造成财务部门工作量激增，随时取阅档案，无法正确规范存放。

（五）基础工作执行不力。档案收集、档案整理、档案保管等均为会计档案管理基础工作，不同环节，要求迥异。部分单位部门执行不力，诸如单据不完整、未归档，大量单据冗杂等，不能有效展现信息，影响后续查阅使用。

（六）规范程序执行不严。会计档案保管制度不严不实，个别人员查阅、复制会计档案未严格执行既定登记审核程序，危及档案安全。部分单位部门对达到保管年限的会计档案实施销毁时，未开展规范鉴定，具有明显随意性[3]。

三、会计档案管理问题的应对策略

（一）充分执行要求。单位部门相关负责人及档案管理人员，必须深入学习相关政策法规制度内容，准确理解掌握会计档案管理流程及其要点。扎实有效开展内部学习培训，营造良好学习贯彻氛围，自觉严格执行新办法、新要求，用严格的制度指导和规范实践，确保中心工作不偏离。

（二）合理调配岗位。单位部门必须将会计档案岗位独立设置，由较强专业能力的敬业精神人员专职。并以制度条例形式明确岗位职责权力，赋予其监督检查职能，严控出入口。工作成效直接与职工绩效评价挂钩，切实提升会计档案管理人员的主动性、积极性，保障该项工作高质量推进。

（三）高效保管资料。基于会计档案基本特征，其管理工作涵盖报表及其生成资料，入单据、凭证等。资料衔接严密，任何一环产生疏漏问题，均会影响整体成效。单位部门必须严格执行相关规定，全面归档各类资料，规范保管、移交行为。建立完善管理体系，尽职尽责。

（四）明确档案归属。按照规定，会计档案管理部门具备临时保管会计档案资料职责，临时保管最长不超过三年，最终需向档案管理机构完成移交。这一要求，必须严格执行，防止多种因素影响而随意拖延保管期限，造成安全隐患和不便，并影响档案资料完整准确。

（五）规范基础工作。通过培训教育，持续巩固提升会计人员综合素养。严格落实岗前培训，教育引导其深入了解工作要求，严格依据制度规范开展工作。紧密结合宣传教育，以案说法、以儆效尤，帮助其革新思想，强化责任。严格执行相关基础程序，控制降低违规操作几率[4]。

（六）严格执行程序。会计档案安全不容忽视。相关档案资料达到对应年限后，要及时鉴定并销毁，这一过程不可逆，必须严格规范。要据实设置监销岗，启动程序前，严格清点、核对清册内容。监督销毁并确认签字，做好痕迹管理及证据留存严防工作疏漏失误。

（七）推进信息建设。财务电算化已经得到逐渐推广应用，有助于极大降低成本、提升效能、保障安全。但易受网络因素影响，具有一定安全隐患。单位部门必须紧跟时代步伐，着力构建完善对应信息安全管理制度，防止人为或环境因素影响。要定期严格数据备份，以防意外[5]。

四、小结

会计档案管理十分重要、价值巨大、作用明显。单位部门必须严格执行相关制度要求，及时系统梳理总结相关问题，及时研究完善应对策略，切实达成和提升会计档案管理应有效能。

参考文献

[1]莫艺娟.浅谈会计档案管理中存在的问题与解决措施[J].兰台内外，2021（16）：82-84.

[2]王思婷.深入贯彻落实《会计档案管理办法》持续提升国有企业会计档案规范化管理水平[J].兰台世界，2021（08）：4-5.

[3]王育红.会计档案管理工作中存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理，2021（12）：136-137.

[4]周聪.事业单位会计档案规范管理分析[J].今日财富，2021（08）：143-144.

[5]肖红，王艳丽.加强事业单位会计档案管理的对策研究[J].财经界，2021（11）：140-141.

作者简介：李莉（1971-1） 女 四川仪陇 大专 档案专业助理馆员 研究方向：会计档案管理 南充市建设工程招投标造价站