信息时代档案管理工作变革研究

摘要：在经济社会的不断发展中，在信息时代背景下，要求各行各业都应实现工作上的创新和变革，意在面对风险和挑战的时候能够从容的面对。在档案的管理工作中我们不难发现，传统的档案管理工作在面对信息化时代要求的时候，显得捉襟见肘，存在着档案利用率不高，精确度不准确，资源不能共享，信息的传输上存在着阻碍的弊端，因而实现档案管理创新具有必要性。本文从实际的档案管理工作实际出发，充分地分析了在信息时代中，档案管理工作的要求和问题，针对要求和问题提出了切实可行的举措，意在提升信息时代档案管理工作。

关键词：档案管理工作;创新;建议;变革

随着互联网高速发展，在面对人们日益增长的档案信息查询和共享的要求下，就需要我们档案管理工作进行相应的变革有优化，加强档案信息化管理的队伍建设，通过多种途径积极培养高素质的专业管理人才，迎合时代发展的需求，将档案管理工作的质量和效率普遍得到提升。依托统一规范的档案管理平台，实现各个单位之间的档案信息资源共享，在社会的发展过程中，提高档案的利用率。

一、信息时代下档案管理工作的要求

在互联网背景下的信息时代，档案工作要及时的转变工作思路，将现代信息技术融入到档案管理的工作中去，对档案进行分类进行整理和登记，以便在需要查阅档案的时候能够快速地找出，提供优质的信息服务。因此，在这种信息时代下，档案管理信息化建设是具有一定的现实意义和必然趋势的。在档案信息化管理的工作中，要将档案的信息进行科学合理的划分和利用，对提升档案的管理工作有着重要的作用。在这种情况下，档案管理工作要加强基础设施的建设，为档案的信息化建设提供坚实的基础保障。加快档案的资源整合，创建档案管理的统一平台，将档案的信息和数字进行集中管理和整合，加快档案的资源共享工作，让档案的利用率能够提升。单位的各个部门要根据自身的实际情况，对档案管理工作进行细化，确保责任到人，使得单位的档案信息化建设工作有效开展。加快信息化建设的队伍建立，下大力气解决人员短缺的问题，利用合理的时间进行档案管理工作的培训工作，意在培养信息化时代背景下的档案管理专业人才。只有解决了人才的问题，才能让档案信息化管理进程加快，提升当下的档案管理工作。

二、信息时代下档案管理工作的创新建议

（一）创新档案管理体制

在档案管理的工作中，要直面传统管理办法的弊端和缺陷，积极的创新档案管理体制。要依托当下的信息化时代和大数据背景，将档案的信息进行集中整合，实现档案集中化管理的目标。在传统的档案工作管理中，我们可以看出管理工作者的政治站位不高，随着时间的推移，会出现存放量过多的情况，对档案的管理还是认为，工作量比较大，还存在着一些小的纰漏。在这种情况下，要积极的创新档案管理体制，要针对档案的信息化建设在思想上得到重视，要对信息化建设的具体内容进行明确和细化，要明确统一的标准，将档案的管理逐步规范化。加快档案管理平台的建设工作，实现档案管理的自动化。

（二）提高档案信息共享度

在当下的信息化时代中，资源信息的共享已成为这个时代的标志，档案管理工作也是这样，要将档案的信息进行各个单位之间的资源共享，提升档案的利用率，提升单位的工作效率和容错率。在国内的档案管理中，没有统一的标准来进行规范化管理，没有统一的软件平台来进行信息资源的共享，难以发挥档案管理工作的优势。在这种情况下，我们要对档案管理工作进行规范化的明确，将档案管理工作的内容和范围进一步明确，让档案管理工作能够井井有序地进行。要对档案管理的工作流程等进行公示，确保各个单位的档案信息管理平台能够统一规范，方便后期的基础设施建设，完成系统工程建设的任务，提升档案资源的共享效率，充分的满足信息化时代背景下的档案管理工作要求。

（三）加快档案信息数据库建设进程

由于我国的人口众多，档案信息也就随着增多，这种情况是我国档案信息化建设进程缓慢的主要原因之一。当下，档案管理工作已经与信息化时代进行融合，对传统的文件式管理方式进行了创新和改革，依托电子信息技术对档案信息化建设进行了优化。在这种情况下，就需要加快档案信息数据库的建设进程，档案信息数据库是当下档案管理工作信息化建设的重要内容，只有将人们的数据分门别类准备地进行录入，才能让档案的信息更加完善，这也是档案信息化建设的基础工作。在建设数据库的过程中不能一蹴而就，要在实践的过程中不断地优化和完善，将档案信息准确的录入和输出，以达到科学合理的档案信息管理工作的目的。

（四）提高人员素质

在档案管理工作中，要加强档案管理工作的人员素质。对档案管理工作人员要进行上岗培训和岗位培训，要提升工作人员的综合素质能力。对标对表先进的省市县档案管理工作，充分地进行学习和取经，将现代先进的档案管理工作经验和技术进行熟练地掌握，并且能够运用在档案管理工作中，培养吃苦耐劳，甘于奉献的优良品质，为档案管理工作的改革贡献自己的力量。

三、结语

在信息化时代的背景下，人们对于档案资源信息的知晓率要求越来越高。虽然从传统的文件管理向现代的信息化管理进行了转变，这更能显示出档案管理工作的重要性和严谨性。在这种情况下，档案管理工作者要积极地进行创新和改革，要在面对信息化时代中的风险和挑战的时候，能够从容面对。这就需要在档案管理的工作中，提升档案管理工作人员的综合素质，充分的了解信息化时代的档案管理操作流程和技术要求，将档案管理工作变得更加科学和合理，加快档案信息化管理工作进程。

参考文献：

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[3]邢振婷.探究交通运输部门档案管理中信息化建设[J].办公室业务，2017（9）：67.

徐盈盈，性别：女， 籍贯：浙江宁波，民族：汉，出生年月：1985.08，学历：研究生，研究方向：檔案，单位名称：宁波博物院，职称：档案馆员