电力企业物资合同结算管理的研究

张倩

摘要：在社会经济快速发展与人民生活水平不断提升的背景下，人们对各个方面都提出了更高的要求，导致电力电力企业的物资需求量不断增加，在一定程度上加大了合同结算的工作量。但部分电力企业忽视了物资合同结算管理的重要性，加大了电力企业的经营风险，需要通过完善物资信息化建设、健全物资合同结算预警机制等方式提高结算管理水平，规避经营风险。电力物资合同结算管理影響着电力企业的日常经营与未来发展，长期忽视结算管理工作将会导致电力企业面临巨大的风险，因此电力企业应更新物资合同结算管理的思路，提高结算管理的水平。

关键词：电力企业;物资合同;结算管理

引言：在电力企业日常经营与发展过程中，其对物资具有较大的需求量，对于整个电力行业而言，物资管理在电力企业的各个生产经营环节都占据着重要地位，因此，完善物资合同结算管理，能够为电力企业相关工作的开展提供基础保障与参考意见，有利于保障各方权益。再加上，近年来市场竞争的日益激烈，如何运用较少的成本获取最大的经济收益成了各大企业广为关注的问题。

1电力企业物资合同结算管理问题

1.1当前电力企业物资合同结算管理意识淡薄

由于目前的电力企业长期受到“重建设，轻管理”这一理念的影响，导致企业存在物资合同结算管理意识淡薄的问题，忽视了物资合同结算管理工作以及其结算管理的重要性。现阶段绝大多数的电力企业对于电力工程的建设与运行极为重视，尽管如此，部分企业在物资合同履约后的结算问题上却并没有给予应有的关注，不少企业管理层人员以及生产施工人员认为物资不存在质量问题就不会影响后期的付款环节以及施工环节。然而事实上，轻视结算管理，致使企业未能按照合同条款进行按时支付，则会导致企业所面临的诉讼风险增高，影响企业的后续发展。

1.2当前电力企业缺乏完善的信息系统

在《某电力企业物资采购合同承办管理办法》中有所规定：“物资供应商申请合同预付款必须提交履约保证金，在申请到货款时必须提交全额增值税发票、到货验收单、货物交接单，申请投运款须提交投运单，申请质保金须提交质保单。”这一规定对电力企业的管理系统具有较高的要求，但现阶段电力企业缺乏完善的信息系统，以ERP系统为例：在申请付款时，系统只能校验发票是否存在，在完成发票校验时，ERP系统不会校验履约保证金、投运单、质保单是否存在，换而言之，在缺少单据的情况下，这一ERP系统仍然可以支持供应商进行付款申请。因此，现阶段，大部分企业的履约保证金、投运单、质保单这三种单据的审核依然以人工审核为主，然而这种粗放型的管理方式已经难以适应企业的发展，容易在结算工作中出现单据遗失、工作压力大等一系列问题。

1.3当前电力企业缺乏必要的物资合同结算统计分析机制

一是企业相关部门缺乏客观、科学的分析预测方法。以某电力公司为例，其根据工程实际进度、项目概算、物资参考价格、工程费用等因素来对综合计划中的投资金额进行估算，并由公司层面对估算金额进行平衡后得到，这就使得估算标准缺乏统一性，导致项目预控少报漏报等问题的出现，影响企业的按时付款。二是企业缺乏对应付账的款统计分析意识。现阶段，一部分电力企业在物资投运、质保到期后，由于不具备及时提供投运单、质保单的意识，从而导致合同结算工作无法脱离被动状态，进而影响了物资付款及时性。

2电力企业进行物资合同结算管理的新思路

2.1加强物资合同结算集中化管理

第一，健全结算风险防控机制。电力企业需加大物资合同结算风险信息采集力度，增强信息的准确性与全面性。同时，电力企业需完善风险评估制度，定期对风险进行分析评估，根据实际情况制定应急预案，加强结算监督，实现物资合同结算的长效管理。第二，在招标审核过程中，电力企业需加强价格审核，避免物资价格超出预算，若超出预算需及时调整。第三，及时优化招标文件。电力企业需在招标文件当中明确规定物资供应商的资质、条件、最长供货时间以及交货提前期，避免物资供应商延迟交货时间。第四，规范合同签订、合同变更以及合同解除等各个环节中的操作，确保双方在合同方面没有异议。若解除合同，需由多个部门与供应商共同明确解除合同的原因以及全责。第五，加强合同履约管理。物资管理部门需根据实际情况制定供货计划，催促供应商供货，并对物资进行检查，若物资不符合要求则拒收。

2.2加强信息化建设

电力企业可借助信息技术力量增强物资合同结算管理工作的实效性。大多数电力企业在物资合同结算管理中开展的信息化建设工作水平较低，只是应用了影像系统，完善了票据在线审核功能，弥补了物资供应链信息缺失以及数据分析能力差等不足。为了进一步提高物资合同结算管理水平，电力企业应加强信息化建设，完善ERP系统，实现ERP系统的全方位覆盖。其次，电力企业可以利用大数据技术完善合同管理系统、资金支付预警系统，通过预警系统的数据信息明确应付账款的状态，为物资合同结算管理提供支持。此外，电力企业可利用信息技术构建完善的统计分析机制，优化物资合同结算统计工作，增强统计工作的主动性。

2.3加大人员培训力度

首先，电力企业管理者应提高对人员培训这一工作的重视程度，高度注重物资合同结算管理工作，增强自身的法律意识、规则意识与契约精神，积极开展高素质人才队伍建设工作。其次，电力企业需进行基层人员的培训。在培训过程中应将培训重点放在物资合同结算流程等内容的培训上，增强物资合同结算管理人员的职责意识与管理能力。

结语：电力企业在物资合同结算管理工作中存在管理意识淡薄、缺乏完善的信息系统、未积极开展统计分析工作等问题，严重降低了物资合同结算管理质量。为解决这些问题，电力企业应构建完善的ERP系统、健全物资合同结算预警机制并加强人员培训力度，加强物资合同结算管理，为电力企业发展奠定基础。

参考文献

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[2]崔凌菲.集约化管理背景下电力企业物资采购合同统签统付典型模式成效分析[J].企业科技与发展，2019（06）：224-225.