制造业财务共享中心运行优化研究见解

林炜

摘要：随着信息技术的高速发展，我国已经步入了信息化时代，在这一时代下，为企业发展提供了诸多机遇，但同时也带来了一定挑战。市场经济发展，使得制造业行业竞争加剧，为获得全面发展，制造业应当优化财务管理结构，提高管理能力以及核心竞争力。在开放以及共享的信息化时代下，制造业企业需要通过财务共享中心建设，实现数据信息资源的全面共享，保证各项工作规范开展，同时还能够保障制造業决策的科学性。财务共享中心模式是制造业财务管理的基本模式，也是财务管理转型的基本要求。制造业在发展与运营中，积极构建并优化财务共享中心，有利于优化运营成本，提高财务管理工作效率与质量，实现财务管理转型与升级，推动制造业全面发展。但在实际工作时，制造业财务共享中心运行还存在诸多问题，运行流程操作与业务流程设计相分离，实际业务流程效率低下，这些因素均制约了财务共享中心运行效率，同时也不利于制造业财务管理转型。在本次研究中，针对制造业企业财务共享中心运行中存在问题，提出优化措施，发挥共享中心作用，实现资源共享，提高财务管理质量，调动制造业又快又好发展。

关键词：制造业;财务共享中心;运行优化

信息化时代为企业带来了发展机遇，企业为获得全面发展，应当变革传统管理模式与理念，结合时代发展需求，运用财务共享中心模式，提高管理质量与效率。财务共享中心在运行过程中，使得企业运行成本大大降低，同时工作效率显著提升，还有利于财务信息共享，保证各项决策的科学性。制造业企业通过财务共享，有利于推动企业朝向现代化方向运营与发展，同时财务共享中心也是业财融合的重要模式。制造业企业应用财务共享中心的时间相对较晚，财务共享中心运行中还存在一定问题，针对存在问题，需要对财务共享中心进行优化，保证财务共享平台的业财融合，还需要优化财务共享流程，充分发挥财务共享中心的作用与优势。进一步优化财务共享中心，能够提高制造业企业核心竞争力，推动企业良性运转。

一、财务共享中心运行重要性

在现代化企业发展中，财务共享中心运用较为广泛，主要是将企业集团内部大量重复性的财务管理活动以及会计核算等工作，从企业集团内部各个分支机构统一至财务共享中心，并从内部以及外部两个方面提供规范且标准的财务管理服务，对企业财务管理流程进行全面优化，降低运营成本，实现企业经济效益最大化。制造业在运用财务管理中，具有诸多优势，主要可从以下几方面阐述。

（一）通过财务共享中心降低运营成本

制造业在运营与发展过程中，通过积极构建完善的财务共享中心，在一定程度上能够有效消除企业经营管理方面的非增值作业活动，还能够对不必要的流程节点进行减少。在此基础上，还能够实现内部财务机构人员配备数量的量化，减轻财务部门的工作量，有利于企业财务部门运营成本优化，实现整体管理成本降低。由此能够看出，财务共享中心的运用，使得人员配备数量减少，工作量降低，实现运营成本优势，实现制造业经济效益最大化。

（二）通过财务共享中心能够促进财务工作质效提升

与传统财务管理工作模式相比较，制造业在运营与管理中，通过构建完善的财务共享中心，在一定程度上能够实现制造业企业会计核算以及财务管理工作更加标准化，保证企业内部各项数据信息的准确性与科学性。财务共享中心的构建与运行，能够对企业内部各项财务工作以及业务进行规范化处理，保证工作质量与工作效率，还能够进一步提升财务管理工作效率。

（三）通过财务共享中心加快推进财务管理转型

在新时期背景下，制造业企业为实现全面发展，大力推动财务共享中心的建设与运用，不仅仅能够将有关会计核算业务以及资金支付业务进行统一，采用财务共享中心进行处理，同时还能够将复杂的财务会计业务简单化，降低财务人员工作压力，使其能够积极投入企业内部预算管理以及财务分析等工作中，充分发挥财务管理作用，推动财务管理转型，带动制造业全面发展。

（四）规范业务流程

制造业在发展过程中，存在业务流程不规范等问题。例如在制造业中，经常会发生原料并未入库，便会被生产车间领走的问题，会计人员并不清楚原材料是否入库，从而导致会计记录缺乏准确性，业务流程不规范。制造业在发展中，一旦存在业务流程不规范问题，将会直接影响企业账务的准确性与安全性，财务报表以及账目中并不能真实反映出企业的经营情况以及财务状况，同时也无法反映出企业内部现金流量问题，最终将会对企业管理层科学决策产生重大影响。财务共享中心的运用，使得制造业企业业务流程更加规范，从根本上减少财务问题，提高财务质量，还能够对企业决策进行优化，保证决策效率。降低不必要的支出，优化成本，提高企业运营与发展质量。

二、制造业财务共享中心运行存在的问题

（一）运行流程操作与业务流程设计相分离

制造业在运营过程中，通过积极运用财务共享中心，能够保证企业内部各项工作均能够按照流程开展，部分较为复杂且琐碎的工作均交由财务共享中心处理，有效缓解员工工作压力。当前在制造业企业中，员工往往只需要负责运行并操作业务流程，而业务流程的设计通常属于流程设计部门的工作。因此在业务流程设计阶段中，无法全面考虑实际操作中可能存在的问题，运行流程操作也并不能提前设想业务流程设计。由于运行流程操作与业务流程设计之间均为独立工作，因此在实际操作过程中，针对存在的问题，无法及时反馈，从而制约财务系统的完善与优化，不仅浪费了时间，同时也不利于激发员工工作积极性。

从整体角度分析，通过全面运用财务共享中心，能够保证操作体制的独立性，还能够完善企业内部组织结构，但仍存在一定问题。由于业务流程相互分离，导致组织结构不够完善，财务共享中心服务能力低下。在制造业部分企业中，并未充分发挥财务共享中心组织架构的积极作用，对财务共享中心认知不正确，仅仅只是将其作为财务部门的分支机构，在运行过程中，未从长远角度考虑，无法全面发挥财务贡献中心的作用，同时财务工作受到多方面制约，工作效率低下。

（二）实际业务流程效率低下

制造业在运用财务共享中心时，存在实际业务流程效率低下的问题，造成这一现象的主要原因是传递财务信息以及处理财务信息的工作效率低下。当制造业企业财务信息在输入财务共享中心时，由于企业财务业务工作相对较多，并且工作较为复杂，往往需要花费大量时间。在数据信息传输中，若出现问题，则无法实现数据信息共享。由此能够看出，财务共享中心在运用过程中，缺乏良好的执行效率，增加企業运营成本，财务共享中心作用得不到充分发挥。其次运用财务共享中心开展财务处理工作，为保证工作质量，需要掌握业务部门数据，并将财务数据与业务数据相整合。在数据整合完成后，则需要对数据进行深入研究与分析，分析完成后才能够进行数据共享。在数据分析以及共享过程中，需要信息系统支持。在财务共享中心运行中，若出现问题，则无法实现信息共享，还会导致企业重要数据被泄露，运行效率低下，不利于企业进一步发展。

例如在有色金属制造业企业中，由于制造过程相对复杂，难度较大，需要通过多个流程实现有色金属的提炼与生产，业务流程数量增加，因此在有色金属制造中，业务流程效率低下。虽然企业配备了专业设备，引进了先进生产技术，优化业务流程，但由于部分操作存在重复性，未能够实现价值最大化。

（三）员工素质与管理能力低下

在制造业企业中，对人才储备以及人才培训工作缺乏重视，投入不足，导致相关工作人员在技术以及工作能力方面无法得到提升，同时在技术方面无法做到实时跟进与创新，例如员工在日常工作中，极易出现操作不适应，对财务共享中心了解不充分等问题，这些问题的存在将直接制约工作质量以及工作效率。并且制造业企业在人员管理方面存在不足之处，并未制定严格的管理制度，执行缺乏规范性，组织架构与信息平台融合不充分，人才绩效考核不充分，这些问题将直接制约企业工作质量，也不能发挥出财务共享中心的作用。从制造业行业角度阐述，人才素质以及管理的重要性不断突显，针对部分大型跨国企业，在运营过程中，需要面临多方面压力，不仅有国内市场压力，同时还存在国外市场带来的压力。例如在有色金属制造企业中，为保证企业管理质量，构建了财务共享中心，对财务运作流程进行了优化，但同时也使得人员流动性增加，部分员工选择转岗或者离职，在一定程度上对组织稳定性产生不良影响。

（四）内部控制效率低下

制造业行业在运行过程中，通过构建财务共享中心，其主要目的可从两方面阐述，首先是通过集成以及升级信息技术，从而优化系统，提高工作效率，其次则是通过技术改进方式，实现工作流程的全面优化，进一步提升财务管理与控制效率，有助于优化内控环境，实现制造业企业风险规避能力提升。但在大部分制造业企业中，内部控制工作开展时，管理者通常对固定资产管理以及监督工作人员作为重点，忽视了财务中心的内控建设，甚至存在部分企业，并不明确财务共享中心内控建设的作用，内部控制建设质量低下，使得企业风险管控难度增加，限制财务共享中心作用发挥。从短期角度阐述，企业在财务管理与控制中，并不会出现任何问题，运营成本也有所优化。但从长远角度分析，企业内控环境建设效率低下，不仅会降低财务共享效率。还会制约企业可持续发展。长此以往，则会导致企业人力资源分布产生问题，还需要投入大量成本以及精力进行维修，不利于提升企业价值，制约企业可持续发展。

三、制造业企业优化财务共享中心的对策

（一）融合财务共享平台与业务财务

财务共享与企业财务工作以及业务工作之间具有直接关联性，只有保证三者之间的相互配合，才能从根本上保证制造业稳定发展。但由于制造业企业中，财务共享中心在运行过程中，操作流程与业务流程之间属于相互分离的状态，因而难以实现业务与财务的有效融合，不利于制造业企业进一步发展。为改善这一问题，需要充分融合财务共享平台与财务、业务工作。在融合财务共享平台与业务财务时，首先业务人员应当发挥自身专业能力与素质，在业务开展中，实施有效管控，并对业务效果进行深入分析，在业务流程设计中，应当始终与企业核算主体以及业务范围保持一致性。在此基础上，还需要全面掌握企业各项指标。其次当财务共享中心与企业财务业务融合后，则可运用财务共享平台，开展业务核算工作，有利于数据信息的传输与共享。企业数据信息能够传递至各个部门，部门可就数据信息进行讨论与分析，提高工作效率，还有利于保证财务战略与企业发展战略始终保持平衡。最后需要对企业财务业务流程进行优化，实现业财融合。针对部分存在重复性的业务，需要整合，构建完善的电子档案，还需要完善监控机制，优化财务管理流程。重视财务共享中心的建设与发展，培养高素质人才队伍，推动业务与财务的有机融合。

（二）优化财务共享流程

制造业企业在运营与发展过程中，由于外部环境的变化，使得企业也在发生变化。随着信息技术的高速发展，线上交易数量逐渐增加，线上与线下交易相对集中，业务信息量较大，在面对这一问题，制造业企业只有从根本上提升财务共享流程，才能够保证运行效率。在财务共享流程优化过程中，首先企业可充分运用当前高速发展的信息技术，建立具有统一性的数据编码以及标准，需要充分整合内部财务数据，实现信息集成与共享。在运行过程中，针对可能会存在的风险问题，需要建立完善预警机制，优化处理与审批时间，大大提升处理效率，实现财务共享中心的完善。其次需要重点关注常规性业务，针对企业中部分业务量较大的业务，需要采取自动化处理方式，避免出现处理失误等问题，从根本上保证核算工作的准确性与科学性。例如在有色金属制造企业中，可运用先进技术，完善发票扫描技术，只需要通过扫描，便能够获取发票中的关键性信息，同时还能够保存发票信息。通过这一方式，有利于规避税务风险，促进企业进一步发展。

（三）全面覆盖线上考核与反馈机制

在财务共享中心中，分工与流程十分明确，为实现财务共享中心的高效运转，往往需要依赖员工及管理者的能力与素质，管理者、员工能力较强，不仅能够保证系统稳定运行，还能够实现企业全面发展。在制造业企业中，企业需要重视人才的重要性，发挥人才优势。为提高人才素质，制造业企业应当构建完善的线上考核以及反馈机制，通过考核，掌握员工工作能力以及工作态度，调动员工积极性，提高工作质量。其次通过线上考核以及反馈机制的运用，能够及时发现工作能力不足的员工，针对这部分员工，需要及时淘汰。最后制造业企业通过线上考核，能够引导员工对财务共享中心产生正确认知，员工互联网操作能力提升，有利于共享平台的不断完善。在有色金属制造企业中，由于有色金属制造难度较大，对员工素质与能力要求较高，因此企业对员工素质培养十分重视。有色金属制造企业将在企业内部构建出完善的沟通反馈机制，采用线上反馈以及线下考核结合的方式，形成完善的业务运营闭环管理系统，进一步推动企业全面发展。

（四）加强内部控制

制造业企业为实现全面发展，则需要构建完善的财务共享中心，优化运行。在这一过程中，企业不仅需要引导各部门以及所有员工的参与与配合，还需要积极进行变革。财务共享中心的建设，企业需要投入大量资金，建设周期相对较长。同时财务共享中心在运行过程中，其效益并不会在短期内显现。因此制造业企业管理者应当具备长远目标，管理者是财务共享中心高效运行的重要保障，可在企业内部，成立财务共享中心工作小组，该小组需要积极参与财务共享中心的建设与实施，全面了解其开发与建设情况，同时还需要定期进行验收及培训等工作。首先企业需要构建完善的财务内控制度，为财务共享中心的可控以及安全提供保证，运用网络技术，掌控企业各项财务数据，还需要确保数据的准确性。其次需要建立健全监督机制，设置监督岗位，安排专业人员，对企业财务工作的开展进行全面监督，提高财务工作效率与质量。最后还需要优化内部控制，发挥管理层监督作用，从而为财务共享中心优化提供制度保证。

四、结语

在新时代背景下，为实现制造业企业发展，应当依据企业特点以及实际情况，构建完善的财务共享中心。由于当前企业财务共享中心不完善，在运行中存在一定问题，业务流程与设计流程相分离，内部控制效率低下，这些问题制约财务共享中心运行，制造企业需要发挥数据共享优化，优化财务共享中心，实现财务管理转型与升级，带动行业全面发展。

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（作者单位：中铝瑞闽股份有限公司）