基于数据分析的高校图书馆馆藏优化研究

张玲

摘要：构建高质量的馆藏体系并不断优化，直接或间接影响着图书馆高质量读者服务工作的开展。馆藏优化是要依据馆藏实际数量、馆藏利用率等，真实客观地反映读者需求，从而进行优化调整。因此，基于馆藏资源利用情况分析的馆藏优化研究十分必要。该文以中国政法大学图书馆为例，对昌平校区图书馆2016—2020年近5年图书的入藏情况、利用情况、读者符合程度、学科匹配程度等进行统计与分析，为图书馆馆藏结构调整提供科学依据，并主要从资源采购与调配角度提出馆藏优化建议。

关键词：馆藏结构 馆藏资源 馆藏优化 资源利用

中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2022）04（a）-0000-00

Research on the Optimization of University Library Collection Based on Data Analysis

—Taking the library of China University of Political Science and Law as an example

ZHANG Ling

（China University of Political Science and Law Library ，Beijing 100088 China）

Abstract： The construction of a high-quality collection system and its continuous optimization directly or indirectly affect the development of the library's high-quality reader service work. Collection optimization is based on the actual number of collections， the utilization rate of collections， etc.， to truly and objectively reflect the needs of readers， so as to optimize and adjust. Therefore， it is very necessary to study the optimization of collections based on the analysis of collection resource utilization. Taking the library of China University of Political Science and Law as an example， this paper makes statistics and analysis on the collection， utilization， reader compliance， and discipline matching of the library in Changping campus in the past five years from 2016 to 2020， so as to adjust the collection structure of the library. Provide scientific basis， and propose collection optimization suggestions mainly from the perspective of resource procurement and deployment.

Key Words： Collection structure; Collection resources; Collection optimization; Resource utilization

圖书馆作为高校的信息文献中心，是为读者服务、为教学科研服务的重要资源保障。科学的馆藏结构有利于图书馆开展高质量服务。因此，馆藏结构需要定期进行评估从而不断优化，这不仅是能够完善图书馆文献资源建设工作，也为提升读者服务水平奠定基础。

馆藏纸本资源利用的统计与分析可以作为图书馆评估馆藏质量和读者服务质量的方法之一[ ]。通过分析，不仅可以了解整个图书馆馆藏结构、图书利用现状，而且也是满足读者个性化和多元化需求的关键，可以有效提升高校教学科研服务水平，发挥纸质资源的功能保障[ ]。笔者对中国政法大学昌平校区图书馆2016—2020年图书流通数据进行统计分析，结合馆藏文献的使用情况和馆藏分布情况，为图书馆优化馆藏、合理布局提出合理化建议。

1  数据的统计与分析

1.1统计数据特征

中国政法大学是一所以法学学科为特色和优势，兼有政治学、经济学、管理学、文学、历史学、哲学、教育学、理学、工学等学科的“211工程”重点建设大学，被誉为“中国法学教育的最高学府”，现有海淀区学院路和昌平区府学路两个校区。海淀校区为研究生院校，昌平校区为本科生院校。昌平校区共设有26个本科专业，其中法学、政治学与行政学、社会学为国家级特色专业。目前，学校昌平校区图书馆面临馆藏搬迁调整，为提供决策支持，对昌平校区图书馆馆藏进行深入分析，选取昌平校区图书馆2016—2020年中图法中文图书的流通数据为样本进行分析。数据来源于超星Libstar智慧图书馆服务平台（以下简称LSP系统）。

1.2馆藏分析

利用LSP系统，对近5年（2016—2020年）中国政法大学昌平校区图书馆中图法中文图书的入藏量、各学科借阅量、馆藏比、利用率和流通率进行统计与分析，近5年法大昌平校区图书馆中文图书入藏总数为144 599册，涵盖中图法22个大类。各类图书使用情况如表1所示。

从表1可以看出：

（1）近5年各学科图书平均入藏量为6 573册，平均借阅册数为5 745册。

（2）利用率最高的是D、I、F类，其次是B、K、H、C类，利用率最低的是U、S、V类。

（3）流通率超过100%的为O、I、T、H、V、D类，低于20%的有S、U类。

（4）馆藏比最高的D类，其次是F类、I类。

综上所述，館藏比最高的是政治法律类，是学校重点学科大类;其次是经济类和文学类，从利用率与流通率来看，这两类图书能够充分满足读者需求;流通率最高的是数理科学和化学类，而馆藏比与利用率却不高，该类图书未能满足读者需求;交通运输类与航空航天类图书利用率与流通率较低，未能满足读者需求。

由表2显示，近5年学科入藏量有下降的趋势， 2019年入藏图书下降至2017年的60%，2020年入藏图书下降至2017年的43%。图书利用率与流通率也呈逐年下降趋势。除了读者因电子资源的加入降低了对纸本图书使用的主观原因外，另一部分主要原因是昌平校区图书馆馆藏质量未能满足读者需求，因此，今后应更注重读者需求，科学合理的分析馆藏、优化馆藏结构，调整馆藏布局，以提高馆藏流通率与利用率。

1.3读者需求符合度

以读者为中心，最大程度地满足读者对文献的需求，是高校图书馆作为文献信息中心最理想的服务目标。图书馆的馆藏资源与读者需求的符合程度，是衡量读者对图书馆满意度的重要指标[ ]。表3列出了2016—2020年昌平校区图书馆各学科文献入藏与读者需求对比，从而得出读者符合度。

文献入藏比是该类文献入藏册数与文献入藏总册数之比，读者需求比是该类文献借阅册数与借阅总册数之比;符合程度是文献入藏比与读者需求比之差。符合程度的值大于0，则表明入藏大于读者需求，小于0表明入藏小于读者需求，符合程度的绝对值越小，则表明图书入藏与读者需求匹配度越高。

表3可以看出，昌平校区图书馆自2016—2020年文献入藏比最高的学科前三类是D、F、I;读者需求度最大的前三类是D、I、F;入藏比大于读者需求比的学科前三类是F、K、G;入藏比小于读者需求比的类别是D、I、H等。符合程度匹配较高的是V、N、U等。由此可以看出，昌平校区图书馆馆藏中文图书中，从读者符合程度来看，在未来几年，应适当多入藏D、I、H类、适当少入藏F、K、G类。

1.4学科设置匹配度

馆藏各学科图书的设置与学校学科专业设置是否匹配，也是评估馆藏质量的重要指标[2]。昌平校区共有26个本科专业，以人文社科为主，按照教育部一级学科分类，结合该校区学科专业特点，表4列出了昌平校区各学科的类目匹配、利用情况、入藏情况与学科符合情况。

学科匹配程度是文献入藏比与利用比之差。匹配程度的值大于0，则表明入藏大于学科需求，负数表明入藏小于学科需求，符合程度的绝对值越小，则表明图书入藏与学科需求匹配度越高。

由表4可以看出，昌平校区图书馆自2016—2020年文献入藏比最高的学科前三类是法学、应用经济学、历史学;各学科与读者匹配度绝对值最高的是法学、应用经济学、外国语言文学;学科入藏情况小于学科需求情况且差异较大的是法学、外国语言文学，应按需增加这两类学科的种类或册数;学科入藏情况大于学科需求情况且差异较大的是应用经济学、历史学、管理科学与工程、理论经济学，表明存在一定供过于求，按需进行剔旧处理。

此外，如图1所示，根据学校第四轮学科评估结果[ ]，在9个上榜一级学科中学科匹配度由高到低依次为：社会学、哲学、马克思主义理论、新闻传播学、政治学、理论经济学、外国语言文学、应用经济学、法学。因此应加强对重点学科的入藏保障，重点关注法学与外国语言文学学科入藏情况与利用情况。

2 馆藏资源优化策略

2.1完善资源采访机制，提高采购质量

资源采访工作是馆藏资源能否满足读者需求的关键基础，采购质量直接影响着馆藏资源的利用。为了更好地完善图书馆采访机制，应当注重以下几方面：一是以读者为中心，做好读者调研，充分了解读者的阅读倾向，以现有馆藏利用为依据集合读者调研，有针对性地开展采购工作[ ];二是重视图书查重工作，能够有效避免采购重复图书或进行图书补订，通过查重可以及时纠正在编目过程中的差错，确保数据一致，能够了解相同图书入藏总册数，进而对读者需求量大的图书增加采购量，在采购经费有限的情况下，从采购源头把质量关，有效确保藏书质量。三是建立采访工作质量评价机制，可包括对采访馆员和书商的动态评价，有效监督采访工作的完整性、时效性和预测性，便于及时调整采访策略[ ]。

2.2 做好图书利用情况统计和分析工作

图书利用情况统计能够揭示图书馆馆藏图书的种类、册数、图书借阅率、借阅读者类型、借阅时间、借阅品种、借阅数量等。通过对读者借阅量和品种的分析，能够了解读者的借阅需求和借阅规律，从而更好的为读者提供服务。通过对馆藏的学科匹配程度进行分析，能够了解不同图书馆的学科保障情况。因此，认真做好图书利用情况统计和分析工作，能够为未来图书采购、图书分配提供一定的参考依据。

2.3做好藏书剔旧工作

藏书剔旧是优化图书馆馆藏结构的重要过程，是缓解图书馆藏书空间压力的有效措施，是优化馆藏的有效方法之一。图书馆应该定期展开藏书剔旧工作，对内容老化、破旧图书进行剔除处理，例如计算机类图书;剔除复本量过多的图书;再如早年收藏的计算机等级考试、会计考试、司法考试、英语考试、真题解析、听力精讲、练习册等复本量大且过时的图书;剔除破损无法借阅的图书，分析破损原因，对借阅多导致的破损图书，查询馆藏情况，可进行补订或装订，对没有替代的图书暂缓剔旧，集中闭架管理。

2.4做好图书馆藏书布局规划工作

合理的藏书布局是图书馆馆藏得以优化的直接体现[4]。不同图书馆的服务对象不同，藏书空间也应围绕不同服务对象的需求而进行布局，应从藏书利用程度、读者需求程度、学科匹配程度、功能定位、借阅权限、调整便捷程度等角度对馆藏文献资源进行合理配置和调整，可采用三线典藏模式，将有限的图书馆空间发挥最大用途，满足读者对图书馆空间的需求，同时也能够提高馆藏资源的利用率。

2.5以读者为中心，动态调整馆藏

以读者为中心，构建高质量的馆藏体系并不断优化，直接或间接影响着图书馆高质量服务的开展。因此，定期对读者借阅行为进行分析，对馆藏结构进行动态调整是优化馆藏的一种有效途径。高校图书馆的动态典藏工作一般分为同一校区内的动态典藏和多校区之间的动态典藏。同一校区内的动态典藏可采取三线动态典藏模式，保证一线书库实现零增长;多校区之间的动态典藏可根据实际图书的委托借阅情况采取就近分配或回原馆藏进行调整。打破以往馆藏只增不减的模式，实现动态循环调整，满足读者不同时期的借阅需求。

2.6 建立健全的馆藏质量评价机制

采取定性和定量相结合的方法，定期对图书馆现阶段的实现目标进展与满足读者需求程度进行评估，是图书馆改进服务工作、提升服务效果的重要举措[ ]。在评估过程中，实时掌握馆藏情况、利用情况、流通情况等，分析馆藏现状及读者满意度，调整馆藏资源分配，合理规划藏书布局，构建高质量藏书体系。制定资源评价机制和标准，如读者评价标准、图书质量标准及图书更新率等[ ]。提高图书馆自查和评价能力，以读者为中心，不断提高资源建设水平，使馆藏得以优化，提高资源利用率，提高读者对图书馆的满意度，实现馆藏资源及服务的有效性、针对性和长期性[ ]。

3结语

通过对中国政法大学昌平校区图书馆的馆藏入藏与利用情况进行分析，能够进一步了解该校区图书馆的入藏质量，掌握入藏文献与读者需求的符合程度以及入藏文献与该校区学科设置的符合程度，进一步优化该校区馆藏结构，有针对性地进行调整布局，提升文献资源利用率，提升图书馆读者服务水平。

参考文献

[ ]孙秀惠.高校图书馆馆藏结构分析与优化——以德州学院图书馆为例[J].科技资讯，2019，17（4）：198-200.

[2]蔡迎春，康红.基于馆藏结构分析和文献利用统计的藏书质量优化策略研究[J].图书馆建设，2009（17）：42-46.

[3]蒋文梅，苏志芳，熊拥军.数据视域下高校馆藏图书结构配置优化实证研究——以中南大学图书馆为例[J].图书馆学研究，2020（20）：48-57.

[4] 教育部学位与研究生教育发展中心.第四轮学科评估高校评估结果[EB/OL].（2017-12-28）[2022-12-20].

https：//www.cdgdc.edu.cn/xwyyjsjyxx/xkpgjg/.

[5] 梁凯.高校图书馆优化馆藏资源的有效途径[J].鞍山师范学院学报，2020，22（06）：91-94.

[6]    宋姗姗.基于流通借阅统计分析的高校外文馆藏优化策略研究[J].科技创新与生产力，2020（9）：23-25.

[7]于晓梅.高校图书馆馆藏结构优化分析研究— 以沈陽理工大学图书馆为例[J].河南图书馆学刊，2014（10）：45-71.

[8] 石笑.高校图书馆馆藏优化实证研究[J].图书馆学刊，2018，40（11）：56-59，69.

[9]曾建平.高校中文纸质图书馆藏结构优化与利用分析——以韶关学院图书馆为例[J].韶关学院学报，2021，42（10）：96-103.