企业成本控制精细化管理的策略

2022-05-05 21:40张云
今日财富 2022年11期
关键词:分配精细化成本

张云

企业为了能得到更好的发展,应寻求更加有效的方式去提升企业的核心竞争力,其中,企业的成本管理就是最为重要的一个环节。在市场化经济不断的发展中,企业之间的竞争越来越激烈,但在不断的角逐中,不少企业在成本控制中都缺乏精细化的管理策略。对此,本文主要针对企业成本控制的精细化管理进行了相关的策略分析,通过分析提出更有效的管理策略,提高企业发展的核心竞争力。

企业成本管理是以企业的全局为对象,根据企业总体发展的战略而进行定制的一种相关的管理方案。企业管理的首要任务是关注成本的战略空间、过程、业绩,这些均可表述为“不同战略选择下如何组织成本管理”。它把企业内部结构和外部环境综合起来,通过降低企业成本实现盈利水平的提升,增加企业的核心竞争力,对企业成本的管理不是一味地节约成本,而是真正做到把每一分钱花在对的地方,发挥资源的最大利用程度。企业成本管理的内容涵盖面很广,主要包括了成本的预测、成本的决策、成本控制、成本计划、成本核算等内容,其中对于成本的控制管理是企业成本管理中尤为关键的一步,成本控制管理包括成本的分配以及成本控制两大环节。在进行相关精细化的管理中应采用更加有针对性的方案。

一、企业成本控制管理内涵

(一)成本分配

企业成本的分配是指将间接的成本以及共同的成本分配到不同的部门和产品中,其主要的内涵是归集和分配产品的成本,成本分配可以具体为以下几个步骤:1.确定成本的对象,成本的对象是企业中的分部,确定在分配的过程中,需向什么部门、产品或工序进行成本的分配,如果企业中的某个分部被授权成为了成本分配的对象,那在进行相关审核后,该分部也会成为成本分配的对象,2.归集共同成本并将其分配到成本的对象中,3.在选择成本的分配基础上,成本的分配基础是与将要分配计入成本对象的共同成本有关的作业指标。共同成本通常是通过成本分配基础分配计入成本的对象。成本分配基础能够大致反映成本对象对共同资源的消耗方式。

(二)成本控制

企业的成本控制是指运用成本会计为主的各种方式预定成本的限额,按照限额进行成本费用的开支,比较实际成本和成本限额,用以提高工作的效率,在成本控制管理中,竞争是最为主要的基础和标准,控制的过程是全员、全过程的。

二、精细化管理的含义及作用

(一)精细化管理的含义

1911年,被誉为科学管理之父的泰勒发表了《科学管理原理》一书,这是世界上第一本关于精细化管理的著作。精细化管理是科学管理中的一个层次,其主要制度是在企业的相关管理中落实管理的责任,将管理的责任具体化、明确化。精细化管理的本质是对一种战略和目标进行分解和细化落实的一个过程,精细化管理中需突出管理的精确性,在企业的管理中提供更加精准的数据和相关的发展策略,对于企业的管理中精细化的管理能更加精细地落实到每一个步骤,从采购到生产,每一个环节都应有专门的人员进行记录,每一份数据都应是真实可靠的,这样企业的每一次评估都是有据可依,每一个经营的过程都能经得住实践的检测。这样使得管理能更好地落实到企业的生产中,生产的过程更加透明,同时还能保障企业的效益。

(二)精细化管理的作用

在很多企业的发展中,随着规模的不断扩大,部门和人员在不断地增加,企业成本也在增加,但成本的管理方式却仍未改变,这使得在对成本的管理中不仅不能很好的符合企业实际的发展需要,同时造成了成本的浪费,甚至大大延长了管理的工作时间。精细化的管理能更好适应市场经济下企业的发展需要,能更好地为企业发展提供管理上的保障,精细化的管理方式通过精细化的数据管理能更好地细化企业的相关生产成本,大大缩短了数据检测搜集所需的工作时间,增加了工作的效率,同时对于各环节的精细化管理能更加清晰地认识到相关部分的运营情况,增加管理效率的同时能及时消除管理隐患。在精细化的管理中,成本的控制能更加地细化,更能体现企业的真实情况,确保企业资金运营的安全性和可靠性。

三、精细化管理的特征

(一)精细化管理方式更具有科学性

在现代管理学中,科学的管理方式有三个层次,其中包括了规范化管理、精细化管理、个性化管理,精细化管理是时代发展的需要,同时精细化管理以更加精准的数据和人力管理为支撑,能更好地掌握管理的过程,提高管理的质量,精细化管理对于企业来说,它能通过更加精确、具体的管理方式实现管理的科学性,在企业的内部形成更加有组织性、纪律性的管理層次,符合企业的发展需要。

(二)调动工作人员的积极性

精细化管理将责任落实到具体的人员身上,实现了责任化管理,这种方式能更好地调动员工的积极性,同时通过合适的奖惩制度能更好地激发员工的责任感,相比传统的管理方式,管理人员更加地松散、心不齐,在管理中存在疏忽大意的情况,精细化管理将每一份工作细化到相关管理人员身上,能更加明确管理人员的工作内容,更好地调动管理工作人员的积极性,满足企业长期发展的需要。

(三)具有创新性

在精细化的管理中,企业能根据自身的不同情况,制定符合企业自身发展的管理方式,比如人员的分配,相关制度的建立等,精细化管理是一种理念,能带给企业管理中一种方式的指导,但同时这种理念是具有时代性和个性化的,不同的企业在运用中,都可以根据自身的具体情况进行相关的创新使用。

四、精细化管理对企业成本控制的重要性

(一)精细化管理是企业优化成本管理的重要手段

在市场竞争激烈的今天,企业为了能够更好地提高核心竞争力,应加强对成本的控制管理,对于企业来说,精细化的成本控制管理能更好利用资金,提高资金的利用率,在传统的成本管理方式中,一般采用的就是成本预算、申报、审核、报销,在这个过程中,很难查询到每一笔成本的使用途径,最终得到的只有一个使用的数字和大体的使用方向,这对于一个企业来说,没有具体的数据,不仅不能很好地进行相关预算的评估还容易导致成本消耗过大,所以在成本控制管理中采用精细化的管理方式能更好地明确每一笔资金的流向,不仅能更方便管理者的管理,更能对预算进行相关数据上的支持,企业成本的流向更加透明,能更好地针对相关成本的支出作出更具有实用性的成本计划,更好地指导企业成本管理的开展。

(二)成本控制精细化是优化内控管理环境的重要途径

对于一个企业来说,优化内控管理是企业经营管理改革中非常重要的内容,同时也能更好地提高企业的执行力。企业成本管理效率不高、执行力过低这些原因很大程度上都是因为对企业的成本管理不到位所导致的,粗放型管理不利于企业良好内控管理环境的培育。精细化的管理方式能更好地规范成本管理的流程,实现管理流程的规范化,也更有利于企业的运营。

推行企业成本控制的精细化管理能更好地提高企业的运行效率和企业成本管理的执行力。同时细化的市场发展能更好地控制企业成本,在管理细节内控的同时增强外部的核心竞争力,为企业内部的协调以及外部的发展创造更加良好的环境。

五、精细化管理在企业成本控制中的具体运用

(一)创设精细化管理环境,提高成本控制管理意识

企业在实施精细化的成本控制管理中,应首先创造一个成本精细化管理的环境,环境的建立是实施精细化管理的保障和基础,对于企业来说,应重视对企业成本控制的精细化管理的组织领导,认识到成本控制精细化管理的重要性,并将其实施下去,比如,在组织管理以及人员配置中都应强调精细化管理的重要性,并确保落实相关的管理制度,同时加强宣传教育,将精细化管理的意识传达给每一位工作人员,调动他们的积极性,使他们充分认识到精细化管理在成本控制管理中的作用,为精细化管理的实施创造一个良好的内部环境。在企业中,可通过开会等形式对精细化管理方式进行相关的教育和探讨,提升管理人员的重视程度,同时对成本控制的精细化管理方式应渗透在管理人员的工作中,逐步实施。

(二)实施预防性成本精细化管理

在传统的管理模式中,对成本的干预模式只出现在企业成本管控不力或企业资金流通不顺畅中,这也使得企业在对成本的干预中处于一个非常被动的地位。精细化的管理方式就能很好地避免这一现象的发生,在对成本控制的精细化管理中,主要通过预防为主,将这种对于企业成本干预的被动状态,转变为主动的状态。精细化的管理会对生产以及企业中各类成本数据都比较熟悉,数据都更加齐全,这也为企业预防性成本控制的精细化管理提供了数据支持,在企业各个部门已经形成一个较完整的体系下,对各部门的相关调整和进行预算估量都会更加省时省力。实施预防性成本精细化控制能更好地让企业的领导了解相关的成本运营情况,能更好地针对相关的问题进行决策。同时实施预防性成本精细化管理能更好地解决在成本控制中出现的问题,在问题出现后能第一时间找到相关的负责人,及时找到问题所在,在找到问题之后针对该问题寻找合适预见性的方案或直接进行问题解决。这在很大程度上避免了成本控制中突发问题的产生,及时解决问题,能提高管理的工作效率,降低相关的风险。

(三)完善精细化管理的制度

对于企业来说,在开展对成本控制的精细化管理中,建立健全相关的制度是最有力的保障。在建立相关的制度体系之后,能使得在精细化管理中,新兴的管理方式更加具有标准性和规范性,一是要确保成本控制管理预算指标体系的完整性,在这个过程中,要对企业各部门财务相关的数据进行收集,同时结合市场行情等进行相关的分析,确保预算体系适合各部门使用,针对差异较大的部门之间应采用不同的预算指标体系。二是要构建从企业成本管理精细化的核算制度,在成本的核算中,应确立相关的体系,确保企业成本信息管理的真实性和准确性,这样不仅能第一时间反馈成本管理的问题,还能在对成本的核算中使得管理工作能合理地展开。制度是保障,同时也应该完善相关的人员考核制度,在精细化的成本控制管理中,应该建立更加完善的工作考核标准,确定奖惩措施,可将奖惩措施与考核结果与员工的薪酬待遇和职务晋升相挂钩,这样能更好地提升管理人员的工作积极性,对于相关的风险也应做好相关的应对措施,在精细化的管理制度中,企业不仅能快速发展,更要健康稳定地发展,所以在精细化的管理中,应建立健全风险评估和解决的方案,防患于未然。最后,精细化管理的方式将是一个长期运用的方式,是企业之后管理的一个方向,所以在制度的建立上不仅要立足于企业发展的现下实际,还要有前瞻性,对于相关制度的确立也应做到精确细化,在管理的过程中不断对制度进行完善。

(四)全面控制企业管理的成本费用

在精細化的管理中,应对企业成本费用的控制做到全面化,比如在制造企业中,应有效地降低企业的制造成本,比如,降低电力成本,采用节能措施,在对于相关器械的保养中,应做好按时按量的维护,减少不必要的成本消耗,在进行相关的采购中,选取性价比更高的物品,选取更有必要的物品,减少不必要的浪费。在精细化的管理中,成本的管控能力是很关键的一环,在企业的发展中,应加强对成本控制意识的投入,对于部分企业成本管理中,强化成本管控意识,做好相关的控制。

结 语

在市场经济的不断发展中,企业为了能得到更好的发展也应寻求更加有效的方式去提升企业的核心竞争力,其中企业的成本管理就是最为重要的一个环节。对企业成本控制管理实施精细化管理更能满足市场发展的需要。精细化管理是时代发展的需要,同时精细化管理以更加精准的数据和人力管理为支撑,能更好地掌握管理的过程,提高管理的质量;明确管理人员的工作内容,更好地调动管理工作人员的积极性;推行企业成本控制的精细化管理能更好地提高企业的运行效率和企业成本管理的执行力。在企业具体的运营中,应首先创造一个成本精细化管理的环境,环境的建立是实施精细化管理的保障和基础,将精细化管理的意识传达给每一位工作人员,调动他们的积极性,使他们充分认识到精细化管理在成本控制管理中的作用,同时加强预防性成本精细化控制,实施预防性成本精细化控制能更好地让企业的领导了解相关的成本运营情况,能更好地针对相关的问题进行决策,同时,建立健全相关的制度是实施企业成本控制管理中最有力的保障。在企业成本控制管理中实施精细化管理更能符合企业的发展,提升企业的成本利用率。

(作者单位:广东肽源科技集团有限公司)

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