互联网+党建视域下高校档案管理策略研究

赵志杰

摘 要：近年来我国经济飞速发展，供给侧改革完美落实，在这样的背景下一些高校工作范围不断扩大，同时档案管理压力也不断增加。因此，学校应当重视档案管理工作，完善档案保存和管理流程，更加重视档案部门的信息处理能力，重视运用新技术提高档案管理工作效率，帮助高校朝着标准化与信息化发展，既能保证学校信息安全，提高工作效率，也能帮助高校及时有效应对突发事件。同时，随着我国社会形态的进步和人民物质生活的稳定，各类革命教育活动受到社会各界的重视，我国也开始更加注重党建工作的开展和红色精神的传承，本文探讨了互联网+党建视域下高校的档案管理策略。

关键词：大数据时代;党建工作;档案管理;高校

档案管理在高校的管理与运行中都占据着重要地位，即能根据档案信息合理安排教育基础设施，也能保证教学流程运行流畅，是提高高校管理效益的重要手段。在大数据背景下，云计算技术被广泛应用，相比于传统的工作模式，自动化办公在工作效率和信息安全上具备更多优势。同时，在文化自信战略的指导下，高校党建思想政治工作的意义也更加重大，能有效提高学生以及教职工对国家、对教育前景的信心。因此，学校管理层应该重视在互联网+党建视角下对档案管理工作模式进行创新改良，充分发挥档案管理活动在教学决策与基础设施分配中的作用，灵活调整学校工作。

一、党建工作对高校管理的重要性

1.提高教职工文化素养

我国拥有长久斗争的革命历史，党建知识无疑是革命先驱在困境中凝练出的精神内涵，思想政治类书籍中也蕴含着革命领导人的先进思想，这些优秀的党建精神中所展现的民族风骨和中华美德对于高校教职工的思想境界十分具有教育意义。因此，正确的开展党建思想政治工作，传承红色文化精神，能让高校教职工体会到革命先驱坚定的奋斗精神和中华民族丰富的文化底蕴，能在潜移默化中提高其文化素养，进而全方位提升教师的教学热情，既有利于响应国家文化自信的要求，也有利于提高高校的教育水平。最主要的是，正确开展党建思想政治工作、传承红色文化，能帮助教职工理解革命时期我国领导人所体现出的优秀精神品质，向教师普及积极向上、无畏求知的革命精神，对于塑造良好的校园风气，鼓励教师不断提高知识水平，提高人才培养能力都具有重大意义。

2.帮助教职工积累知识

红色文化是我国革命历史的精华，是经过文字、思想、实地抗争提炼后的产物，不仅拥有丰富的精神寓意，也暗含着大量的历史知识、战争知识，以及革命先驱对社会、对世界、对马克思主义的独特观点，彰显着中华民族的民族精神。高校正确开展党建思想政治工作，在传承红色文化精神的同时，帮助教职工了解这些文化中的寓意，并向教職工普及革命精神中所蕴含的知识，体验革命先驱的先进思想，既可帮助教职工积累知识，提升工作能力，也能更好地传承我国的革命历史，让教职工深刻意识到是革命先驱的艰苦奋斗和无私奉献造就了我国社会发展完善，当今的富足生活也是建立在长久的奋斗和抗争基础上，让教师敢于以身作则、树立良好的师风师德，改善高校内部整体学习氛围。

二、党建档案信息化管理的时代背景

随着我国信息技术的不断发展，在各个领域中实行自动化、信息化管理的工作模式已经趋于成熟，早在2015年我国就提出了“国家大数据战略”。高校作为我国高等教育的重要主体，应当使工作流程更加先进且富有时代气息，而运用信息技术来开展党建档案管理工作，在一定意义上也推进了校园中信息化理念的发展。随着党建工作的深入展开，高校的党建档案规模数量也在不断增加，怎样从规模大、种类多和持续增长的大量党建信息中整理好并梳理出有一定价值的信息，也是提高高校党建工作质量的重要手段之一。

“互联网+党建”能有效促进档案的信息化转型。其中“互联网+”理念主要用于改变传统的工作模式，以云技术和信息平台来规划工作流程，大大提升了工作效率与质量，这在一定程度上也激发了行业发展的动力。目前，云计算技术与常用的信息平台发展都十分完善，我国也开始重视对信息平台的管控与监督，在信息安全等方面给予足够保障，也为高校将党建档案管理工作进行信息化开发提供了良好的社会背景。随着全面从严治党理念研究的不断深化，如何使治党工作更具有时代气息也是目前党建活动的重点话题之一，高校作为基层党建的主体之一，同样需要积极更新工作理念，运用现代化技术促进党建工作的深入，做到与时俱进。

三、互联网+党建视角对提高档案管理工作效率的影响

1.为管理工作提供数据支持

虽然经过了长时间的摸索和研究，大部分高校的档案管理工作结构已趋于完整，更注重于管理工作效率的提高，以及寻求更安全的信息运作模式。但是，档案管理工作同基础设施的分配、工作模式的进步发展等环节都息息相关，如果缺乏足够的数据支持，在出现意外情况时，会导致工作决策无法做出及时变化，不利于保证高校工作流程运行和满足学生的受教育需求。相比传统的工作模式而言，在互联网+党建视角下将档案管理工作进行办公自动化，能及时向高校教育工作者提供学生数据、设施运转情况等信息，帮助高校教育工作者及时调整工作，在现有条件下优化工作方案，同时也为管理工作提供数据支持。

2.降低档案管理工作成本

大数据时代，利用云技术将档案管理工作实行自动化，能有效降低高校对档案的管理成本，提高信息化效率。首先，在人员方面，自动化管理就是利用计算机技术来加快工作流程，减少人工成本，并且利用云计算实现档案自动化管理后，能将高校档案信息进行集中处理、分析，云计算也能根据高校的管理层决策对目前学校教学现状进行正确判断，减少了人工环节，使单个档案管理人员也可以分担多项管理项目，既能加快工作效率，也能减少人工成本。其次，是硬件设施成本，以目前的市场环境来看，云技术设备比传统计算机设备更加昂贵，但在信息处理能力和稳定性上，云技术设备显然更加优越，往往一台云技术设备就能满足学校的档案信息化管理工作，所以采用云技术实行自动化办公，能有效降低高校设备成本。

3.响应时代特征

随着我国完成扶贫事业，国家经济发展进入历史新时期，全球产业链愈发完善也彰显了全球化进程的推进，所以新时代民众对于精神生活的需求也在不断上升，在外国文化渗透逐步深入的背景下，高校应当积极挖掘本民族的优秀文化，向教职工普及中华民族的民族精神，不断践行党建工作，树立文化自信。在高校的档案管理中运用互联网+党建视角，既是新时代提高工作效率、改善工作模式的需求，也是响应时代号召的必然之举。

4.有助于正确开展革命纪念活动

中国革命纪念活动与中国共产党的诞生与发展息息相关，至今已经有百年历史。随着社会发展，我国在不同的时间、地点，举办过各种形式的革命纪念活动，革命纪念活动的形式、对象、意义等都发生了很大改变，革命纪念活动也是高校进行党建工作的重要手段之一。在新时代，高校要正确开展革命纪念活动，提高党建工作效果，在党建档案或活动记录方面的工作压力将不断增大，运用互联网+的工作模式，能够提高档案管理工作流程自动化，有助于反应革命纪念活动的有效性，使高校的党建工作更具有准确性和实效性。

5.党建档案信息化有助于党建工作的展开

党建档案是高校开展党建工作、党建活动等事项的记录，是反映高校党建工作质量、影响高校党建工作效果的重要依据之一。同时，真实的党建档案记录也能促使高校相关工作者重视党建活动。在互联网+党建的视角下，高校应当重视对党建档案管理模式的改良与创新，做到电子信息与纸质档案内容一致，同步更新，建立具备一定规模与专业程度的档案工作数据库，督促高校教职工按时开展党建工作，在党建工作中不断积累经验，促进后续党建活动的完善。

四、互联网+党建视域下高校档案管理策略研究

1.为普及信息化管理创造良好的社会环境

要在高校档案管理工作中实行信息化办公，就必须依靠云技术平台，但云技术平台由于出现时间不长，并且其带来的信息泄露风险也让部分高校对自动化管理的可靠性产生怀疑。因此，高校要和当地政府互相合作，向政府建议颁布合理的、针对云技术平台管理的规章制度，提供云端安全保障，为高校档案信息化管理的發展营造良好的环境。高校应当向政府申请一定的政策支持，促进当地与平台相关法律法规的实施与完善，保障在利用云平台进行信息化工作模式中的信息安全，鼓励学校将档案进行数据化处理，同时加大经济投入，促进信息技术公共设施的搭建，鼓励云技术企业开发更多中小型云平台，满足不同规模档案数量的管理需要。

2.加大经济投入，引进专业工作人员

经济投入是大数据时代下推动高校档案管理信息化发展不可忽略的话题，无论是完善云平台配套设施、改善社会环境都需要足够的经济条件作为保障。除了要营造良好的发展环境外，信息化管理由于其对云平台服务能力、互联网技术、计算机设备管理等方面都需要专业的技术人员，所以推动高校档案管理工作进步的重要策略之一，就是要引进更多可以熟练使用信息设备的专业技术人员，通过更大的经济投入提高其福利待遇，或是积极挖掘本校信息技术专业的优秀学生，为学校档案管理工作的进步提供充分的人才支持。

3.提供相应培训课程

随着社会发展和人民生活水平的提高，高校遇到的教学问题也不断发生变化，导致高校档案管理工作压力增大，所以在大数据时代，应当对学校的档案管理工作实行信息化办公。信息化管理属于新兴管理理念，需要工作人员能灵活运用云技术平台和计算机设施，但目前的高校师资队伍中，缺乏相应的专业技术人员，因此高校应当提供相应的培训课程，对教师进行档案管理、档案法规、信息管理等相关知识的培训。

4.完善档案信息资源管理制度

根据高校的设备条件和具体档案管理需要，制定完善的档案信息管理制度，建立一个符合自身需要、能满足档案管理需求的档案信息化标准是十分必要的。制定高校档案信息化管理标准，可以从以下几方面入手：第一，保证档案管理工作中的兼容性和开放性，在制定档案信息化管理标准时，应当考虑到高校其他方面工作的需要，在保证信息处理速度和档案安全的基础上，与高校其他工作互相结合，同时也要考虑管理标准的合理性，从单位实际工作出发;第二，要保证档案信息化管理的系统性，既要发挥各项标准的规范作用，使档案管理工作流程清晰，同时还要加强各个标准之间的联系和补充，使整个档案信息化管理模式成为一个完整体系。

5.落实档案网络信息安全保障

对档案进行信息化管理，需要运用电脑技术储存信息，同时借助云平台和互联网对信息进行管理、调配，虽然加快了档案管理工作的效率，但也容易出现安全问题。高校应当加强对档案信息的管理和监控，提高学校档案的安全系数。档案管理人员也应该提高警惕，采取包括数据备份、身份认证等防范措施保证档案信息不被轻易泄露。在提高信息软件安全性的同时，还要保证计算机硬件的安全，定期对计算机硬件进行检测、维护，确保不会因硬件故障造成档案信息丢失。

6.完善党建信息处理功能，提升档案智能化管理水平

新时代，我国信息化需求不断提高，同时党建工作的重要性也逐渐凸显，所以在高校中争取开展党建工作，同时在互联网+党建视角下，完善和改进高校档案管理模式，以网络思维搭建党员与党组织之间教育、管理、服务、监督的平台，运用新技术和新平台助推党建智慧化发展。随着高校教育的进步和党建工作的逐渐深入，传统的党建工作模式显然已经无法满足高校当前思政课程的需要，所以高校应当提高对信息技术的运用能力，在党建工作中践行互联网+的工作理念，为学校的革命纪念活动开辟出新空间，为监督学生学习党建知识开辟新途径，也为学生与教师学习党建知识搭建新平台。党建工作所涉及的范围正在不断扩大，包括对党建的思想宣传、对学校内部的党员进行管理、组织建设一定的党建活动、监督校园内部思政课程的开展等多方面，具有知识性、广泛性、高效性特点。党建档案管理关系着高校党建工作过程的记录与监督，是反映高校党建工作效果、总结工作经验的重要方式，所以要对高校档案工作流程进行信息化、自动化开发，提高档案管理的工作效率，也提高档案信息的储存规模。

目前，随着第二课堂教育的兴起，高校的党建网站、微博、微信公众号等蓬勃发展，在手机中宣传党建知识，向学生普及时下热点党建新闻，同时利用网络办公平台开设微党课，使高校的党建、思政教育能够突破时间限制，借助网络传播平台拓展宣传思想文化阵地。在高校的党建档案中实行自动化、信息化的管理，将党员、党组织的日常管理、党员学习考核、干部监督评价、党员个人事项等，通过党建信息系统大数据进行记录与指挥，以信息技术创新和档案载体变革促进党建档案管理日常化、规范化、科学化。

五、结语

随着我国教育的进步，高校档案管理工作压力也不断增大，党建工作也受到重视，为了提高工作效率，高校应当创新档案管理工作模式。在大数据时代，随着云技术的发展，自动化管理在信息保护、数据处理等方面相比于传统工作模式具备更大优势，所以高校应当更新工作理念，对党建档案管理工作实行信息化处理。

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（作者单位：德州学院）