谢莉
摘要:新的发展阶段,媒体融合对城市广电企业财务管理工作的转型提升提出了新的要求。本文在分析“业财融合”之于城市广电媒体意义的基础上,发现城市广电企业目前在推进“业财融合”的建设中普遍存在理念缺乏、相关复合型人才缺失、业务与财务部门沟通不畅以及业财融合实践成本较高等现实问题。据此,本文提出城市广电企业要加大信息化建设的投入与应用、加强复合型人才的培养与建设、完善激励机制以及采用一体化管理系统等对策建议,也为其他城市广电企业“业财融合”的探索提供借鉴。
关键词:城市广电;业财融合管理;会计;融媒体时代
“大智移云物”时代,大数据、云计算、区块链等技术的广泛应用使得广播、报纸、电视等传统媒体不再满足市场需求,新兴信息技术正在不断重构媒体生态[1]。以互联网和手机等移动设备为载体的新型通信形式已经成为公众获取信息的新渠道,而这也为广播电视行业进一步推进媒体融合、实现创新发展提供了良好的契机。党中央在“十四五”规划中明确提出做强新型主流媒体、推进媒体深度融合等的战略规划目标,媒体融合成为推动媒体事业发展的必然趋势[2]。特别是对于城市广电行业,融媒时代下企业的经营管理面临着多层次、多角度的升级与转换,相应地,其财务管理工作也需要适时进行转型,以适应新时期企业更加复杂、多元化的发展。从而,新发展阶段积极推进城市广电企业“业财融合”的建设就显得尤为必要。
一、广电媒体行业“业财融合”的意义
“业财融合”,是指企业的财务管理活动不再局限于事后的会计核算和会计监督,而是将财务活动渗透到企业各项经营业务的整个管理流程中[3]。“业财融合”模式下,企业的业务部门不仅需要充分关注业务活动,更需要与财务管理活动结合,并在充分得到财务部门的指导下进行合理决策,高效资源配置;而财务部门也应当深入业务前端,了解业务部门的运作状况,获取一线经营信息,从而提高财务核算的准确性,为各项业务活动提供有效的数据支撑。通过“业财融合”,有助于企业实施“战略、业务、财务、人力”等多维度的管控模式。
(一)有利于城市广电实现精细化管理
建立和完善现代企业制度是城市广电企业当前的重要任务,以此适应快速变化的外部经济、技术环境,激发内部活力、摆脱利润停滞困境。因此,将企业自身的管理方式逐步由粗放型向精细化转变是提质增效和健康发展的必然趋势。要想实现业务与财务的充分一体化,城市广电媒体企业的相关管理部门需要充分利用数字、智能技术对管理方式进行创新,协调经营活动和财务活动,实现业务数据和财务数据的实时共享,由此快速、准确地收集、分类和整合业务和财务数据[4]。通过对数据进一步的分析,企业最终能够得到有效的财务信息和非财务信息,为企业管理层科学决策提供全面、准确的信息支撑,从而确保企业在可控风险范围内成功实现战略目标,最终实现业务与财务的精细化管理。
(二)强化财务部门管理职能
传统的财务会计工作中不可避免地存在内容单一、重复性高、流程化程度高的核算业务。“业财融合”通过对企业业务、财务活动的流程再造和系统性整合,能够将这些基础核算业务转移至财务共享服务中心(FSSC)中,将财务核算从报销核算、信息披露和税务合规等基础性工作中解放出来,聚焦更高价值的财务活动。如此,企业不仅能提升传统会计核算业务的处理效率,还能降低低能级财务从业人员的培训支出和低层级会计信息系统的建设、维护成本。这就要求企业从事财务管理的员工必须向业务财务、战略财务等方向进行转型升级,从而提高企业整个财务团队的综合素质,强化财务部门的管理职能。
(三)提升企业的综合竞争力
“业财融合”将企业的业务和财务链条融合,大量的业务数据能使财务部门及时、准确地掌握经营活动中的利润增长点、成本利润率和经营风险、财务风险等信息,通过更精细化的管理和更准确有效的决策流程、风险防控,将财务的监控和支持决策的职能发挥到最大,同时业务部门能够动态追踪各项业务活动消耗的资源,主动对接财务部门提出合理化建议,并在其指导下,对现有业务流程进行改造,提升业务活动的效果和效率,有利于城市广电媒体企业快速寻找对自身发展有利的增值作业和优势,引导企业的各项行为朝着更有利的方向运行,使企业各项作业活动实现价值的最大化,从而实现企业经济效益的最大化,提升企业的综合竞争力。
二、城市广电企业“业财融合”的难点
随着城市广电行业不断深化体制机制改革,企业的财务管理不断调整完善、不断学习创新,现代企业制度下财务管理运行体系已经基本形成。财务管理是企业内部各种管理关系的交叉点和枢纽,企业的经营成果最终也是通过财务报表、财务指标及其他财务信息披露等来反映和体现。在融媒体时代,企业财务管理除了需要承担业务记录、预算控制功能外,还要与业务流程相结合,提供具有详细内容、注重发展战略和以价值提高为导向的财务支持。同时,随着手机、互联网的更新迭代,处在传统媒体行业的城市广播电视企业正面临着主营广告收入大幅下滑、电视剧购买成本不断上升以及卫星转播费和节目制作费居高不下的困境。近年来,传统媒体不断拓展“新闻+政务+商务+服务”的多元化模式,而城市广电跟进步伐,不断向MCN、直播电商、活动创意、智慧城市、内容创制、第三方平台运营、文化产业园、文化投资等领域多元经营,伴随着“智慧广电+新运营体系”持续推进,城市广电行业在业财融合实践过程中还存在着诸多问题和困难[5]。
(一)缺乏“业财融合”理念
由于技术发展和创新程度有限,我国的城市广播电视行业经历了一段“黄金发展期”。随着融媒体改革的不断深入,传统的媒体财务管理模式备受挑战,特别是“两微一端”等新媒体的广泛使用,企业整体必须积极推进业财融合。但是,城市广电行业存在缺乏“业财融合”理念的问题,由于和业务活动的长期脱节,财务管理部门仍聚焦于传统的基础核算和监督业务,业务部门也仍将重心置于业务活动本身,往往对成本控制、风险管控等缺乏有效的重视。
(二)缺乏“业财融合”人才
除了缺乏“业财融合”理念,城市广电行业还面临着缺乏业财融合专业人才的困境。由于传统财务核算工作并不需要依赖过高的技术,因此部分城市广电行业财务部门的准入门槛较低,相当一部分财务管理人员并不具备较高的水平和较多的知识、技能储备。尤其是在全行业推行数字化转型的当下,“业财融合”更需要高水平的复合型人才参与。
(三)业务与财务部门沟通不畅
目前,城市广电行业大部分企业的业务部门与财务部门双方均独立运作,日常经营过程中二者交流沟通较少,并且存在信息不对称等情况。这是由于经过多年以来的发展,其业务部门和财务部门已经分别形成了一套相对成熟的业务作业流程。导致企业内部业务与财务数据未能有效衔接,信息孤岛现象严重。缺乏有效沟通所导致的信息孤岛一方面导致业务运营财务难以介入,业务部门的决策信息无法正常传递;另一方面财务管理业务难以理解,由于财务信息的反馈不能及时到达业务部门,导致业务部门对业务流程的调整和优化整体处于滞后状态。
三、推进广电企业“业财融合”建设的对策建议
(一)加大企业信息化建设的投入与管理
完善的信息系统是企业“业财融合”建设不可或缺的工具。从上述对城市广电企业难点的分析中可见,目前企业对信息化建设的投入不足是导致企业“业财融合”难的一大原因。广电企业的信息化建设应当将重点放在以下三处。
第一,推进财务共享服务中心(FSSC)的建设。和国内大部分媒体企业相同,城市广电企业已经基本实现了会计集中核算,但对于FSSC的建设仍然处于初步探索阶段,尤其是在当前媒体融合、城市广电不断拓展新业务,经营模式不断创新背景条件下,要破除原有财务管理职能重叠、人员素质参差不齐、组织框架的不协调统一,实现自身业务财务一体化、标准化。财务共享对确保企业财务管理活动的合规性和高效性、提高业务部门的运营效率以及加强财务管理部门对业务活动的监督发挥着重要的作用。因此,城市广电企业应积极推进FSSC建设,迎合时代的发展趋势,有效推动企业的业务活动和财务活动融合,提高企业的决策效率。
第二,加强数据安全管理。媒体融合强调的是信息化建设,应当看到FSSC的建设更注重数字化的传播途径,因此智能化的财务信息系统建设具有开放性、实时性、远程性等特点[6]。但信息化的发展犹如一块硬币的正反面,为企业带来高质量发展的同时也使企业的数据资产面临安全隐患。对此,企业应加强网络和信息系统安全管理,在探索信息系统建设的同时,注重设计自动监控、网络防火墙等防范机制,形成突发安全事件的预警和解决方案,并设置数据保护和自动备份等功能。
第三,加强信息化模式下岗位职责的管理。尽管“业财融合”实现了数据信息的实时共享,但企业仍然需要对数据的可靠性以及完整性进行合理把控。企业可以利用信息化手段将内部控制体系嵌入到信息管理系统中,实现不相容岗位相分离,加强对信息系统的日常使用的管理,提高业务信息和财务数据的真实性,提升决策效率。
(二)再造“业财融合”流程,打破信息壁垒
对城市广电企业来说,推进“业财融合”的过程中最大的问题是缺乏一体化的信息系统作为支撑。各企业普遍存在的问题是系统间的交互自动化程度不高,连通性和集成度不足,特别是业务管理系统和财务管理系统,一般并不会进行互相联通,从而很难实现跨系统的信息交换和数据共享。这就导致了财务部门与业务部门之间存在诸多信息壁垒,增加了不同系统之间数据传输导致信息失真的可能性,进而影响财务信息质量。同时,由于相关业务和财务数据未能整合到企业整体的管理系统中而是单独存在,从而削弱了这些数据对于企业的日常经营和发展战略制定的决策有效性。对此,应当重视业务系统与财务系统的交互和联动,明确财务核算与财务决策并非独立于企业经营而存在,而是贯穿于企业的完整业务流程,即不仅涉及事后核算,还需涉及事前决策与事中调整。
(三)加强人才队伍建设、培养复合型人才
专业人才是推动“业财融合”的基本因素,也是任何企业实现长远发展的切实保障。对于城市广电企业而言,既需要对现有的财务人员进行转型升级,也需要对业务部门的相关人员进行培训,提高其财务基础知识和财务管理素养。
一方面,对于从事财务工作的人员,企业要建立专岗培训制度,培养财会人员的管理会计思维,并让财务人员深入企业业务一线,了解前端运作模式。同时,企业要注重复合型人才的培养,选拔有能力的财务人员作为项目成员参与企业项目管理中,从项目前期调研、项目立项到项目中期实施,到后期的最终结算和竣工总结,真正实现业务活动与财务活动的融合;另一方面,对于业务人员,也要适当进行基础财务、金融、财税、内部控制、管理提升等知识的专题培训,了解财务人员的基本工作与管理目的,实现工作层面的对接。企业可以探索建立定期岗位轮换制度,委派技术采购、前端营销、项目运营等业务专员以及企业的财务人员进行轮岗培训。
(四)完善相关激励机制,推进“业财融合”联动
切实可行的制度和考评激励机制决定财务管理的效率,提升融合速度。城市广电企业存在员工意识不强、相关复合型人才匮乏等现实问题。对此,企业需建立配套完善的激励机制,促进企业员工主动融入到“业财融合”建设中来。企业在进行“业财融合”理念宣传的过程中,要设置相应的学习、培训机制,并使企业的财务、业务人员加入其中。企业可以将相关人员的学时与薪酬水平挂钩,通过配套的激励机制促进员工积极、主动地参与到业财融合理念、知识以及技能的学习中来。
四、结语
本文基于融媒体时代下城市广电企业的实际管理和发展需求,通过分析现阶段城市广播电视企业财务管理工作所面临的问题,针对性地提出提升财务管理工作效能、推进企业“业财融合”的政策建议。城市广电企业要想真正实现业务与财务的深度融合,必须打破现有传统的财务组织架构和“业务—财务”相分离的管理格局,要从业务和财务两个层面进行深度重构,打造融媒时代下高质量的财务团队,并且让财务工作从单一的核算与监督职能转变为对业务的决策支持与价值创造,赋能数字时代城市广电企业的高质量发展。
参考文献:
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[2] 颜碧月.媒体融合条件下广播电视业创新发展调查与研究[J].西部广播电视,2017(11):30-31.
[3] 刘光强,干胜道,段华友.基于区块链技术的管理会计业财融合研究[J].财会通讯,2022(1):160-165.
[4] 蒋盛煌.基于财务共享的业财深度融合探究[J].会计之友,2022(1):2-9.
[5] 魏榕芳,崔雯雯.浅析媒体融合下财务管理工作的现状及应对[J].中国报业,2021(5):48-50.
[6] 张庆龙.智能财务的技术原理分析[J].财会月刊, 2021(7):21-26.