“晓英同志,听说你接手了物资管理工作,这下你的减肥梦快实现了……”2018年8月,李晓英从国网冀北技培中心教学部门调到后勤保障部,同事们就打起趣儿来。要是真能瘦,那也是一大收获,她暗自欣喜。李晓英负责全中心项目储备、全网采购需求统一管理、招标文件审查、计划提报、物资供应、合同履约、设备辅助转资、资产调拨、资金计划提报等工作内容。
“李工,系统上显示你修改了交货期,这是不能随便更改的……”刚接手业务的第三天,当她还在为学会了几步ERP操作而沾沾自喜时,一个电话让她认识到物资管理工作没那么简单。她开始沉下心来认真研究国网冀北电力有限公司各项物资管理规章制度。为保证和提升单位物资业务系统性和规范性,结合工作实际,李晓英着手构建了中心物资管理工作流程、编制了项目技术规范质量控制清单、物资管理岗位操作技能知识树等规范性文档,理顺工作思路、规范操作规程,在工作中发挥了重要的指导和管理作用。
工作中每天都存在因为同一类问题面向不同项目的负责人重复沟通的现象,因此减少低价值、重复性沟通工作,是李晓英优化工作流程的重点。在项目进度管理方面,基于里程碑管理思路,她利用项目管理软件构建了当年所有项目进度全景图,编程实现“项目里程碑自动提醒”,为项目负责人和物资管理人员的协同工作架起了桥梁,提供可视化窗口,改变了以往归口管理部门周期性收集项目进度挨个电话询问的工作方式;在阶段性工作内容方面,为了减少沟通认知差异或信息接收缺失等原因造成的工作返工,她绘制了全过程业务模块的工作流图,清晰定义了过程链上不同角色当下工作内容和交付物。任务下达时,附带工作流图一起发给干系人,让其一看便知,实现了所有业务“一遍通”。
2019年以来,借着现代智慧供应链场景全面开展应用的东风,李晓英创新工作思路,实现物资管理工作全过程资料电子化,项目阶段操作完成后,规范收集、打包各项目各过程单据,统一交接给项目部门,再也听不到“一个单据磨破鞋,一个项目跑断腿”的抱怨。
李晓英有一股勤看、勤记、勤思的好学劲儿,也有解决问题的小门道、小技巧,她喜欢在工作中创新,在创新中工作,2021年获得冀北公司“技术能手”称号。
“晓英同志,你自己减肥效果不太理想啊,但是帮我们的工作瘦身了不少,给你点赞。”面对同事的鼓励,李晓英有点儿害羞了。■