严紫星
物流行业是整个供应链中不可或缺的一部分。运输业促进了商品在各大洲之间的跨区域流动,使其成为世界经济的推动力。然而,这个行业可能需要通过每天处理堆积如山的文书工作来实现供应链参与者之间大量的信息共享。而物流伙伴和供应链中的其他参与者之间流畅的沟通和最佳的信息交流是确保高效率运作的必要条件。物流和运输EDI数据交换的自动化技术应运而生,不仅对内部物流和第三方物流服务(3PLS)有巨大的好处,而且对包括制造商、供应商、分销商和零售商在内的整个供应链也有好处,为运营商提供所有信息的访问权限,可以在很大程度上保证最少的人为干预,从而实现快速和无错误的交易。这就是为什么EDI在行业中越来越流行,而且越来越多的物流提供商开始通过集成他们的业务系统来促进EDI文件交换。作为连接和整合跨多企业供应链的EDI物流数据,近年来取得了一系列技术突破,有效地解决了实际问题,节约了社会资源,提高了工作效率。这一切辉煌的成绩离不开前仆后继的技术攻关者,胡海娟,资深EDI工程师,马士基(中国)有限公司的高级整合工程师,深耕中国物流和运输EDI行业18余年,在整个EDI实现周期的不同角色中具有丰富的实践经验。
出类拔萃的项目管理技能,助力项目完美交付
自2004年加入马士基(中国)有限公司,胡海娟凭借出色的业绩上演了一场又一场职场晋升励志戏,作为励志戏中的主角,她专注、敬业及坚韧不拔的精神令人动容,始终保持创新饱满的热情,不断锤炼技能,遇到问题勇敢迎战,为推动物流和运输EDI的进步与升级贡献重要力量。
深谙行业多年,胡海娟用自己高效的工作能力,顺利解决了众多知名企业的项目与方案,也造就了她今天的超强项目管理水平和丰富的项目实践经验。2022年初,胡海娟用短短的1年时间出色完成了借助Github工具来管理EDI开发项目的版本控制。在整个项目开展的过程中,胡海娟专业的范围管理水平、风险管理水平、质量管理水平和沟通管理水平等得到有力验证。特别值得一提的是她突出的利益相关者管理水平,项目刚刚开始时是由seeburger平台团队发起的,但他们不知道如何很好地发起它,只是安排了几次会议,向映射团队分享一些关于Github/Git的基本知识,随后就强制映射团队将所有代码迁移到Github,而没有任何详细的指导和规划。胡海娟发现这一问题后,及时向上级表示自己的担忧,很快得到上级的支持。随后,在胡海娟的协调下,她和另一位队友开始推动这个项目,一起确定了所有可能的利益相关者,并安排了每周与利益相关者电话沟通项目进度以及可能遇到的困难,她的这一举措获得利益相关者的关注与支持,有效地确保项目如期落地实施。
此外,为了确保Github的推出能够成功应用于开发者的日常工作,胡海娟还开发了SOP(标准操作程序)文档,将待执行工作流记錄到图表中,并组织了整个项目团队与开发人员安排现场演示会议,确保项目高质量完成。该项目的完美交付,赢得客户的认可与肯定,她出色的项目管理水平得到业界的认可与赏识。
理论联系实践,EDI周期不同角色游刃有余
“世上无难事只怕有心人”,胡海娟就是一位名副其实的“有心人”,勤勤恳恳,坚持做好每一份工作,不放过任何一个工作细节,用敬业、专注成功驾驭EDI周期的不同角色。一年半的单证助理职业生涯,通过大量的海运单证处理工作及频繁的业务培训让她熟练掌握了公司航运业务流程和核心业务系统的操作。更令人钦佩的是,工作之余,她养成了不断查阅与公司有关的航运与物流知识及业务资料的好习惯,还坚持学习公司系统里提供的在线培训课程,这些好习惯让她迅速掌握了物流航运知识与技能,成长进步很快。同时,为了能更系统地掌握运输和物流知识,她果断放弃周末与家人、朋友相聚的快乐,坚持参加为期一年的专业运输和物流培训课程学习并通过考试,于2007年获得美国运输和物流协会(AST&L)颁发的运输和物流证书(CTL)。
胡海娟勤奋好学、永攀科学高峰的精神成就了今日出色的业绩,深得领导的赏识和肯定,用专业、专注、敬业、责任书写了一部精彩绝伦的职场晋升记。如今担任马士基高级整合工程师的胡海娟,正在EDI整合项目中发挥着重要的团队分布式协作作用。通过与马士基合作伙伴进行EDI开发,完成必要的EDI配置设置,并使用Al编程语言或Seeburge编程语言开发代码,实现一种数据格式到另一种数据格式的转换,保证马士基与合作伙伴之间业务数据的顺利传输。此外,胡海娟多年致力于物流和运输EDI解决方案的设计实施及应用,坚持理论与实践相结合,并取得丰硕的学术研究成果,先后被《财经与管理》、《计算机系统网络和电信》等专业期刊收录,为行业创新与发展提供重要的科学借鉴价值。
“一粒沙中看世界,一滴水中见人生”,胡海娟用青春和汗水浇灌收获,在物流和运输EDI领域开花结果。面对未来信心满满,她表示继续深耕物流和运输EDI行业,利用好最新的技术帮助企业不断发展,利用新的变化创造出新的价值。