加强建筑工程施工单位项目预结算管理

陈煌

（福建五建武荣建筑工程有限公司，福建 泉州 362000）

0 引言

建筑工程施工单位项目的预算， 是由直接负责施工的单位，专业造价人员根据招标文件、施工合同、施工图纸、消耗量定额及相关文件等计算和编制的，它是施工企业内部控制人工、材料、机械台班消耗数量和直接费用支出的重要依据。 施工单位项目的竣工结算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程，经验收质量合格，并符合合同要求之后，施工单位根据合同价款，结合工程施工实际发生的设计变更等引起工程建设费用的增加或者减少， 编制的以表达该项工程最终造价为主要内容的经济文件。 建筑工程预结算对现今我国市场经济的发展起着重要的作用。 结合多年的工作经验及实际工程， 阐述施工单位预结算工作存在的主要问题及加强建筑工程施工单位项目预结算的措施。

1 预结算工作存在的主要问题

1.1 工程造价人员自身的素质

（1）施工单位派遣专业造价人员进驻施工现场，但工作职责范围涵盖除了预结算以外的多项工作，工作内容的多样性、复杂性会导致有时带着情绪做事。

（2）造价人员在前期进行施工图预算的时候，容易出现因为时间紧迫， 对图纸总说明以及整个项目的情况未做仔细的了解，便匆忙的进行计算，往往到最后对项目的整体轮廓都没有非常清晰， 尤其像如今电算化已经成为工程量计算的主导。

（3）对消耗量定额及省市相关计算文件熟悉及理解程度不深，在套价上很多时候没能发现更深层次的问题，在核对的过程中没能及时发现及提出对施工单位有利的依据。

1.2 施工单位项目各部门之间协调沟通不到位

施工单位在一个项目的施工过程中， 不够重视各部门之间的沟通，尤其是与驻场造价人员的联系。 现场施工负责人员不够熟悉施工合同，不注重签证办理的时效性且不够主动意识到哪些联系单、设计变更单、 工程指令单有发生相关造价的增减，需及时提供相应资料给预算人员办理签证。现场的预算人员也会经常遇到，不知道要找哪些部门哪些人员收集资料，在资料的收集上被动且盲目。

2 加强施工单位项目预结算工作的措施

2.1 提高工程造价人员素质

工程造价在整个工程实施过程中尤为重要，直接反应整个项目的经济效益， 提高造价人员的素质是顺应市场经济条件下造价管理工作的需要。作为施工单位的预结算人员应该从几个方面去提高自己的专业素养。

比如，在面对繁杂多样的工作时，应尽量调整好自己的心态，尽量不带着情绪工作，做好合理的规划和安排。 预算是结算的基础，现在绝大多数的项目结算都采用办增减的方式，到结算的时候，价格上基本是不会变化且没有多大可争取的空间，所以前期预算就尤为关键， 这也对预算人员的要求有不断地提高， 要不断的结合工程实际掌握工程方面的专业知识， 把握好前期预算这个难啃的要点， 在核对清楚工程量的同时尽量的把价格争取到对施工单位最有利。

施工单位项目的预算人员还要注重项目的过程结算，在项目竣工验收合格的同时，把结算初稿提交出来，这样可以大大缩短结算送审的时间，也有利于项目最后的成本测算， 也能推进项目结算定案的速度。

作为专业的造价人员，还应该在实际工作的过程中不断地积累经验，定期参加培训活动，不断学习新知识，提高自己的业务水平及工作能力，了解市场价格的变化。

2.2 协调沟通好施工单位项目各部门之间关于资料的收集与归档

施工单位应加强各部门之间的沟通和配合，如安全设备生产部门要整理收集好施工电梯、 塔吊的四方验收资料、安装与拆卸时间记录等，材料部门的人员要意识到材料在某个时期内市场价格的变化，配合好项目预算人员收集完整相关资料，及时上报建设单位，组织进行材料的询定价工作。 专业工长要发挥好自己的主观能动性， 对涉及造价变更的联系单、设计变更单、工程指令单等及时提供给预算人员， 以便在合同规定的时效期内办理签证手续。 项目资料员应严格管理好内业资料的收集与归档，提供签章完整的资料给预算人员，进行资料的分类、整理、归档。 各部门之间相辅相成，需要的是相互之间的多沟通和联系。

2.3 加强推动与建设各方之间的联系

建设各方之间的沟通联系贯穿于整个工程建设的始终，从项目的立项到工程的竣工结算，每一个环节都相互关联。

施工单位要加强同建设单位、设计单位、监理单位的沟通联系， 如在核对过程中发现建设单位提交给第三方的资料和与提供给施工单位的资料有出入的时候，应主动把问题提出来，核对清楚。在清单核对过程中，如果遇到双方有疑义的地方，也要及时向建设单位提出书面的反馈， 推动建设单位协助解决疑问。 现场签证、设计变更，施工单位项目预算人员要积极主动配合建设单位的审核，与建设单位预算人员主动沟通，遇到相互无法确定解决的情况， 应及时上报给施工单位项目负责人，然而在此过程中尽量争取但也要懂得取舍。报送的资料，要做好台账及收发文的登记，也在最大程度上避免争议， 同时也能从另外一个角度督促建设单位妥善保管好相应的资料。

监理单位大多没有配备专业的预算人员，施工单位项目预算人员更应该主动积极配合， 仔细地讲解，也可向施工项目负责人提出，连同建设单位进行协商，监理单位可以先确认签证的事实，量价以审核机构为准，以此来推进签证的审核速度。

如若发现图纸有不符或者不明确的地方，施工单位应及时向建设单位汇报， 由建设单位把问题反馈给设计单位，请设计单位明确。

3 结语

综上所述，作为施工企业要增强预结算管理的意识，预结算工作的好坏，对施工企业的经济效益有很大的影响，也具有重要的意义。 然而预结算工作在施工企业里也并非仅仅只是一名专业造价人员的事情，涉及方方面面，也需要不断地调动各方的积极性，相互沟通、配合、理解。 制定和完善相应的管理制度，实现施工企业项目利润的最大化，为企业的经营发展带来良好的经济效益。