国有企业亟待建立财务共享模式

杜靓

引言

市场经济改革下，国有企业管理链条与内部关系网持续扩张，传统财务管理模式难以实现系统性安排，统筹管理国有企业各部门及附属企业会计核算与财务决策工作，对于财务管理协同造成严重影响。

因此，面对云计算、大数据技术的发展，国有企业也应当推动财务管理改革，采取财务共享模式，依托于互联网技术搭建一体化财务信息平台，实现集约化、规范化财务管理，优化财务管理体系，从而进一步提高国有企业市场竞争力。

财务共享模式概述

财务共享是指通过共享方式提高服务水平，重组整合企业财务工作，构建内部信息通道，便于基层公司和集团领导能够顺畅交流沟通，本质是在会计核算中应用集中管理模式。财务工作、企业会计相比以往工作模式产生了变化。

国有企业采取财务共享模式具有重要作用，其作用如下：

提高财务数据真实性

国有企业规模较大，通常来说，各个地区均有业务开展，受限于各地区经济、人文环境的差异，工作难度也有所不同，会计核算质量参差不齐，可能会造成财务数据无法及时上传，或是数据不准确的情况，导致管理者对外经营判断错误。如若构建起财务共享模式，國有企业就能够优化单位内部财务流程，统一财务数据传输口径，完善各类业务处理工作，以免财务信息出现错误，有效规范处理财务信息流程，增强信息的可靠性。

加强财务工作监管性

财务共享模式下，能够为国企提供标准化处理信息平台，预防工作核算错误，能够加强财务管控。通过网络查看各地区、各部门财务数据，有利于确定财务信息是否产生问题，保证财务数据流动性，增强管理者对财务状况的管控力。财务共享相比传统方式，更利于人员分配，部分人员负责财务共享中心核算数据，部分人员负责扫描数据，通过标准化流程，进一步加强对财务工作的监督。

国有企业应用财务共享模式存在的问题

共享中心不统一

国有企业具有体量大、非标准化、多元化特点，以往建立财务共享中心时，通常会遇到重重阻碍，诸如子公司不统一的业务标准、业务由于经办人不同、处理业务逻辑不一致、由于流程未建未能按照标准归档等，对于财务共享造成障碍。在财务信息整合过程中，需要投入更多物力、人力解决以上问题，耗资巨大，工程复杂。

此外，国有企业总公司和子公司关注的风险点也有所差异，难以实现统一性，各项目财务人员业务水平等参差不齐，业务沟通交流容易出现障碍，无法迅速交接业务。特别是国企背景特殊，子公司为适应地方政府政策要求，使得业务承接难度更高，交接人如若未能告知特殊点，那么就会无法完全掌握共享的财务信息。

财务流程不规范

国企基层核算仍停留于线下审批，业务人员签批纸质单据后，为财务人员传输单据。建立财务共享模式后，合理利用人工智能、大数据技术，提高信息系统集成化水平，财务流程也从线下转变为线上，在不影响财务监督的情况下，充分应用大数据技术，能够更好地保证活动的有序开展。

例如，构建线上审批系统，关联商旅平台，传输住宿报销、车票预订等信息至审批系统，人员处理账务后英航能够自动付款，提供付款凭据。

但是，部分国企线上业务流程仍存在不规范情况，主要是业务和财务工作分离。业务人员侧重于战略目标，财务人员侧重于成本预算，易出现双方信息不对称情况，加之线上流程不统一，将会产生诸多差异数据、重复数据，使得财务人员需耗费大量时间用于数据分析和鉴别，难以发挥财务共享价值。

人员素质待提升

国有企业采取财务共享模式后，各个财务岗位对于人员能力提出更高要求，加上整合部分岗位职能集中于共享中心，也可能淘汰部分财会人员。

这主要是由于正式运行共享中心后，要求人员根据规则做好数据审核工作，即利用系统完成资金结算和财务核算，对核算、结算人员需求量减少，对复合型业务财务人员能力要求更高。在此种情况下，要求国企会计转型，从财务会计转变为管理会计，需丰富线上处理经验，提高专业水平。然而实际上，仍有部分人员接受传统财务知识，管理会计学习力度不足，实际工作中也很少接触业务内容，导致财务人员素质差异较大，部分人员的业务水平亟待提高。

国有企业财务共享模式的应用措施

建立共享中心

国企推行建设财务共享中心，应做好各子公司、集团公司要求的调研，构建统一财务管理标准流程。建设人员需提前了解国企财务、业务精英情况及同事系统需求，建立统一信息平台，深入调研各个部门，因地制宜完成系统优化，保证信息流程匹配工作业务。

企业管理者也要加强对共享中心的重视，这主要是由于整合信息中各方势力角逐，需要领导进行协调，满足各方需求，保证整合信息速度和建设共享中心速度一致性。以此为基础，方能确定财务共享中心标准，加强财务涉及收入、存活等不同模块。此外，为避免出现信息通道堵塞、混乱的情况，需分模块设立信息系统，根据要求下设子系统，仔细划分模块差异性，关注系统风险点，保证共享中心信息系统不重复且互相兼容，建立子公司均认可的流程，实现标准化管理。

标准信息系统还要设置风险探针，便于检查传递信息中系统是否出现错传、漏传情况，及时发现，减轻后端压力，减少错误率。系统发现异常后，需要安排专业人员查询问题，做好系统维护工作，保证其运行质量及效率。

优化财务流程

实现国企财务共享的过程中，须明确财务共享目的是减少运行成本及业务开支，规范业务流程，特别是由于国企规模较大，子公司遍布全国，优化业务流大时更加需要协调不同子公司的关系，从而更好地服务于国企业务拓展。

因此，国企财务共享重点在于再造流程，构建财务统一化、规范化、标准化流程体系，使得企业能够迅速开展各项业务，将财务和业务紧密结合。流程如下：

（1）应付流程。员工费用报销中，填写单票提交发票，电子影像系统提取发票信息将其传输至税务系统核验，完成核验由领导审核。审核后传输至共享中心，以银企互联系统支付资金，在核算系统自动生成会计凭证，供应商反馈系统数据，由电子影像系统归档。

（2）总账流程。财务报销系统填写总账单据，业务领导负责审批，传输至共享中心审核，完成审核后推送至核算系统。月底报表系统将自动输出财务报表，利用OA系统将报表分发至领导，完成数据归档与内部审计。

（3）应收流程。国企收到订单后，合同管理系统录入审核。经过业务流程审批后，送至税务系统开具发票，由共享中心审核，完成审核后，银企互联系统查询收款，将银行承兑汇票、商业承兑汇票贴现，开展财务核算，做好对账工作，完成数据归档。

（4）固定资产流程。利用固定资产采购系统购置固定资产，人员在管理系统完成资产折旧、处理、维护、盘点操作，通过财务共享中心、内部审计与核算系统完成数据归档。

增强人员素质

国企财务人员需要转变自身思想，积累更多知识，明确自身职能定位，积极汲取知识，提高自身业务水平和管理素质，推动财务共享转型。

具体如下：

（1）转变人员思想。国企应用财务共享模式后，以往制度弊端逐渐显露。需从实际出发，细化配套制度规定，确定工作制度、责任体系、操作规程等，落实顶层设计，为财务人员提供良好环境，使其能够将全部精力投入本職工作，消除重复劳动，调动工作热情。财务人员自身也要树立居安思危的意识，强化培训学习，提高业务效能，拓展多种技能知识，学习运营管理、流程控制、科技创新等，融会贯通，积累更多财务共享实战经验，致力于从会计人员转型为复合型人才。

（2）加强人员培训。人员培训过程中，国企应当结合财务共享水平、阶段要求，并结合财务转型后人员不同需求开展针对性课程培训，提高人员工作能力及理论知识，包含财务知识、业务知识、信息技术、财务政策等内容。采取远程教育、集中培训等方式，提高人员的业务能力，使其能够跟随时代变化，革新知识体系。

作者单位：青岛海嘉开发投资有限公司

结语

我国处于经济体制改革重要阶段，国企作为其中的重要组成部分，优化财务管理模式有利于促进经济体制改革。因此，国有企业应当结合实际情况，通过建立共享中心、优化财务流程、增强人员素质等方式，提高财务共享水平，实现资源整合，达到规模效应，进而助力整体的经济体制改革。