大数据对医院档案管理发展的影响分析

路昊

摘要：随着互联网时代的到来，各行各业早已大量应用大数据技术，尤其医院作为档案管理中的标志性领域，对于管理标准化管理的需求更是十分迫切。相关档案管理工作人员不仅要及时了解最新的档案管理专业知识和技能，还要不断学习和丰富信息化知识，只有这样，才能够在大数据时代下促进医院档案管理的稳定发展。本文主要从大数据对医院档案管理发展所产生的影响进行深入探讨。

关键词：大数据;医院档案管理;发展策略;封闭性;战略规划

当今时代，社会经济突飞猛进，互联网因其特性在我国各个领域内广为应用，大数据时代的所带来的便利也不断被挖掘出来，在这个互联网共通的时代下，人们对于信息的收集途径也由以往的传统形式而转变成更多样、多元化，且不论是信息获取的数量还是质量都相对得到大幅度提升，信息的传播、应用范围也在不断扩大，如何将大数据技术应用到企业中，创造更多的价值是每一个企业都首要思考的问题。医院档案管理作为档案管理系统中较复杂的代表性领域，其不同于相关政府和民营企业，在医院中，不论患者患有何种疾病，只要到医院治疗就会记录档案留作备份，可以说档案的数量和精度决定了医院的整体发展速度，只有确保档案管理的封闭性、安全性和精确性，才能够确保在后续的医院战略规划中提供必要的保证和依据，因此，大数据应用于医院档案管理中是一种必然趋势，只有充分大数据的优势，不断学习、创新和突破，才能够为医院创造更多的价值。基于此，本文主要围绕大数据时代医院档案发展问题和对策展开论述。

一、大数据时代医院档案管理发展问题

（一）医院对于档案管理不够重视

很多医院在发展过程中过于重视医疗技术和用品带来的直接利益，而忽略了档案管理为医院技术的晋升所提供的基础保障的重要性，因此对于档案管理不够重视，不论资金还是人力资源投入明显不足，严重阻碍了医院档案管理的发展进程。

（二）医院档案管理制度不够完善

很多医院的决策层领导对于医院内部的档案管理系统并不是十分熟悉，且日常工作也很少直接接触档案管理系统，对于档案管理制度是否规范、工作人员是否负责等都不会去充分考虑，导致医院档案管理安全性、完整性、收集率都极为低下。

（三）医院档案管理缺少经费投入

由于医院领导的不重视，在医院建设中对于档案管理部门经费、人力投入过少，甚至出现同其他部门技术断层的现象，导致相关工作人员对于工作内容缺少信心和自主性，久而久之就导致工作人员的不作为成为工作常态。

（四）医院档案利用率低

医院档案作为医院发展的基础保障，小到头疼脑热、大到癌症治疗，这些治疗的经验和临床表现最终都会归档，但医院对于这些档案的利用率却明显不足，医务工作者也不会定期核实学习，只有在特殊情况必须用到时才会想起来档案的重要性，因此，由于资源利用率的不足，医院的发展建设也会受到阻碍和影响。

二、大数据背景下提高医院档案管理水平的对策

（一）加强医院档案管理电子系统建设

大数据时代的标志性产物就是电子科技系统，该系统的应用能够为医院档案管理工作带来极大的便利，相较于传统的纸质档案管理而言，电子档案管理效率更高、精度更高、速度更快、且前期的上手难度更低，后续经过培养的学习，工作人员掌握工作实况后就能够轻松胜任，从而为医院的战略发展建设尽最大努力。

（二）转变医院传统档案管理思想

在大数据下的医院档案管理中，管理思想的及时转变是尤为重要的，需要紧随社会的发展而不断进步和完善。对于医院档案管理的相关工作人员，必须重视对档案整理和供给形式的转变，充分利用大数据技术的优势创造更多的价值和作用，从而促进医院整体档案管理水平的提升。

（三）提高大数据技术在医院档案管理中的应用

医院要重视大数据技术在档案管理中的作用，为大数据的应用夯实基础，确保档案管理能够在大数据的应用下系统化、信息化，并以大数据便捷的优势不断对档案内容进行分析和学习，提高医务工作者的能力和技术，为医院规划未来发展战略目标提供必要保证。

（四）提升医院档案管理水平

医院档案管理水平的提升需要人才的不断引进，同时还要积极开设专业技能知识的培训课程，提高档案管理工作人员的自身工作素养与能力，加强工作人员对于大数据技术的应用实践能力，打造一支专业化、高素质、重实践、理论知识丰富的高质量档案管理团队，保证医院档案管理的合理性、真实性的基础上，促进医院档案管理效率的提升。

（五）完善医院档案管理设施配置

医院档案管理相关设施的配置也是重中之重，信息时代的标志就是电子信息技术，在档案管理中除了先进理念的引入和学习，还要同步配套相关的硬件、软件设施，这些同其他部门的医疗设备一样，都是需要平衡资金投入的，唯有确保档案管理设施的同步发展，才能够保证医院整体的协调性、综合性发展。

（六）重视医院档案管理的安全预防

大数据应用下的医院档案管理相对于传统档案管理而言，档案信息的完整性、精确性和安全性都是传统档案管理所欠缺的，且大数据技术还能够为档案管理提供庞大的信息库，也为相关工作人员的实际工作带来了极大的便利。但值得注意的是，电子科技的弊端就是程序和设备的意外因素，或因程序崩溃、或因设备故障，这些都会导致档案管理的存储和恢复出现本质上的问题，不论发生何种情况，在医院需要用到相关档案信息时都会造成严重的后果。因此，相关工作人员要及时对档案进行备份，并定期巡查系统程序和设备，一旦发现异常情况就要及时进行维护修理工作，确保医院档案的安全性，只有这样，才能够实现为医院创造更多效益和价值的目的。

三、结束语

综上所述，在大數据背景下，医院档案管理的发展前景可观，相关领导要提高重视，加强对档案管理部门的资金投入和制度管理，同时打造一支专业化、高素质的人才队伍，提升医院档案管理工作效率和质量，从而为医院的战略发展打下坚实基础。

参考文献

[1]高宸睿.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].办公室业务，2021（24）：162-163.

[2]周耀林，吴化，刘丽英，张昕.健康医疗大数据背景下我国医院档案管理研究：需求、转变与对策[J].档案学研究，2021（06）：78-83.

[3]张兆国.大数据对医院档案管理发展的影响及思路分析[J].办公室业务，2021（23）：106-107.

[4]燕华.大数据时代医院档案管理工作的机遇与挑战探究[J].兰台内外，2021（34）：19-21.