制造业企业存货管理工作探究

Research on the Inventory Management Work of Manufacturing Enterprises

XIAO Dong-lei

（Yixintang Pharmaceutical Group Co.， Ltd.， Kunming 650000， China）

【摘  要】近年来，制造业企业在不断变化的市场环境下面临的竞争压力越来越大，要想在激烈的市场竞争中获得更好的发展就必须加强内部管理。存货管理属于制造业企业内部管理的重要内容，一旦存货管理失误极易引发产品过期等相关问题，直接影响企业的整体运营，对企业经济效益的提升十分不利。论文对制造业企业存货管理中存在的问题进行研究和分析，并针对具体问题提出对应性的解决措施，以期为制造业企业更好地提升存货管理工作水平提供参考。

【Abstract】In recent years， manufacturing enterprises are facing increasing competitive pressure in the changing market environment. In order to achieve better development in the fierce market competition， they must strengthen internal management. Inventory management is an important part of the internal management of manufacturing enterprises. Once the inventory management is wrong， it is easy to cause product expiration and other related problems， which directly affects the overall operation of the enterprise and is very unfavorable to the improvement of economic benefits of the enterprise. This paper studies and analyzes the problems existing in the inventory management of manufacturing enterprises， and puts forward corresponding solutions to specific problems， so as to provide a reference for manufacturing enterprises to better improve the level of inventory management work.

【关键词】制造业企业;存货管理;管理制度

【Keywords】manufacturing enterprises; inventory management; management system

【中图分类号】F274;F425                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）02-0007-03

1 制造业企业存货管理的定义及重要性

制造业企业存货管理主要是针对制造业企业内部的存货数量和质量方面的管理。数量管理主要是核对进出货物的具体情况，质量管理主要是针对存货是否符合企业发展要求等相关内容实施有效的监控。企业存货管理在企业内部运营中发挥着承上启下的作用。企业在相关产品生产完成后，需要及时地入库并记录具体的数据，当产品销售完成后及时地按照销售的品类和数量实时出库，进出库管理是存货管理的必备内容。另外，存货管理还包括日常的库房内货物的维护和定期管理。存货管理水准的高低直接关系到企业内部运营效果。

首先，制造业企业存货管理能够帮助企业管理者提供最新的库存数量信息，帮助销售人员及时了解存货情况，根据库存情况以及生产能力确定具体销售数量，防止过度承诺影响企业信誉。

其次，存货管理能够让日常内部存货保持在一个良好的环境内，提升存货的应用价值，避免存货损坏影响企业经营发展。

再次，存货管理能够进一步提升管理者的综合把控能力。根据存货数量制定科学合理的采购方案，实现内部综合运用水准的提升。

最后，制造业企业存货管理是企业的核心管理内容，存货管理能够更好地保障企业资产安全，防止资产流失，对于提升企业经济效益具有积极意义。目前，很多制造业企业由于管理能力不足，导致大量的存货损坏，企业需要承担的成本越来越高，最终企业的经营效益不断降低。

2 制造业企业存货管理中存在的问题

2.1 物资采购管控不严

制造业企业存货管理过程中存在物資采购管理水平相对低下问题。这主要体现在以下几个方面：

第一，企业采购人员在采购完成后，保管人员没有及时地验收采购产品的质量，保管人员主要是验收数量方面是否准确，而对于产品质量问题没有进行及时地把控，企业内部没有设置专门的验收人员来验收采购物品质量。一旦质量不达标，生产出来的产品会危害消费者健康，对于企业造成致命打击。

第二，物资采购管理过程中，采购人员是根据提单内容直接对外进行采购，没有及时关注企业内部的存货数量，盲目采购会导致存货积压。由于对库存量把控不严，企业采购的物资长期挤压库房，对于企业运营是负担，物资管理压力增加，管理风险也相应增加，不利于企业存货管理工作的顺利开展。存货积压一方面占用了企业大量的资本，另一方面加大了存货管理人员的管理难度，很多原材料在长期放置的过程中过期，加大了企业的损失。

第三，制造业企业出现无法及时采购重要物资的情况。一方面是由于对销售端的销售情况不了解，另一方面是企业对于内部存货的整体数据把控不及时。采购过程中，由于无法及时地了解物资的价格导致采购成本直线提升，对于制造业企业而言是一种比较重大的损失。

2.2 存货分类管理运用不佳

制造业企业需要积极开展存货的分类管理，这样才能针对不同的存货的性质进行全面了解，提升存货管理的综合水平。目前很多的制造业企业在存货管理的过程中，主要是对存货进行集中的管理，没有针对不同存货的性质进行分门别类的管理。管理者认为存货分类管理需要耗费更多的管理成本，不利于企业经济效益的提高。另外，制造业企业存货管理工作开展过程中，综合分类管理难度相对比较高，由于企业整体的信息技术水平不达标，因此无法针对不同类型的存货数量进行及时地更新和管理，不利于存货的综合管理实力的增强。制造业企业存货分类管理运用不佳，导致企业内部存货积压和存货变质的情况经常发生，存货分类管理工作没有及时开展严重拉低了制造业企业的经济效益，对于企业内部运营成本的控制起到了非常不利的作用。另外，目前制造业企业存货管理主要是通过保管员的保管工作开展数据方面的核算和质量方面的把控。保管人员对于不同存货的性质了解得不够深入，因此无法针对存货进行更科学、合理的分类，这对于整个存货管理综合能力的提升造成了非常不利的影响。

2.3 存货管理机制不够完善

制造业企业开展存货管理工作的过程中没有建立完善的存货管理机制。首先，制造业企业内部没有针对如何开展存货管理制定科学有效的流程。很多的企业依然沿用传统的存货管理流程，材料入库后直接堆放到指定位置，然后通过进出库单对存货数量进行管理和把控。在信息化环境下，很多货物能够通过信息技术实现线上化管理，前提是企业内部需要建立数据收集岗位，这样不仅能够提升存货管理及时性和有效性，还能够进一步提高数据核算的准确性。但是目前制造业企业综合管理流程中没有设置信息化管理的岗位，导致数据管理信息无法及时反馈存货信息，存货管理不及时。其次，企业存货管理工作中没有针对存货管理人员的工作职责制定科学有效的工作目标。工作人员在工作的过程中非常盲目，不了解自身的工作职责。出现问题后，工作人员存在互相推诿责任的情况，这些问题都成为导致目前制造业企业存货管理综合水平不高的重要因素。再次，制造业企业存货管理工作在具体落实的过程中没有完善的存货管理机制。企业内部存货管理制度不完善，无法通过制度来约束工作人员的行为。很多工作人员利用职务之便获取个人利益，导致其内部存货数量核算信息失真，内部存货安全性和全面性得不到更好的保障，影响了制造业企业存货管理综合水准的全面提高。

2.4 存货管理方法不科学

目前，制造业企业在进行存货管理的过程中主要是应用传统的综合管理方法，由保管人员进行入库，然后按照生产部门的需求进行出库，这种存货管理方法不是很科学。企业内部的存货急需的物品经常出现缺失，销量不好的存货反而出现大量的积压情况，这严重影响了企业的内部运营，不利于企业存货管理综合水准的全面提升。受存货管理能力不足的影响，制造业企业经营能力下降，制造业企业的生产经营效益无法全面提升。另外，企业内部的存货管理方法不够灵活，过于固化的存货管理方法无法最大限度地发挥管理的效用，大量的存货无法实现最大价值。很多制造业企业在传统的存货管理方法下无法了解存货管理中的问题，导致企业内部存货管理难度越来越高。

3 提升制造业企业存货管理水平的对策

3.1 加强物资采购管理

制造业企业存货管理工作开展的过程中需要全面提升物资采购的综合水平。首先，企业需要设置专门的验收人员，针对物资的整体质量和数量进行全面把控。只有验收人员在验收单上签字后才能将采购货物验收入库。验收人員需要针对采购物资的质量情况进行全面的了解，清楚地知道每一个货物需要达到的具体指标，这样才能最大限度地发挥采购验收的监管作用，为企业更好的发展创造良好的条件。其次，在大数据环境下，企业需要加强数据信息的应用，利用数据信息对库存情况进行及时把控，这样才能够根据库存情况以及采购单上的提货需求，明确自己的采购任务，方便采购人员更好地开展相关工作。企业应该进一步优化目前的工作流程，在生产部门的人员提出相关的需求后，需要工作人员及时了解企业的发展情况，然后结合库存情况制定采购任务。只有这样，才能够保障采购工作更好地开展。再次，制造业企业在存货管理过程中需要及时了解销售端的情况以及市场情况，根据销售情况预估生产需求，进而评估物资采购需求，从而提升物资采购工作整体效果，保障企业内部综合实力的提升。最后，制造业企业想要加大存货管理综合效果就必须积极提升信息化体系的应用水平，在存货管理的整个运营流程中应用信息化体系，实现数据及时更新，保障管理能力的全面提高，为企业更好地提升工作效率、保障存货管理综合能力提供可靠的帮助。

3.2 甄选科学分类管理方法

制造业企业存货管理工作开展的过程中，必须要加强对于存货分类管理的重视。针对企业内部的存货进行分类管理，一方面能够提升企业的综合运营效率，另一方面还能针对不同存货的基本情况进行全面的了解。对不同性质的存货进行针对性的管理，为存货更好地服务于企业运营创造良好的条件。首先，制造业企业需要针对各方面的存货进行规范的管理。企业购进材料后先确认最终的存货大类，然后根据存货大类细分不同的存货小类，并且把存货的整体库存情况录入企业的信息系统。一旦有进出库的情况，及时在系统中进行更新，以保证存货数据与实际运营数据一致，为存货工作更好地开展创造良好的条件。其次，制造业企业需要根据不同存货的性质制定科学合理的存货保管方案，这样才能够有针对性的开展存货管理，以达到存货分类管理的目标。再次，制造业企业在进行存货分类管理的过程中，需要针对存货分类管理方法进行全面关注，让更多的存货能够物尽其用。存货管理分类方法需要结合存货的性质、使用时间等信息。例如，对于一些时间期限要求比较严的存货需要根据时间进行分类，这样早入库的存货可以及时地出库，避免存货变质。对于一些在保管过程中有特殊需求的存货，制造业企业需要根据其特性进行分门别类的保管，这样可以针对库存的特征开展有效的管理，全面提升管理的综合效能。最后，管理者在甄选分类管理方法的过程中必须要结合企业的实际运营情况，根据运营效率，保障企业综合运营水准的全面提高，为存货管理工作更好地开展提供可靠的帮助。作为企业管理者需要把大数据技术融入企业的综合管理工作中来，实施全面的信息化管理，为存货科学分类管理提供可靠技术支撑。

3.3 健全制度，规范管理行为

制造业企业想要提升存货管理综合能力必须要建立健全的制度，不断规范管理行为，全面完善综合管理机制。首先，制造业企业管理者需要针对存货管理的流程进行全面的优化，建立信息化管理岗位，针对存货管理过程中的相关信息进行及时有效的处理和维护，保证存货数量和状态都能够及时得到监管。通过这种方式来实现存货管理综合水准的提升。其次，制造业企业需要明确存货管理过程中工作人员的岗位职责，设置科学合理的工作目标。这样工作人员在工作目标的指引下能够更好地开展自身工作，实现工作效率和工作质量的全面提升。通过明确工作目标，管理者能够最大限度地调动工作人员的工作积极性，保证工作效率得以提升，为企业整体的战略目标的实现奠定坚实的基础。最后，制造业企业想要提升存货管理综合水平，必须要建立健全的制度来规范工作行为，制度的内容必须全面合理，根据企业实际情况选择对应的规章制度来规范具体人员的行为。在制度落实后企业管理者还要针对制度落实情况进行全面的监督。如果发现有工作人员没有严格按照制度履行工作内容，管理者必须及时给予处罚，以最大限度地发挥制度的约束作用，为制造业企业存货管理工作更好地开展提供良好的制度保障。

3.4 优化存货管理方法

制造业企业在开展存货管理的过程中应该不断优化存货管控方法。企业在进行存货管理过程中，可以应用ABC重点控制法，对于一些价值比较高的货物进行重点管控，对于价值相对一般的货物进行正常管控，而对于一些数量非常大但是价值量很低的货物，只要简单地加以管控即可。在确定存货数量方面，制造企业应该应用再订货点庫存法，规定订货数量关键点，一旦低于这个关键点制造业企业就要进行补货，防止库存不足影响企业的生产经营。而对于一些大量积压的存货，制造业企业需要及时地出库，不能盲目进行采购，通过不断优化存货管理方法实现企业内部存货管理综合水平的全面提升。在优化综合管理方法的过程中，制造业企业需要定期地盘点库存，保证库存数据真实合理，只有这样才能更好地应用科学有效的存货管理方法，实现对企业库存补充获得全面管控。制造业企业需要检查企业内部库存数量与账上的库存量是否一致，保证账实相符，实现对库存管理数据有效把控，为库存管理综合实力的增强创造良好的条件。

4 结语

本文通过针对制造业企业存货管理情况进行研究和分析，发现目前制造业企业在开展内部管理的过程中存在很多问题。针对这些问题本文提出了提升物资采购管理效果、科学分类管理产品、建立健全的存货管理机制等相关建议。希望通过本文的论述，能够为更多的制造业企业全面提升综合管理的水平、为企业内部控制效果的提升提供有益参考，实现企业在激烈的市场竞争环境下的稳步发展。

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【作者简介】肖冬磊（1982-），男，云南昆明人，会计师，从事会计学研究。