企业经济管理中内部控制的对策

2022-04-22 06:58卢英俊
时代商家 2022年9期
关键词:企业经济管理内部控制对策

卢英俊

摘要:随着新时期企业经济管理水平的不断提高,在企业开展经济管理工作的过程中,要重视全面加强内部控制水平,应根据企业发展实际情况,针对性地加强内部控制工作开展效率,从而为企业经济管理工作有效开展奠定良好基础。通过实践分析,总结了企业经济管理中内部控制的作用,探索了具体的内部控制方法。作为新时期企业工作人员,要树立正确的经济管理理念,加强内部控制工作能力,不断为企业稳定发展提供良好建议。

关键词:企业经济管理;内部控制;对策

经济管理工作的进一步开展,利于推进企业发展,能够加强企业各项工作开展效率。在企业经济管理过程,有效地进行内部控制是必要的。企业要通过内部控制体系的构建,加强内部控制工作质量,為企业经济管理工作开展提供有效保证。通过进一步研究,结合企业经济管理工作开展实际,从多方面总结了提高企业经济管理过程内部控制水平的对策。

一、企业经济管理模式概述

企业内部资源价值最大化主要是通过经济管理来实现,而要实现科学化的管理需要进行有效规划,需要控制好各项经济活动,从而让企业经济效益得以提高。随着社会的进步与发展,市场经济体制也在不断完善,经济管理内容在企业中同样也发生着变化。为此,企业管理工作开展时,为保证管理效率,企业现代化经济管理应该从如下几方面进行展开。第一,依据经营管理的基本特征,以及日常经营管理规律定价企业的产品,并科学化控制企业生中产生的各项成本和经济费用,切实全面提高成本管理的意识,推动企业内部生产活动的顺利实施。第二,企业经济管理体系,需要综合考虑市场经济环境以及企业发展的大趋势,全方位调整企业经济管理工作,拖出现变动需要积极调整企业经济管理工作内容,降低市场变化造成的影响。第三,市场经济体现中,企业经济管理是内部管理工作的重点部分,在推进企业发展时,应该将经济管理的优势利用好,从而全面提高经济管理能力,确保企业能够实现稳定化、持续化发展。

二、企业经济管理中内部控制的作用

(一)内部控制是现代企业财务管理的核心

对于企业财务管理工作而言,目前主要是以管理学组织行为主,有效解决企业与外部利益之间的问题。也就是说,要解决不同管理主体,利益主体之间的关系,进而利用管理制度对财务行为主体进行全方位协调。而从财务学角度进行分析,其本身包括在管理学范围内,并以制度管理作为基本特征,从制度上解决管理过程中行为主体不对称的问题,从而有效引导财务活动,让企业发展的目标得以良好实现。另外,利用沟通合作的方式促使分散的业务与财务进行融合,一同实现企业经营的目标,这也是内部控制的主要任务。因此,要把内部控制作为财务管理体系的核心内容。

(二)内部控制是实现企业财务管理目标的关键环节

进行财务管理工作时,不能只是确定决策、制定财务预算,若对预算控制缺乏就无法实现预定财务目标。财务控制方向主要是由财务预防、决策和预算来指明的,并以此提供科学化的依据。控制、预测没有做好,企业就需要利用外部环境的优势,确保企业能够持续发展,并对内部资源科学化,合理化的加以配置。另外,通过建立合理化的内部财务控制体系,以及财务管理内部控制,必然利于加强企业经济管理水平。

(三)建立健全内部控制是强化内部监督

目前,在企业的整个发展进程中,频繁出现过贪污腐败问题,其主要产生问题的原因是内部控制不足,相对控制较。一旦企业权利集中化,内部控制不够严格就会现出贪污、违法行为。有的企业负责人,为让资产转移,偷逃税收等可以谋取私利的行为实现,经常会指使手下员工办理非法事项,进而让国家利益受到不同程度的损害。基于此,干部素质教育强化的过程中,需要将内部监督管理做好,从根本上将经济犯罪与腐败行为彻底根除。

三、企业经济管理中内部控制的对策

(一)加强企业的内部监督

要想加强内部控制制度执行力度,需要在内部控制过程中进行合理化监督。第一,内部审计工作不仅是内部控制的一部分,而且还是内部控制的重点。第二,实施内部控制监督时,内部审计也在发挥积极作用。利用监督控制环境与控制程序,全面监督内部控制执行情况,并及时反馈执行结果,有利于预期控制目标的实现。进行监督时,内部审计可让控制环境建立得到促进,为控制制度提供建议,为内部控制水平的提高贡献力量。第三,内部审计工作是内部控制体系的关键点,不仅在审计职能、监督经济活动、强化经济管理方面有作用,而且还在经济效益提高上发挥着作用。另外,建设内部审计工作过程还需要结合有效的治理方法,以提高内部监督水平。第四,在企业内部审计工作中,主要是把精力用在财务数据的真实合法上,以及生产经营监督过程中。所以要顺应内部审计的客观规律性,并在实践中促进内向型管理审计工作的发展。第五,测试控制的完整性要加以强化,并重点强调确认与测试风险的管理是否有效果,从而把传统意义上的风险关注转为关注情景规划。第六,内向型管理审计工作,不需要在控制上加以强化,不需要全面提高控制效果,而是要对风险加以规避和控制,再通过风险管理让管理效率得到提高。

(二)完善企业内部控制体

在科学技术的发展下,计算机广泛应用到企业中,所以需要加强管理人员信息处理技术能力,从而促使企业工作效率得到增强。所以必须要建立管理体系,重视内部管理工作。第一,保证各个工作岗位都有专门的人员来负责,督促各岗位员工将本职工作认真做好,进而让产品质量,工作效率的提高得到保证。第二,工作流程的确立,对员工工作的顺利开展有积极作用,一方面能够帮助员工节省工作时间,也能较少工作差错问题,避免发生工作失误。第三,规划并制定发展战略目标,确保目标制定的完善化,并依据规范对发展目标流程加以确定。第四,在员工中渗透企业经济管理理念,并将工作全面落实好。第五,进行经济管理时要根据目标任务形成文字材料,需要在内部公示学习,以此形成良好的经济管理氛围,并保证经济管理工作开展的规范化。第六,要完善企业内部控制体系,并提高管理的规范化,从而达到高效管理与控制的目的,保证企业内部成本的规范管理与控制工作有效开展,促进经济管理监督全面开展,助力企业不断发展。

(三)强化内部控制执行力度

要想让企业内部控制目标能够实现,要加大各项企业活动的管理控制力度。第一,对不相容职务进行分离控制,并且要严格分离与业务流程不相容的职务,保证能够达到互相制约和限制的效果。第二,明确业务的权限范围,审批程序和对应责任,并对审批控制加以严格授权,同时针对重大的业务,重大的事项需要采取联签或是集体决策审批的方式。第三,对会计系统进行全方位控制,保证内部会计各项工作的规范性,比如会计凭证,会计账簿、财务会计报告等,从而确保内部会计资料的完整性与真实性。第四,财产保护控制的严格化,在此基础上建立财产定期清查制度,规范资产记录,保管好实物,确保资产的安全性与可靠性。第五,保证预算控制管理的严格化,要对内部预算编制,审定和执行等实施预算管理,强化预算管理对经济活动的控制力。第六,采用因素分析、對比分析等方法,严格开展企业运营管理,并分析运营情况,对企业经营管理策略加以调整与优化。第七,保证内部绩效考评控制的严格化,定期进行绩效考核,让考评结果运用得到增强,促使企业经营管理目标的实现。

(四)设定内控体系及准则制度

依据情况调整现代企业经营需要,并且在内部控制执行时也要跟上时代发展,确保财务会计内部控制体系能够得到保障。内部控制的创新发展,在环境的影响下需要实施改变,包括制度体系的健全化与完善化,还有控制方法的改革等。目前,信息保障体系设立嵌入式,能实现培育塑造企业特色控制的效果,再利用内部会计准则,财务通则和内部控制制度,能有效提高财务会计信息的质量。而在新型内控体系当中,需要重视梳理业务流程,有效调整内控政策,包括对新会计准则公允价值计量的补充与完善。最后还要重新设计会计科目、财务系统和财务报表系统。

修订会计准则的过程中,需要建立企业内部财务控制系统,该系统可切实对财力内部控制制度加以优化,主要体现在很多方面包括信息处理,风险控制、债务控制资产流向控制等,并且在操作过程中,让新控制手段与新方法得以体现。除此之外,要有效结合新技术,提出财务业务一体化控制的实施策略,实施全面监督控制,发现问题要及时进行处理,让企业内部积极参与,从而全面提高财务管理的效率。最后,利用网络、软件管理平台,应用到经营中,建立财务管理制度,让财务与业务数据信息能够实现共享,这样有利于详细分析财力部门的数据信息,同时有效结合财务现状对经济业务加以控制,充分体现内部财务控制的真正价值。

(五)强化内部控制风险管理

企业经营发展的整个过程中,企业存在着战略、财务、市场等方面的风险,这些风险是无法完全避免。对此,风险管理工作在开展时,先要让风险管理控制意识得到提高,而且要从管理层到部门员工,具体要从几个方面加以强化。第一,风险预警,评估机制的有效建立。作为企业要将风险易发点确立好,并建立数据资源库。管理人员的风险管理不只是自我认知与经验判断方面,还有对企业主要风险点的调查。第二,风险预警与风险评估机制要提前做好,从而组建专门机构管理控制相应的风险。第三,各个岗位工作人员需要熟知业务流程中的风险,并在工作环节开展时提高警惕,以此做好风险预防工作。第四,作为企业要建立风险治理的专门化机构,风险发生时要及时处理,避免让企业产生经济损失。风险评估对于一个企业的发展越来越重要,需要提前做好规划与预测,风险评估在风险主筹资,风险评估投资、风险评估信用,以及合风险评估合方面发挥着不可替代的作用。所以,这些工作内容在企业发展进程中都要加强重视。

1.筹资风险评估

风险评估中,最为主重要的工作是筹资,没有资金的注入就无法对风险做相应的评估。所以关于筹资风险评估,其实涉及到很多个方面,包括确定企业财务结构,安排筹资结构、币种金额期限的制定,还有筹资成本的估算等。

2.投资风险评估

任何投资都有风险存在,所以要定期做项目投资风险的评估工作,目的是让风险降到最低。除此之外,必须深入研究各种债权投资与股权投资,并依据金额的大小,对审批权限加以确定,从而针对于投资过程中可能产生的一些负面因素、不良影响,进一步制定出较为适合的应对预案,以供风险管理控制工作开展时使用。

3.信用风险评估

所谓信用风险评估是企业应收账款回收时遭受到损失的可能性。而企业制定信用评估指标体系需要确定相应的标准,并对信用审批程序加以有效规定,从而在信用实施的过程中实施全方位的监督。另外,针对于信用规模比较大的一些企业,可以建立独立信用部门,或者是建立信用管理活动和信用风险控制体系。

4.合同风险评估

合同在双方谈判合作,企业与企业之间的合作中发挥着重要作用和积极意义,所以关于合同风险更要重视,明确其评估的重要性。具体而言,合同风险是在合同签订与履行的进程中,发生法律纠纷,致使企业发生败诉的可能性。为让合同风险得到有效预防,企业需要建立合同起草,审批、违约时采用的控制程序,需要的时候还要让律师也参与进来。通过全面的加强合同风险控制,利于更加有效地推进企业各项工作开展。

(六)完善企业内部审计

内部审计工作的完善显得越来越重要,内部审计工作需要从以下几方面进行。第一,内部审计工作完善的整个过程中,先要明确审计工作的思路,注意审计范围不只是局限于财务之中,企业经营效益需要实施全方位的审计,而且还要将内部控制视为企业工作的重点内容。第二,灵活转变审计方式,从详细审计到抽样审计这两项工作都要做好,并在资产安全性,资产完整性的维护上全面实施审计,从而契合企业发展的经营计划。第三,保证内部审计工作的完善化,在企业中要避免出现权力集中化的一些问题,还要避免徇私舞弊现象的出现,从而进行有效的权力分离与制约。第四,强化业务培训与职业道德建设工作,内部审计人员除了要熟练掌握经济政策与规章制度以外,还要在岗位过程中形成自律的工作状态。总体而言,企业审计部门要确保独立化,这样才能够避免同其他部门业务或者是经济活动产生关联。

四、结束语

综上所述,企业经济管理工作的开展能够促进企业健康发展,随着市场竞争愈发激烈,企业必须树立自身的核心竞争优势,才能掌握长期生产发展的主动权,而内部控制是企业获得核心竞争优势的重要来源。通过以上实践分析,总结了企业经济管理过程中加强内部控制水平的对策,希望分析能为企业稳定发展奠定良好基础。

参考文献:

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