四象限法则 根据重要性和紧急性,把事项放到四个象限中
时间对于我们每一个人都是平等的,可是相同时间内不同人获得的结果却大相径庭。排除个体差别和一些不可抗的客观因素,时间管理就显得非常重要,尤其是在职场,从某种意义上来讲,时间管理的效率和质量,决定了一个人在职场的成长空间和晋升速度。有人给职场的时间管理下了一个定义,即时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
这个说法很完整但也很繁琐,简单用一句话来讲,其实时间管理,就是为了解决一个根本问题——效率。要提高效率,就需要制订更清晰的计划,进行时间的分配,同时也需要一些工具的辅助,以此来寻找更有效的解决方案。小编今天就给大家介绍一个时间管理的工具——四象限管理法。
大美新疆(柳京) .........................................................................................................................................11-56
那么,怎么判断一件事情是重要还是不重要,是紧急还是不紧急呢?在我们的思维中,一般都会给事情进行一个“重要/不重要”和“紧急/不紧急”的划分,而四象限管理法,也正是运用了这种思维。在四象限管理法中,如图1所示,我们可以将事情划分为四个部分:
⑶不重要紧急:可以委托给他人立即执行的事情,比如必须派人参加但不太重要的活动;
⑵重要不紧急:可以设定日期,必须完成的事情,比如做较长期的规划;
30多年来国内关于旅游者行为的研究,已经取得了巨大的进展,但是尚未实现自身的突破式发展。为建立科学系统的研究范式和研究框架,未来应在以下三大方面展开深入探索。
⑴重要紧急:需要立刻且动用全部精力完成的,比如重要客户的有期限的任务;
山东省招远市主要种植葡萄、苹果等。金玲镇以种苹果、葡萄为主,为了提出在金玲镇的环境、气候和土壤条件下,提高葡萄产量和品质的科学施肥方案,结合农户的施肥习惯,与农户共同探讨制定了本次试验示范。为云天化“双机源”、“四全”系列复合肥在当地的推广和销售提供相关的数据与依据。
⑷不重要不紧急:不建议去做的事情,比如一些费时耗力但没有价值的事情。
四象限管理法是非常简单易懂且实用的时间管理工具,当然它也有不足,比如关于把事情放在哪个象限里,也是因人、因思维而异的。这就需要我们不断提高自己的认知,从而做好选择和判断。此外,对于个人和企业成长来讲,则更应该关注的是“长远的”而非“眼前的”,更应该关注具有长期投资价值的事情。