信息化技术在城市建设档案管理中的应用探微

林礼斌

摘要：城市的建设以及发展离不开档案的管理，而通过对城市建设档案管理工作，能够更好地了解城市建设、发展的脚步以及在建设过程中出现的关键问题，为后续城市发展提供有利的参考依据。现如今信息技术应用在城市建设档案管理过程中发挥了良好的作用，本文对此进行分析，探讨这种技术的具体应用价值和方法。

关键词：信息化技术;城市建设发展;档案管理

在我國，城市建设是十分关键的内容，其中档案管理是重点环节，如果仅仅使用传统的城市建设档案管理模式，会发现和实际社会的发展脚步无法匹配。但是通过使用新型技术方法开展城市建设档案管理工作，能更顺利地促进档案管理工作进行，完善档案管理模式，构建现代化档案管理流程。

一、信息化技术在城市建设档案管理中应用的价值

首先，信息化技术提高了城建档案管理完整性。通过科学有效的计算机技术的应用，构建完善的信息系统，能够让城建档案管理过程中的各种资源以及信息得到完整的整合，让管理的工作涉及到城建工作中的每一个环节以及全部的范畴，同时也能够让城市建设以及财务系统之间形成有机的融合，确保数据的统一性以及传输的便利性。也就是说，通过计算机技术的应用，让城市建设档案管理工作变得更加系统，使系统中的档案容量更多。

其次，信息化技术让城建档案管理细节丰富。通过信息化技术的应用，让城建档案资源以及电子数据形式更加丰富，使之得到更顺利的储存，档案的实际使用和查询就会更加简单方便。当前在档案资源库中针对城建档案资料进行分类时的类别相对来说并不明显，同时其分类的体系和方法也并不经济，导致在具体存储管理的过程中会存在很明显的偏差，使用和查找资料时就会存在极大的困难。但是通过电子信息的使用，就能够让档案资料的存储更加方便，也能够在后续资料使用过程中更加简单，让信息数据的价值得到充分的发挥，实现精细化管理的要求。

另外，信息化技术完善了城建档案管理内容。传统针对城建档案资料进行管理的过程中，所涉及到的内容主要是基本的图文资料以及其他一些容易获得的资源，而通过使用现代信息技术方法，能够创建形成更加完整而全面的信息管理系统，让先进的信息技术应用在其中，使城建档案管理的空间更加广泛，也突破了传统管理的时间限制，让城建档案所具有的服务性水平提高。

二、信息化技术在城建档案管理应用面对的困境

（一）城市建设档案管理的信息化软件尚未完全统一

目前我国针对城市建设的档案资料进行管理的过程中，会表现出三个方面的问题，首先是城市建设档案管理的发展并不稳定，其次是发展的平衡性不足，另外是发展的方向并不完全统一。信息化技术在城市建设档案管理的过程中虽然已经得到了应用，档案的生成模式也产生了改变，档案管理的保密性以及真实性得到了提高，而这同时也对档案资料的系统性提出了更严格的要求。但是由于档案管理信息化软件尚未完全统一，导致在这些档案资料进行传输以及不同部门之间相互连接的过程中，就会存在很多问题，影响到当前城建档案管理的实际成效。

（二）城市建设档案管理的基础工作尚未完善

信息化技术在城市建设档案管理过程中的应用，需要基于更加规范而全面的档案管理工作基础上，由于不同城市对于城建档案管理的制度并不统一，相应的标准比较缺乏，这和地区之间的差异性会产生更直接的联系。在城建档案的信息化管理过程中，实际上技术标准还并不统一，信息化技术的应用水平也有待于提升，导致在具体城建档案信息资料处理环节存在很多的问题和难度，也会让信息化的技术水平有待于提升。

（三）负责城市建设档案信息化管理人员水平有待提升

城建档案的机密性对有关人员素质提出了高要求，需要他们在实际工作中能够拥有更强的操作能力以及专业的技术水平，要熟练掌握专业的信息化技术，了解在档案管理过程中产生各种问题的原因，并对其进行解决。还要掌握针对档案进行管理的有效方法，以确保城建档案管理工作能够有条不紊的开展。但当前负责城建档案信息化管理工作的人员中，信息化技术人才比较缺乏，他们对于信息设备和软件可能在操作时还存在一些错误的理解，这就会导致城建档案信息化管理目标难以顺利实现。

三、信息化技术在城市建设档案管理中的应用思路

（一）加强城建档案的信息化管理

传统针对城市建设档案资料进行管理时使用的文件资料相对来说比较单一，在管理的过程中可能会存在工作上的失误，使用电子文件载体传输时能够加快信息传递的效率，让电子文件的载体更加丰富，保障信息传输的效果。而为了保证电子信息的可靠性以及通用，甚至需要保档案管理，工作人员能够针对电子文件产生更加深入而全面的认识和了解，实现针对电子文件的合理性管理。此外，由于电子文件的发展以及形成时间相对来说比较短，在他们的管理过程中可能更容易损坏，快要防止在城市建设过程中储藏的档案信息失去原本的真实性，就需要加强对于城建档案资料的电子文件管理，并对其进行适当的检查，还要了解针对城市建设档案信息化管理的核心任务是针对信息资源的开发，如果要实现相关资源的开发，就先要对当前的数据资源库进行完善，让系统中的数据管理方式更加清晰流程，更明确实现数据资源的共享，让信息化技术在城市建设档案管理中的重要作用得到体现[1]。

（二）加强城市建设档案信息化管理的基础性建设

城市发展过程中，对城市建设档案进行管理时，会涉及到不同的内容，而基础性的工作则包括城市建设档案的搜集、整理以及归档等。要明确在城市建设档案管理的过程中，档案管理的设备是基础的部分，其中电子计算机尤为关键，是一切信息化档案管理工作开展的前提，同时也需要在实现信息化建设管理的过程中，达到防火、防盗的要求和目标。为了丰富城市建设档案资料资源，就需要使用先进的网络技术来开展大规模的档案收集工作，尤其是针对城市中的一些地下管线工程以及城市基础设施的内容，都需要加以关注，让信息化的电子文件得以实现顺利保存。为了更好地对电子文件信息进行查找和存储，需要制定出详细的分类，并且将这些档案进行科学的划分，让管理人员在对档案资料进行管理时严谨认真，防止由于档案分类的不妥当而导致造成资料的丢失问题[2]。

（三）提高城建档案信息化管理人员的综合素质

开展城市建设档案信息化管理工作，离不开专业的工作人员，因此会对管理人员的综合素质提出严格的要求，需要在相关的管理人员负责有关工作时，能够了解一些先进的城市建设经验，同时也能够掌握在档案管理过程中遵循的原则和依据的方法。因此需要在城市建设档案管理过程中对于人员提出严格的要求，包括人员的素质以及能力的提升都是要单位和人员双方共同努力才能够实现。针对单位来说，需要在其发展的过程中，从不同的方面组织开展学习交流会，让单位中的员工能够相互交流并且学习，从而探讨自己工作中存在的问题以及改进的方法和思路。同时还需要由单位来组织开展针对性的培训工作，定期对人员进行培训，让负责档案信息化管理的工作人员了解在具体工作中可以采取的一些先进技术方法，以及要遵循的原则和要求，并将城市建设档案信息化管理工作人员所学的理论知识进行实践应用，使学员在其中得到进步，最终提高信息化技术在城市建设档案管理应用的效率[3]。

结语：

总而言之，对城建档案开展信息化管理不但要提高信息化档案管理工作人员的综合素质水平，同时还需要做好其他基础性建设工作，保障信息化档案管理的安全性，让信息化管理工作开展更加方便，促进城市的发展和进步。

参考文献：

[1]高慧.新时期下城建档案开发与利用策略分析[J].城建档案，2021，01：60-61.

[2]赵希.加强城建档案管理信息化建设的对策研究[J].办公室业务，2020，10：86+92.

[3]苗春丹.城市建设档案管理信息化建设探讨[J].城建档案，2020，05：12-13.