基于信息化模式下的建筑工程招标评标工作管理探究

陈林烽

摘  要：目前我国很多企业的招标管理工作大多为清单计价模式，评标相关工作不够合理。因此企业应及时转变招标思维，结合市场经济，对企业的招标管理工作进行更加符合新经济时代的信息化建设，利用大数据、云计算等信息技术完善招标管理工作。

关键词：信息化;建筑工程;招标评标

我国企业招标管理制度与体系也在信息化技术的推动下面临着变革，尤其是国家颁布了建筑工程项目清单招标法，工程项目的招投标工作变得更加开放化。相关的信息技术在招投标管理中的投入与应用，也推动企业招标管理工作向规范化、透明化发展，在实践过程中逐步形成便捷高效的管理模式，提升了各参与单位的工作效率。

一、建筑工程招投标管理信息化发展概述

1.信息化招标的概念

企业招投标管理信息化是依托于现代信息技术，将整个招标项目管理过程中所涉及的流程进行最大限度地展现。一般来说，招标采购过程划分为招标、投标、开标、评标定标、签订合同等多个环节，在这些环节中，开标与评标所涉及的现场工作量较大，而有关于招标申请、投标资质审查等相关环节所涉及的程序性以及审批项的内容较多。招标管理工作的信息化，从根本上来说，就是将涉及程序性以及审批线较多的环节进行提炼出来，对关键环节展开固化审批，并以此为基础建立起招标管理体系。在实际操作过程中，依托于该管理体系，将系统内的信息与对外发布的招标信息、现场开标等环节进行有效融合，从而提高整个招标管理体系运作效率，节约各部门时间成本。现阶段可以尝试通过依托于互联网对于招标信息进行发布与公开，之后通过录音、录像与监控等形式，对现场开标向各部门进行公开，借此形成一条信息化完整的招标管理流程，且具有更透明性的特征。

2.发展概述

相关企业在面对新形势下社会生产力与生产方式的转变背景下，展开有效的信息化工作，是各行各业发展的重要趋势，通过对国内外项目招标信息化发展过程进行简要分析，我们可以发现，当前我国在招标信息化建设过程中，起步相对较晚。第一次在招投标中引用信息技术，是发生在1999年的外经贸轻工业项目中，第一次启动信息化平台，展开项目管理是在2001年的中国国际招标网，这些是我国探索招标信息化起步的开始。我国招标信息化起步较晚的重要原因是因为我国的信息技术相对发展较晚，受整个技术支撑的影响，导致我国招标信息化进程发展较慢。但随着我国信息化技术的逐步发展，招标信息化进程也随之加快。

二、新经济背景下企业招标管理工作信息化建设的路径

1.建设信息化招标管理平台

信息化建设较为全面、深入的企业，在开展招标管理的过程中，能够彰显出企业数字化管理的优势，有效解决传统招标管理工作的局限问题和不良因素。建设企业信息化招标管理平台，及时跟踪和报道招标项目中各项工作的进行情况，记录并整理现场交易的招标文件，实现统一管理。定期对招标管理工作数据进行查询和监督，利用企业招标管理平台，使企业的招标管理工作更加立体化。企业的信息化系统，不仅要有“外网”，也要有“内网”，具备多样化信息功能，确保信息发布、数据查询、资料信息下载等环节的顺利进行。信息化建设应密切结合企业招标工作，例如，招标部门、交易办公环节等。另外，企业应当公布评价系统的标准，利用网络平台，构建实时在线评价体系，对招标系统的评价进行分析，采取有利建议，减少缺陷，以更好地加强信息化建设。同时，建立并不断完善计算机辅助评标方案，在现有的海量数据基础上，对投标供应商或者承包商等进行严格监督，审查参与投标企业有无违规操作或者不法行为，客观化开展企业的招标管理工作。

2.掌握招标相关的经济规律

企业可以利用相关技术构建经济数学模型，对企业以往的招标工作相关数据进行整理和分类，通过对经济指数的进一步分析，结合招标相关经济规律，探索市场未来发展趋势。为保证预测数据的准确性和可靠性，需要对大量数据信息进行分析。在推进企业招标管理工作信息化建设时，要对所有数据信息深入探索，发现市场经济变化中的潜在规律。企业招标管理工作的信息化建设不是一蹴而就的，因此，在建设过程中要与时俱进，基于经济规律全方位发挥信息技术的作用。

3.促进真实招标数据的共享

企业在自行组织或者依托招标代理机构组织招标时，首先要公开企业真实招标相关信息，其次依照相关信息对投标方进行评判。信息数据会涉及企业整个招标工作，信息的充分掌握和有效沟通也是提升企业招标工作质量的重要因素。因此，企业可组建一个数据库，切实推进企业招标管理工作的信息化建设，向全国范围内公开招标数据，共享数据资源。为保障信息内容合法合规，需要构建一套信息管理机制。对招标信息的公开、资源整合和数据共享等方面作出制约和规范。另外，可以将企业以往各类招标管理典型案例以及经验等进行共享，能够促进不同招投标方之间相互借鉴，提升招标管理的质。

4.加强对云计算技术的应用

在新经济背景下，企业要积极引入现代化信息技术，以促进企业经济效益提升，例如大数据、互联网、云计算等，促进企业招标管理工作信息化建设，创新管理模式等。云计算技术的应用能够改变传统招标管理模式，整合并統一信息资源，实现系统资源的灵活调度、统一管理、自由分配等。促进每个业务部门和系统之间的密切联系，可以与其他业务系统共同享有云资源，降低企业信息化建设成本。可构建基于云计算的信息化系统，将云计算渗透到信息化建设的各个环节。企业应对信息化模式的特点有足够了解，结合企业实际运营状况和业务需求，逐步由传统信息化模式升级转型为动态云计算信息化模式，加速企业信息化建设。

三、结语

综上所述，新经济背景下，企业应创新管理模式，做到与时俱进，顺应我国社会经济发展的潮流，促进招标管理工作的信息化建设。招标信息化建设是一项庞大、复杂的工程，企业可构建招标网络平台，实现评标系统标准化，公布真实招标数据，融合经济规律预测市场发展方向等。建设企业内部信息化招标管理网络，提升招标管理部门的信息化服务水平，保障招标管理工作的合理性、合法性，使得招标管理工作更加科学、有效，推动企业持续稳定发展。

参考文献：

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