数据时代农业科研资源信息管理策略研究

郭秀萍

（甘肃省农业科学院，兰州 730070）

当前，信息化手段与大数据引领，激起农业科研资源信息管理服务的新视角新职能。立足传统农业科研资源数字化开发与现行电子农业科研资源数据型开发，深耕农业科研资源信息文献，提升其便捷、精准、最佳服务能力，彰显资源信息的保存价值与数据智慧，是农业科研资源信息管理高质量、可持续发展的职业使命[1]。农业科研资源信息是伴随农业科学技术研究形成的原真记录，蕴涵独特的多元价值[2]。以数字技术、数字创新开发农业科研资源实体，深耕资源信息编研成果，对于激发增强农业科研资源信息高质量、可持续发展，具有极其重要而深远的意义[3]。

文章阐述农业科研资源信息管理应面向农业科技创新、面向农业可持续发展、面向乡村振兴战略实施。科学开发具有现实性、针对性、战略性和预见性的高层次、多元化资源信息文献成果，促进提升农业科研资源信息利用价值和服务效益势在必行[4，5]。

1 农业科研资源信息开发的科学内涵

农业科研资源信息开发的根本是维护农业科技创新的真理、使命，只有忠实于原始原真原文原意，才能为开发高质量信息数据奠定坚实基础。

1.1 资源信息数据型开发存真性

保持农业科研记录资源原件本来真意的数据化原则。农业科研记录资源原件是开发的客体，开发必须分析梳理原件。开发工作务必使开放公布的农业科研资源信息数据与其原件内容一致，忠于原文，维护真实，客观准确为农业科学技术研究提供真凭实据，令查阅利用者信服。

1.2 资源信息数据型开发求实性

农业科研资源信息数据要严格遵守实事求是的原则。农业科研资源信息数据化开发要重其史实价值和学术价值，力求科学、严谨、准确，不得以技术手段或者现行的需要去改变原件中的原始数据、观点结论，违背原件记录本意，影响原始记录本真。

1.3 资源信息数据型开发存疑性

对于农业科研记录资源原件中存在的描述不完善、内容不完整或者文字模糊、书写不清楚等问题，确实无从考证或难以判断的，开发者宁可存疑留待查阅利用者研究解决，也要保持原始原貌。应“疑以存疑”，杜绝错误的、过度的编纂开发，误导查阅利用者。

1.4 资源信息数据型开发标注性

在开发过程中，经过农业科研资源信息编纂开发的应以编辑数据、数码符号或文字标注，便于查阅利用者知悉哪些是原件原文，哪些是开发者编辑文献。既忠实于记录资源原文，又利于查阅利用者参考借鉴。

1.5 资源信息数据型开发安全性

农业科研记录资源开发必须保护原件载体与原始内容的全面安全，杜绝开发者在原件上圈点、勾画、批注或剪裁、挖补、揉损等破坏行为。农业科研记录资源开发的目的之一是保护原件，如果在开发过程中损坏、玷污原件，就违背了开发宗旨。

2 农业科研资源信息数据型开发的必要性

农业科研资源信息管理的目的是为了查阅利用并保存历史记录。以现代技术数据型开发农业科研记录资源，既增强农业科研资源信息现代管理工作的职业使命感，又促进提升农业科研资源信息保存开放的作用价值[6]。

2.1 农业科研资源信息开发服务的现状及问题

2.1.1 农业科研资源信息开发服务决策存在缺陷

数据时代，农业科研资源信息的开发服务仍处于传统被动服务。农业科研资源信息查阅者上门咨询、资源管理人员进行登记、翻阅目录、调取原件，费时、费力，甚至会出现找不到农业科研资源原件的情况。而且，缺乏刚性的服务绩效约束。

2.1.2 农业科研资源信息开发技术落后

农业科研资源信息数据型开发技术不足，计算机、网络、服务终端交互不畅，数据型开发软件及其应用技术手段落后，技术人才欠缺，导致农业科研资源信息服务面狭小。

2.1.3 农业科研资源信息开发机制不完善

农业科研资源信息开发服务制度标准不健全，尤其是针对农业科研资源信息的整理、著录与开发、服务绩效、奖惩不明确，导致事不关己高高挂起的不良作风。

2.1.4 农业科研资源信息开发服务意识不强

长期以来，农业科研资源重收集、保管，轻开发、服务。长此以往，将严重制约农业科研资源信息建设、管理服务与未来数据化转型的发展动力。

2.2 农业科研资源信息数据型开发融媒化

新时期，以数字技术、数字创新开发农业科研资源信息，拓宽农业科学技术知识与文献服务受众，以融媒新手段促进农业科研记录资源开发服务的强互动、高覆盖、多渠道和现代化。

2.2.1 正视农业科研记录资源载体的现代化形式

一方面，现行农业科研记录资源载体形式突破了传统纸质介质，文字材料、试验数据、照片等记录趋于数据化、融媒化。另一方面，传统农业科研记录资源信息管理转向数字化、数据化。因此，找准定位，调整策略，以大数据建设为目标，开发编纂数字农业科研资源信息保管介绍、分类目录、专题汇编等数据化信息成果，以电子文献形式向查阅用户介绍、报道，方便更多查阅利用者共享农业科研资源信息开发成果，并以磁（光）盘、U 盘、手机与计算机、互联网等现代设备关联操作，便捷阅览、复制、打印利用。

2.2.2 聚力农业科研资源信息管理高效化

在收集、整理农业科研记录资源与编目、著录工序上，应优选计算机、互联网络等现代设备条件与智能操作方式，促进农业科研资源数据开发与文献编纂更为精准、高效。

2.2.3 深化农业科研资源开发成果剧情化

农业科研记录资源开发除了延续传统的保管指南、介绍、目录外，不仅以排印、影印、发行等手段出版农业科研资源信息开发编研成果，而且以新媒体技术制作农业科研记录资源微视频、剧集、慕课等全视听开发文献。如以农作物种质记录资源编纂开发数字保管目录、分类目录等，以不同时期小麦新品种选育记录资源编纂开发系列新品种成果微视频，以各类蔬菜种植栽培记录资源编纂开发病虫害防治技术视听剧集、慕课等，进而与学习强国、地方党建等新媒体平台联合融入线上线下传播共享，促成开发成果、公布形式、传播途径多元融媒化。未来，随着大数据技术引领，农业科研资源信息的开发形式与成果将更为丰富多彩、引人注目[7]。

2.2.4 适应农业科研资源信息开发力量社会化

长期以来，农业科研资源信息管理者是开发的主要力量。新时期，农业科研资源信息开发主体将趋于多元化。农业科研资源信息管理部门、农业科研档案管理部门以及相关农业科研成果开发企业等，根据各自机构沿革与职业需要，将融入农业科研资源信息开发、数据编纂和文献研究工作，最大化扩展农业科研记录资源开发服务新功能、拓展新资源、汇集新数据。

2.3 农业科研资源信息数据型开发标准化

农业科研资源信息开发应以前瞻性、效益性、特色性、需求性为导向，科学构建开发数据建设标准化发展机制，促进开发数据达到最佳查阅利用服务效能。

2.3.1 农业科研资源信息开发的方向性标准

方向性标准，不但要明确农业科研资源信息开发的方向和目标，而且要与农业科技进步、社会先进文化建设总目标相一致，要与宏观政策、法律法规相一致。农业科研资源信息数据型开发，应正确把握农业科技创新经济效益和社会服务效益的关系，将实现社会效益和经济效益双赢放在首位。增强时代责任感，坚持与时代同步，保持开发方向的需求针对性、相对稳定性和服务层次性，开发编纂促进农业科技进步和社会各方需求的数据型文献，方便查阅利用者就近、就便、就快、就准享受农业科研资源数据文献服务。

2.3.2 农业科研资源信息开发的品牌性标准

编纂农业科研资源数据品牌性开发成果，是衡量开发质量和服务能力的重要标准。农业科研资源信息开发成果的品牌性，是以服务创佳理念，将数据型开发成果的定位加以规范和转达，使之在行业与社会中享有较高的知名度和认同感，并将创新服务理念贯穿于全过程各环节，贯通建立可靠、突出的信息服务口碑。它是外观与内容的统一，内容表现在农业科研资源信息开发题目、汇集的基础原件上，外观则表现为农业科研资源信息开发的表达方式、编纂方法上。对于电子书籍式的农业科研资源数据开发成果，外观体现在电子封面、版式、开本尺寸、纸张幅面以及存储路径、读取手段等方面。对于音像型农业科研资源数据开发成果，外观体现在电子音效、影像显示、播放时效、识别传输等方面。

农业科研资源数据型开发成果的品牌性标准，是在真实、完整、准确的资源基础上，以数据型开发选题为轴心，通过有目的设计，开发创作具有一定影响的农业科研资源信息文献品牌。开发成果的品牌性代表着科学性和权威性，代表着质量和信任。借助品牌服务效应，促进农业科研资源开发数据型文献服务与农业科学技术研究、社会公众服务的适应性、协同性，提升开发数据型成果的知名度和影响力。品牌认同面越大，农业科研资源信息建设、管理与服务的发展空间也越大。

2.3.3 农业科研资源信息开发的需求性标准

农业科研资源信息数据型开发，应以多层次、多元化用户需求为导向。从社会用户方面看，有个人和团体。从社会实践方面看，包括农业科学技术研究、农业科研管理、农业经济建设、社会公众服务等。从时空方面看，既有明显的现实需要，又有潜在的长远需要。在诸多社会需求中，如何分清轻重缓急，满足最迫切、最根本的查阅利用需求，应突出现实性、针对性、前瞻性和效益性。突出现实性，围绕服务党和国家“三农”中心工作、服务农业科研管理决策部署、服务农业科技攻关创新等咨询、资政、研究需求而创作新型农业科研资源数据型开发成果。突出针对性，从查阅用户分析和工作需求着手，聚焦知识、技术和经验，抓住查阅利用者急需解决的难点、重点、热点；以数据型开发的任务指标为抓手，针对各开发选题活化农业科研记录资源内容的技术、方法、问题和经验、结论，及时为农业科学技术破解疑难、创新创造等研究需求开发有明确指向的数据型开发成果；既要考虑查阅用户的普遍需求，又要满足某些查阅者的特殊需求。突出前瞻性，关注农业科学技术研究的新领域、新技术、新材料，从农业科学技术进步的真理使命出发，深耕农业科研资源数据型开发成果的技术传播功能，不但为当前农业科技创新、农业产业发展、科技人才培养提供参考、借鉴和咨询、查证、知识产权维护服务，而且为农业农村发展、乡村振兴、农民增收提供紧迫性、应用性、实践性的科技信息服务。突出效益性，根据充分掌握的农业科研资源查阅需求与服务现状，用科学的方法进行综合分析研判，对即将开发的农业科研资源基础、满足查阅者需求程度和产生的作用价值等进行估计、推测和研判。农业科研资源开发数据型成果，从计划到完成，需经过若干环节、花费一定的时间、人力、借助现代先进技术，尤其是随着农业科学技术研究的不断创新，其动向不断转换，对农业科研资源开发文献的需求必将产生变化。因此，需要长远查阅需求与短期阶段性查阅需求相结合，早计划、早启动，做到在适宜的时机推出有效可用的农业科研资源开发文献成果，最大限度地挖掘彰显农业科研资源信息的利用价值与服务效益。

3 农业科研资源信息的开发策略

当前，我国已进入全媒体时代，报纸、期刊、广播、电视、计算机、手机等传播媒介类型众多，微博、微信、抖音、剪影等新兴媒体形式异军突起，整个社会进入了全媒体时代。这不仅为农业科研资源信息开发新型文献成果提供新技术支持，而且为农业科研资源信息管理服务创新创造提供新机遇。

3.1 农业科研资源信息的创意开发

在全媒体时代，农业科研资源信息数据型开发要紧跟现代农业可持续发展需求，以创新性、创造性的新意巧思，既在资源数据开发形式、方法上富于创意，还要在资源数据型开发意识、风格上富于创新。

从激发更多人热爱农业科学技术研究的思想意识出发，优选农业科研记录资源中小麦（水稻、马铃薯、玉米等）优良新品种选育、种植培育技术原真记录，以可视化情景再现技术方法，将小麦播种、浇水、施肥、除草、防治病虫害研究过程，发芽、抽穗、成熟、收割、打碾观察过程，以及小麦新品种对比选育、测试量化、品质检测等综合分析过程，延伸到优良小麦新品种选定、推广种植、成熟食用、加工面粉、制作面条馒头等，在农业科研资源真实、准确的基础上，以视频、慕课剧集创意制作农业科研记录资源（小麦新品种选育）开发系列数据型文献成果；以农业科研记录资源中农业科技成果获奖证书、专利证书、奖杯等历史荣誉凭据与历代农业科研专家关联对应编辑制作抖音、微视频等开发数据型文献成果；以农业科研资源保管目录，深耕创作农业科研资源数字分类目录、数字农业科研成果汇编、数字农业科学家名录等数据型文献成果。不但使农业科研资源信息内容动态演艺化，丰富开发、编研的成就乐趣；而且通过电视、网络、手机等媒介线上线下适时向公众推介、报道，突出农业科研资源信息开发成果的集约化、个性化与专题化，为传承弘扬农业科学技术、农业科学家精神和先进农耕文化展现资源信息的独特服务优势。

3.2 农业科研资源信息智慧开发

农业科研资源开发应以信息技术、数字技术，通过基础资源、管理平台以及查阅者行为驱动定制提供信息服务的渠道或阅览界面，逐步实现智能化和智慧化[8]。围绕重要时间节点、重大科研活动，以优选定题、内容分类、智能融媒、突出亮点为导向，采用数字编辑软件将农业科研资源信息机读目录、全文数据等迁移转录、汇集组织、分类编排，智能式编辑一系列内容丰富、图文并茂、声像俱全、专业独特的农业科研资源信息智慧型开发文献[9]。以网络视听、广播电视、智慧农业、公益讲座等途径推介传播，展现农业科研资源开发成果在全媒体时代的智慧功能与服务价值。同时，注重农业科研管理系统智慧功能的开发，积极推进现行电子农业科研记录资源管理的智能化、智慧化。

3.3 构建农业科研资源信息开发机制

农业科研记录资源开发是一项长期、复杂的以深耕信息为核心的集资源、技术、人员等要素的集合行动。应建立农业科研资源信息开发工作制度与质量标准，保证开发成果与服务效益的顺利达成。农业科研资源信息开发制度，应秉持现代信息管理法规引领、高质量理念、制度标准和开发技术交织融合[10]，结合农业科研资源信息服务受众范围、根本需求与达成目的，合理界定农业科研资源开发文献服务目标、完成时限、人员分工、经费保障以及任务指标、考核评价等制度标准体系，规范量化开发水平、工作绩效和服务实际效益，最大限度地优化开发时限与服务效能。[11]同时，妥善把握农业科研记录资源开发服务与未开放农业科研记录资源保密和防范风险的关系，坚持做到农业科研资源信息共享与安全保密、知识产权保护的有机统一、有的放矢、协同并进，形成科学、合理、正确的评价机制。

此外，农业科研资源信息部门应与相关各方开展合作，掌握最迫切、最根本的资政、查考需求，借助新媒体创造农业科研资源信息最佳服务[12，13]，这也是实现农业科研资源创新、管理创新与服务创新的有效对接，贯通农业科研资源信息管理数字转型、高质量、可持续发展的最佳途径。