分析建筑工程管理中精益思维理论的灵活应用

郭飞飞

（山西八建集团有限公司，山西 太原 030027）

0 引言

依随着建筑工程项目投资规模、技术难度、风险系数的大幅提升，以往那种粗放式管理模式已经无法满足现代化工程管理需求。因此，很多建筑工程企业为了提高项目管理水平，力争通过引进精益思维理论，构建起精益化管理方式。从前期准备阶段开始，直至最终竣工验收，使各项工作均得到规范化、标准化管理。同时，结合工程管理实际，使精益化管理得到灵活运用，努力实现项目管理效能的最大化[1]。

1 引进精益思维理论的意义

1.1 提高企业管理水平

近几年来，我国建筑行业管理水平虽然较以往实现了大幅升。但是，与快速发展的建筑管理需求相比，仍旧需要加快提高管理水平的步伐。只有实现二者同步提升，方可在保障工程建设质量的同时，帮助企业获得理想的经济效益。将精益化理论思维应用到工程项目管理当中，需要企业为之构建起完善的组织构架，明确各层级、各部门的责任分工，从而促进企业管理水平的整个提升。图1 为某建筑工程企业制订的精益化管理组织构架。

图1 精益化管理组织构架

1.2 全面控制工程造价

将精益理论思维引进到建筑工程管理当中，最直观的受益之处就体现在降低施工成本、减少资源浪费等方面。在以往那各粗放式工程项目管理机制下，即使项目管理者制订了工程预算目标及相关实施计划，也项目实施过程中，使各项管理制度、工作计划也难以得到有效落实，导致大量计划外支出。但是，在精益化管理模式下，可以将工程管理、技术管理、材料管理、成本管理、预算管理等环节全部纳入到项目管理体系当中，并且将各项管理现职落实到具体负责人，从而使项目实施过程中的人、材、机、设备、资金得到高效利用，促进工程工程预算目标的顺利实现[2]。

1.3 提高从业人员素质

在精益化建筑工程管理模式下，可以将质量意识、责任意识、节约理念以及安全风险意识一点一滴的渗透到全体参与建筑人员的思想观念当中。同时，较以往更加注重人才培养与选拔任用。有些建筑工程企业为了实现精益化管理目标，还会面向全员推行绩效考核及各种激励政策。在激发员工工作积极性的同时，更促进建筑行业从业人员整体素养的大幅提升。

1.4 提升工程施工质量

早在工程设计阶段，就融入了精益化管理，不仅可以提高设计图纸质量，还可以为后续施工打下坚实基础，避免在施工过程中，出现设计变更、返工、延误工期等现象。这样一来，项目管理者便可以全身心投入到精益化施工过程管理当中，依据设计图纸针对每一道工序的技术标准、操作规范、完工质量进行精益细致的管理，从而最大限度保障工程建设质量[3]。

2 应用精益思维理论的关键要素

2.1 精准识别增值活动

将精益思维理论应用到工程项目管理当中，其目的是在满足建筑质量需求的基础之上，找到一个最佳的生产方式。这种生产方式具体包括地质勘察、工程设计、施工建设、竣工验收等关键环节。同时，精益化管理建筑工程项目提供全生命周期的管理服务，并且针对生产过程中的增值活动进行有效辨别，力争最大限度减少不必要的不增值活动，从而最大限度提升工程项目的经济效益。

2.2 动态跟踪管理

传统观念认为，只要做到合理分工和大批量生产，便可以提高生产效率。而精益思维理论则认为，即使在明确分工的前提下，在大批量生产过程中，仍然在某些环节当中存在等待与停滞的可能，而等待和停滞的结果必然造成浪费，或者大批量会造成大量库存积压，这无疑也是一种浪费。因此，在精益化管理模式下，主张在确定人员分工，制订生产计划的基础上，针对生产过程进行动态化管理，类似于全过程跟踪管理。一旦发现不合理之处，立即进行优化改进，减少一切不必要的浪费，时刻保证工程建设的科学合理性与高效性。

2.3 需求拉动生产

建筑工程企业要在满足客户“需求”的基础上，考虑如何生进行“生产”，并且通过科学管理，同时保障客户利益和自身利益，也就是工程建设质量和造成成本控制。在实现这一目标的过程中，必须从项目前期阶段开始，就带入精益化管理思维，针对项目决策、地质勘察、工程设计等环节进行全程把控，在确保每一项工作完成质效的同时，为后续施工建设争取更多宝贵时间，力争使用最短的建设周期建造出了优质工程。在获得客户满意的同时，使企业获得理想的经济效益，并且树立起良好的市场口碑。

2.4 要求尽善尽美

精益思维理论倡导的是凡事都要做到尽善尽美，以此来创造价值，保证生产质量，客户的满意。因此，在精益思维理论的指导之下，工程项目管理者既要做好宏观调控工作，例如带领项目管理团队制订施工计划、预算方案、管理制度等；又要抓好细节管理，确保前期制订的各项任务、计划、制度能够得到有效执行。只有凡事都要求尽善尽美，才能不断提高运团队管理水平，保质保量完成工程建设目标[4]。

3 精益思维理论的应用

3.1 制定精益化管理目标

在建筑工程管理过程中，存在众多管理事项、环节以及阶段。在这种情况下，如果缺少一个总体管理目标，势必导致各项管理工作陷入一片混乱之中，尤其涉及部门与部门之间的工作衔接时，就会出现类似于信息不对等、标准不一致、流程存在冲突等一系列问题，极大的限制了工程管理成效的提升。因此，在实施精益化管理之前，首先要结合本工程项目具体情况，制订一个满足客户需求以及自身发展需求的管理目标。此目标需要整合工程建设质量要求、限制工期、造价预算指标、安全系数等基本要求，确保此目标能够为整个工程建设同期提供全程指导。从而在各部门、各岗位当中形成一个统一的工作标准，全体人员朝着一个共同的目标而努力。在日常管理工作中，不论哪个部门，都要做到及时发现工作中的问题，立即查找原因，尽快解决问题，从而促进项目管理水平的不断提升，确保精益化管理目标的全面实现[5]。

3.2 工程技术的精益管理

在精益化管理理想下，工程技术管理并非从施工阶段开始，而是从工程设计阶段，就是全面加大管理力度，最终整套施工方案的科学合理性与可操作性。首先，全面掌握工程项目信息。设计人员要全面掌握房地产开发企业的设计诉求、工程质量要求、预算目标以及地质勘察数据。在此基础上，有针对性的开展工程设计，力争在最短的时期内构思出一套或者多套符合建筑行业规范要求、工程项目实际情况以及客户需求的设计初稿；其次，使用先进设计工具。为了有效提高工程设计质量与设计效率，建议建筑设计师运用BIM 技术进行方案设计。这样一来，不仅可以提高方案设计、修改的效率，还可以构建起一个可视化施工模型。借助此模型，方便与客户之间、施工方、项目管理团队之间高质量、高效率沟通。及时发现并且改进设计方案当中的缺陷与不足，从而加快方案敲定速度，提高技术交底的质量。同时，施工负责人、监理工程师还基于BIM 三维动态模型有针对性的制订工作计划，切实发挥出各自的管理职能，为后续施工建设打下坚实可靠的基础[6]。

3.3 施工过程的精益管理

在建筑工程项目施工过程中，有大量需求。而且有些管理工作比较直观，管理成效也显而易见，但还存在很多潜在管理需求，如果在这些方面存在管理上的缺失，其负面影响往往具有较强的潜伏性，一旦暴露出问题，极有可能已经形成无可挽回的损失。基于此，首先需要项目负责人和监理工程师在施工前期就从自身管理职责出发，制订相应的工作计划。必要时，针对那些交叉作业环节、隐蔽工程、风险系数较大施工项目制订专项管理方案，并且针对一些风险因素提出防范预案，并且组织施工人员开展技术培训。比如在浇筑混凝土之前，先进行试样，打到一个最佳混凝土材料配合比，由此打造一个样板，指导施工人员按照此样板标准进行后续试，从而保证施工任务的顺利完成[7]；其次，在施工过程中，项目管理人员和监理工程要亲临现场进行监督管理，确保每一项施工作业的规范化程度。当一睦重要施工环节完工之后，立即结合工程图纸开展质量检查，确认施工质量过关之后，在质量验收单上签字确认，方可进行下一道工序[8]；再者，如图2 所示，一旦在施工过程中遇到设计变更、返工、签证等需求时，施工负责人要第一时间查明问题的根本原因所在，以保证施工质量为前提，确认是否存在变更或者返工的必要，尽量减少签证次数。如果确认需要变更，务必严格落实相关签批流程，并且对各项文件、资料进行规范化管理，以便于后期工程决算时进行使用；另外，在项目施工全生命周期内，要针对安全生产进行严重管控。除了要求全体现场人员按要求佩戴安全帽、具备安全护具以外，还要定期开展安全知识培训。通过事故案例展示、事故原因分析、模拟演练等方面，提高全体参建人员的安全意识与自我保护能力；还有，在整个施工区域内实施“6S”标准体系，确保所有物品的规范化摆放，保证人员活动区域内的干净整洁。为了实现此目标，可以将施工现场管理职责分配给全体参建人员，采用轮流值班的方式对施工现场进行“6S”管理。再推出一套绩效考核标准，以月度为单位进行综合考评，并且将考核结果与个人收入相挂钩，做到有奖有罚，充分激发起全体人员的工作积极性与主动性，形成良好的工作作风与习惯[9]。

图2 工程项目变更签批流程

3.4 工程造价的精益管理

在建筑工程成本当中，同样存在大量管理需求，例如人力、设备、建材、水电能源等。对此，首先需要明显一个成本控制目标，在此基础上，编制预算方案。为后续工程设计、建材采购、项目团队组建等工作提供参考依据，确保工程预算目标的顺利实现。比如在设计环节开展限额设计，在采购环节寻求性价比最高的材料等；其次，在施工过程中，同样要针对施工成本进行精益化管理。比如库管员针对每一种材料的库存量制订合理的下限值，当材料库存不足时，及时提出采购申请，为采购环节预留出足够的时间，用于询价，走访市场，避免采购到高价物资，加大施工成本：另外，设备管理人员要定期开展故障排要检修，最大限度防范设备运行故障，在降低设备维修成本的同时，避免对施工进度造成延误；当设备使用完毕后，要立即关闭电源开关，还要做到节约用水，减少一切不必要的浪费，使工程造价得到全面有效的控制[10]。

4 结语

伴随着建筑工程项目投资规模和管理需求的不断提升，将精益思维理论融入到项目管理当中，同时具备较强的必要性与可行性。对此，需要建筑工程企业和项目管理者，尽快完成管理理念的更新，率领全体员工构建起精益化管理模式，制订精益化管理目标，出台精益化管理制度，运行精益化管理措施。只有这样，才能最大限度提高管理成效，同步促进工程建设质量和生产效率的全面提升。