信息时代的高校行政管理研究

黄新

摘要：在教育领域整合信息技术，对于教育工作质量的进一步提高与效率的进一步加强会起到至关重要的影响，并且在现如今的高校教育工作体系中，信息技术也彰显出了一定的应用价值，利用信息技术开展高校行政管理工作可切实解决传统工作模式中存在的不良影响。然而即便如此，在高校行政管理工作中信息化技术的应用也造成了一定的困境，需要相关工作人员的高度关注。

关键词：信息时代 高校行政 行政管理

前言

随着社会的不断发展以及信息技术水平的不断提高，现阶段信息技术已逐渐融入我国各行各业，并发挥了一定的应用优势，在高校行政管理工作中，巧妙引入信息技术可有效提高整体工作的质量，也可更好地响应时代变迁所提出的要求，促使高校稳定化发展，但是在应用信息技术实施行政管理工作时，高校也面临着较多的问题及障碍，制约了自身的发展，文章将立足于此对信息时代背景下高校行政管理工作所面临的困境进行分析并探索合适的优化对策。

一、信息时代的高校行政管理困境

一方面，泛行政化的问题比较突出。作为为社会输送人才的主要摇篮，一直以来，高校的主要责任都是教书育人、培育人才、弘扬文化。在运行发展的过程中本不应该涉及过多的行政因素，但是随着社会的不断发展以及时代的不断更替，高校很容易会受到社会类型的影响，在内部形成一套行政管理体系。这一管理体系的存在，会导致校内工作人员产生错误的工作认识，甚至会推崇论资排辈的工作思想，极大程度降低了高校的本来职能，也影响了校内的一些学术研究工作。甚至这种盲目攀比的思想，还会在很大程度上致使人才流失，导致高校本身的文化底蕴与文化内涵受到影响[ 1 ]。

另一方面，高校行政管理的制度存在缺陷。信息时代的靠近，极大程度创新了高校行政管理的工作内容。但是现阶段，多数高校还在沿用传统的行政管理制度。制度内容与现阶段的行政管理工作并不贴合，自身的价值无法充分发挥。

二、信息时代的高校行政管理对策

结合现阶段高校在行政管理方面存在的问题分析来看，制约其稳定推进的主要原因在于认识不足及机制不完善。对于这一问题，高校方面需要紧跟信息时代的发展趋势，及时地做出改正并针对性地进行优化，以此增强行政信息化管理的有效性及整体质量。

1.树立信息化行政管理观念

信息时代背景下，多样的信息是高校领导在进行沟通、在进行一些决策时的重要基础。作为一名处于现代社会的高校行政管理人员，必须要增强自身的信息意识以及信息处理能力，能够以先进的观念、正确地认识，推进信息化建设工作，增强行政管理工作中信息的实用性、真实性，为高校的稳定发展提供充足支撑。为了保证这一任务的进一步深化，高校行政部门需要重点落实以下几点工作。

（1）正视信息化建设工作的重要性。对于现代高校来说，行政管理工作十分重要，可以算是高校运行发展的核心。而在信息时代背景下，推进信息化建设工作也是高校行政管理工作中的重点内容。该项任务的稳步推进，可进一步加强行政管理信息的传递稳定性以及沟通便捷性，进一步为高校的管理水平及科研水平提高提供充足的支撑，辅助高校加大人才培养力度及科研力度，促使高校可持续发展。并且在行政管理工作稳步推进的过程中，高校也能够更好地跟随时代的发展脚步，趋向于现代化、信息化发展，切实增强自身的行业竞争力及教育均衡发展效果。对此，行政管理工作者必须要对信息化建设任务形成正确认识，并做好有效的辅助性工作。

首先，行政部门需要加大宣传力度，能够有效协调好高校的信息及各学院的信息，从总体规划角度上，实施有效地整合及宣传。必要时，行政部门可发挥自身的宣传功能，组织校内学生开展知识讲座活动或培训活动，切实增强校内师生群体的信息化教学认识，有效清除高校行政管理工作信息化发展道路上的障碍，扫除传统及落后教育管理思想形成的不良局限[ 2 ]。

其次，很多行政管理工作者会囿于传统觀念的影响，而习惯性地采取传统手段开展相关工作。对于类似员工，高校方面需加大教育力度及培训力度，促使工作人员能及时认识到信息化管理的积极性，提高信息化行政管理的有效性。

最后，对于行政工作体系中关键性岗位上的工作人员，校内行政工作者需与之进行有效的交流，加强心理疏导力度，使之能够及时转化自己对于信息化建设所形成的错误认识。必要时，可安排一些能够正确解读并理解透彻信息化建设有效性的工作人员，使之能充分发挥自身的带头作用、榜样作用，对落后人员关键人员进行教育引导，增强整个行政管理团队的信息化，随之促进信息时代下行政管理工作的稳步开展。

（2）改变盲目攀比的错误工作心理。信息时代下，高校的主要责任并不在于攀比，不在于要打败同行业上的其他院校，而是要发挥自身的教育功能，要为学生提供合理的教学服务，为国家输送更多优秀的人才。但是结合我国发展现状分析来看，很多高校在发展过程中都会存在一定的问题，整体的攀比心理比较严重，在行政管理工作中也会过多地将注意力集中在一些形式化的因素方面，这对于学校发展及校内教育工作的推进，会形成较大的消极影响。

现阶段，随着教育兴国战略的不断推进，我国的高校教育市场环境相对较为激烈。面对着这一时代背景，各高校需要形成健康正确的发展心理，能够以良性的竞争观念，稳步推进行政管理工作，满足信息化时代对于自身提出的各种要求。

一方面，高校方面需控制盲目扩张生源的情况，将注意力转移到行政信息化建设工作及基础设施建设工作方面，以信息化、完备化的行政管理设施、行政管理体系，增强行政管理工作的效率，进一步为自身以及学生的发展提供服务，有效改善校内的生活环境、教学环境及工作环境，更好地满足校内师生的发展诉求，以高水准的服务质量教学质量吸引质量更高的学生。在良性循环的状态下，促进学校行政管理工作及学生的共同发展。

另一方面，高校方面需要重点管控资金过度宣传的问题。在行政管理工作中，经费管理是比较重要的一部分内容。而很多高校在资金利用规划方面存在较多问题，会花费大量的宣传费用。对此，高校行政部门需及时的加以制止，尽量减少宣传费用，用于人员培训、程序更新、设备更换，切实解决高校行政管理工作中存在的内部矛盾，以稳定的内部建设，强化外部的支撑，进一步推动高校稳定发展。

2.建立信息化行政管理制度

（1）出台相关文件，予以规范。俗话说，没有规矩不成方圆。制度是保证任务顺利推进的重要支撑。如果社会没有了制度，那么必然会混乱无序；如果学校没有了制度，那么自身的发展前景自然不会乐观。所以，在信息時代背景下，高校在推进行政管理工作时，必须要打造完善的制度环境，以制度对每个岗位上的工作人员形成有效的管理约束。而制度的形成前提便是相关文件。高校领导小组需要充分发挥自身的引领作用，以正确的认识、强大的责任心，有效推进信息化行政管理文件的制定工作及宣传工作。必要时，领导小组可召开相关主题的会议，并组织有较多工作经验的专家，邀请相关学者共同参与该项工作，在会议中整合有价值的参考经验、参考意见，初步拟定文件内容，为信息化行政管理工作的开展，奠定有效的指导基础。

（2）建立资金保障制度。在高校行政管理工作推进的过程中，资金起到了至关重要的作用。为了保证信息时代背景下，行政管理工作的有机深入，需要以资金管理为主，构建与之相对应的投入保障制度。具体来说，包括以下三点。

第一，高校需要建立行政管理经费预算管理制度。在遵循统一领导、指标制约、分级管理的工作准则下，对行政管理工作中的经费预算进行有机调整及统筹安排。同时，高校需要对财权加以适当的划分，并由内部的不同学院部门进行层级式管理。必要时，可设定经费卡，利用经费卡加强资金支出资金管理的细致性；第二，高校要突出资金投入保障的重点，在遵循量入为出、收支平衡的工作准则下，对每一笔资金的支出进行详细规划。同时，针对行政管理工作中的各项要点，需要针对性拟定相应的资金支出范围，合理应用资金，打造优质资金组合体系，体现行政管理工作的有效性；第三，需要拟定完善的资金风险保障制度。利用这一制度保证行政管理工作可形成完整的资金链条。客观来说，不论是对于高校的行政管理工作，还是对于其他机构的行政管理工作，资金都起到了至关重要的影响。一旦资金链断裂，那么整体工作必然会产生风险。

（3）建立部门协调制度。信息化时代背景下，行政管理工作中所涉及的信息会呈现爆炸式增长。并且，各部门之间需要进行有效的工作交接。所以，高校若想稳定推进行政管理工作，加强行政管理效果，必须要在相应部门彼此之间构建稳定的合作机制及协调机制，以完备的部门协调制度拉近相关部门之间的联系，促进行政信息的稳定流通。在构建部门协调制度时，高校高层管理部门需要发挥自身的统筹管理功能，设立核心行政管理部门，由该部门负责与其他部门构成稳定的协调关系，分配行政管理的工作内容。同时，在部门协调工作的过程中，高校也需要借助信息化技术打造稳定的信息沟通渠道，辅助各部门可以就行政管理工作中的问题或一些创新性的信息，及时沟通、及时分享。在各部门有效协调的状态下，增强行政管理工作的权威性，确保行政管理工作得以顺利开展。

三、结语

总而言之，在信息化时代背景下，高校在推进行政管理工作时引入信息化技术，可有效增强整体的工作质量，也有助于一些缺陷及漏洞的填补。为了更好地发挥信息化技术的应用价值，突破传统模式下所形成的行政管理困境，高校方面需要树立信息化的行政管理观念，也需要打造完善的信息化行政管理制度，以强大的观念与全面的制度，为信息时代下的行政管理工作提供充足支撑，促使高校行政不断变革，推动高校问题发展。

【参？考？文？献】

[1]张华东.信息时代下高校行政管理人员的职业素养和能力提升[J].计算机产品与流通，2020（08）：136-137.

[2]张宇.信息技术下的高校行政管理效能提升探究[J].经贸实践，2018（20）：205.

（责任编辑：刘占行）