关于信息技术在中职学校图书管理中的应用分析

侯家涛

摘要：随着科学技术的不断发展，人们生产生活的各个领域中已经离不开对于信息技术等现代化技术的应用，由此发展出了很多新型管理模式。对此，负责培养高素质人才的中职院校也应对图书管理工作进行革新，探索出适合时代发展趋势的新型管理模式，以此来促进中职院校图书馆管理水平的提升和中职院校的可持续发展。基于此，本文首先总结了中职学校图书管理中存在的问题，随后分析了中职院校图书管理工作中应用信息技术的重要意义，最后探究了在中职学校图书管理中应用信息技术的有效方法，以此来供相关人士交流参考。

关键词：信息技术 中职院校 图书管理 应用

引言

学生是中职院校图书馆的主要读者，为学生提供阅读资源是中职院校建设图书馆的实际目的，图书馆工作的开展和调整都是为了更好地满足学生的实际需求而进行的，学生的需求才是图书馆各项工作的参考依据。因此图书馆管理人员应当做好对于学生实际需求的调查和分析，为学生提供一个能够和图书馆工作者互动交流的平台，使得图书馆能够及时了解到学生在接受图书馆服务中存在的问题和具体的需求，圖书馆也可以根据这种需求和问题来对自身的管理工作进行不断调整，由此可见落实对于新时期中职院校图书馆的转型具有重要意义。

一、中职学校图书管理中存在的问题

1.缺乏足够的重视度

因为长期深受应试化教育模式的影响，中职院校的领导人员的注意力一般都集中学校的教学质量上，对于图书管理工作缺乏一定的重视程度，这使得图书管理工作缺少驱动力，不能为中职院校的日常运行和未来发展起到推动作用。因为中职院校图书管理工作涉及学校重要档案信息的保密工作，所以一旦图书管理工作存在问题，就会造成学校数据信息的泄露，阻碍学校的可持续发展。

2.图书管理人员素质水平不高

中职院校在聘请图书管理工作人员时，所设立的准入门槛较低，这使得大部分图书管理人员素质水平不高。这些素质不高的图书管理人员不仅专业能力不强，同时还缺乏创新意识，不会运用新兴的科学技术，工作效率低下，对待工作任务的时候也是敷衍了事，这就造成了中职院校图书管理工作水平不高，没有为中职院校的发展带来持续性的增长动力。

3.无法满足学生新时期的需求

现阶段的社会各个领域都处于发展的新时期，这使得以往的图书馆工作方式已经和新时期的学生需求相脱节，学生所需要的是图书馆能够进入新兴的发展时期，利用多种多样的新兴技术来调整和革新图书馆的工作，使得学生自身能够体会到更好的服务，在图书馆借阅图书也会更加方便快捷，适应现阶段的高节奏生活状态。然而，中职院校的图书馆所提供的服务却无法满足学生新时期的需求。

4.借阅和归还图书的问题

借阅图书和归还图书是图书馆的主要业务，然而现阶段中职图书馆在这两项业务中存在一定问题，这会影响图书馆工作的正常开展，使得公共财产受到破坏。这是因为图书馆并没有在借还方面配备完善的设备，学生在借阅和归还图书时容易出现失误操作，进而影响到图书借阅和归还的效率。

二、中职院校图书管理工作中应用信息技术的重要意义

1.革新图书管理模式

原先的中职院校图书管理工作多依赖于人工，而校内人员要是想调查图书档案只能通过工作人员来进行查找，这种管理模式效率低下，还会造成大量的成本流失，档案信息调查的准确性也不高。在这种情况下，将信息化理念应用到中职院校图书管理工作中能够有效革新管理模式，在很多工作环节互联网技术可以有效代替人工进行处理，以此来提升图书管理工作的效率，减少多余的成本支出。

2.提升图书管理的服务水平

将信息化理念应用到中职院校图书管理工作中能够有效提升图书管理工作的服务水平[ 1 ]。学校内部人员本身就是通过图书管理工作这一部门来调查和获取档案信息的，而在图书管理工作中应用信息化理念之后，内部人员可以通过自动化设备来进行检索自己所需要的任何信息，减少了图书管理人员额外的工作任务，优化了中职院校图书管理工作的质量，这也促使中职院校图书管理工作不再是一项形式化主义严重的工作，而是真正能为学校发展和师生发展带来帮助的工作。

3.提升图书管理的效率

将信息化理念应用到中职院校图书管理工作之后，数据信息可以通过互联网进行快速有效地传播，而学校内部人员也可以在第一时间内就能够查询到实时信息，可以有效提升图书管理工作的效率[ 2 ]。

三、在中职学校图书管理中应用信息技术的有效方法

1.加强设备和资金保障信息化建设

如果想要对中职图书馆管理工作进行信息化建设与改革，就需要对图书馆管理工作中涉及到的设备进行升级与更新，将部分图书馆储备资金使用到设备管理上，进一步保障信息化建设的发展[ 3 ]。学校图书馆在充足的设备与资金保障下，能够使得信息化设备存储量较大，确保学生进行图书借阅的时候可以获得更多的资源。与此同时，学校图书馆管理的工作人员需要定期对这些设备进行检查，避免后期使用过程中出现各种各样的问题，及时更新老旧的设备，进一步保障学生的阅读效率，从而更好地开展学校图书馆管理的信息化建设工作。

2.强化学校图书馆管理人员的信息化教育

随着网络信息化设备逐渐普及，对学校图书馆管理提出了更好的要求，不断增强图书馆的服务意识，引领图书馆重视高品质的服务，将图书馆管理的服务从被动向主动过渡，使服务从量变引向质变，用信息资源的主动管理替代以往的被动管理，这对图书馆管理员有较高要求，不仅需要专业过硬的知识储备，还要具备良好的职业操守和职业道德，对基本的计算机操作能够熟练掌握，熟悉图书馆管理库中的目录与文件，从而更好地提升图书馆管理的质量与水平[ 4 ]。此外，学校图书馆管理部门负责人需要督促相关人员定期进行技能培训，让他们不断提升自己的信息技术水平，对于工作中遇到的一些计算机问题能够灵巧应对，从而帮助他们更好地适应现代化信息建设背景下的图书馆管理工作，进一步提升学校图书馆管理工作的质量。

3.提升管理人员的素质能力

对于学校图书馆来说，管理者的功能和作用无可比拟，想要提升图书馆的信息化管理质量，就必须提升管理者自身的素质能力，因为其能够影响到图书馆所有工作的执行力。为此，中职院校管理者和相关负责人应当加强对于图书馆管理者的培训，培训重点是管理者掌握信息技术的能力。第一，负责人应当通过培训对图书馆管理者的职业素养进行强化，因为职业素养关乎管理者的工作积极性和工作状态。只有管理者具有良好的职业素养，他才会将图书馆的管理工作视为责任，进而主动参与到工作当中，并关注工作的精度。第二，负责人应当通过培训来提升管理者的业务能力。图书馆的管理工作并不简单轻松，实质上这项工作对管理者的创造能力和专业水平具有高要求。作为图书馆的核心人员，应当以身作则，才能对馆员群体产生积极影响。第三，培训工作不能只围绕管理者一人来进行，图书馆负责人还应当组织图书馆的馆员来参与定期培训，确保其能够利用信息技术来明确图书的具体位置、实际状态，这样才能保证馆员能够提供符合学生需求的服务。同时，学校图书馆的管理者应当通过员工培训来提升馆员的知识素养，使得他们能够为学生提供更多有效信息，从而使得学生能够及时准确地找到自己所要借阅的图书。

4.丰富现代化服务形式

对于中职图书馆来说，它不能仅仅满足于现阶段的服务形式，还需要充分考虑当代年轻人的阅读需求来进行软件的升级与更新，进一步完善图书馆管理工作过程中的信息化建设，以此来提高阅读质量。比如说，图书馆管理工作人员可以将一些图书内容的摘要与核心内容进行整理，并录入到借阅的计算机或仪器中，让学生能够通过计算机页面对图书有一个初步了解，判断图书内容是否满足自己的需求，进而决定是否進行借阅。基于这一信息化建设的基础，图书馆管理工作能够更加方便，能够更加简化图书借阅的步骤，并在一定程度上增加了现阶段学校图书馆的服务形式，更加符合当代发展的背景。

5.建立信息化服务平台

中职院校图书馆必须充分认识到新兴技术和新媒体平台的重要性，通过构建新媒体专属平台来为大众提供更加高质量、多样化和高效率的服务，使得学生可以老用这个平台来反馈自身对于图书馆服务的意见和问题。新媒体平台相较于原先的交流方式来说更能为学生所接受，同时还能加强学生和图书馆之间的互动性，以便于图书馆能够第一时间了解学生的实际需求来调整自身工作，优化自身的服务质量，促进图书馆的可持续发展。

四、结语

总而言之，在中职学校图书管理工作中存在着缺乏足够的重视度、图书管理人员素质水平不高、无法满足学生新时期的需求等问题，对于这些问题，中职院校应当通过加强设备和资金保障信息化建设、强化学校图书馆管理人员的职业道德教育、提升管理人员的素质能力、丰富现代化服务形式、建立服务平台等途径来充分发挥信息技术的优势作用，从而革新图书馆的管理模式、提升图书管理的服务水平、提升图书管理的效率。

【参？考？文？献】

[1]付静静.我国公共图书馆文旅融合发展现状及对策——以山西省公共图书馆为例[J].河南图书馆学刊，2020，40（9）：17-19.

[2]杜琳琳.“互联网+政务服务”环境下图书管理系统与政务服务平台协同设计[J].中国档案，2020，0（4）： 64-66.

[3]韩莉.关于中职院校图书馆数字化借阅服务存在的问题及解决措施探讨[J].知识经济，2020，0（5）： 117-118.

[4]张肖会，宋峥嵘，熊鹰，晁熳璐.二维码技术在科技图书管理中的应用研究[J].天津科技，2019，46（4）：64-66.

（责任编辑：刘占行）