在没有数字化之前,每个企业家都关心三个问题:如何降低成本?如何提高效益?如何改善经营?我接触了很多企业家,他们的做法是通过大量的报表、数据分析不断加强企业的管理和培训,在市场和营销端用创新方法不断赢得客户,一般企业都是这么开展工作的。
在2020年之前,全球已经启动一轮数字经济的热潮。疫情暴发之后,数字化变得更容易被人们接受、更加凸显它的价值。数字化在企业的管理提效、员工效率、组织温度、组织文化、客户获得、客户关系的维持等方面都能提供帮助,能给整个产供销研各个环节带来新变化。数字化对每个企业家来说都是一门必修课。每家企业,无论是创业期、战略转型期,还是在新环境下,在应对变革作出调整的时候,数字化是应该考虑的一个方法论。我们周围的上下游企业都在使用数字化的方式开展业务、开展工作。
企业数字化转型在IT(Information Technology)时代和DT(Data technology)时代是有所区别的。IT时代是以流程为中心,把一个确定的过程用信息系统进行固化,从而减少犯错,因为每个流程都是经验的积累。有了这个以后,企业的经营管理会更加规范,犯错机会就少,风险就低,这是IT时代数字化对企业经营的帮助,也能够为企业降本提效,改善经营质量,带来高质量增长。
DT时代的特点不是以流程为中心,不是以控制为中心,更多的是以数据为中心,通过激活数据的力量来帮助激活组织,激发员工的创造力,然后带来组织流程的创新。它是以变革为中心的,所以数据是一个非常好的生产资料。有了数据,我们可以创造出更多以前没有的或者以前不够优化的东西。总体来说,DT时代以数据为中心,它推动的是数字化的创新组织。
企业的数字化转型已是必然趋势,它是一把手的工程。在IT时代,企业进行信息化的改变,更多是落地一个已经存在的流程,或者已经存在的一套工作机制。但在DT时代,企业数字化转型的特点发生了改变,不再是固化原有的流程,它其实是在落地管理者“一号位”的思想,它并没有成型的流程或者机制,或者这个流程或机制目前还不存在,可能需要你去变革。一把手的思想跟数字化的思维模式,其实是数字化转型的起点,所以要么就是一把手亲自搞,要么就是一把手的思维模式能够影响到非常关键的人,由他来代理进行企业的数字化转型。无论对哪种类型的企业,战略肯定是一把手的工程,数字化战略又是这个年代最重要的战略。
从IT到DT时代,企业管理也在发生变化。比如,在IT时代的招聘环节,企业用Excel / Word管理简历。在DT时代,企业不但能够管理简历,而且能够做很多进一步的数据加工分析。像面试员工这件事,在IT时代,企业对应聘者的考察都是从最初见面开始,但在DT时代,通过数据的流通,这个员工的所有履历都能查到。面试结果也不会像以前那样固化在系统里,而会进入到这个人的数字化的档案,什么时候需要都能查看。
在晋升的环节,企业会用到不同的方式,有些企业采取推荐制度,有些采用面试官制,有些采用第三方企业的调查制,采用这些方法得出来的评价大多是主观因素加客观因素的综合考量。但企业进行数字化变革之后,员工有了数字化的档案,这个人以前有什么样的业绩,有哪些评价,在数字化档案里都有据可循,它可以为员工晋升增加更多的客观评判。也就是说,数字化可能让管理从纯感性变成理性,科学的管理方法应当是感性和理性的综合。
明茨伯格说过企业管理有12个终极难题,包括战略怎么落地、目标怎么跟踪、目标怎么拆解、决策到底怎么做等。怎么评估一个人和评估一件事情,是每个管理者永远会面对但是不容易解决的难题。现在,通过数字技术的加持,这些管理难题也有了一些破解之道。
(编辑 周静 charm1121@sina.com)