胡利蓉
地方国企对国家的发展建设起到重要作用,是国家经济发展的基础力量。现代科学技术的发展催生信息化管理手段的普及,当前的信息化管理手段已经应用在各行各业的发展中,并融入人们生活的方方面面。在地方国企单位,财务管理是重要的管理部门,对于该部门员工的工作标准要求较高。为了提升地方国企财务管理工作效率和质量,应当加强信息技术的应用,使得财务管理信息化,提升地方国企办事效率,满足财务信息多样化的需求,并提升财务管理科学化、规范化水平。
实施专人管理制度
地方国有企业中财务信息化发展具有多方面意义,信息技术的应用,使得国有企业财务管理实施专人管理制度。企业中的财务管理效果,对企业的发展有重要意義,财务信息化管理通过一机一户的形式,将一些款项的管理实现专机专用的专管制度,加强财务管理的严谨性及秩序性,有效防止虚假会计信息的出现。同时,财务信息化管理能突出会计工作的独立性,并且有效提升会计工作人员的地位,使得会计人员掌握财务管理工作的具体内容,并利用信息技术进行实现,对于财务管理中繁多的工作流程及工作项目,能良好地将核算、预测、计划、决策及监督等执行等流程明确规范,使得国有企业中各种不法行为有效抵制与防范。专人管理制度的实施可以将财务责任制度贯彻落实良好保障,并将会计工作的良性循环良好实现。
提升整体财务管理水平
在社会不断发展的过程中,地方国有企业的经营效益核算的广度及深度不断扩展与延伸,并且信息化管理为医院成本效益核算的应用提供了技术支撑。结合而实际财务相关指标,通过建立财务分析及评价体系能将其相关数据良好分析及对比,将地方国有企业的运营的效率和效益良好体现,并将其发展现状及趋势,准确反映,帮助国有企业管理能力提升。同时,财务信息化还能利用网络信息系统整合资源,对于地方国有企业的大型基建投资等项目的调查、分析及判断有重要帮助,帮助地方国有企业的领导进行良好决策,并且能为领导提供重要的策依据,从而提升地方国企领导科学化决策水平和经济管理水平。
简化操作流程
财务信息化管理的应用很大程度上简化了实际工作的操作流程,帮助相关财务管理人员提升工作效率,并减轻工作压力,提升财务管理工作质量。在此过程中,通过信息系统代替人工流程,大大简化了各种操作步骤,并将复杂的问题进行简化,发挥出信息管理系统的强大功能。同时,信息管理系统能在短时间内,通过数据调用、共享、匹配、计算、核对及监督等功能完成相关工作,大大减少了人工操作时间,并能提升工作质量,保证财务数据与账目相一致。同时,能加强财务工作流程的规范性,改善以往人工操作的工作弊端,并保证地方国有企业良好的工作秩序。
财务信息系统不完善
在一些地方国有企业的发展中,没有重视信息技术的应用,使得财务信息化管理中的应用效果不佳,并且一些地方国企的财务管理工作仍然采用传统的工作方法,一些会计软件没有更新,使得企业中的财务信息及相关数据信息不能实现有效共享。这样会造成数据传输缺乏相应的标准,并且对于企业的财务信息化系统的建设起到限制作用。同时,一些地方和国企单位在使用传统会计软件上没有对财务管理考虑,只进行相关会计核算,对于企业财务管理工作的执行较为片面,使得一些财务指标及财务报告没有良好编制。这样一来,大大降低了员工的工作效率,并且对于企业来说相关财务数据指标也失去时效性与真实性,国有企业的管理层在实际决策中,应当结合相关资金流的动态信息进行科学的分析,并实施合理决策,而财务系统不完善的情况则影响企业发展的整体效果。
财务数据标准不统一
财务数据标准不统一也是主要的影响因素,在地方国有企业中,相关财务信息管理系统缺乏统一规范的标准,使得相关信息的流通产生阻碍,并且对于数据的集成及利用效率较低。在国有企业中,涉及到多个部分,并且结构较为庞大,部门与部门之间应当建立统一的财务数据标准,保证企业财务管理秩序良好。但是一些地方国企中,部门之间设立的财务数据标准和规范不一致,并且应用软件和信息编码标准各异,使得一些信息的汇集程度较低,而财务信息数据的不完整不能将企业中的实际情况良好反映。同时,在向上级传输相关数据时,则会耗费大量的时间成本,同时还会影响财务数据的准确性,易在传递过程中产生偏差,使得实际的管理决策失去科学的依据,不利于企业财务管理质量的提升。
财务信息数据利用率较低
在地方国企中,传统的财务管理工作方式已经不能满足当前时期的工作要求。并且单一的财务软件的使用,只能满足一些简单的财务工作,例如财务凭证作帐、审批、报销等内容,无法建立独立的企业财务管理系统,使得部门之间无法有效共享相关数据,加强财务管理效果,从而导致财务信息统计数据利用率低下。同时,一些地方国有企业无法实现集成化的信息化系统,缺少健全的预算控制体系,而企业的决策层则不能掌握企业实际的财务信息,对企业经营现状没有深刻地了解,影响企业的持续发展,并影响企业的整体效益。
加强财务信息化与企业信息化的统一建设
对于地方国有企业,应当加强信息技术的应用,在财务管理工作方面,采取信息化管理制度,加强财务信息化与企业信息化的统一建设。由于财务管理信息系统是企业整体管理系统的核心系统组成部分,对于企业的发展具有重要影响。因此,应当加强企业财务管理信息化系统的良好建设,将其财务管理信息系统与企业整体运行管理系统相统一,对其进行整体规划。在此过程中,应当先从企业基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的原则,并按照合理的秩序进行推进,其合理秩序是按照财务、物资、生产管理的流程实现。若企业财务信息管理系统没有进行总体规划,则会体现出财务管理子系统的孤立性与独特性,对于财务管理的工作效率及管理效果均有所影响。所以,为了实现良好的财务管理效果,应当加强提升企业经营者的信息化管理水平,充分认识到财务信息化是企业信息化的重要组成部分,保证在建设过程中的系统一致,并实现各部门资源良好共享,提升企业财务管理信息化水平,避免资金的重复投入和浪费。
完善企业财务管理制度
在地方国有企业财务信息化建设过程中,除了加强财务信息化与企业信息化的统一建设,还应完善企业财务管理制度。企业信息化对于企业来说并不是一项简单的工作,需要结合国家政策、客观环境、领导意识、员工素质、管理基础等多方面的影响因素,展开相关管理工作,并将信息化水平良好體现。企业管理应当结合自身特点及发展需求,坚持因地制宜、循序渐进的发展原则,建立完善的企业信息管理系统,并了解企业管理的核心工作,讲究策略,分步实施。地方国有企业的财务管理影响着企业的管理水平及发展效果,在企业的财务信息化建设中,应当强调基础工作的建设,优化财务信息化环境,加强复合型人才的培养,将财务信息化良好建设。同时,企业对财务人员进行需要具备基本的计算机知识,并且掌握相关管理知识,使得企业的会计人员良好转型,并且形成“财务-计算机-管理”型的复合型人才,促进财务信息化的良好发展。
优化企业财务业务流程
优化企业财务业务流程也是保证企业财务信息化良好发展的重要策略,需要进行业务流程再造,使其更好地为客户服务,并形成系统化的企业组织管理体系。并且改善以往的企业组织模式,将原有的“职能导向”组织模式转化为“流程导向”组织模式,为企业经营管理提出了全新的思路。在财务信息化管理过程中,应当以价值增值活动为主要目标,将企业的业务流程良好划分,并体现出财务管理部门的核心位置,将企业的成本控制到最低,增强企业的核心竞争力,并不断提升企业的管理水平,将企业的信誉良好树立,将企业的实力不断提升。只有这样,企业才能实现信息化管理,并提升企业的经营效益,将财务信息化的价值良好体现。
综上所述,地方国企财务信息化管理对国企的发展有积极意义,可以提升地方国有企业的工作效率,保证专人管理制度的实施,并提升整体财务管理水平。但是在实际的应用与实施过程中,地方企业财务信息化管理受到多种因素的影响产生一定的问题,影响国有企业财务信息化管理的运行效果。为了改善不良现象,应当采取良好的改善措施,通过加强财务信息化与企业信息化的统一建设、完善企业财务管理制度、优化企业财务业务流程等有效策略,体现出地方国企信息化管理的良好效果。
(重庆市通达投资有限公司)
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