民营企业存货管理的弊端及措施研究

摘 要：存货管理对企业十分重要，很多民营企业在存货管理上还存在一些问题，这些问题给民营企业的发展带来了较大的影响，因此优化民营企业存货管理是非常必要的。文章选择我国知名的鞋业品牌——达芙妮进行存货管理的研究分析，挖掘出民营企业经营管理中存货分类不合理、员工操作不到位、管理层对存货风险管理不重视等问题，并基于上述问题提出了相应的解决策略，进而推动企业存货管理的水平。

关键词：民营企业;存货管理;管理模式

中图分类号：F274;F276.5 文献标识码：A文章编号：1005-6432（2022）11-0167-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.11.167

1 引言

近几年来，我国经济建设较为顺利，国民经济生产总值不断提高，民营企业扮演着重要的角色。从目前我国民营企业发展情况来看，民营企业内部存货部分占资产总额最高，这说明存货在民营企业发展管理当中发挥着重要的作用，但是目前很多企业在存货管理上还存在一定的不足，造成了存货的积压现象。这种现象给民营企业的发展带来了较大的影响，使得民营企业资金周转困难，阻止了企业快速发展，阻碍了企业的竞争力。现阶段，我国很多民营企业的管理者，仅仅追求企业的经营利润，对存货的管理重视程度不足，造成了企业内部的存货管理混乱无序，不利于企业的经营与发展，使得企业很难在激烈的市场竞争中占得先机。因此，民营企业管理者都应该对存货管理给予足够的重视，对存货进行有效管理，才能促使企业在市场竞争中获得长久发展。

2 存货管理的相关理论概述

2.1 存货管理的含义

存货主要指企业在日常生产过程中，持有的准备出售的成品或者是处于生产过程当中准备为企业生产和消耗的材料、物料等。存货能够反映一个企业资产的流动情况，因此对存货进行管理能提高企业的资产运营效率。

2.2 民营企业存货管理研究的意义

民营企业进行存货管理能够帮助企业仓库管理负责人对库存商品进行全面的管理和控制;协助会计部门进行库存商品数量以及金额的核算;为企业的生产经营提供库存报表以及库存分析数据，为企业的决策提供一定的依据;减少企业资金占有率，避免出现库存商品积压或者短缺的情况，进而保障企业生产经营活动能够顺利进行，最终达到提升企业经营效益的目的。

3 达芙妮国际控股有限公司存货管理现状分析

3.1 企业简介

根据相关数据统计，我国绝大多数民营企业存货管理时间周期比较长。从目前的情况来看，我国民营企业相对存货量是处于增长的状态，虽然我国民营企业存货管理制度相比以前更加健全，但还是存在一定的问题。本文为了使研究成果更加具有意义，选取了我国比较知名的鞋业品牌进行分析，主要以达芙妮国际控股有限公司为例进行说明。达芙妮国际控股有限公司在1987年成立，主营生产及销售女装和鞋类，是中国比较早的国内品牌，在1995年正式上市，近年来，发展情况并不稳定，存在着严重的问题。

3.2 达芙妮存货管理现状分析

由表1和表2可知：近几年达芙妮公司存货周转率一直偏低，基本在2上下浮动，存货周转天数在2016—2019年分别为190天、202天、190天、151天。由此可见，达芙妮公司存在一定的库存压力，存货管理现状并不乐观。因此，管理者应在日常经营中重视存货管理，减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。

另外，达芙妮公司营业水平一直处于下降的状态，企业亏损比较大，从表1和表2不难看出企业有非常多的库存积压，严重影响了企业资金的流动，说明企业还没有建立非常严格的人员考核制度以及存货管理体系。

4 民营企业存货管理存在的问题

4.1 存货分类不合理

很多民营企业从成立至今都是運用ABC分类法进行存货管理，其中资金占用额是分类的唯一标准。但是随着企业业务扩张，企业逐步深化改革，生产原材料的种类、数量等日益提高，仅以存货资金占比来进行分类，很难真实地反映存货的重要性。事实上企业在进行存货管理的过程中，其生产的主要原材料需求量往往处于一个占比较高的状态。占用的资金量较高的产品被划分为A类存货，进行最高级的管理，但是该类存货能够进行准确的预测，存放条件简单，进行最高级的管理无疑会造成浪费。部分存货在生产过程中可能因为资金占用额不高而被划分为B类或C类，这两类存货一般是生产活动中不可或缺的，这样一来，存货的管理级数不高就可能造成关键存货的仓储不足，进而影响生产。同时存放不当造成可能使产品受到损坏或成为废品，无论哪种情况发生都会增加存货管理的成本，可见民营企业按照ABC分类法管理存货分类存在一定局限性，需要不断地改进。

4.2 员工操作不到位

员工操作不到位是很多民营企业内部管理的弊端，其原因是员工综合能力较差。主要体现在以下内容：接单员接单环节易发生记录错误，款式配错、尺码配错、数量配错是配货员易产生的错误，还有已经包裹好的商品忘记加入清单、已经包裹好的商品未进行数量核对等错误屡屡发生。若是商品尚未出库就及时发现错误并加以更正，那错误就可以被原谅。一旦商品送达外地客户手里，则会对终端客户间的交易产生负面影响，久而久之，即使民营商品品质优良，也会出现客户大量流失的现象。因此，民营企业必须采取相应措施来加强对员工的技能培训。

4.3 管理层对存货风险管理不重视

民营企业进行存货管理时，管理者并没有认识到存货管理的重要性，因此并没有建立完善的存货管理制度。导致相应的工作人员在进行存货管理工作的时候，信息沟通出现了一定的障碍，也并没有按照相应的规章制度进行工作，导致货品出现了滞销或者脱销的情况。与此同时，在企业进行存货管理的时候，发现了众多的问题存在，而管理层的领导对于这些问题并没有引起足够的重视。另外，管理层领导在进行存货管理指导的时候也往往浮于表面，只是单纯的到仓库进行巡视，对风险方面的关注也比较具有局限性。在进行仓库巡视的时候，管理层领导往往只会关注物品入库的情况以及是否核对物品，物品是否出现发霉的情况，这些问题只是浮于表面。对于一些仓库管理时存在的困难与风险，并没有及时地进行关注，如仓库库存数据的留存、原始数据的获取等。并且在进行存货管理过程中，领导层的看法并不统一，导致员工不知道该听谁的指挥，进而出现了工作失误的情况。

4.4 存货内部控制活动不规范

民营企业进行存货管理时，货品的出库与入库记录并不完善，客户并没有进行实质性的签名。与此同时，相应的管理人员也并没有记录，在出现问题的时候，无法将责任落实到个人。虽然在货品进入到仓库之中出现调货的时候，在进行销售台账记录时会形成连续的编码，但是编码难免会出现串号或者是遗漏的情况，这会对信息核对造成非常大的影响，如果在货物进行匹配的时候出现问题，无法查询哪个环节出现的问题，更没有办法核对相关的负责人员，因此就没有办法对工作失误的人员进行惩罚，导致员工出现了消极怠工或者是工作糊弄的情况。与此同时，不规范的内部控制活动，会大大降低存货管理工作的效率。

5 改善民营企业存货管理的措施

5.1 应用AHP改进企业原有ABC分类法

随着存货管理要求越来越精细，原有的ABC分类法在存货管理分类中已经不能满足企业的要求。近几年来，一些企业将层次分析法引入到ABC存货分类法中，并用这种新的方式对存货进行分类收到了良好的效果。这种分类方法，不单单只考虑存货占资金的比重，而是把所有能影响到存货的因素都考虑在内，让存货的分类具备科学性、合理性、全面性。AHP在存货分类中增加了缺货影响、储存难度、可获得平等评判条件，同时根据评判条件的不同，赋予相对应的权重系数，最后得出加权后的存货金额。加权后的存货金额，再与原有的ABC分类法得出的存货金额进行对比，两者相结合，更加客观全面地评价了存货类别对企业的影响程度，从而做出更严谨准确的存货分类决策。

5.2 完善人员考核机制

完善多种考核机制，使考核机制多元化，尽量满足员工的个性化需求，使他们能够发挥所长，在工作中找到自身价值，这样才能留住人才。

合理运用多种奖惩手段：一是实物性的奖惩。企业在管理过程中要设立实物的奖励手段，比如逢年过节发放一些日常的用品以及必需品，让员工感到舒心，让他们体会到来自企业的关心。二是金钱性的奖惩。金钱性的激励是一种长期有效的激励制度，用利益进行捆绑，能够更大程度地激发员工工作积极性，让员工感到欣慰与自豪，从而将公司利益与自身利益进行有效的结合，更加积极地为企业进行工作。三是建立特有的精神性奖惩。培养员工工作上的价值观念，让他们明白努力工作能够获得更高的荣誉，进而为公司贡献自己的力量。

5.3 重視人力资源管理提高存货人员素质

与存货管理息息相关的是广大存货管理从业人员，要想提高存货管理的水平，必须要有相应的存货管理人才，这就要求存货管理从业人员需具备一定的存货管理知识和技能。民营企业应构建相应的存货管理人员培训体系，管理人员的选择不仅仅只局限于领导层，也可以面向基层员工进行选拔。对管理层来说，要提高自己对存货管理知识的理解以及管理方法的运用。对基层员工来说，要提高基本的存货管理技能，达到能够对存货进行熟练的分类和安全的储存。为了达到上述目标，民营企业要对以上的工作人员进行不定期的业务培训，对存货管理的业务水平和素质修养进行持续性提高。另外，要制定合理的绩效考评制度，明确奖惩制度鼓励存货管理工作人员，进而调动他们的工作积极性。

5.4 健全存货内部控制制度

首先，企业完善的内部组织架构是岗位分工的基础。只有完善企业内部架构，建立健全内部控制制度，相关工作人员才能按照相关规范开展工作，进而明确自己的职责，各岗位之间也能够相互监督与约束，同时各岗位之间也能够相互配合，采购工作不再由一人完成。

其次，企业内部需要建立完善的审批制度，明确相关人员的职责，避免无关人员接触库存，在超越权限的时候，需要及时的进行上报，在大量的货物采购过程中，需要领导班子各成员共同研究决定。最后，企业需要搭建一个内部审计机构，主要职责是对员工的工作进行监督，审计机构应该被赋予相应的权利，为公正、独立的审计工作打下良好的基础。

6 结论

面对各种各样先进的管理模式，企业要通过理论联系实际，探索出适合企业自身特点的管理模式，实现存货管理的不断优化，为提升企业核心竞争力做出贡献。

本文对民营企业存货管理方面所面临的问题进行深入分析，并针对这些问题提出相应的措施。民营企业存货管理系统可谓牵一发而动全身，涉及销售部、财务部、仓储部、采购部等多个部门间的整体配合，因此，需要各个部门在管理层的领导下，通力配合，才能够有效提高存货管理的质量。

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[作者简介]刘鑫（1993—），男，汉族，贵州清镇人，助教职称，现就职于贵州城市职业学院，主要从事财会类知识领域教学与研究。