美术馆展览策划研究

【摘要】美术馆的展览策划是展览的重要环节，对展览成功有着极为重要的意义。长沙市民对美术馆的公共文化服务需求的日益增加，促使我们进一步研究如何在现有发展条件下使展览流程规范化和精细化，并通过符合自身的科学管理创力作展、出精品展、办优秀展。展览主题的敲定是整个展览策划工作的第一步，决定整个展览后续的内容、形式、规模、数量、装修等基本因素。当项目通过上级批复后，可以进入立项阶段。对于项目的执行可以通过本单位的策划部门或对外选择优秀的策展人团队。展品从来源上可分为馆藏作品和借展作品两部分。接着需要进行展览场地确定和内容设计呈现、展厅装修及布展、展览开幕式举办和相关配套讲座、公教活动，最后进行总结和验收工作。

【关键词】展览策划；展品；设计；布展

【中图分类号】G265 【文献标识码】A 【文章编号】1007-4198（2022）02-176-03

【本文著录格式】刘敏.美术馆展览策划研究——以《高歌向前 伟大征程——庆祝中国共产党成立100周年经典美术作品特展》为例[J].中国民族博览，2022，01（02）：176-178.

美术馆的展览策划是展览的重要环节，对展览成功有着极为重要的意义。整个展览策划由展前筹备、展览执行和展出效果反馈三个阶段组成。每个阶段既需要严谨、细致和规范的流程管理为基础，又需要灵活、有效的方法与较强的掌控能力来处理展览过程中存在的各种矛盾和问题。长沙美术馆作为公益类市直公立单位，其社会职能就是为市民提供优质的展览和公共文化教育服务。此次长沙美术馆举办的《长沙美术馆庆祝中国共产党成立100周年经典美术作品特展》是由长沙市委宣传部、长沙市文化旅游广电局和湖南广播电视台主办的年度特展，整个展览参展作品涵盖国画、油画、版画等艺术种类，共计百余件作品，包括了齐白石、黄宾虹、徐悲鸿、张大千、傅抱石、李可染等大师的传世之作。对整个展览的策划研究，并对整个过程及存在的问题、展览中每个环节的重要意义、工作内容等进行研究，能促使展览策划工作更规范、更科学。目前的展览经费来源主要为两部分：向上级主管部门申请拨款经费和单位自己的自筹经费。不同来源的经费，需要严格参照相关程序和要求进行报审，并严格执行相关资金使用流程，这是确保整个展览有序开展的基本条件。

一、研究背景

美术馆是博物馆发展的现代产物，20世纪80年代以前没有真正意义上的美术馆出现，到20世纪中后期美术馆建设才真正进入复苏阶段，出现了一批公立美术馆。由此可见，美术馆的发展在中国土地上才短短几十年，对这门学科需要进行更深的研究和分析。同时，由于现当代的科技发展、文化交融、新型载体等综合因素影响，美术馆展览策划需要考虑更多的综合因素，以适应现阶段发展和建设的需求。

二、研究目的及意义

长沙美术馆是新成立的单位，目前处于场馆过渡时期，在实际展览策划工作中存在一些问题，需要进一步探讨和研究。如何根据自身定位，结合实际情况，探索符合自身管理的展览策划模式是重要课题。同时，长沙市民对美术馆的公共文化服务需求日益增加，促使我们进一步研究如何在现有发展条件下使展览流程规范化和精细化，并通过符合自身的科学管理创力作展、出精品展、办优秀展。

三、研究内容

（一）展览主题敲定

展览主题的敲定是整个展览策划工作的第一步，决定整个展览后续的内容、形式、规模、数量、装修等基本因素。这步需要根据工作任务和工作要求初拟好展览方案进行上报。有些已成立学术委员会的美术馆，可以由学术委员会进行审定。没有学术委员会的可以邀请专家进行前期指导，专家的提前介入能起到把握内容、提升专业水平的作用。一般在年初的年度展览计划时就会拟定相关的主题并初步确定内容。

长沙美术馆的此次特展主题定为“高歌向前 伟大征程——庆祝中国共产党成立100周年经典美术作品特展”，主要由以下几个因素决定，一是根据上级主管部门对美术馆的工作计划和要求，今年是中国共产党成立100周年的特殊历史时刻，需要通过铭记历史、不忘初心来振奋精神，需要通过回望历史、总结成绩来奋发图志。美术馆通过绘画作品展览来讴歌建党百年的伟大成就，向党的百年华诞献礼。二是美术馆作为公益机构，需要定期为市民提供文化艺术展览和公益美术活动，从而提升城市公共文化水平和公益服务水平，为文明城市构建和文化街区的建设起到重要作用。三是湖南作为革命的摇篮，为中国革命做出了杰出的贡献，孕育了无数的革命人物、革命故事、革命圣地等，同时出现了许多优秀艺术家，此次展览通过将这些优秀艺术作品集中在一起呈现出一部伟大的革命史诗。

（二）展览立项及选定策展人

当项目通过上级批复后，可以进入立项阶段。对于项目的执行可以通过本单位的策划部门或对外选择优秀的策展人团队。由于目前单位组织构架还不完整，策展专业人才队伍还不健全，此次展览通过对外选择优秀的策展人团队完成。对于策展人的选择和确定也是一个比较复杂的过程。首先，主题敲定后，就可以根据策展人的职业背景、专业特点、策展成就等方面进行考量。由于每个策展人所侧重的展览课题研究内容不同，所以需要根据展览内容进行匹配，找到适合此次展览的策展人。其次，与策展人进行沟通，商定展览时间、内容、形式、现场勘查等基本环节，并通过反复沟通形成完整的展览方案及经费预算。此次展览馆长通过多方面考虑和沟通，最终敲定了中央美术学院研究生导师赵力教师作为此次展览的策展人。主要由于赵力教师具有丰富的策展经验和较强的政治理论素养，对中国近现代史、党史和现当代艺术家都有较深入的研究，具有深厚的理论支持和丰富的策展经验，对此次展览策划会在原有的内容基础上，有更深的思考和研究，能为观众提供更优质的内容和视觉享受。

（三）展览经费预算及筹措

长沙美术馆成立时间不久，由于目前处于场馆过渡时期，暂时没有申报展览项目经费。由于展览经费来源是向上级主管部门申请拨款经费和单位自己的自筹经费，首先要整合展览主题和策展人思路等，初步形成展览方案和经费预算，这个过程中的沟通是比较重要和繁琐的，需要确保经费的合理性使用。对于需要上级财政拨款的经费，要严格按照相关报审程序，保证资金使用规范严谨。由于给上级领导报审和经费申请需要逐級报批，因此在时间上需要提前规划和安排，给后续工作的开展预留充足时间。对于单位的自筹经费使用，可通过书记（馆长）办公会确定经费来源及使用，成立采购小组和验收小组，严格按相关资金使用流程报批，经纪检人员全程监督，确保资金的规范使用。

（四）展品选择

根据展览方案及经费预算的确定，可以由策展人和馆长进行深入沟通、研讨，确定展品的来源。展品从来源上分为馆藏作品和借展作品两部分，馆藏作品是指美术馆收藏、艺术家捐赠等方式获得的归属于单位藏品库的作品，有时可以根据展览内容作为展览作品借出；借展作品则是通过从单位、机构或个人藏家手中借到的作品。此次展览的借展作品主要来自北京中艺达晨艺术品投资管理有限公司，该公司具有较丰富的藏品和借展经验，具有严谨细致的借展流程和人员保障措施。所以，一个展览的展品有时既需要内部各部门合作，也需要外部的协调，过程中既要确保展品的点交流程规范，还需要做好整个过程的展品安全保障和紧急预案工作。

当展品需要通过单一来源借展采购时，主要包含三大块经费和工作：作品保险、借展费用和展品运输。作品保险费是根据出借方作品拍卖成交记录、市场评估等确定作品货值，从而关联保险费率，作为保险费的基数。目前，市场作品的保险费率大概为1‰至3‰，是正常合理水平。借展费用主要是从各机构借展产生的费用，采购方式需依据项目唯一性和合理性原则。展品运输需要选择有艺术品运输资质的相关机构，具有较强的专业运输经验和管理水平，一旦在运输中出现损坏、遗失等，其损失是巨大的、不可逆的。

（五）展览场地确定和内容设计呈现

根据现有场馆的使用情况和馆长对年度展览的时间场馆按排，同时通过策展人对展厅的实地考察，在展览结构、时间、面积等方面进行多方面统筹，3层面积1477.23平方米符合此次展览的面积需求和展厅需求。策展人确定好展厅后，并根据场地完成展览大纲和内容设计。首先，内容设计是关键，决定了一个展览的精彩程度和观赏性。这块的设计也是凸显策展人的学术水平和驾驭能力的重要环节。我们此次展览总共四个板块，“数风流人物”“风景这边独好”“而今迈步从头越”“待到山花烂漫时”，两个特展区：徐悲鸿油画作品之一的《愚公移山》和多媒体技术展现的“经典作品话党史”。通过这些内容设计来呈现党百年发展奋进的历史，通过绘画作品的巧妙编排为观众呈现了中国共产党的辉煌和美好未来。其次，根据内容来进行下一步的形式设计。形式设计里面包含了整体色彩、元素、灯光、展线等内容，将围绕为观众呈现一个什么样的展览和怎样去呈现一个展览进行设计。这个阶段的工作需要选择专业的设计单位来完成。形式设计人员要与内容设计人员进行详细的沟通和交流，理解内容设计的意图和表达内容，包括对所有展品都有详细的了解。针对我们这次《庆祝中国共产党成立100周年经典美术作品特展》的主题内容，将设计主色调定为红、白、灰三个色调，运用五角星等局部元素设计来烘托整个红色主题。同时，运用了小部分的纱幔来丰富展厅的层次和柔和空间。

（六）选定相关单位及签订合同

前期的工作完成后，在实施这一阶段就需要通过招标代理公司按照相关采购政策和程序来选定相关单位并签订合同。由于此次展览的刊物出版、策展及宣传和开幕式等项目均采用竞争性谈判的方式，由美术馆组织专家推荐不少于3家符合相应资格条件的供应商进行评比，以最低价的竞价设计单位为选定单位，相关单位选择确定后即可签订合同阶段，签订合同需要选定的相关单位就工作内容、完成时间、费用和违约责任等明确条款，然后由美术馆将合同交付律师事务所进行审核和把控风险，再走内部流程签批，最后签订合同。

（七）展厅装修及布展

展厅的装修是展览从“理想到现实”的实施阶段，需要展览的形式设计方与施工单位进行有效的衔接，根据策展人的构思理念和展厅的设计效果图，将设计思路实现。在工程进度、工程质量、工程效果和施工安全上都需要全程确保无误。一个好的展厅施工必然注重细节把控。比如，这次展览前厅的背景墙是以红色为主，在色调、饱和度的把握上就需要精确把握，不然视觉效果必然大打折扣。

布展过程也是一个细致且科学的过程，要根据行业标准的视觉高度、宽度和灯光角度将作品在安全无损的情况下固定于墙面。同时，还需要粘贴标签信息，包括作品名称、作者、尺寸、材料、创作年代，这些都需要完成后再一一校对。

此次布展完成后会进行最后一轮微调和验收。需要根据策展人及专家对整个策展效果提出的一些意见和建议进行调整，特别是灯光的调试，甚至有时候会进行一些作品的调整。比如，此次展覽的特展区徐悲鸿油画作品《愚公移山》开始在灯光亮度上就有些问题，存在光线太散、作品呈现度较差的情况。后期通过多次调整灯管参数，使光线更聚焦，空间感受也更强烈了，观赏感也更强。所以，作品在最后呈现给观众之前都是一个漫长且艰难的过程。

（八）展览开幕式举办

展览开幕式的重要意义在于其能对展览起到推动和宣传的重要作用。因为我们此次展览是为庆祝建党100周年的特展，所以开幕式的时间定在“七·一”之前的6月26日举办，展览及开幕式做了较充分的展前预热。展览开幕式要达到较好的效果，就必须做到工作统筹有序，分工明确。因为开幕式当天涉及的工作很多，来宾很多、细节很多，所以要做好前期工作安排统筹。前期要做好开幕式流程确定、发言人员确定、发言稿、来宾邀请、座次安排、物资准备和导视牌等；开幕式时要做好安全防控、人流引导、宣传采访和紧急预案等；结束后要做好开幕式的收尾保障工作。

（九）相关配套讲座和公教活动

一个完整的展览需要与之配套的讲座和公教活动，这样才能以多种维度和多种形式来服务观众，并使之具有一定的延展性。此次展览配套了由中国国家博物馆副馆长陈履生解读“历史画创作与百年党史”和策展人赵力教师的两场讲座，使观众更深更广地解读了此次展览的重要意义和历史背景。同时，“红星永向党，儿童梦飞扬”的公共教育活动通过展览观赏延伸到美育课堂，以少儿喜欢的绘画课堂来开展一堂别具一格的爱国美育教育课程。讲座和公教活动是对展览进行更深入的研究和设计，是展览延伸教育的一种方式。

（十）展览验收和工作总结

这是展览策划工作的最后一个阶段，也是展出效果反馈阶段。这个阶段既需要通过单位内设的验收小组对项目全程及效果进行项目验收，也需要面向社会开放性地接收群众意见和建议，综合评价此次展览取得的成绩和存在的不足，从而提升长沙美术馆的展览水平和策展能力，才能为日后举办展览提供有效的借鉴和经验总结。

由于近年长沙美术馆建设逐渐增多，很大程度上增添了城市活力和提升了城市品质，为市民提供了较大的文化活动空间，如何科学管理和规范流程将是我们一直需要探讨的问题。

参考文献：

[1]邹浩.新媒体视角下的博物馆展览策划[J].收藏与投资，2021（7）：123-125.

[2]周惠. 浅论美术馆视角下的策展[J]. 艺术家，2020（10）：96-97.

[3]袁喜明. 新时期美术馆临时陈列展览的选题[J].美术文献，2019（3）：5-6.

[4]金凡. 新时期美术馆展览设计探究[J].中国文艺家，2018（6）：137-138.

作者简介：刘敏（1982-），女，湖南省吉首市，硕士研究生，中级馆员，研究方向为展览策划与艺术设计。