分析电力企业办公室行政管理工作角色和效率

何强

摘要：在经济的不断发展下，电力企业办公室行政管理角色发生变化，其中行政管理作为电力企业发展的助推器，具有重大现实意义。在本文中基于新时代下电力企业的发展，深度剖析了办公室行政管理工作角色以及效率，为电力企业的蓬勃发展奠定理论基础。

关键词：电力企业;办公室;行政管理;角色;效率

在电力企业的發展中，办公室行政管理所服务的对象为员工，且行政管理与企业各个部门之间有着密切的联系，是保障电力企业有序运行的关键，在经过组织协调之后，可以保证电力企业的稳定发展。此外，行政运营机构中办公室是主要的构成部分，发挥了重要的作用，对此积极探究电力企业办公室行政管理工作。角色与效率十分关键。

1、电力企业办公室行政管理的内容

1.1 档案管理

毋庸置疑，档案管理具有重大意义，且大多数档案是由办公室保存，保存中要明确做好档案分析、整理、归档等一系列工作，档案涉及到了文字资料、视频录像等影像资料，办公室在对档案进行管理当中，需要遵循基本的流程，做好档案的收集、审查、整理、使用等[1]。

1.2 文书管理

在进行办公室管理过程当中，需要将各个部门的文书进行归类与收取，因不一样的文件会产生不一样的内容，在处理文件时要采取不同的存档与处理方法。除此之外，还要严格按照文件的性质做好归纳与细分，选择不同的处理程序，提高工作的高效性与可行性。

1.3 会议管理

办公室须严格按照企业的调度进行会议计划的制定，做好会议登记工作，强化审核机制与报批机制，对于会议中所出席的各类人员进行分工与统计，有效节省时间与资源，提升会议效率与质量，且在分配好会议进度的同时节约成本，提高效率。

2、电力企业办公室行政管理的角色

2.1 参谋角色

一般而言，在进行方案决策与制定过程当中，办公室的作用十分明显，属于提供建议的角色。因为办公室与各个部门之间有着密切的关联性，能够深入部门的一线，也能够对各个部门所提供的建议进行整合，在统一部署之后上交给领导。此外，办公室能够对自身的工作加以思考，对相关的方案进行考量，从而起到谋划的作用，当然在发展过程当中，办公室的行政管理人员还可以实现对其他部门的干预，做好规划与安排，推动企业的发展与进步。

2.2 助手角色

通常情况下，对于企业部门所交代的内容，办公室往往以助手的方式存在。针对上级所提出的要求，发挥出助手角色的作用，做好助手本职工作，与各个部门形成有效的关联，在沟通中做到上传下达，起到监督管理的目的。除此之外，电力企业在发布新任务之后，办公室需要与各个部门进行沟通，积极吸取其他部门的意见，依据现状制定完善的计划，开展后续工作。办公室占据着行政管理的主要管控位置，可以对部门的成员进行了解、分析，还可以对员工的看法进行咨询，往往以大数据的方式从整个层面展开探究，挖掘出具有深刻意义的数据，从根本上满足电力企业在不同层次方面的不同需求，保证上级在获取准确数据的同时也能够更好做好决策。

2.3 协调角色

作为行政管理中不可或缺的部门之一，办公室可以调动各个部门之间的积极性，实现部门与工作人员的有效沟通，使其维持良好的运营状态，所以办公室属于重要的纽带，能够维持部门之间的关系，拉近上下级之间的距离，实现平层之间的沟通。良好的企业氛围至关重要，是推动企业朝着可持续方向发展的基础，办公室协调计划当中是遵循基本的协调原则与策划方案，发挥出办公室主人公的地位，在统筹规划、协调发展当中树立大局意识，对员工进行激励。

3、新时期电力企业办公室行政管理效率提升的对策

因受多方面因素所带来的影响，现阶段办公室行政管理问题不断，比如在管理体制上仍旧不健全，虽然引进了先进的管理理念，但是行政组织管理依旧不足，严重影响了电力企业行政管理部门作用的发挥，甚至还会导致部门之间沟通不畅，降低工作效率。同时，还存在工作态度问题，因为在电力企业高速发展的背景下，行政管理人员的数量越来越多，然而薪酬体系并没有得到改善，这对工作人员的积极性产生影响[2]。所以在新时期，要从不同的角度出发，采取不同的措施，提升办公室行政管理效率。

3.1 强行政管理人员的整体水平

在当前时代的发展下，电力企业对人才的需求量越来越大，企业发展的枢纽行政管理人员可以发挥出主导作用，推动电力企业朝着可持续方向发展与进步，所以要针对性的做好人才的招聘以及培训工作。因为工作人员的业务能力在不同的阶段会有不同的表现，对此要采取不同的考核，由电力企业针对现状展开培训与教育，在业务监督过程当中，提高工作人员的积极性，引导工作人员紧跟时代发展的步伐，学习先进的管理方法与管理技能，发挥出主观能动性，提高自身的行政管理水平。

3.2 构建完善的行政管理激励制度

无论从哪一个角度分析，均可以清楚的了解到在行政管理过程当中，其人员扮演了重要的角色，发挥了核心作用，这对电力企业的正常运行产生了制约，企业发展当中要制定完善的奖惩制度，增强员工的归属感与责任意识，其中要制定激励机制制度，对员工进行鼓励，让员工能够拥有精神的慰藉，还能够实现对各个阶段的考核，对于表现较差的员工要给予处罚，让员工发挥出主观能动性。另外，还要解决员工在生活、工作、家庭当中所存在的一系列问题，增强员工的归属感，让员工能够感受到电力企业所给予的温暖，在自己的岗位上发挥出潜能。

3.3 构建有效的企业管理机制

通常情况，在管理体制制定过程当中需要针对性的做好考察，要从下级与上级的关系入手制定完善的体制机制，因为制度是基础，也是载体，能够帮助员工改善工作态度，对于上级与下级，办公室行政管理人员需要明确其关系，依据管理机制和合理的安排调度，并在不断考察与协调后制定完善的体制规范，增强行政管理的整体有效性。

3.4 制定信息管理系统

现阶段在科技的不断发展下，信息管理系统的出现能够有效的改善电力企业办公室行政管理决策与效率，作为一种资源，信息发挥了重要作用，实现对信息的有效应用成为了目前的重中之重。对此，相关负责人员需要加强对计算机技术的应用，构建切实有效的信息管理系统，利用系统做好信息的收集、传送、处理，为企业的决策提供数据资源[3]。除此之外，信息管理系统及其作用明显，可以有效的实现行政管理部门内部组织结构的扁平化，也能够提升结构组织的灵活化，有效的解决机构庞大且臃肿的问题。

3.5 构建可行的行政管理模式

在新时期，相关负责人员要严格按照电力企业的运行情况，制定行政管理模式，特别在当前互联网技术不断创新升级的过程当中，其应用范围更加广泛，为电力企业办公室行政管理带来了发展契机，在行政管理改革当中要加强对ERP等软件的有效应用，制定完善的信息化行政管理模式。如此不仅可以有效的提高行政管理的执行效率，也能够增强管理的公开性与透明性，减少传统管理模式下所存在的一系列缺陷与不足。

结语：

综上所述，在电力企业的发展中，办公室的行政管理是个重要的环节，具有十分明显的作用，电力企业要针对实际的情况制定完善的管理体制，规范员工的行为，发挥办公室的作用，让员工在相互交流当中更好的配合各个部门的工作，协调处理好部门的积极性，增强员工的素养水平，同时还要明确办公室行政管理工作的角色，紧跟时代发展的要求，不断创新其措施，提高其效率，推动电力企业的发展与进步。

参考文献：

[1]陈亮星. 新形势下的电力企业行政管理效率与创新思考[J]. 中国集体经济，2021（15）：59-60.

[2]章健. 电力企业办公室行政管理工作角色和效率探究[J]. 中国管理信息化，2021，24（21）：145-146.

[3]刘颖. 角色定位对工作效率的影响——以电力企业办公室行政管理工作为例[J]. 人才资源开发，2021（22）：93-94.