李芳
摘 要:业财融合是减轻业务与财务错位的有效方式,同时也是避免因财务管理无法适应市场经济变化而导致业务开展受到掣肘的有效管理模式。业财合力,能够强化财务管理对业务开展的辅助作用,同时以制度为纲领,行使财务对业务的监督职能,把握财务对业务的支撑,增加企业管理灵活性。文章探究企业转型发展中业财融合的积极作用,并分析加强业财融合的有效策略,从岗位职能、目標分解、专项预算以及绩效考核四个方面,强化企业业财融合,把握企业转型,提升企业管理素质。
关键词:业财融合;企业转型;财务管理;策略探究
中图分类号:F275;F276.5 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2022)05-0096-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.096
业财融合将财务部门识别出的生产要素、成本费用,与业务决策联系在一起,有效把握资本结构的科学性及合理性。在业务开展的过程中,融合信息系统工具应用,实现财务管理项目向企业业务领域的有效嵌入。业财融合的一体化管控,实现了组织流程的优化设计,最大化地为企业管理提供新的切入点及新的视角。
1 业财融合概述
业财融合是借助先进的管理模式,将财务的触角延伸到业务端口上,统一业务与财务数据,实现集成化的综合管理形式。业财融合最大的优势在于避免财务部闭门造车,仅以事后反映和事后监督为业务管理提供服务。通过业财融合能够避免合同已经签订后才发现损失的问题,能够借助财务部门对成本和效益的敏感性,快速抉择业务开展中的各类问题,促使内部职能更加精细完善,针对业务异常情况及时察觉,并对症下药,调整业务战略,抵御业务风险。
2 业财融合对企业转型发展起到的积极作用
2.1 有效防范经营风险
企业通过强化内部控制,把握业财融合转型发展,能够结合相关业务,制定管理细则、出台风险防范办法,对各类合同签订、资本运作,实现全方位的管控。尤其是针对各类资金相关的经济活动,进行全程监管,联合销售及采购部门,更好地发挥资金管控作用,提高资金使用效率,有利于企业有效防范经营风险[1]。
2.2 优化往来账款管理
业财融合为企业业务开展中涉及的各类往来账款建立了具体的管理办法,尤其是针对应收账款的管理,可实行多种清欠措施,确保资金回收。财务部门主动嵌入到业务前端,能够为业务服务提供稳定安全的资金管理办法,确保资金管理环节由财务流程实现全面监控及预警管理,既改变了滞后的管理问题,同时又确保了财务与业务管理实现整体呈现。不仅提升工作效率及管理水平,同时也能够通过优化往来账款的管理,避免企业资金流失,强化资金保障,规避财务风险。
2.3 推动企业战略转型
财务工作通过财务分析及会计核算,体现出了具体的专业性,能够为企业转型提供规范化的财务支撑。稳定的财务管理,能够始终围绕企业的发展战略,既把握企业的经营分析,同时提高企业核算及管理水平。财务管理水平的提升,有助于进一步完善业务管理体系的构建,明确营销范围、运营模式以及目标任务,确保企业战略层层落实,推动企业向市场化经营方向发展。
2.4 创新财务管理思路
财务管理需要抓住企业的资金融通、拓展融资视野,实现企业增收提效。业务管理则需要抓住管理基础、推行营销策略,把握企业经济运行。财务管理与业务管理的融合,有助于实现内外部管理的协调,兼顾多元化的发展策略,树立财务创新观念,创新财务管理思路。由业务的角度,去思考财务管理,是业财融合的关键点[2]。具有丰富实践经验的财会人员,将财会的严谨性、敏感性带入到前端业务中,不仅保证了基础会计工作的质量,同时运用财会的监督职能,最大化地管控业务发展方向,确保业务开展中的各项经济运行规范化和流程化。
3 加强业财融合以推动企业转型发展的有效策略
3.1 延伸与业务相关联的岗位职能
通过延伸与业务相关联的岗位职能,能够把握财务管理的有效性,同时提高财务管理人员的业务素质。这种从组织结构角度实现的变革方式,可通过有计划、有针对性的变革方案,降低业财融合阻力,同时有效把握财务工作向业务工作的渗透。例如,考虑财务在业务部门日常管理中的税务管理事项,比较采购价格、分析合同签订价格,重点关注各类涉及财税的条款,主导经营分析,从而把握业务工作创造的价值。
向业务相关联岗位进行延伸,需要财务人员强化对业务工作的了解,同时要把握财务管理方向,避免干扰正常的业务工作。同时要注意,岗位延伸并不代表组织架构层级的增加。同一项业务的管理,要避免在业务部门与财务部门的反复传导。要通过岗位延伸,精简管理层级,既要方便财务人员对业务各类事项进行及时的跟踪,又要强化业务工作获取财务数据及财务支持的便利性,不要增加不必要的程序。
在各类业务工作中,要注意发挥财务的管理职能。与财税相关的核算工作、与资金相关的经济活动,均要通过财务实现监管职能。要确立企业的监督机制以及流程报批机制。在权限设置上,形成财务与业务之间的相互分权掣肘,从而确保业务方面及时采纳财务管理的反馈及建议,财务管理及时接收业务工作的各类资料及数据。要通过财务职能的发挥,避免业务部门一手掌握从客户开发到订单签订、合同保管、合同洽谈的所有流程。要从管理层级上,通过财务管理对业务进行约束,强化监督作用,运用业务数据背后的财务意义,提供更为精准的经营决策。
3.2 细化分解各项目部年度目标
管理费用、销售费用的增加,多数是由于业态分离,导致财务缺乏对相应费用的准确认知,从而增加不必要的报销项目。新业务的拓展,很有可能加剧财务工作与业务工作的分离状态。因此,财务工作要从项目目标的角度,对业财融合进行把控。通过良好的预算约束,及时完成预算编制。随着新业务的开展,对预算进行更新及优化,并把控年度目标的分解。依照公司全年目标,对各个项目部目标单独核算,分解目标到各个项目部,再由各个项目部,按月提供目标完成情况,反馈项目的经营绩效。
从财务的角度来看,财务可通过项目管理、经营分析、预算预测三个方面来融入业务,并保证对项目的定期跟进、对业务的全面贴近。财务部门的骨干成员,要参与到整个业务循环中,对重点项目进行经营分析。在进行预算编制前,要与业务人员进行沟通协调,听取业务人员对于预算设置的合理性建議。同时财务人员与业务人员要一起讨论预算的制定,从而强化目标的下达及执行。年度预算编制方针及原则,由财务部门提交给管理层进行审批,通过后的预算组织方案要进一步与业务部门进行沟通。各业务部门根据财务部门提供的预算组织方案编制本部门预算,最后双方进行汇总、平衡,确定年度预算方案。
3.3 考虑企业特性,建立人工费专项预算
业财融合过程中要始终考虑企业的经营特性。企业的实际业务,需要根据具体的情况完成财务管理向业务管理的渗透。例如考虑人员密集型服务行业的实际情况,根据公司年度经营目标,建立人工费专项预算,并依据人员构成,随着业务进展情况,及时对预算进行修改和完善,为管理提供抓手和依据。在执行专项预算的过程中,要确保各个岗位均获得分配的预算责任目标,人工费用专项预算指标能够落实到每一个涉及人工费用的项目中。预算通过质询的方式,强化干预和监督。同时要考虑业务人员的建议,在业务开展过程中,对造成人工费用管控不利的因素或原本没有考虑的因素及时进行预算调整,以便最大化地发挥预算作用,同时也为优化业务开展、降低人工费用提供更好的服务。
财务和业务交叉,最重要的就是要让业务中形成的各种指标量化标准,能够通过财务的分析,提出财务建议,从而继续让经营人员实现决策优化,提出更符合市场变化的经营策略。考虑人员构成,能够将经营目标与人工费专项预算结合在一起,确保财务站在业务管理的实际需要角度,去参与控制业务经营策略,避免了财务管理的片面性。同时,也能够将业务相关的人工费用与资金管理匹配在一起,避免人工费用增加,造成资金缺口或无法达成预期目标等问题。人员密集型服务行业,人工需规划到企业产业链当中。因而,财务要与业务端紧密联系,从人工角度入手,控制企业各类风险。业务端在对人工费用进行控制时,也要强化对财务工作的认识,树立良好的财务观念,将财务思想拓展到全方位的管理体系,以便从根源上落实人工费专项预算的执行。
3.4 设立更具融合业务特点的绩效考核指标
要将业务层面的考核特点,融入到财务预算管理中,从而设立更具有业务特性的绩效考核指标,把握预算分析与经营成果分析的融合。除了传统的财务预算数据,还要侧重于销售收入和经营成本的分析,关注预算与各类数据之间的差异[3]。侧重于市场占有率的提升、客户满意度的提升,以及客户群的增加数量。在对业务考核指标进行设计时,要充分吸收具有业务元素的考核因素,借此来完成业务与财务的融入,并有序推动预算考核的全面覆盖。设计的业务层面考核指标,既要涵盖具体的指标内容,同时要确保指标可量化、可有效衡量;既能够满足财务预算管理的需要,同时满足业务发展的要求。此外,业财融合不能够忽视考核指标涉及的各个维度,尤其是要分析业务维度涉及的时间成本。如果涉及的指标仅能够对财务工作进行反馈,那么极有可能造成指标无法考量业务的时间成本。因此,在进行业财绩效考核指标设计时,财务与业务的维度要综合考量,既要保证财务对业务的监督,同时也要把握业务对财务的反馈。从业务角度来看,有利于业务评价的元素,包括市场占有率、客户满意度、时间长度等;有利于业务决策的因素,包括新客户增加数量、投诉率等;有利于财务的评价因素,包括销售收入、利润、销售毛利率等;有利于财务监管的评价因素,包括管理费用、销售费用、制造成本等[4]。核心指标要兼具财务评价、财务监管、业务评价、业务决策四个维度,同时要把握业财融合的根本方向,更好地评价企业经营绩效。
4 结语
加强业务对财务的指引,强化财务对业务的监管,实现业财融合,能够进一步避免业务与财务的错位,既保证财务管理焕发生机,又能够实现业务与财务管理的紧密联系,提升业务决策的时效性、客观性及科学性,促使企业抓住发展机遇,实现转型发展的目标。
参考文献:
[1]李彩静.深化业财融合助力民营企业转型发展[J].中国总会计师,2020(2):86-87.
[2]张允燕.业财融合模式下企业财务人员的转型发展与素质提升[J].中国乡镇企业会计,2020(2):160-161.
[3]陈晓岭.论企业业财融合财务管理的若干思考[J].财经界,2019(20):118-119.
[4]曹宏.浅谈企业业财融合问题及改善对策[J].财会学习,2020(2):67-68.